【正文】 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執(zhí)行 不得有誤 嚴格辦理 目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理在使用上述詞語時應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。用以結(jié)束上文的詞語。如： 此布 特此報告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復(fù) 特此再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。二：表達方式（一）敘述 （二）說明（三）議論練習(xí)：下列事項是否都需制發(fā)公文？人事處部署本學(xué)校各類人員的考核工作。某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對其進行處分。中秋節(jié)當(dāng)天，下午放學(xué)時間提前半小時。經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。反例：省財經(jīng)學(xué)校給大學(xué)的函 大學(xué)校長辦公室：首先，我們以省財經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進修學(xué)習(xí)，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，起頭并進，培養(yǎng)人才，時不我待，我校這幾位教師出省進修學(xué)習(xí)機會難得，時間緊迫，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。為此，我們在進退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復(fù)。此致 敬禮20年月日（公章）范文案例：省財經(jīng)學(xué)校致大學(xué)的函 大學(xué)：我校教研室有三位教師在學(xué)院進修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。如蒙允諾，敬表謝意。此致 敬禮二O年月日（公章）范文案例二：證明福建師范大學(xué)文學(xué)院：茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進入貴校文學(xué)院中國語言文學(xué)博士后流動站，進行合作研究。特此證明福師大福清分校人事處二○一二年六月七日（公章）第二章：法定公文教學(xué)內(nèi)容：公文的概念；公文的特點；公文的作用；公文的種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則。教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。教學(xué)重點：公文的概念及種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學(xué)難點：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法一、公文的概念公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱為文件，是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了管理國家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成的，作為傳達貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗和記載公務(wù)活動的一種工具。廣義的公文包括收發(fā)文件、電報、表冊、會議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號的正式公文。二、公文的特點法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。如各黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位就是法定作者。它們的領(lǐng)導(dǎo)人是上級機關(guān)任命或經(jīng)過選舉后報上級機關(guān)批準(zhǔn)產(chǎn)生的，也是法定作者。 三、公文的作用，在機關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。、規(guī)章與采取行政措施，在國家行政管理、維護社會主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。、報告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。、理論性與對實踐活動的指導(dǎo)性。，具有依據(jù)與憑證的功能。四、公文的種類（一）公文的分類方法，可分為黨內(nèi)機關(guān)公文，國家行政機關(guān)公文，社會團體機關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。，公文可分為收文和發(fā)文。收文是指其它機關(guān)發(fā)送或傳遞到本機關(guān)的文件。如上級機關(guān)發(fā)來的通知，下級機關(guān)報送的報告文件、請示等。發(fā)文是由本機關(guān)制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進行工作聯(lián)系的其它機關(guān)，一部分是下發(fā)給本機關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。，可分為特急件、急件、平件三類。，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件和普通公文等。，可分為通用文件、專用文件等。五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來確定的。根據(jù)行文制度的規(guī)定，機關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來確定。具體要求注意以下幾點：。因特殊情況，必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)抄報越過的機關(guān)，以免引起行文混亂。2.?條條?一般不對?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。、計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文，具有正式公文的同等效力。；下行文如有必要，可抄送上級。，向上請示問題，應(yīng)當(dāng)寫明主報單位與抄報單位，而不能出現(xiàn)兩個以上的主報單位，以免公文無人負責(zé)受理。，未經(jīng)許可與沒經(jīng)過一定手續(xù)，下級不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。，不得對黨的組織作指示，交任務(wù)。(三)下行文規(guī)則；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。(四)上行文規(guī)則 ；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。2.“報告”不得夾帶請示事項。，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送請示、意見和報告。，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。(五)聯(lián)合行文規(guī)則、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文； ； ； 。(六)其他行文規(guī)則，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。練習(xí)：不定項選擇：應(yīng)用文的骨架是（）A、主題B、材料C、結(jié)構(gòu)D、語言下列屬于點明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標(biāo)題是（）A、《請示》B、《啟事》C、《聘請書》D、《全面建設(shè)小康社會，開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》應(yīng)用文語言的特點是（）A、平實B、華麗C、樸素D、隱晦應(yīng)用文主要運用的表達方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明答案：C DACACD判斷題1．報告、請示、通知都屬于上行文。（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級關(guān)系。（）3．某市國家稅務(wù)局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。（）。（批改說明：不相隸屬機關(guān)也可以使用）第三章：公文的格式教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。教學(xué)重點：公文的書面格式。教學(xué)難點：公文格式和各要素及排列。教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求(1)排版規(guī)格：正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號仿宋體。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm177。1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm177。1 mm，版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實際需要確定。(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。二、公文書面格式通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。（一）眉首眉首的特點是位臵相對固定。一般由公文份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等部分組成。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需要標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號，?辦法?規(guī)定帶有密級的公文必須編號。如果發(fā)文機關(guān)認為有必要，也可以對不帶密級的公文編制序號，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號。編制公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼。一般說來，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會使人不知其意，以為是誤印上去的。秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機密?和?秘密?。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；?機密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。在國家行政機關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識公文的秘密等級。保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國家秘密保密期限的規(guī)定?(國家保密局1990年第2號令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機密級事項二十年秘密級事項十年認定?！痹诿孛艿燃壓捅Ｃ芷谙揲g用?★?隔開。如：絕密★3個月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為3個月，過期即可解密。如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識保密期限，秘密等級兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。緊急程度是對公文送達和辦理時間的要求。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。電報的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級?等四種。具體?特急?和?急件?的時間要求是多少，由各地行政機關(guān)主管自行確定。公文如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。在表示緊急程度時應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標(biāo)明文件的緊急程度，是一項嚴肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。如果把平件也標(biāo)成急件，形成急件太多，就會造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標(biāo)明何種等級，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加?文件（電報）?組成；?函?只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不加?文件（電報）?字樣；?命令（令）?、?會議紀要?除標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱外，還應(yīng)加上文種名稱。發(fā)文機關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機關(guān)向上級機關(guān)申報，也有由本機關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機關(guān)，不能只是自己使用而別人不認同。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩線長均為170mm。命令（令）標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字，一般用紅色標(biāo)識。小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說不適于標(biāo)識具有執(zhí)法職能的國家行政機關(guān)的公文。電報的發(fā)文規(guī)定用黑色標(biāo)識，字號以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22mm15mm。聯(lián)合行文在排列時應(yīng)注意：第一、同級機關(guān)聯(lián)合行文時，可用主辦機關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。第二、聯(lián)合行文的同級別機關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，一般用3號仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，居中排布，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號?“”?括入；序號不編虛位，不加第字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號。上報公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。（二）主體 公文主體部分包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注等項。指標(biāo)明某一公文主題的概括性名稱。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無定規(guī)。（1