【正文】 批復內容若涉及其他部門，起草批復時應同有關部門協商，取得一致后，方可行文。()4．有一份批復的開頭寫道：“貴局勞發(fā)〔〕32號請示收悉?！?)5．意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法，僅起指導或建議作用的一種公文。()6．下層機關的意見文書一般具體性、操作性較強。()7．建議性意見可分為呈報性建議意見和呈轉性建議意見兩類。()8．意見的語言少用指令性詞語，多用期請性、指導性詞語，體現注重商榷、尊重對方的民主作風。()四、多項選擇題意見是具有兼容性的文種，其特點體現在(bcd)。A．發(fā)文機關的不定性B．使用的廣泛性C．行文的多向性D．作用的多用性E．寫作的靈活性按性質和用途的不同，意見可分為(bcd)等類。A．領導性意見B．指導性意見C．協商性意見D．建議性意見E．評估性意見下列結語中,可用于呈報性建議意見的有(abd)。A．以上意見供領導決策參考B．以上意見供參考C．以上意見如無不妥,請批轉各地執(zhí)行D．以上意見請審閱E．以上意見,請結合實際情況貫徹執(zhí)行六、病例析改關于要求撥給搶修校舍?？钫埵镜呐鷱徒獭病?號鎮(zhèn)教育辦：你們的請示收悉。這次強臺風的破壞，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。經研究，可考慮撥?？?5萬元以內給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請自籌解決。此復縣教育局年七月三日八、寫作訓練試以系團總支、學生會的名義，就關于加強考風考紀建設的問題，擬一份意見。要求寫作前先列出提綱。三、判斷題：√：√：√：：：√：√：√六、病例析改：［病文1］的主要毛病如下：（1）標題不夠精煉。（2）缺批復引語。（3）批復事項不明確、不具體?！翱煽紤]撥專款15萬元以內??”。［病文1］參考修改稿：關于撥?？顡屝扌Ｉ岬呐鷱玩?zhèn)教育辦：你辦《關于的請示》（鎮(zhèn)教辦字〔〕號）收悉。今年月日強臺風，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。經研究，決定給你鎮(zhèn)撥搶修教室?？?5萬元，不足部分請自籌解決。特此批復。 縣教育局年七月三日八、寫作訓練關于嚴肅考風考紀的若干建議意見學院：我院學生考試作弊現象還比較嚴重。為了嚴肅考試紀律，維護公平競爭，培養(yǎng)我們青年學生良好的道德觀念和行為方式，進一步提高學習質量，現就加強考風考紀建設向學院提出以下建議意見：一、加強學生的思想教育，從源頭上杜絕舞弊（略）二、重申考試紀律，從制度上消除舞弊（略）三、監(jiān)考老師嚴格監(jiān)考，堅決制止舞弊行為（略）四、對舞弊者進行全校通報,并向家長通報（略）系團總支、學生會年三月八日函三、判斷題5．某縣教育局行文請求縣財政局增撥希望工程資金，應該使用的文種是函。()6．縣信訪辦答復群眾來信，應該使用的文種是通知。()7．集團公司擬行文到大學了解本公司員工進修情況，應該使用函行文。()三、判斷題答案：√答案：答案：√參考修改文稿關于請求解決進修教師住宿問題的函大學教務處：我校開辦不久，師資力量較弱，決定派位年輕教師到貴校旁聽進修一年。經我校與貴校有關部門協商，貴校同意我校派員進修，但位教師進修住宿問題，較難得到解決。今特函請貴處設法在貴校幫助解決住宿問題。過去貴校為我校辦學提供了很大的幫助，這次我校進修教師的住宿問題，又給貴校增添了麻煩。敝校謹再致以深深的感謝。有關進修教師的住宿的解決情況，懇請函復為盼。市公關學校(印章)年月日第五篇：文秘管理與應用文寫作計劃：是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文字材料。條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書章程：是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面的報告?？尚行匝芯繄蟾妫菏侵冈诖_定某一個經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術認證和經濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。1合同：《中華人民共和國合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議?！?是指司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱1民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。1刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。1刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書1刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。1行政訴訟文書：是司法機關處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。1行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。1行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。啟事：是指人們?yōu)檎f明有關部門事項，或者清欠他人幫助而公開發(fā)布的短文。2讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。2摘要筆記：在充分理解內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。2提綱筆記在閱讀書籍或篇幅較長的論文時對全文的觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記2心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。實用型文章的基本特征？答：①主旨單一、集中、明確；②材料多樣、真實、有力；③結構合理、謹嚴、固定； ④語言準確、單明、平易、莊重。請示的要求。答：①要正確選用文種。②要做到一文一事。③要避免多頭請示。④要避免越級請示簡述事務文書的主要文體特點答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實際。④時限比較緊迫。簡述事務文書的作用。答：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現為：①貫徹政策，指導工作。②溝通情況，聯系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。簡述調查報告的寫作要求。答：寫好調查報告，必須做到以下幾點：①要認真進行調查研究，充分占有材料。②要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。③要講究結構形式和語言特色。在計劃的制訂中，主要應當遵循哪些要求？答：①要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。②要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內完成。④要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。在工作總結中撰寫中，主要應當依循哪些要求？答：撰寫總結，必須注意以下幾點。①要充分占有資料，并實事求是反映情況。②要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。③要合理地取舍內容，以突出重點。④要深入研究問題，以寫出特色。撰寫講話稿，注意哪些方面？答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內容要吸引人。④語言要通俗生動。簡述述職報告的寫作要求。答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：①內容要客觀真實。②表述要具體實在。③詳略要得當，重點要突出。④語言要得體。簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別。答：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法。（2）講話稿有的是領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代表起草的，有的甚至是經專人的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨撰寫的。（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。（4）講話稿與會議報告相比，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。1撰寫經濟新聞，需要注意哪些事項？答①事實要準確②導向要正確③報道要及時1簡述產品說明書的主要作用。答：①指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環(huán)。②傳播知識。隨著經濟和科技的發(fā)展，各種新技術、新產品、新的服務項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。③宣傳企業(yè)。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業(yè)，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業(yè)推介產品或服務、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。1簡述經濟活動分析報告的功能。答：①診斷功能。診斷功能是經濟分析的首要功能。②建議功能。經濟活動分析報告不僅要針對當前的經濟活動進行，而且一般還要在此基礎上就今后的經濟活動提出建議。③反饋功能。一個地區(qū)、一個單位或一個部門，實施某項經濟決策之后效果如何，需要通過經濟活動分析做出評價，進行反饋。④預測功能。經濟活動的進行離不開科學的預測，領導者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。1簡述合同在社會經濟生活中的主要作用。答：①合同是保護當事人的合法權益的工具。②合同是實現專業(yè)化合作的紐帶。③合同是提高經濟效益的手段。④合同是維護社會經濟秩序的憑借1在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？答：①要熟悉有關法律法規(guī)和方針、政策。②要精通業(yè)務，了解情況。③要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。④要認真書寫，并不得隨意涂抹。