三星公司商務(wù)禮儀接待方案-wenkub
2024-11-15 12 本頁(yè)面
【正文】 由秘書(shū)負(fù)責(zé)。內(nèi)容：關(guān)于聯(lián)想公司與三星公司就雙方合作事宜的工作洽談，促進(jìn)雙方進(jìn)一步發(fā)展。配齊投影儀、麥克風(fēng)，會(huì)前調(diào)試完好。五、接待過(guò)程中的所用場(chǎng)所的設(shè)計(jì)與布置：會(huì)場(chǎng)布置形式：全圍式會(huì)議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位圍聯(lián)想集團(tuán)總裁，主位右邊首位為聯(lián)想公司總經(jīng)理、秘書(shū)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；主位左邊依次是三星集團(tuán)總裁、總經(jīng)理、秘書(shū)及其領(lǐng)導(dǎo)。一、來(lái)訪人員基本情況：二、接待小組人員：我公司的王總裁、張總經(jīng)理、代麗秘書(shū)及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來(lái)的相關(guān)貴賓。主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參會(huì)人員退場(chǎng)。四、會(huì)議簽約事宜：主持人宣布簽約儀式開(kāi)始，介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)三星公司總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況由三星公司總裁與聯(lián)想公司司總裁進(jìn)行簽約。參會(huì)人員：王建、唐雙、李亮等。商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排：時(shí)間：12月2日下午14：30—17：30地點(diǎn)：凱利萊大酒店會(huì)議室。布置主席臺(tái)：會(huì)議桌上擺上桌簽、配置話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”掛在天幕上。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買，公關(guān)部配合；會(huì)場(chǎng)布置由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系，此次來(lái)訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展，加強(qiáng)技術(shù)的交流。一、來(lái)訪人員基本情況：二、接待小組人員：我公司的王總裁、張總經(jīng)理、代麗秘書(shū)及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來(lái)的相關(guān)貴賓。五、接待過(guò)程中的所用場(chǎng)所的設(shè)計(jì)與布置：會(huì)場(chǎng)布置形式：全圍式會(huì)議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位為聯(lián)想集團(tuán)總裁，主位右邊首位為聯(lián)想公司總經(jīng)理、秘書(shū)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；主位左邊依次是三星集團(tuán)總裁、總經(jīng)理、秘書(shū)及其領(lǐng)導(dǎo)。配齊投影儀、麥克風(fēng)，會(huì)前調(diào)試完好。內(nèi)容：關(guān)于聯(lián)想公司與三星公司就雙方合作事宜的工作洽談，促進(jìn)雙方進(jìn)一步發(fā)展。備注：會(huì)議期間另安排會(huì)議茶歇，由秘書(shū)負(fù)責(zé)。簽約儀式結(jié)束后，各參會(huì)人員舉杯慶賀。五、簽約儀式籌備工作：簽約會(huì)場(chǎng)布置由公司服務(wù)部負(fù)責(zé)：購(gòu)置盆栽，花籃，布標(biāo)，桌簽，香檳及酒杯，礦泉水，果籃，鐵觀音，心心相印紙巾，紅南京香煙，小碟子，毛巾，一次性紙杯，簽約所用的資料等，并在會(huì)場(chǎng)門口安排迎賓小姐進(jìn)行引導(dǎo)。要求接待那天大家都要穿的很正式，陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開(kāi)朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。環(huán)境布置為暖色，會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽，會(huì)議桌中間擺放鮮花，每個(gè)座位前放置一瓶礦泉水，每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾。附件：參觀考察活動(dòng)一、時(shí)間：2010年12月2日上午8：30—11：30二、地點(diǎn)：三星技術(shù)研發(fā)中心。主題：準(zhǔn)確定位，綜合分析電腦事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。商務(wù)簽約儀式一、簽約時(shí)間：12月3日7：30—8：00二、簽約地點(diǎn)：三星公司會(huì)議室。聯(lián)想公司總裁致辭。項(xiàng)目一、接待中具體禮儀：握手禮儀：（1）握手的順序：握手一般遵循“尊者決定”的原則。（2）握手的方法：雙方在介紹之后，互致問(wèn)候時(shí)，待走到約一步左右的距離，雙方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指與手掌分開(kāi)并前指，其余四指自然并攏，用手掌和五指與對(duì)方相握并上下?lián)u動(dòng)。遞送名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑，正視對(duì)方，將名片的正面朝著對(duì)方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前。（2）遞接其他物品：遞交任何物品時(shí)應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上。奉茶禮儀：(1)、奉茶的方法：上茶應(yīng)在主客未正式交談前。（3）、注意事項(xiàng)：a、忌用不清潔或有破損的茶具。e、并把握好續(xù)水的時(shí)機(jī)，以不妨礙賓客交談為佳，喝了三分之一后即可續(xù)水。c．引導(dǎo)客人時(shí)，最好是走在客人的右前方或左前方，一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離，一面交談一面配合客人的腳步。f．乘電梯。如果進(jìn)入無(wú)人管理的電梯，客人和上級(jí)人數(shù)較多，則宜自己首先進(jìn)入電梯按住電鈕以便客人或上級(jí)從容進(jìn)入電梯。d．探望病人：親友、同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)等。掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。（一）材料組負(fù)責(zé)人：***成 員：秘書(shū)處有關(guān)人員職 責(zé)：、主持稿、論文集、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄、日
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