【正文】 勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)，制作者只有領(lǐng)會了這個特點，才能寫出篇幅短小而又有分量的報告來。選材的靈活性。報告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。了解了這個特點，發(fā)文單位就可以根據(jù)實踐挑選最有特色、最有價值、最有新意的題材和材料來寫。當(dāng)然，答復(fù)報告必須按上級的要求實事求是地寫。二、報告的主要類型工作報告。指匯報工作的報告。工作報告可分為：綜合工作報告，如下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報某一階段工作的進(jìn)展、成績、經(jīng)驗、存在問題及打算；專題工作報告，即針對某項工作或問題所寫的報告。情況報告。指向上級機(jī)關(guān)反映情況的報告。例如，及時匯報本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，包括會議的情況等。答復(fù)報告。答復(fù)報告是指答復(fù)上級詢問事項的報告。例如，上級領(lǐng)導(dǎo)對群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級機(jī)關(guān)查辦，或詢問有關(guān)情況，下級機(jī)關(guān)辦理完畢，需用書面形式答復(fù)上級機(jī)關(guān)，此時使用的公文就是答復(fù)報告。報送報告。指向上級機(jī)關(guān)報送物件或有關(guān)材料的報告。三、報告的結(jié)構(gòu)及寫法 報告有多種寫法，這里只介紹一般的結(jié)構(gòu)和寫法，同時指出實際寫作中常見的一些毛病。報告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。報告的正文一般包括原由、事項和結(jié)尾三部分。標(biāo)題。報告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種不能省略。另外，報告的標(biāo)題容易出毛病的部分是事由，對事由要注意概括、提煉。各類報告正文的寫作要點。(1)工作報告。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)?？蓸?biāo)出序數(shù)，分條分項陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。基本情況可簡要交代時間、背景和工作條件；寫主要成績應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚；經(jīng)驗體會主要是指對工作實踐的理性認(rèn)識，要從實際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點。(2)情況報告。情況報告常用于向上級匯報下列事項： 1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態(tài)和上級某項有關(guān)國計民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；3)督促辦理或檢查某項工作的情況，如財務(wù)、稅收、物價、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項工作的檢查結(jié)果；4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結(jié)果等； 5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。情況報告寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：1)內(nèi)容集中、單一，突出重點，抓住事物本質(zhì)，實事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白；3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報告中夾帶請示事項；4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫作要及時，以便讓上級機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。（3）答復(fù)報告。答復(fù)報告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對性，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復(fù)報告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可。答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。(4)報送報告。這類報告正文極為簡單，有的甚至只有三言兩語，把報送物件、材料的名稱、數(shù)量說明就行。結(jié)尾常用“請收閱”、“請查收”等結(jié)束。四、報告的寫作要求報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述。具體要求做到：立意要新。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。內(nèi)容要真實、具體。報告的內(nèi)容必須是真實的，盡管選材具有靈活性，但也要實事求是，一是一，二是二，有喜報喜，有憂報憂，絕不能編造假情況，欺騙上級。所以，起草報告的人員，要深入調(diào)查研究，盡可能親自調(diào)查了解，掌握第一手材料，然后進(jìn)行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。重點突出。報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重。重點的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫；非重點的、次要的內(nèi)容，可略寫；可寫可不寫的內(nèi)容就不寫。同時，要注意處理好點和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點面結(jié)合，眉目清楚，說服力強(qiáng)。報告中不能夾帶請示事項。對于報告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請示事項，不但不便處理，甚至還會貽誤工作。注意情況報告與工作報告的區(qū)別。工作報告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報告匯報的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報告的內(nèi)容相對確定，而情況報告的內(nèi)容多不確定，因時因事而異；工作報告的寫法基本穩(wěn)定，而情況報告的寫法靈活多樣；有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述、說明有關(guān)情況。五．請示和報告的不同之處(1)行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示，需要上級批復(fù)，重在呈請。報告要向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)上級詢問，不需上級答復(fù)，重在呈報。(2)行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或者工作過程中行文。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請示只寫一個主送機(jī)關(guān)。報告有時可寫多個主送機(jī)關(guān)，如在情況緊急需要多級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時。正式印發(fā)請示報送上級時，還應(yīng)在?附注?處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以利主送機(jī)關(guān)在必要時查詢，而報告沒有此項要求。(4)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時批復(fù)。報告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報告外，收文機(jī)關(guān)對其他報告都可不行文。(5)涉及內(nèi)容不同。請示用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)、指示，凡是下級機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可以請示行文。而報告用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問。(6)寫作側(cè)重點不同。雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項，而請示中所陳述的情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點依然是請示事項。第四篇：應(yīng)用文寫作教案應(yīng)用文寫作教案進(jìn)入職業(yè)學(xué)校后，我們要處理的事情增多了，比如，你想進(jìn)入學(xué)生會社團(tuán)（團(tuán)委等），要寫申請書；加入社團(tuán)后，社團(tuán)里舉行活動，要寫策劃書、張貼海報、發(fā)布消息；畢業(yè)時要寫畢業(yè)論文，制作簡歷、求職信；你想創(chuàng)業(yè)，要對市場進(jìn)行調(diào)查并撰寫調(diào)查報告及可行性研究報告；作為記者團(tuán)的學(xué)生，你們還要學(xué)會寫新聞稿。因此，我們這學(xué)期要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，都是圍繞大家大學(xué)生涯中最迫切需要學(xué)習(xí)的一些應(yīng)用文知識。以前雖然沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何寫作應(yīng)用文，但是我們卻使用過它，比如大家有沒有寫過“請假條”？再比如你的“錄取通知書”——這就是一個最簡單的應(yīng)用文。以你的“錄取通知書”為例，請說說應(yīng)用文有什么特點。一、應(yīng)用文的特點（1）實用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知書到了，說明我們被正式錄取了，我們那一顆懸著的心才放下。（2）針對性：你的通知書就是給你下的。（3）時限性：報到時間。（4）真實性：（5）程式性：體現(xiàn)在空格部分，一個學(xué)校所發(fā)的通知書都是一樣的。（6）平實性：補(bǔ)充：有疑義的“另類大學(xué)錄取通知書”——淘寶版南京理工大學(xué)在手機(jī)短信告知考生錄取情況的時候，采用“淘寶體”：“親，南理工，211院校噢！獎學(xué)金很豐厚哦！門口就有地鐵哦！景色宜人，讀書圣地哦！親，記得9月2日報到哦！錄取通知書明天‘發(fā)貨’哦！上網(wǎng)就可以查到通知書到哪了哦！”盡管南理工使用手機(jī)告知對方，但這種做法遭到了批評：（1）通知書采取網(wǎng)絡(luò)化語言，破壞了錄取通知的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，會使家長和學(xué)生不信任。（2）錄取通知書有著特殊的紀(jì)念意義，一般一式兩份，一份報到時交給學(xué)校，一份留給考生永久保存，所以才采取較為傳統(tǒng)并且莊重的方式。所以，作為應(yīng)用文一種的錄取通知書，還是采用平實、嚴(yán)肅、正式的語言比較好。第五篇：應(yīng)用文寫作教案第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書寫作教學(xué)計劃：了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等寫作方法。教學(xué)重點：商業(yè)廣告、通知教學(xué)時間：四課時第一課時教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。一、導(dǎo)入：自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。二、應(yīng)用文的概念如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？有的教材這樣定義：文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。應(yīng)用文又叫實用文，是以實際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文和應(yīng)用文都是文書，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。三、應(yīng)用文的主要特點、作用、分類及寫作要求應(yīng)用文具有廣泛性、實用性、規(guī)范性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。應(yīng)用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實具體、適應(yīng)時代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。四、常用日常事務(wù)類文書寫作介紹信⑴介紹信是用于證實本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。⑵標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信主送單位：頂格書寫正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號標(biāo)注“有效期X天”。證明信⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實真實情況的證明性函件。⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于XXX的證明主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。慰問信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。⑵標(biāo)題：慰問信或XXX致XXX的慰問信主送對象：頂格寫。正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。落款：單位和日期。第二課時教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作表揚信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信?？芍彼停蓮堎N，可送報刊發(fā)表。⑵標(biāo)題：表揚信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率對XXX的表揚信》主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達(dá)向被表揚者學(xué)習(xí)心意，或號召群眾向被表揚者學(xué)習(xí)。落款：單位和時間。感謝信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。⑵主要寫法與表揚信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”祝賀信⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。主送對象：頂格寫。正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。邀請書（請柬、請貼）⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人鄭重地邀請有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。應(yīng)邀對象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關(guān)事項。結(jié)尾“恭請（敬請）光臨”。落款：單位和時間。印制請柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。聘請書（聘書、聘約）⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。⑵標(biāo)題：居中寫聘請書（聘書、聘約）聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX同志。正文：簡要說明聘請原因、職務(wù)、期限，有的還寫職