辦公室人員分工-資料下載頁(yè)
2025-11-06 02:29本頁(yè)面
【正文】 籌規(guī)劃全院檔案工作 、依法建檔并依法監(jiān)督與指導(dǎo) 、規(guī)范化、制度化的要求負(fù)責(zé)做好學(xué)院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔和保管工作 、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 、材料匯總及相關(guān)會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)校歷及作息時(shí)間的印發(fā) 、接待室的安排與管理 、領(lǐng)用和分發(fā)工作 。梅 蓉履行機(jī)要員崗位職責(zé) 、登記、分送、傳遞和歸檔工作 、傳閱和與市文件交換站對(duì)接工作 、行政等印章的管理和使用負(fù)責(zé)院內(nèi)各單位公章刻制的審核與制作負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)單位機(jī)構(gòu)代碼證、法人證年審工作負(fù)責(zé)對(duì)外開(kāi)據(jù)行政信函和介紹信 、法律咨詢、糾紛調(diào)處等涉法事務(wù)、院長(zhǎng)信箱、校務(wù)公開(kāi)櫥窗和專線電話 、整理和填報(bào)上傳工作 。徐耀宏履行秘書崗位職責(zé) 、行政有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見(jiàn)以及重要會(huì)議、大型活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文字的撰稿工作 、整理和編發(fā)負(fù)責(zé)管理文印室 、院長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議的議題征集、議題材料收集、通知、紀(jì)要編發(fā)、抄告、行文等具體工作 研報(bào)告 。李方園履行文印員崗位職責(zé) 、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作 、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備做好文印室清潔衛(wèi)生 、維護(hù)與更新工作協(xié)助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推進(jìn)工作 。劉 萍履行內(nèi)勤管理員崗位職責(zé) 。張麗萍履行檔案員及外事員崗位職責(zé) 、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全院檔案及有關(guān)資料工作 、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 、進(jìn)修、訪問(wèn)、考察、講學(xué)及參加學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行審核并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù) 、居留等手續(xù)做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內(nèi)的物品管理工作 。陳婷婷履行檔案員及行政管理崗位員職責(zé) 、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全院檔案及有關(guān)資料工作 、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 。艾綠蓮、盛廣龍履行收發(fā)員崗位職責(zé) 、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發(fā)工作。、匯款及刊物進(jìn)行登記及時(shí)通知并根據(jù)有效證件交付收件人。 。駕駛員行為規(guī)范 。堅(jiān)守崗位隨傳隨到按時(shí)出車安全正點(diǎn)服務(wù)周到 。做到懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養(yǎng)護(hù)保持車輛設(shè)備完好內(nèi)外整潔 。按時(shí)審驗(yàn)減少盲目損耗 、購(gòu)買配件必須事先上報(bào)不私自出車不酒后駕車不準(zhǔn)他人駕車 。
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