【正文】 信、感謝信、申請(qǐng)書私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請(qǐng)假條 其 他新聞文體：如新聞、消息、通訊其 他：如論文三、應(yīng)用文的作用規(guī)范和準(zhǔn)繩作用宣傳和教育作用交流和溝通作用憑證和檔案作用四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)實(shí)用性程式性時(shí)效性樸實(shí)性 第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求一、材料真實(shí)典型二、觀點(diǎn)正確鮮明三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)層次清楚、段落分明過渡自然、前后照應(yīng)開頭結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了四、語言得體莊重得體通俗易懂準(zhǔn)確規(guī)范簡(jiǎn)明扼要五、格式規(guī)范廣泛閱讀范文大量實(shí)踐訓(xùn)練作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識(shí)？有哪些感悟？第二單 元公文一、教學(xué)目的要求：了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫作，做到格式規(guī)范。二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫法。三、教學(xué)過程：第一節(jié) 公文概述一、公文的概念從廣義上講，公文是國家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。二、公文的特點(diǎn)法定的權(quán)威性明確的政策性嚴(yán)格的時(shí)效性程式的規(guī)范性三、公文的作用規(guī)范和指導(dǎo)作用宣傳和教育作用憑證和依據(jù)作用交流和溝通作用四、公文的種類（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。（4）按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)五、公文的格式眉首部分眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。（1）公文的份數(shù)序號(hào)。簡(jiǎn)稱份號(hào)，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。《辦法》規(guī)定：絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊，如“0000006”。（2）秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行，密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級(jí)之下。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。（5）發(fā)文字號(hào)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號(hào)右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號(hào)，再寫簽發(fā)人姓名。主體部分（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。（2）主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn)，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項(xiàng)，做到條理清楚。結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如不止一個(gè)附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。（5）發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。（6）印章。（7）發(fā)文日期。版記部分版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。第二節(jié) 公告、通告一、公告與通告的概念和特點(diǎn)（一）公告的概念和特點(diǎn)公告的概念公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。公告的特點(diǎn)（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性（二）通告的概念和特點(diǎn)通告的概念、通告的特點(diǎn)（1）制約性。對(duì)遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。二、公告與通告的主要區(qū)別告知范圍約束性事項(xiàng)重要程度發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別三、公告與通告的寫作方法標(biāo)題公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》。《福建省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動(dòng)車通行的通告》、《公告》《通告》。正文公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。（2）公告的具體事項(xiàng)，寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。第二中寫法：只寫具體事項(xiàng)。通告正文的寫法。（1）發(fā)布通告的緣由。（2）通告的具體事項(xiàng)，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。落款。在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。四、公告和通告的寫作要求公告的寫作要求（1）行文簡(jiǎn)要。（2）用語得體。通告的寫作要求。（1）目的明確。（2）行文清晰。第三節(jié) 通知一、通知的概念和作用通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的一種公文文體。二、通知的特點(diǎn)適用范圍廣具有知照性具有時(shí)效性三、通知的種類從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：（1）發(fā)布性通知，指國家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時(shí)的使用的通知。（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級(jí)單位、同級(jí)單位或不相隸屬單位的公文。（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。（5）周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。（6）會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。（7）任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。四、通知與通告的區(qū)別適用范圍不同通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。受文對(duì)象不同通知有明確的受文對(duì)象，寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對(duì)象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對(duì)象。六、通知的寫作方法和要求通知的格式和寫法通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。通知是上級(jí)要求下級(jí)或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。通知的寫作要求（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。（2）擬好公文的標(biāo)題。（3）通知事項(xiàng)必須清楚明白。第四節(jié) 通報(bào)一、通報(bào)的概念和作用通報(bào)時(shí)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評(píng)性的，還是情況通報(bào)，通報(bào)所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。二、通報(bào)的特點(diǎn)典型性真實(shí)性向?qū)匀?、通?bào)的種類表彰通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事。批評(píng)通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。第五篇：應(yīng)用文寫作A卷，需購入豪華大巴20輛，預(yù)算金額人民幣300萬元。根據(jù)上述情況向XX市政府行文要求市財(cái)政撥款15分，擬定一份你認(rèn)為合理的《應(yīng)用文寫作》課程學(xué)生平時(shí)成績(jī)考核辦法15分 雅嘉服飾有限公司品牌女裝2011年秋季新品發(fā)布會(huì)暨招商訂貨會(huì)將于2011年6月28日在荷花洲大酒店隆重舉行，并于2011年7月2日結(jié)束屆時(shí)將展出“雅嘉”秋裝新款，公司誠邀國內(nèi)代理商，加盟商參觀洽談，請(qǐng)你為該公司擬寫文書 15分——學(xué)習(xí)總結(jié)情況20分B卷 全國市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)于2009年8月10日在廣西省南寧市召開一年一度的營銷協(xié)會(huì)年會(huì) 15分全國市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)文件字〔1998〕號(hào)關(guān)于召開營銷協(xié)會(huì)年會(huì)的通知所屬各單位：為了總結(jié)和交流經(jīng)驗(yàn)，探討為社會(huì)實(shí)踐中的相關(guān)熱點(diǎn)問題，進(jìn)一步把科研與社會(huì)實(shí)踐緊密地結(jié)合起來，我們一年一度的年會(huì)又要召開了?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：研究、討論當(dāng)前國內(nèi)外市場(chǎng)營銷的狀況以及發(fā)展趨勢(shì)。二、參加人員：凡屬全國市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)的會(huì)員均可報(bào)名參加，接到通知后請(qǐng)將回執(zhí)寄回會(huì)務(wù)組，以便落實(shí)實(shí)際能參加開會(huì)的人員數(shù)量。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：1998年7月10日全天報(bào)到，報(bào)到地點(diǎn)是南寧軍區(qū)空軍招待所（南寧市唐山路號(hào)）一樓大廳，開會(huì)會(huì)期從7月10日至16日止，會(huì)址以及食宿都在空軍招待所內(nèi)。四、其他事宜：請(qǐng)各會(huì)員接到通知后，馬上寄一篇學(xué)術(shù)論文過來，以便會(huì)上共同學(xué)習(xí)；會(huì)員報(bào)到時(shí)，需交元會(huì)務(wù)費(fèi)，其他費(fèi)用由協(xié)會(huì)支付；會(huì)議期間將到東興、北海做考察參觀學(xué)習(xí)；與本次會(huì)議無關(guān)的人員恕不接待。（印章）一九九八年六月二十八日，請(qǐng)代寫一則告知文書15分，由于校內(nèi)場(chǎng)地不夠，擬向該市體育局借用市體育館，請(qǐng)以江城大學(xué)的名義寫一個(gè)商洽函15分江城大學(xué)關(guān)于借用市體育館的商洽函XX市體育局：我校擬于（具體時(shí)間）舉辦第十四屆校運(yùn)會(huì)，因場(chǎng)地有限，貴局下屬市體育館硬件設(shè)施先進(jìn)，是我市發(fā)展公共體育事業(yè)的重要基地，望貴將市體育館暫借我校使用。特此函達(dá)。江城大學(xué)時(shí)間，該區(qū)人民政府特向本區(qū)各單位發(fā)出信息，要求以此為鑒，搞好防火工作 15分市區(qū)人民政府文件區(qū)字〔199〕號(hào)_____________________________________________________關(guān)于本區(qū)齒輪廠發(fā)生重大火災(zāi)的通報(bào)區(qū)各辦公室、各局、各直屬企業(yè)：本區(qū)齒輪廠于199年月日夜，因值班人員在庫房燃電爐燒飯，引起老化電線起火。本次火災(zāi)導(dǎo)致燒毀三座庫房，直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1000萬元。該廠火災(zāi)事故表明，該廠管理存在很大漏洞，火災(zāi)防范意識(shí)差，對(duì)職工缺乏教育。經(jīng)區(qū)辦公會(huì)議研究決定，將肇事者移交司法部門依法處理，給予廠長(zhǎng)，及有關(guān)負(fù)責(zé)人、行政記大過處分。各單位接到通報(bào)后，要認(rèn)真檢查防火設(shè)備和措施，務(wù)必消滅隱患，確保人民財(cái)產(chǎn)和生命的安全。（印章）一九九年月日主題詞：企業(yè)火災(zāi)通報(bào)抄報(bào)：市政府辦公廳承印部門：共印份199年月日 結(jié)合個(gè)人情況寫一篇“應(yīng)用文寫作”課程學(xué)習(xí)總結(jié)20分