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正文內(nèi)容

董事會辦公室分工(編輯修改稿)

2024-10-29 07:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 為將對未來中國建筑股價的平穩(wěn)運(yùn)行起到中流砥柱的作用。作為新股發(fā)行制度改革后首個大盤藍(lán)籌股,中國建筑IPO在國內(nèi)資本市場獲得廣泛熱烈的關(guān)注。發(fā)行的成功得益于中國經(jīng)濟(jì)早于世界經(jīng)濟(jì)回暖,股市穩(wěn)步回升,發(fā)行制度改革,地產(chǎn)和建筑業(yè)受追捧,以及中國建筑多年來的業(yè)績和成就積累,中國建筑領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工作人員和中介機(jī)構(gòu)的努力等諸多因素。凡事走在前面一步,這是公司上市后我們體會最深的。中國建筑上市,曾飽受媒體非議,這次我們絕地反擊,凡事有策劃、有安排、有操作,效果就很不一樣。證監(jiān)會對中國建筑的信心,也有一部分來自于我們對媒體的掌控能力。我們的做法是,不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財經(jīng)媒體,更主要的是我們在路演前已將二十個活動日期內(nèi),每天發(fā)表什么樣的文章都作了準(zhǔn)備,確保社會每一個關(guān)注點(diǎn),我們都有幾篇文章引導(dǎo)輿論,并利用各種鏈接體系廣泛發(fā)布,占領(lǐng)輿論的制高點(diǎn),使主流聲音主導(dǎo)中國建筑的路演活動和掛牌上市。在此期間,共主動發(fā)表文章30余篇。二、規(guī)范運(yùn)作董事會事務(wù)保證股東大會、董事會的規(guī)范運(yùn)作,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,更是上市公司治理的重要手段。一年來,公司股東大會、董事會很好地履行了其應(yīng)盡的職責(zé)。第一,股東大會、董事會信息暢通,務(wù)實(shí)高效,規(guī)范運(yùn)行。2009年,董辦按照規(guī)定要求,認(rèn)真組織召開了8次董事會,共審議了43項(xiàng)議案,否定了1項(xiàng)議案,延遲審議1項(xiàng)議案,共有包括北京市朝陽區(qū)奧運(yùn)南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目等7項(xiàng)投資議案提交董事會審議;召開專門委員會會議7次,審議了16項(xiàng)議案;召開股東大會1次,審議了9項(xiàng)議案。在年初第一次董事會上,公司首次進(jìn)行了高管領(lǐng)導(dǎo)向董事會述職,在啟動這項(xiàng)工作之前,董辦首先認(rèn)真把握了現(xiàn)代企業(yè)制度以及中組部、國資委的制度依據(jù)和政策要求,先就“公司高級管理人員向董事會作工作述職和董事會對高管進(jìn)行業(yè)績和薪酬考核”事宜起草了建議報告,得到了公司三位主要領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。孟慶禹董秘還分別聽取了各位董事的意見,并多次組織人力資源部制定高管人員薪酬考核的具體安排。目前看來,此項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)了與國資委考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有關(guān)要求的有效銜接,對公司治理結(jié)構(gòu)的完善必將起到重要的作用。在7月28日公司上市開鑼前一天,我們在上海組織召開了第一屆董事會第十二次會議,會上董事會聽取了上市有關(guān)情況及戰(zhàn)略研討會準(zhǔn)備情況的匯報,以及上半年人事任命、機(jī)構(gòu)整合情況的匯報,與會董事還對募集資金投放的大方向提出了相關(guān)意見。此次會議,從最高決策層面上,開啟了股份公司的新紀(jì)元。在實(shí)踐中,我們從實(shí)際情況需要出發(fā),對董事會適量地選擇和采用了以書面通訊的方式召開。會前,董辦將議案提前呈報各位董事,認(rèn)真征求外部董事意見,多與各位董事進(jìn)行當(dāng)面匯報和溝通,目的是使各位決策者深入了解相關(guān)議案的具體內(nèi)容。從執(zhí)行的結(jié)果看,這種董事會會議方式效果很好。11月30日,公司為競拍奧運(yùn)南區(qū)地塊,需要對外提供該事項(xiàng)的董事會決議,董辦在短短半天的時間內(nèi),及時聯(lián)系各位外部董事,進(jìn)行了詳實(shí)的說明,得到了各位董事的充分理解和大力支持,使第一屆董事會第十七次會議以書面形式順利召開,公司全體董事審議并一致通過《關(guān)于中國建筑股份有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部北京市朝陽區(qū)奧運(yùn)南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的議案》,保證了公司按時參與競拍。為從程序上解決董事會與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會的意見和建議并制定具體落實(shí)時間表、責(zé)任人、責(zé)任部門,董事會能夠?qū)Ω吖軐邮欠衤鋵?shí)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,董辦一直都在努力探索和創(chuàng)新一種合規(guī)、見成效的方式,我們對董事會審計委員會第五次會議形成的會議紀(jì)要,在經(jīng)董事長、副董事長審閱后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示給高管層執(zhí)行。在12月20日召開的第十八次董事會上,其中一項(xiàng)議題就是安排高管層對董事會審計委員會第五次會議提出意見落實(shí)情況向全體董事做匯報。從運(yùn)行看,公司董事會自成立以來對公司的內(nèi)部管理水平提升起到了至關(guān)重要的作用。第二,董事會研討會議的形式受到廣泛認(rèn)可。上市后,我們第一時間組織召開了發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會,專題研討股份公司上市后的發(fā)展戰(zhàn)略。會議邀請寶鋼集團(tuán)介紹了戰(zhàn)略規(guī)劃管理的經(jīng)驗(yàn)和體會,對股份公司的戰(zhàn)略管理提供了可以借鑒的模式;會議還邀請中金公司作了專題發(fā)言,介紹了國內(nèi)外可比公司的發(fā)展路徑,對股份公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提出了很好的建議。部分與會二級單位、總部部門、高管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各自業(yè)務(wù),提出了對股份公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的總體構(gòu)想以及各自業(yè)務(wù)的發(fā)展思路。全體董事均在會上發(fā)言,闡述了發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)涵和外延,以及制定和調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略的重要意義,從戰(zhàn)略層面為中國建筑的發(fā)展指明了方向。會前董辦做了大量細(xì)致的工作,認(rèn)真對上市公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行研究;組織中金公司完成了“中國建筑發(fā)展戰(zhàn)略建議”的專題報告;組織22家二級公司、事業(yè)部和總部部門匯報材料,逐一審改并反饋修改意見;自行撰寫了關(guān)于上市公司市值管理的專題材料提交大會參考;向會議提交了3份文件匯編。這種具有前瞻性、實(shí)用性和引導(dǎo)性的分析和研究工作受到與會人員的普遍歡迎。會后董辦還整理出講話匯編(文件匯編之四),發(fā)給各位與會人員作為參考,具有很好的指導(dǎo)意義和參考價值。董事會對“中國建筑”上市后的改革發(fā)展進(jìn)行深入的研討,為制定公司20102020發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作了充分的思想準(zhǔn)備和理論鋪墊,進(jìn)而啟動了股份公司總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃草案的編制工作。同時,在這次會議上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理將作為國企領(lǐng)導(dǎo)者的主要政績考核指標(biāo),公司也將盡快建立健全市值管理的體系和機(jī)制,使市值、利潤、營業(yè)收入成為今后公司簡單而量化的考核指標(biāo),樹立人人關(guān)心公司市值、維護(hù)公司股價的責(zé)任意識,出色地抓好市值管理這項(xiàng)新任務(wù)。第三,繼續(xù)發(fā)揮董事長辦公會議的作用。上市后,為加快公司業(yè)務(wù)運(yùn)行,提高辦事效率,對研究投資項(xiàng)目和收購重組等事宜,更多地采取了董事長辦公會議的辦公形式。一年來,公司共召開了14次董事長辦公會議,審議了86項(xiàng)議題,否定了1項(xiàng)投資項(xiàng)目。會后,董辦或直接起草,或由業(yè)務(wù)部門起草、董辦進(jìn)行修改,均形成了會議紀(jì)要。用實(shí)際效果檢驗(yàn),董事長辦公會對迅速解決公司較為重大的問題,特別是為中建地產(chǎn)的投資決策建立了有效途徑,目前大家已普遍認(rèn)同了這種議事和決策方式。三、及時合規(guī)地做好信息披露工作信息披露工作是公司與資本市場進(jìn)行溝通的主要渠道,也是公司向資本市場展示投資價值的有效途徑。做好這項(xiàng)工作,既能實(shí)現(xiàn)投資者的知情權(quán),又能促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作。公司信息披露的具體操作和運(yùn)行,是從上市以后開始的。截至2009年底,公司對外披露定期報告、臨時報告和制度性文件共34份,以及其他主動披露的信息,平均下來基本上是每周披露兩個信息。一是高效高質(zhì)完成兩個定期報告的編制與披露工作。中期報告。公司上市的時間為7月29日,按照上交所規(guī)定,每年6月30日前上市的公司,應(yīng)于8月31日前按標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容披露公司中報,因此公司本不需要披露2009年中期報告(半報告)。但從維護(hù)投資者利益、適時體現(xiàn)公司成長價值的角度出發(fā),公司決定主動編制中報并按時披露。經(jīng)與上交所協(xié)商,確定“中國建筑”中報內(nèi)容可適當(dāng)從簡,時間亦不受8月31日限制。公司中期報告第一個特點(diǎn)是編制時間短,但信息量大,證監(jiān)會和上交所有嚴(yán)格的內(nèi)容和格式要求。公司董秘親自對證監(jiān)會規(guī)定的58條內(nèi)容進(jìn)行了逐一分解,并組織專門協(xié)調(diào)會,安排部署中期報告需要準(zhǔn)備的各項(xiàng)基礎(chǔ)材料。中期報告第二個特點(diǎn)是報告編制時點(diǎn)在公司上市之前,有多項(xiàng)內(nèi)容無法滿足規(guī)定需要。董秘帶領(lǐng)公司保薦人及董辦人員前往上海,與上交所公司管理部領(lǐng)導(dǎo)就十多項(xiàng)具體問題進(jìn)行溝通,并將溝通結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)知曉及發(fā)送相關(guān)部門準(zhǔn)備資料參考,有效解決了可能遇到的各種問題。第三是需要協(xié)調(diào)“中國建筑”與中海兩紅籌中報披露的關(guān)系。經(jīng)與上交所、中海集團(tuán)商討確定,不要求三方同時在兩地披露中報,如果中海兩紅籌披露在先,“中國建筑”可以發(fā)布公告,作提示性說明及信息聯(lián)接。8月17日,中海兩紅籌分別在香港聯(lián)交所披露中報,同時,“中國建筑”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。實(shí)踐證明這樣安排運(yùn)行順暢。第四是積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,嚴(yán)格按照確定的時間點(diǎn),相繼完成中報資料匯總、中報編制、征求相關(guān)部門及中介機(jī)構(gòu)意見等工作,最終在20余天的時間里全部編制定稿,經(jīng)提交董事會審議通過后,搶在8月31日之前并對外披露,得到了上交所和廣大投資者的高度評價。第三季度報告。與中期報告比,2009年第三季度報告的編制工作相對簡單,內(nèi)容主要涉及會計數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)、公司股東情況、重要事項(xiàng)和會計報表四部分。具體工作基本上是兩條線齊頭并進(jìn):一是季度報告的整體撰寫和編制工作,由董辦負(fù)責(zé)。報告編制過程中,涉及需要相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)和材料的,由董辦直接溝通,避免來回反復(fù)。二是公司第三季度財務(wù)報告,由財務(wù)部負(fù)責(zé)。財務(wù)報告編制完成后,由財務(wù)部提交公司高管層、董事會審計委員會審議通過,再并入第三季度報告,統(tǒng)一提交董事會審議。第三季度報告選擇在10月28日對外披露,主要考慮是10月29日公司網(wǎng)下配售的60億股將解禁,,超過公司發(fā)行上市時中金研究報告預(yù)測的45億元,也超公司中期報告路演時向投資者披露的年中利潤()年化后的47億元,因此在解禁之前披露三季度報告,將有利于避免資本市場對公司盈利的各種猜測,防止公司股價大幅波動。二是有效利用現(xiàn)有信息渠道,及時做好各種臨時公告的披露工作。臨時公告的首要特點(diǎn)是信息披露要具有很高的及時性和準(zhǔn)確性。公司上市后,我們從公司實(shí)情出發(fā),抓住幾個現(xiàn)有的信息池獲取信息,這種做法的好處是充分利用現(xiàn)有資源,能立即開展相關(guān)工作,成效快。目前,已與財務(wù)部、市場與項(xiàng)目管理部、各事業(yè)部及中海集團(tuán)建立了有效的信息溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了重大項(xiàng)目(包括房建、海外、基建、房地產(chǎn)、設(shè)計、科技等六類項(xiàng)目)、重大戰(zhàn)略協(xié)議、重大兼并收購等事項(xiàng)的及時報告和披露機(jī)制。臨時公告的第二個特點(diǎn)是時間短、環(huán)節(jié)多,需要在一天時間內(nèi)完成十多個環(huán)節(jié)的事項(xiàng),而且一環(huán)扣一環(huán),一個傳真沒有及時確認(rèn)都可能影響公告正常出臺,快功的同時還需要出細(xì)活。為確保每個環(huán)節(jié)不出漏洞,我們堅持的仍是表格化管理,每完成一個環(huán)節(jié)就畫一個鉤,鉤打完了披露工作也就全部完成了。三是適應(yīng)資本市場需要,創(chuàng)新信息披露的形式和內(nèi)容。截止目前,董辦在信息披露工作中主要有以下創(chuàng)新:第一,堅持信息公開透明原則,學(xué)習(xí)萬科等地產(chǎn)公司做法,從9月份開始每月12號左右對外披露一次公司經(jīng)營情況簡報,簡報顯示公司新簽合同額、新開工面積、營業(yè)收入都比去年同期有較大幅度增長,土地儲備已達(dá)4,032萬平米,大項(xiàng)目比較多,購臵土地上也頗有斬獲,這些成績都對支撐股份公司的股價平穩(wěn)起到了積極的作用,大家都欣喜地看到9月14日中國建筑實(shí)現(xiàn)了上市以來的首個漲停,并帶動了地產(chǎn)和建筑兩個板塊的普漲。發(fā)布經(jīng)營快報這種做法在建筑行業(yè)上市公司中是第一家,既符合公司上市后公開透明的態(tài)度,也有利于防止公司重要財務(wù)信息通過其他途徑泄露,導(dǎo)致股價異常波動。第二,在運(yùn)行中根據(jù)公司的實(shí)際情況,確定信息披露的具體標(biāo)準(zhǔn)和披露方式:如達(dá)到披露標(biāo)準(zhǔn)的,以公告的形式對外披露;未達(dá)到披露標(biāo)準(zhǔn)但公司認(rèn)為重大的,采取直接掛公司外網(wǎng)的形式對外披露。第三,建立重大信息群發(fā)機(jī)制,這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師,真正做到信息的有效披露和公司投資價值的及時傳播,起到維護(hù)股價穩(wěn)定的重要作用。針對A股市場對房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露的特殊性要求,以及香港市場對中海688地產(chǎn)業(yè)務(wù)披露的要求,董辦多次與上交所進(jìn)行商談,為做好下一步公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露工作,董辦也組織中金公司及0688就做好內(nèi)地與香港房地產(chǎn)企業(yè)信息披露要求的差異進(jìn)行對比分析,并將報告遞交上交所公司監(jiān)管員。創(chuàng)新和挖掘公司有利信息,并以合理的形式傳達(dá)給廣大投資者,將是今后信息披露工作的重中之重。經(jīng)過近半年的信息披露實(shí)踐,我們認(rèn)為像中國建筑這樣規(guī)模大、業(yè)務(wù)多元的大公司,本身即蘊(yùn)含著各種非常有價值的信息,有待不斷提煉和總結(jié),這不僅是體現(xiàn)公司價值的有效途徑,也是公司進(jìn)行日常管理的需要。四是做好危機(jī)應(yīng)急處理工作,有效避免危機(jī)事件對公司形象的影響。2009年以來,公司已經(jīng)發(fā)生多項(xiàng)危機(jī)事件,如世界銀行投標(biāo)違規(guī)、中海重慶項(xiàng)目滲水、八局東莞項(xiàng)目安全事故、迪拜債務(wù)危機(jī)等。面對危機(jī),董辦都在第一時間了解實(shí)情的基礎(chǔ)上,采取匯報解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式,與監(jiān)管部門和投資者進(jìn)行溝通和引導(dǎo),有效降低了危機(jī)事件對公司的影響。如11月27日,針對國內(nèi)部分媒體以“中國建筑在迪拜有很多大型項(xiàng)目”等標(biāo)題進(jìn)行報道,董辦向公司海外業(yè)務(wù)線和香港3311了解情況,并對資本市場進(jìn)行宣解:一是給各大機(jī)構(gòu)以電子郵件的形式進(jìn)行了有關(guān)情況說明,二是對國內(nèi)主流財經(jīng)網(wǎng)股吧進(jìn)行正面解釋;三是與上交所溝通協(xié)商,以公告的形式進(jìn)行了澄清。并將以上情況向公司董事、監(jiān)事以及高管領(lǐng)導(dǎo)匯報,統(tǒng)一對外口徑。又比如,9月18日(周五
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