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正文內(nèi)容

董事會秘書辦公室工作總結(jié)(編輯修改稿)

2025-05-07 05:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 而且是國際性的負(fù)面影響。孫總 1 月 16 日及時召開會議,董辦按照要求,首先在資本市場做好各項(xiàng)解釋工作,清除世行一事的負(fù)面影響。 第三個障礙是,證監(jiān)會擔(dān)心大盤股拖累市場走勢。為此,我們積極為證監(jiān)會提供各種分析材料,充分論證、說明大盤上市的積極作用。4 月 21 日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)會尚福林主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國建筑作為大盤藍(lán)籌,對新股發(fā)行重啟的正面作用。 (二)發(fā)行上市準(zhǔn)備工作 2021 年 兩會以后,證監(jiān)會經(jīng)過一段時間的準(zhǔn)備,于 5 月底、 6 月初推出《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》, 6 月 10 日正式實(shí)施,與此同時,我們發(fā)揮自身力量,與潤言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。 6 月 18 日開啟新股發(fā)行制度改革后 a 股市場 ipo 第一單,“中國建筑”終于撥云見日,上市工作進(jìn)入各項(xiàng)實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備階段。我們對上市前期工作進(jìn)行了周密安排,董辦設(shè)立以來的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作也在股份公司上市實(shí)戰(zhàn)的整個過程中經(jīng)受了全面的檢驗(yàn)。 針對證監(jiān)會推出的《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,董辦組織中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入研究,進(jìn)而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對路演 ppt 演示稿、路演宣傳片解說詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價值報告等路演材料又全面進(jìn)行了修改和完善,為上市路演做好了充分準(zhǔn)備。董秘為路演工作還專門準(zhǔn)備了“路演活動若干疑難問題”簡要答題。 5 月 22 日,孫總主持召開上市工作會議,研究落實(shí)上市發(fā)行方案、投價報告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。同時, 5 月 25 日,召開總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會議,匯報工作,落實(shí)發(fā)行制度改革后的各項(xiàng)任務(wù),孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案 等。 6 月份的一個月時間里,上市辦共召開了 6 次會議,反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問答、路演數(shù)據(jù)表、投價報告修改等內(nèi)容。 場的準(zhǔn)備 6 月 19日,國家出臺了國有股轉(zhuǎn)持方案。董辦立即啟動工作機(jī)制。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,股份公司發(fā)行a股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù) 120 億股的 10%,即 12 億股給全國社會保障基金理事會。董辦牽頭以最快的時間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社保基金股份的事宜,得到了證監(jiān)會等監(jiān)管部門的好評。 董辦和中介機(jī)構(gòu)人員還專程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會談,討論公司發(fā)行上市的前期準(zhǔn)備工作。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過多種渠道,了解基金公司、證券公司等機(jī)構(gòu)投資者對股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準(zhǔn)備。 備 第三篇:董事會秘書辦公室工作總結(jié) 篇一:董事會辦公室工作總結(jié)董事會辦公室工作總結(jié) 董事會辦公室由原董事會辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成,川煤集團(tuán)成立以來,董事會辦公室適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的變化要求,圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定,認(rèn)真履行處 室工作職責(zé),不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè),較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 一、參與建立健全公司的管理體制及運(yùn)行機(jī)制。按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)主持董事會日常工作,參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系,集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營、投資決策、利潤分配的職能,子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營活動,分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營。同時,近兩年來,董事會辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制,對各級單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn) 、安全、經(jīng)營、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)對各級政府出臺的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時適時提出公司改革發(fā)展的意見和建議,近年來承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司 2021 年經(jīng)營檢查考核報告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報告、 xx 國債自查報告等大量調(diào)查報告的編制,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。 二、參與企業(yè)制度建設(shè)。董辦組織參與了公司經(jīng)營、管理 、組織等各項(xiàng)制度的制定工作,全過程指導(dǎo)二級單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編,完成了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室崗位職責(zé)的編制,制定了集團(tuán)公司合同管理辦法,工商年檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。 三、參與企業(yè)改革改制。參與了集團(tuán)公司近年來部分改革發(fā)展方案的制定工作。如 2021 年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績效工資制,參與了職工全員競爭上崗和干部公開競聘制度的制定,僅 2021 年新招聘69 名處級干部,壓縮減少處級管理部門和二級單位 13 個,二級單位共壓縮減少管理科室 70 個,減少科級基層單位 17 個; 2021 年參 與了集團(tuán)公司主輔分離工作,組織編寫了《 xx 集團(tuán)公司分離生活后勤工作方案》。按方案, 2021 年公司成立生活后勤服務(wù)中心,對四礦、精煤公司和機(jī)關(guān)等六個單位生活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離,成立了六個生活服務(wù)分中心,實(shí)行內(nèi)部市場化運(yùn)作,獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。同時,指導(dǎo)各二級單位成立民用水電管理所,參照地區(qū)的同類價格按市場化收費(fèi),推進(jìn)了水電專業(yè)化管理。 四、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。董事會辦公室承擔(dān)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。近兩年來,董辦通過對企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定了一系列企業(yè)中長期發(fā)展 規(guī)劃。主要包括:( 1) 2021 年 11 月,完成了《 xx(集團(tuán))公司 2021—— 2021 年發(fā)展規(guī)劃和 2020年遠(yuǎn)景展望》的編制工作,提出了集團(tuán)公司十一五發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施, 2021 年,根據(jù)川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè)的要求,董辦對十一五發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整,制定了《 xx 公司關(guān)于調(diào)整十一五發(fā)展目標(biāo)的意見》,提出了在十一五期間 xx 公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主,煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo),突出發(fā)展煤炭主業(yè), 大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。到 2021 年,銷售收入確保 30 億元,力爭 35 億元以上,實(shí)現(xiàn)到 2021年比 2021 年翻一番目標(biāo)。( 2) 2021 年 8 月以后,董辦著手進(jìn)行 xx 公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的研究與編制,通過為期三個月的考察、學(xué)習(xí),在對集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析,制定了《 xx 公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《 xx 公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案》, 2021 年 4 月順利通過四川省經(jīng)委組織的專家評審,公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位。( 3)與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作,收集了公司歷 年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料,完成了對公司所有二級單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完成了集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃,在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)與復(fù)旦合作進(jìn)行了公司人力資源管理精細(xì)化研究。( 4)根據(jù)公司各項(xiàng)中長期規(guī)劃,主要完成了十一五公司經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識別系統(tǒng)( cis)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。( 5)進(jìn)行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項(xiàng)目的前期論證和規(guī)劃編制工作,主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴(kuò)能、 2 300mw 煤矸石電廠的前期項(xiàng)目建議書的編制 。篇二:董事會秘書述職報告 述職報告 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:大家上午好! 本人 ***,現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會秘書崗位。一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識。我的主要職責(zé)有: 一是服務(wù)公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會工作安排,落實(shí)股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事 長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權(quán)時切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定 。五是協(xié)調(diào)和配合董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系 。六是接待來訪,回答咨詢。對照以上職責(zé),現(xiàn)將本人 2021 年工作情況述職如下,請各位予以評議: 一、一年來的工作情況 (一)盡職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。作為董事會秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會、董事會,配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。一是協(xié)助董事會處理日常事務(wù),完成董事會交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工 作,及時傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會有 1關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。三是根據(jù)董事會安排,落實(shí)股東代表大會 8 次和董事會會議 65 余次,擬定股代會決議 9 份,董事會紀(jì)要 16 份。四是積極做好有關(guān)對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。 (二)抓核心,高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。一 是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會集體研究并報股代會審議通過。二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執(zhí)行會議的組織工作。三是做好第二屆工作報告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。 二、存在的不足?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在:一是理論知識和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高 。二是工作中積極主動性不夠,沒有達(dá)到董事長提出的積極主動工作的要求;三是個人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對這些問題,我將在今后的工作中認(rèn)真2加以解決。 三、來年的打算 積極主動的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標(biāo)、工作舉措,并落實(shí)到自身的實(shí)踐 工作中。 堅(jiān)決執(zhí)行董事會各項(xiàng)工作安排,嚴(yán)格按照董事會秘書的職責(zé)要求,明確自己的責(zé)任,擺正自己的位臵,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。 努力提高思想覺悟,進(jìn)一步解放思想,與時俱進(jìn),開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐,緊跟董事會工作步調(diào)。 努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來做好本職工作。 努力提 高個人修為,提升素質(zhì),努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。 以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。謝謝大家! 3篇三:董事會辦公室 2021 工作總結(jié) 董事會辦公室 2021 工作總結(jié) 首先對公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門、事業(yè)部、二級集團(tuán)給予董事會辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝! 2021 年是“中國建筑”發(fā)展史上的里程碑, 7 月 29 日,隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲,“中國建筑”敲開了期盼已久的資本市場的大門,幾代中建人的夢想終于成 為了現(xiàn)實(shí)。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過程,也共同見證了這一激動人心的歷史時刻。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場的運(yùn)作中,憑借充分的思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,快速適應(yīng)了上市后的各種新情況、新要求,努力維護(hù)了公司股價的穩(wěn)定,在投資者當(dāng)中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項(xiàng)任務(wù)?!爸袊ㄖ币惨云湓谫Y本市場的突出表現(xiàn)和評價,作為大盤藍(lán)籌的代表,上市后僅 4 個月就榮獲了中國證券市場 2021 年年會頒發(fā)的“上市公司金鼎獎”。 一年來,董辦在各 位董事的指導(dǎo)和支持下,按照上市公司的要求,結(jié)合公司實(shí)際,既規(guī)范運(yùn)作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進(jìn)公司上市和應(yīng)對資本市場兩個中心工作,在以下五個方面開展了日常業(yè)務(wù)。 一、推動并實(shí)現(xiàn)公司成功上市對于公司上市工作來講, 09 年是壓力更沉重的一年。本來應(yīng)在 08 年完成的各項(xiàng)工作,都壓到了 09 年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項(xiàng)工作帶來了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。但是,我國資本市場能否恢復(fù)股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對于董辦來講,新的上市工作第一個目標(biāo)就是,期盼 ipo 重啟的同時,做好自身各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 (一)恢復(fù) ipo 前的各項(xiàng)工作 09 年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。董辦針對公司的財(cái)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營情況,牽頭 組織對招股說明書等申報上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補(bǔ)充。按照證監(jiān)會要求,董辦組織中介機(jī)構(gòu)及時完成了《關(guān)
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