【正文】 批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門(mén)，起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致后，方可行文。()4．有一份批復(fù)的開(kāi)頭寫(xiě)道：“貴局勞發(fā)〔〕32號(hào)請(qǐng)示收悉。”()5．意見(jiàn)是用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，僅起指導(dǎo)或建議作用的一種公文。()6．下層機(jī)關(guān)的意見(jiàn)文書(shū)一般具體性、操作性較強(qiáng)。()7．建議性意見(jiàn)可分為呈報(bào)性建議意見(jiàn)和呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)兩類(lèi)。()8．意見(jiàn)的語(yǔ)言少用指令性詞語(yǔ)，多用期請(qǐng)性、指導(dǎo)性詞語(yǔ)，體現(xiàn)注重商榷、尊重對(duì)方的民主作風(fēng)。()四、多項(xiàng)選擇題意見(jiàn)是具有兼容性的文種，其特點(diǎn)體現(xiàn)在(bcd)。A．發(fā)文機(jī)關(guān)的不定性B．使用的廣泛性C．行文的多向性D．作用的多用性E．寫(xiě)作的靈活性按性質(zhì)和用途的不同，意見(jiàn)可分為(bcd)等類(lèi)。A．領(lǐng)導(dǎo)性意見(jiàn)B．指導(dǎo)性意見(jiàn)C．協(xié)商性意見(jiàn)D．建議性意見(jiàn)E．評(píng)估性意見(jiàn)下列結(jié)語(yǔ)中,可用于呈報(bào)性建議意見(jiàn)的有(abd)。A．以上意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策參考B．以上意見(jiàn)供參考C．以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行D．以上意見(jiàn)請(qǐng)審閱E．以上意見(jiàn),請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行六、病例析改關(guān)于要求撥給搶修校舍專(zhuān)款請(qǐng)示的批復(fù)教〔〕8號(hào)鎮(zhèn)教育辦：你們的請(qǐng)示收悉。這次強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的破壞，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級(jí)無(wú)教室上課。經(jīng)研究，可考慮撥專(zhuān)款15萬(wàn)元以內(nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請(qǐng)自籌解決。此復(fù)縣教育局年七月三日八、寫(xiě)作訓(xùn)練試以系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的名義，就關(guān)于加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)的問(wèn)題，擬一份意見(jiàn)。要求寫(xiě)作前先列出提綱。三、判斷題：√：√：√：：：√：√：√六、病例析改：［病文1］的主要毛病如下：（1）標(biāo)題不夠精煉。（2）缺批復(fù)引語(yǔ)。（3）批復(fù)事項(xiàng)不明確、不具體?！翱煽紤]撥專(zhuān)款15萬(wàn)元以內(nèi)??”。［病文1］參考修改稿：關(guān)于撥專(zhuān)款搶修校舍的批復(fù)鎮(zhèn)教育辦：你辦《關(guān)于的請(qǐng)示》（鎮(zhèn)教辦字〔〕號(hào)）收悉。今年月日強(qiáng)臺(tái)風(fēng)，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級(jí)無(wú)教室上課。經(jīng)研究，決定給你鎮(zhèn)撥搶修教室專(zhuān)款15萬(wàn)元，不足部分請(qǐng)自籌解決。特此批復(fù)。 縣教育局年七月三日八、寫(xiě)作訓(xùn)練關(guān)于嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)的若干建議意見(jiàn)學(xué)院：我院學(xué)生考試作弊現(xiàn)象還比較嚴(yán)重。為了嚴(yán)肅考試紀(jì)律，維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)，培養(yǎng)我們青年學(xué)生良好的道德觀念和行為方式，進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量，現(xiàn)就加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)向?qū)W院提出以下建議意見(jiàn)：一、加強(qiáng)學(xué)生的思想教育，從源頭上杜絕舞弊（略）二、重申考試紀(jì)律，從制度上消除舞弊（略）三、監(jiān)考老師嚴(yán)格監(jiān)考，堅(jiān)決制止舞弊行為（略）四、對(duì)舞弊者進(jìn)行全校通報(bào),并向家長(zhǎng)通報(bào)（略）系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)年三月八日函三、判斷題5．某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。()6．縣信訪辦答復(fù)群眾來(lái)信，應(yīng)該使用的文種是通知。()7．集團(tuán)公司擬行文到大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況，應(yīng)該使用函行文。()三、判斷題答案：√答案：答案：√參考修改文稿關(guān)于請(qǐng)求解決進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函大學(xué)教務(wù)處：我校開(kāi)辦不久，師資力量較弱，決定派位年輕教師到貴校旁聽(tīng)進(jìn)修一年。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門(mén)協(xié)商，貴校同意我校派員進(jìn)修，但位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題，較難得到解決。今特函請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校幫助解決住宿問(wèn)題。過(guò)去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助，這次我校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題，又給貴校增添了麻煩。敝校謹(jǐn)再致以深深的感謝。有關(guān)進(jìn)修教師的住宿的解決情況，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。市公關(guān)學(xué)校(印章)年月日第五篇：文秘管理與應(yīng)用文寫(xiě)作計(jì)劃：是某一個(gè)單位、部門(mén)或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種文書(shū)。工作總結(jié)：是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書(shū)面材料。述職報(bào)告：是指國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說(shuō)明的一種文字材料。條例：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū)章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書(shū)。規(guī)定：是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部門(mén)人員貫徹執(zhí)行的一種文書(shū)。經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見(jiàn)的說(shuō)明書(shū)。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告：是經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)和企業(yè)常用的一種專(zhuān)業(yè)文書(shū)，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門(mén)或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和問(wèn)題，探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫(xiě)成的書(shū)面的報(bào)告?？尚行匝芯繄?bào)告：是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書(shū)面報(bào)告。1合同：《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！?是指司法機(jī)關(guān)為處理各類(lèi)民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問(wèn)題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng)1民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。1刑事訴訟文書(shū)：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類(lèi)刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng)。1刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)1刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書(shū)。1行政訴訟文書(shū)：是司法機(jī)關(guān)處理各類(lèi)行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng)。1行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書(shū)。1行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。啟事：是指人們?yōu)檎f(shuō)明有關(guān)部門(mén)事項(xiàng)，或者清欠他人幫助而公開(kāi)發(fā)布的短文。2讀書(shū)筆記：是在閱讀書(shū)籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會(huì)等。2摘要筆記：在充分理解內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來(lái)，就形成了摘要筆記。對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫(xiě)成一個(gè)簡(jiǎn)短的綱要，就形成了提要筆記。2提綱筆記在閱讀書(shū)籍或篇幅較長(zhǎng)的論文時(shí)對(duì)全文的觀點(diǎn)、每個(gè)部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說(shuō)明觀點(diǎn)的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來(lái)，寫(xiě)成一個(gè)能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記2心得筆記：是一種專(zhuān)門(mén)記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評(píng)、質(zhì)疑意見(jiàn)的筆記。實(shí)用型文章的基本特征？答：①主旨單一、集中、明確；②材料多樣、真實(shí)、有力；③結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定； ④語(yǔ)言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。請(qǐng)示的要求。答：①要正確選用文種。②要做到一文一事。③要避免多頭請(qǐng)示。④要避免越級(jí)請(qǐng)示簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)的主要文體特點(diǎn)答：事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。①對(duì)象比較具體。②格式比較固定。③寫(xiě)法比較實(shí)際。④時(shí)限比較緊迫。簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)的作用。答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來(lái)，主要體現(xiàn)為：①貫徹政策，指導(dǎo)工作。②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求。答：寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告，必須做到以下幾點(diǎn)：①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。②要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。③要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。在計(jì)劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)遵循哪些要求？答：①要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神，而不能與此相背離，否則，計(jì)劃就無(wú)法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。②要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，既不能說(shuō)空話，更不能說(shuō)假話。③要具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。④要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會(huì)有一些不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn)制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等都要留有余地。在工作總結(jié)中撰寫(xiě)中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？答：撰寫(xiě)總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)。①要充分占有資料，并實(shí)事求是反映情況。②要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來(lái)。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。④要深入研究問(wèn)題，以寫(xiě)出特色。撰寫(xiě)講話稿，注意哪些方面？答：撰寫(xiě)講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：①針對(duì)性要強(qiáng)。②主題要集中鮮明。③內(nèi)容要吸引人。④語(yǔ)言要通俗生動(dòng)。簡(jiǎn)述述職報(bào)告的寫(xiě)作要求。答：概括地說(shuō)，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語(yǔ)言得體，是對(duì)述職報(bào)告的基本要求。具體地說(shuō)，撰寫(xiě)述職報(bào)告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：①內(nèi)容要客觀真實(shí)。②表述要具體實(shí)在。③詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出。④語(yǔ)言要得體。簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別。答：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法。（2）講話稿有的是領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代表起草的，有的甚至是經(jīng)專(zhuān)人的寫(xiě)作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨(dú)撰寫(xiě)的。（3）講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。（4）講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。1撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)新聞，需要注意哪些事項(xiàng)？答①事實(shí)要準(zhǔn)確②導(dǎo)向要正確③報(bào)道要及時(shí)1簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的主要作用。答：①指導(dǎo)消費(fèi)。消費(fèi)者對(duì)商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進(jìn)市場(chǎng)的有效需求，形成良性循環(huán)。②傳播知識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項(xiàng)目層出不窮，說(shuō)明書(shū)在傳播信息、普及知識(shí)方面的作用也越來(lái)越明顯。③宣傳企業(yè)。說(shuō)明書(shū)在介紹產(chǎn)品的同時(shí)，也宣傳了企業(yè)，因而也會(huì)起到廣告宣傳的作用。說(shuō)明書(shū)對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。1簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能。答：①診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟(jì)分析的首要功能。②建議功能。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告不僅要針對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行，而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出建議。③反饋功能。一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或一個(gè)部門(mén)，實(shí)施某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策之后效果如何，需要通過(guò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析做出評(píng)價(jià)，進(jìn)行反饋。④預(yù)測(cè)功能。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行離不開(kāi)科學(xué)的預(yù)測(cè)，領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時(shí)，要面向未來(lái)，要有前瞻性。1簡(jiǎn)述合同在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的主要作用。答：①合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具。②合同是實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化合作的紐帶。③合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。④合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借1在合同的簽訂中，必須注意哪些事項(xiàng)？答：①要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。②要精通業(yè)務(wù)，了解情況。③要在平等協(xié)商、取得一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款。④要認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，并不得隨意涂抹。