【正文】 信、感謝信、申請書私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請假條 其 他新聞文體：如新聞、消息、通訊其 他：如論文三、應(yīng)用文的作用規(guī)范和準繩作用宣傳和教育作用交流和溝通作用憑證和檔案作用四、應(yīng)用文的一般特點實用性程式性時效性樸實性 第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求一、材料真實典型二、觀點正確鮮明三、結(jié)構(gòu)嚴謹層次清楚、段落分明過渡自然、前后照應(yīng)開頭結(jié)尾簡潔明了四、語言得體莊重得體通俗易懂準確規(guī)范簡明扼要五、格式規(guī)范廣泛閱讀范文大量實踐訓(xùn)練作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？第二單 元公文一、教學(xué)目的要求：了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。學(xué)會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。二、教學(xué)重點：公文的格式和寫法。三、教學(xué)過程：第一節(jié) 公文概述一、公文的概念從廣義上講，公文是國家黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。二、公文的特點法定的權(quán)威性明確的政策性嚴格的時效性程式的規(guī)范性三、公文的作用規(guī)范和指導(dǎo)作用宣傳和教育作用憑證和依據(jù)作用交流和溝通作用四、公文的種類（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級五、公文的格式眉首部分眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號?！掇k法》規(guī)定：絕密、機密公文應(yīng)當(dāng)標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標注，不足七位數(shù)用“0”補齊，如“0000006”。（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。（4）發(fā)文機關(guān)標識。一般由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。它是代表機關(guān)最后核查并批準公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。主體部分（1）公文標題。一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關(guān)于加強社區(qū)共青團工作的意見》。（2）主送機關(guān)。就是主要受理機關(guān)，是接受公文并對公文負主辦或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)。主送機關(guān)標注在標題之下，靠左頂格書寫。（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。（5）發(fā)文機關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標注。（6）印章。（7）發(fā)文日期。版記部分版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明。第二節(jié) 公告、通告一、公告與通告的概念和特點（一）公告的概念和特點公告的概念公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。公告的特點（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性（二）通告的概念和特點通告的概念、通告的特點（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項。二、公告與通告的主要區(qū)別告知范圍約束性事項重要程度發(fā)文機關(guān)級別三、公告與通告的寫作方法標題公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發(fā)文機關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關(guān)于維護中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸?wù)委員會關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。正文公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。第二中寫法：只寫具體事項。通告正文的寫法。（1）發(fā)布通告的緣由。（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調(diào)；也可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。落款。在正文的右下方寫明發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。四、公告和通告的寫作要求公告的寫作要求（1）行文簡要。（2）用語得體。通告的寫作要求。（1）目的明確。（2）行文清晰。第三節(jié) 通知一、通知的概念和作用通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。二、通知的特點適用范圍廣具有知照性具有時效性三、通知的種類從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。（5）周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。（6）會議通知。用于對上級或平級。（7）任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。四、通知與通告的區(qū)別適用范圍不同通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。受文對象不同通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。六、通知的寫作方法和要求通知的格式和寫法通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標題。（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。通知的寫作要求（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。（2）擬好公文的標題。（3）通知事項必須清楚明白。第四節(jié) 通報一、通報的概念和作用通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔谩６?、通報的特點典型性真實性向?qū)匀?、通報的種類表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。第五篇：應(yīng)用文寫作A卷，需購入豪華大巴20輛，預(yù)算金額人民幣300萬元。根據(jù)上述情況向XX市政府行文要求市財政撥款15分，擬定一份你認為合理的《應(yīng)用文寫作》課程學(xué)生平時成績考核辦法15分 雅嘉服飾有限公司品牌女裝2011年秋季新品發(fā)布會暨招商訂貨會將于2011年6月28日在荷花洲大酒店隆重舉行，并于2011年7月2日結(jié)束屆時將展出“雅嘉”秋裝新款，公司誠邀國內(nèi)代理商，加盟商參觀洽談，請你為該公司擬寫文書 15分——學(xué)習(xí)總結(jié)情況20分B卷 全國市場營銷協(xié)會于2009年8月10日在廣西省南寧市召開一年一度的營銷協(xié)會年會 15分全國市場營銷協(xié)會文件字〔1998〕號關(guān)于召開營銷協(xié)會年會的通知所屬各單位：為了總結(jié)和交流經(jīng)驗，探討為社會實踐中的相關(guān)熱點問題，進一步把科研與社會實踐緊密地結(jié)合起來，我們一年一度的年會又要召開了?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容：研究、討論當(dāng)前國內(nèi)外市場營銷的狀況以及發(fā)展趨勢。二、參加人員：凡屬全國市場營銷協(xié)會的會員均可報名參加，接到通知后請將回執(zhí)寄回會務(wù)組，以便落實實際能參加開會的人員數(shù)量。三、會議時間和地點：1998年7月10日全天報到，報到地點是南寧軍區(qū)空軍招待所（南寧市唐山路號）一樓大廳，開會會期從7月10日至16日止，會址以及食宿都在空軍招待所內(nèi)。四、其他事宜：請各會員接到通知后，馬上寄一篇學(xué)術(shù)論文過來，以便會上共同學(xué)習(xí)；會員報到時，需交元會務(wù)費，其他費用由協(xié)會支付；會議期間將到東興、北海做考察參觀學(xué)習(xí)；與本次會議無關(guān)的人員恕不接待。（印章）一九九八年六月二十八日，請代寫一則告知文書15分，由于校內(nèi)場地不夠，擬向該市體育局借用市體育館，請以江城大學(xué)的名義寫一個商洽函15分江城大學(xué)關(guān)于借用市體育館的商洽函XX市體育局：我校擬于（具體時間）舉辦第十四屆校運會，因場地有限，貴局下屬市體育館硬件設(shè)施先進，是我市發(fā)展公共體育事業(yè)的重要基地，望貴將市體育館暫借我校使用。特此函達。江城大學(xué)時間，該區(qū)人民政府特向本區(qū)各單位發(fā)出信息，要求以此為鑒，搞好防火工作 15分市區(qū)人民政府文件區(qū)字〔199〕號_____________________________________________________關(guān)于本區(qū)齒輪廠發(fā)生重大火災(zāi)的通報區(qū)各辦公室、各局、各直屬企業(yè)：本區(qū)齒輪廠于199年月日夜，因值班人員在庫房燃電爐燒飯，引起老化電線起火。本次火災(zāi)導(dǎo)致燒毀三座庫房，直接經(jīng)濟損失達1000萬元。該廠火災(zāi)事故表明，該廠管理存在很大漏洞，火災(zāi)防范意識差，對職工缺乏教育。經(jīng)區(qū)辦公會議研究決定，將肇事者移交司法部門依法處理，給予廠長，及有關(guān)負責(zé)人、行政記大過處分。各單位接到通報后，要認真檢查防火設(shè)備和措施，務(wù)必消滅隱患，確保人民財產(chǎn)和生命的安全。（印章）一九九年月日主題詞：企業(yè)火災(zāi)通報抄報：市政府辦公廳承印部門：共印份199年月日 結(jié)合個人情況寫一篇“應(yīng)用文寫作”課程學(xué)習(xí)總結(jié)20分