【正文】 迪拜危機(jī)等等，并將“董監(jiān)高買賣本公司股票的相關(guān)規(guī)定”匯編成冊(cè)，呈報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中參考。經(jīng)過(guò)溝通和匯報(bào)，股東單位、外部董事和監(jiān)事對(duì)公司一年來(lái)發(fā)生的重大事項(xiàng)了如指掌。董辦還非常重視外部董事調(diào)研工作，年初王文澤、車書(shū)劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項(xiàng)目；4月1419日，鐘瑞明董事在美國(guó)公務(wù)期間，專門到中建美國(guó)有限公司進(jìn)行工作考察，聽(tīng)取了美國(guó)公司負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)，并參觀了部分在施項(xiàng)目；利用公司上市掛牌契機(jī)，董辦安排各位董事參觀了上海環(huán)球金融中心；9月26至27日，王文澤、鐘瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下，前往公司哈大項(xiàng)目視察，并親切慰問(wèn)廣大一線員工，送上節(jié)日禮物。其三是加強(qiáng)與部門、二級(jí)單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時(shí)，時(shí)刻在加強(qiáng)與其他部門的配合工作。本，先后派員參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、上市儀式、上市總結(jié)大會(huì)和慶典活動(dòng)籌備工作、《內(nèi)部控制手冊(cè)》業(yè)務(wù)流程編制工作等。孟慶禹董秘還應(yīng)邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運(yùn)行、公司治理結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。董辦各項(xiàng)工作的開(kāi)展，得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)，更得益于總部部門、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持，在此，我們表示最誠(chéng)摯的感謝！第三，加強(qiáng)研究和分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考加強(qiáng)對(duì)資本市場(chǎng)的研究、隨時(shí)掌握政策動(dòng)向，是董辦的工作任務(wù)之一。今年以來(lái)，董辦總計(jì)完成了100多項(xiàng)分析研究工作。其中，常規(guī)成果有每月股東名冊(cè)變化情況分析、股價(jià)波動(dòng)超過(guò)3%的市場(chǎng)分析、同行業(yè)上市公司對(duì)比等。重點(diǎn)成果有：起草了《站在戰(zhàn)略的高度上認(rèn)識(shí)市值管理》，作為董事會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會(huì)的會(huì)議文件印發(fā)；《資本市場(chǎng)對(duì)公司09年、10年業(yè)績(jī)的預(yù)期分析》孫總指示呈報(bào)董監(jiān)高參閱；對(duì)所有上市公司分紅的總體情況，對(duì)建筑、地產(chǎn)行業(yè)上市公司的分紅情況分別進(jìn)行研究分析，為公司管理層制定公司的分紅方案提供決策參考。同時(shí)，董辦還每日呈報(bào)董事、監(jiān)事、高管領(lǐng)導(dǎo)“媒體監(jiān)測(cè)報(bào)告”；每周呈報(bào)“資本市場(chǎng)周報(bào)”；每月呈報(bào)“工作簡(jiǎn)報(bào)”等。第四，積極進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重對(duì)資本市場(chǎng)規(guī)則的學(xué)習(xí)董辦的基本業(yè)務(wù)都需要面對(duì)資本市場(chǎng)，董事會(huì)事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規(guī)則規(guī)范化運(yùn)作。董辦人員積極努力，不斷增加對(duì)上市公司董辦業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和儲(chǔ)備。主要包括：董辦為股份公司2009年領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)班邀請(qǐng)了全部講課老師，對(duì)課程培訓(xùn)進(jìn)行了細(xì)致安排，包括孫總親自聽(tīng)取德勤的授課思路匯報(bào)并指示明確的講課內(nèi)容；孟慶禹董秘多次與中國(guó)市值管理中心施光耀主任、上交所的兩位授課人員、中金講課人員進(jìn)行授課內(nèi)容的溝通，審改授課課件，董辦還承擔(dān)了授課老師的接待和服務(wù)工作，從培訓(xùn)班的反映看，對(duì)這次培訓(xùn)老師的講課水平和授課內(nèi)容的實(shí)用性都給予了高度評(píng)價(jià)；按照上交所的要求，董辦工作人員前往上海，參加立信思銳內(nèi)控培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的內(nèi)部控制培訓(xùn)班，進(jìn)一步提高對(duì)公司治理的理解和掌握；組織參加上交所舉辦的上市公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)；組織參加證監(jiān)會(huì)北京監(jiān)管局舉辦的上市公司董事業(yè)務(wù)培訓(xùn)；參加資本市場(chǎng)論壇、證券公司年終投資策略報(bào)告會(huì)、證券市場(chǎng)年會(huì)等?？梢哉f(shuō)，董辦的各項(xiàng)工作都是在摸索中前行的，一年來(lái)，董辦工作取得了超預(yù)期的成果，我們感到主要取決于三個(gè)因素：第一，充分的準(zhǔn)備。公司上市工作的推遲，為董辦各項(xiàng)工作提供了充足的準(zhǔn)備時(shí)間。一是聘請(qǐng)專家，為公司高管人員及部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉公司上市后的法律法規(guī)體系。二是組織部門業(yè)務(wù)人員前往上交所、證監(jiān)局舉辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，掌握上市公司的規(guī)則和要求。三是走訪、學(xué)習(xí)和借鑒寶鋼股份、上海建工、中國(guó)中鐵等優(yōu)秀上市公司的成功經(jīng)驗(yàn)和做法。這些工作為我們推進(jìn)公司成功上市、迅速開(kāi)展公司上市后的信息披露和投資者關(guān)系管理工作都做了很好的思想準(zhǔn)備、知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備。第二，各部門的配合。董辦的董事會(huì)運(yùn)作、信息披露和投資者關(guān)系管理工作，均需要各部門及時(shí)有效的支持和協(xié)作。一年來(lái)董辦工作的順利開(kāi)展，已經(jīng)充分證明這種配合的有效性和默契。比如，信息披露工作就涉及多個(gè)部門、多個(gè)層級(jí)，各方面的大力配合與支持，是信息披露工作的基石，但在該業(yè)務(wù)起步還未完全定型之前，我們始終堅(jiān)持不發(fā)紅頭文的做法，因此，經(jīng)常并有效的溝通，成為部門間合作的常態(tài)。第三，持續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn)。從制度規(guī)范到模仿、到真正付諸實(shí)施，董辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都經(jīng)過(guò)了這樣一個(gè)過(guò)程。面對(duì)資本市場(chǎng)的全新領(lǐng)域、承載著中國(guó)建筑的歷史重任，我們不敢有一絲的懈怠，更不敢有一點(diǎn)兒的僥幸，上市半年，我們已經(jīng)深深的體會(huì)到：資本市場(chǎng)是講規(guī)則的，資本市場(chǎng)是沒(méi)有朋友的，中國(guó)建筑必須明明白白做事、清清楚楚地說(shuō)事。每一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)，我們都是不斷的向監(jiān)管部門、兄弟單位業(yè)務(wù)人員及中介機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)和請(qǐng)教。干中學(xué)，是董辦所有員工一年來(lái)遵循的做事原則。第四篇：董事會(huì)辦公室工作總結(jié)董事會(huì)辦公室XX年工作總結(jié)xx年，董事會(huì)辦公室在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，嚴(yán)格管理，求真務(wù)實(shí)，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，盡職盡責(zé)，較好地發(fā)揮了辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用，各方面的工作均有條不紊的進(jìn)行?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：一、順利完成了公司董事會(huì)三屆三次會(huì)議和公司xx年股東大會(huì)的召開(kāi)。這兩次會(huì)議能否圓滿完成，各項(xiàng)議題能否順利通過(guò)，將對(duì)公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作起著舉足輕重的作用。因此，董事辦全力以赴，精心組織，周密安排，做好了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等各項(xiàng)工作，使會(huì)議得以順利完成。一是會(huì)前及時(shí)、準(zhǔn)確地將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程通知到每一位股東及董、監(jiān)事；二是完成了會(huì)議期間的有關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作，并經(jīng)反復(fù)修改、審核；三是搞好了會(huì)務(wù)工作；四是會(huì)后將股東年會(huì)、董事會(huì)決議及時(shí)送到公司各股東及董事、監(jiān)事手中，并將會(huì)議精神貫徹落實(shí)到公司各部門。二、完成了股份分紅派現(xiàn)工作。xx股東大會(huì)審議并通過(guò)了《xx利潤(rùn)分配方案》，根據(jù)《公司章程》的規(guī)定，本著回報(bào)投資者的原則，公司實(shí)施股份分紅。本次分紅以xx末總股本8,，向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利1元（含稅），共計(jì)分配股利8,555,，%，余額1,953,。截止xx年12月，已完成全部分紅派現(xiàn)工作。三、完成了公司增資擴(kuò)股工作，并進(jìn)行了出資證明書(shū)發(fā)放工作。2009股東大會(huì)審議并通過(guò)了《關(guān)于增資擴(kuò)股的議案》，公司決定增加注冊(cè)資本，以每股價(jià)格1元人民幣增資擴(kuò)股，以現(xiàn)金出資，；現(xiàn)已完成增資擴(kuò)股工作，股東增加到166位，總股本一億股，并進(jìn)行了出資證明書(shū)發(fā)放工作。四、認(rèn)真抓好辦公室的日常事務(wù)工作，當(dāng)好董事長(zhǎng)的參謀助手。董事會(huì)辦公室根據(jù)工作職責(zé)，充分發(fā)揮職能作用，盡職盡責(zé)地協(xié)助董事長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作。一是定期不定期地到公司各部門了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，為董事長(zhǎng)提供決策依據(jù)；二是及時(shí)向各董事、監(jiān)事通報(bào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況，并做好溝通協(xié)調(diào)工作，以取得各位董事、監(jiān)事對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的理解和支持；三是征求、匯總各董事、監(jiān)事的意見(jiàn)，形成有價(jià)值的信息及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)；四是做好董事會(huì)辦公室文件和有關(guān)材料的起草、印發(fā)工作，并收集、整理有關(guān)文件、材料，做好立卷、歸檔工作；五是貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議，督促、檢查決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)；六是遵守公司章程，嚴(yán)格按公司章程辦事，自覺(jué)維護(hù)公司利益，做到有所為有所不為。五、積極配合各部門做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。六、存在的問(wèn)題需加強(qiáng)自身管理和作風(fēng)建設(shè)，認(rèn)真堅(jiān)持學(xué)習(xí)公司制度，進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好的與各部門相互支持，密切配合；進(jìn)一步加強(qiáng)政策理論的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)資本市場(chǎng)的研究，對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策要敏銳，從而為公司的發(fā)展出點(diǎn)子，想辦法；需加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)水平，提高工作效率和辦事能力。七、xx年工作計(jì)劃在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)對(duì)《公司法》、《公司章程》的學(xué)習(xí)，以進(jìn)一步提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。及時(shí)了解公司和二級(jí)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，更好地起到董事長(zhǎng)的參謀和助手作用。進(jìn)一步加強(qiáng)與各股東的協(xié)調(diào)、聯(lián)系，以獲得各股東對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的理解和支持。努力探索公司新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。搞好明年股東會(huì)及董事會(huì)的籌備工作。董事會(huì)辦公室 xx年xx月xx日第五篇：董事會(huì)辦公室及職責(zé)董事會(huì)辦公室和人員工作職責(zé)一、董事會(huì)辦公室職責(zé)董事會(huì)辦公室是董事會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)為：（一）對(duì)董事會(huì)的議案和各公司的工作呈報(bào)提供咨詢意見(jiàn)和建議，必要時(shí)咨詢董事會(huì)監(jiān)事的專業(yè)意見(jiàn)，為董事會(huì)的決策提供依據(jù)；（二）檢查和監(jiān)督各公司工作計(jì)劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關(guān)系；（三）檢查和督促董事會(huì)的各項(xiàng)指示、會(huì)議決議的落實(shí)情況，并將檢查情況及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)；（四）整理和傳遞行業(yè)信息和公司經(jīng)營(yíng)管理信息，做到信息的及時(shí)反饋，為董事會(huì)制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)；（五）負(fù)責(zé)各公司向董事長(zhǎng)、董事會(huì)工作呈報(bào)的遞交及反饋；（六）做好董事會(huì)會(huì)議的籌備、組織、會(huì)務(wù)工作，形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)、存檔；（七）負(fù)責(zé)董事會(huì)文書(shū)的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作；（八）負(fù)責(zé)擬定需由董事會(huì)出具的文件或報(bào)告；（九）負(fù)責(zé)修訂、完善董事會(huì)、董事會(huì)辦公室管理制度；（十）負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及來(lái)訪賓客的接待工作；（十一）負(fù)責(zé)董事會(huì)與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作；（十一）協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)；（十二）負(fù)責(zé)董事會(huì)及董事長(zhǎng)交辦的其它事宜。二、董事會(huì)辦公室主任職責(zé)（一）全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作，履行董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)職責(zé)；（二）負(fù)責(zé)審核提交董事會(huì)審議的議案、工作呈報(bào)，并提供咨詢意見(jiàn)和建議，必要時(shí)咨詢董事會(huì)監(jiān)事的專業(yè)意見(jiàn)；（三）負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督各公司工作計(jì)劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關(guān)系；（四）檢查和督促董事會(huì)的各項(xiàng)指示、會(huì)議決議的落實(shí)情況，并將檢查情況及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)；（五）負(fù)責(zé)審核呈報(bào)董事會(huì)、董事長(zhǎng)的行業(yè)信息和公司經(jīng)營(yíng)管理信息，為董事會(huì)制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)；（五）負(fù)責(zé)修訂、完善董事會(huì)管理制度；（六）負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議記錄并形成紀(jì)要；（七）負(fù)責(zé)公司教育產(chǎn)業(yè)的前期籌備工作；（八）負(fù)責(zé)公司招標(biāo)和合同管理工作；（九）負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè)；（十）完成董事會(huì)和董事長(zhǎng)交辦的其他工作。三、董事會(huì)辦公室副主任職責(zé)（一）在董事會(huì)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作；（二）負(fù)責(zé)初審提交董事會(huì)審議的議案和工作呈報(bào)，必要時(shí)咨詢董事會(huì)監(jiān)事的專業(yè)意見(jiàn)；（三）負(fù)責(zé)收集和整理行業(yè)信息和公司經(jīng)營(yíng)管理信息；（四）負(fù)責(zé)與董事長(zhǎng)的聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)各公司向董事長(zhǎng)、董事會(huì)工作呈報(bào)的遞交及反饋；（五）負(fù)責(zé)董事會(huì)與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作；（六）負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)除董事會(huì)以外的會(huì)議記錄并形成紀(jì)要；（七）負(fù)責(zé)做好董事會(huì)公文的擬稿工作；（八）負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室后勤管理工作；（九）負(fù)責(zé)完善董事會(huì)辦公室管理制度；（十）負(fù)責(zé)董事會(huì)、對(duì)外聯(lián)系及來(lái)訪賓客的接待工作；（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、董事會(huì)辦公室助理職責(zé)（一）負(fù)責(zé)董事會(huì)文書(shū)的處理，做好文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；（二）在董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展教育產(chǎn)業(yè)的前期工作；（三）在董事會(huì)辦公室副主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公區(qū)域保潔、餐飲工作；（四）負(fù)責(zé)做好來(lái)訪賓客的接待工作；（五）負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公服務(wù)工作；（六）負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程安排工作；（七）協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)；（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、司機(jī)職責(zé)（一）負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)用車的駕駛工作；（二）負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、維護(hù)、保養(yǎng)及事故處理工作；（三）按時(shí)辦理車輛年審及購(gòu)買相關(guān)規(guī)費(fèi)等相關(guān)手續(xù)；（四）完成董事長(zhǎng)交付的其他工作任務(wù)。六、保潔員職責(zé)（一）負(fù)責(zé)保持辦公區(qū)域內(nèi)清潔；（二）負(fù)責(zé)每月對(duì)辦公室紅木家俱進(jìn)行保養(yǎng)；（三）負(fù)責(zé)檢查物品使用情況，及時(shí)報(bào)董事會(huì)辦公室主任采購(gòu)；（四）負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域植物的養(yǎng)護(hù)、修剪。（五）負(fù)責(zé)會(huì)議過(guò)程中和匯報(bào)工作員工、來(lái)訪客人的茶水服務(wù)；（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。七、廚師職責(zé)（一）負(fù)責(zé)食材和廚房用品的采購(gòu)，保證冰柜內(nèi)烹飪材料的充足、新鮮；（二）負(fù)責(zé)對(duì)飯菜的具體操作，保證食物衛(wèi)生、新鮮；（三）負(fù)責(zé)餐具的清洗、消毒；（四）負(fù)責(zé)廚房及用餐后的餐廳的清潔，保證其區(qū)域的整潔；（五）負(fù)責(zé)廚房物品、器具的保管；（六）負(fù)責(zé)菜地的種植、采摘管理，為董事長(zhǎng)的餐飲提供當(dāng)季新鮮多樣的蔬菜；（七）服從董事長(zhǎng)時(shí)間安排，做好宴請(qǐng)服務(wù)工作。備注：為了保證各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的提供，如服務(wù)者不在現(xiàn)場(chǎng)，其直接上級(jí)為直接責(zé)任人。如茶水服務(wù)，由保潔員提供；若保潔員不在現(xiàn)場(chǎng)，由助理提供；助理不在現(xiàn)場(chǎng)，由副主任提供；副主任不在現(xiàn)場(chǎng)，由主任提供。其他服務(wù)工作亦同。