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正文內(nèi)容

董事會辦公室分工-展示頁

2024-10-29 07:14本頁面
  

【正文】 個障礙是,中期票據(jù)發(fā)行以后,需按要求進(jìn)行信息披露,而按上市申報要求,公司處于靜默期,不能對外披露任何信息。重大的轉(zhuǎn)變是在兩會期間,總理工作報告對資本市場提出明確要求:推進(jìn)資本市場改革。無論是對處長、處員,還是對發(fā)行部主任、副主任,我們都非常耐心地說明道理:發(fā)行制度不改革,就找不到重啟IPO的理由;發(fā)行制度不改革,停發(fā)前的中國股市各種弊端就不可能從根本上解決。09年更難,與其說對接證監(jiān)會,不如說是影響證監(jiān)會,我們在工作中感到大市很難回到3000點,也就是股市停發(fā)的點位,如果回不到這個點位,恢復(fù)IPO就缺乏依據(jù)。4月3日,公司全套上市申報文件重新上報證監(jiān)會。董秘還組織中介機構(gòu),會同其他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會議,研究公司通過發(fā)審會審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。董辦針對公司的財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營情況,牽頭組織對招股說明書等申報上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補充。對于董辦來講,新的上市工作第一個目標(biāo)就是,期盼IPO重啟的同時,做好自身各項準(zhǔn)備工作。三年的整體重組改制,已給公司的各項工作帶來了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。一、推動并實現(xiàn)公司成功上市 對于公司上市工作來講,09年是壓力更沉重的一年。“中國建筑”也以其在資本市場的突出表現(xiàn)和評價,作為大盤藍(lán)籌的代表,上市后僅4個月就榮獲了中國證券市場2009年年會頒發(fā)的“上市公司金鼎獎”。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過程,也共同見證了這一激動人心的歷史時刻。完成董事會交辦的其他工作。檢查、指導(dǎo)現(xiàn)場施工人員對施工技術(shù)交底的執(zhí)行落實情況,及時糾正現(xiàn)場的違規(guī)操作。負(fù)責(zé)組織項目和技術(shù)負(fù)責(zé)人對工程進(jìn)行常態(tài)巡查,并對重點項目深入督察、檢查,對技術(shù)問題、管理質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項目間開展創(chuàng)優(yōu)競賽活動。負(fù)責(zé)新的技術(shù)、工藝、設(shè)備、材料及先進(jìn)科技成果的推廣與應(yīng)用,貫徹科技是第一生產(chǎn)力的指導(dǎo)思想,不斷提高科技水平。組織項目技術(shù)人員對工程施工圖紙的會審,主抓關(guān)鍵項目的管理及重大技術(shù)方案的制定。對需要編制處理措施和方案的,組織相關(guān)人員編制處理方案,在充分調(diào)查分析總結(jié)后要制訂出預(yù)防措施,杜絕重復(fù)發(fā)生,涉及重大問題編制的處理方案需報公司總工批準(zhǔn)。施工前,預(yù)先對各分部分項工程施工中可能出現(xiàn)的通病提出防范或處理措旌,并對相關(guān)管理人員和作業(yè)班組進(jìn)行書面交底,完善簽字手續(xù),尤其是對重點部位、關(guān)鍵部位,必須編制專項方案,并有針對性的進(jìn)行專業(yè)交底,完善相關(guān)手續(xù),監(jiān)督落實執(zhí)行情況。根據(jù)工程項目的特點,對項目進(jìn)行環(huán)境因素、危險源的識別及評價,制訂出項目QEHS體系管理的目標(biāo)、指標(biāo),并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)編制項目質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的管理方案,并制訂相應(yīng)保證措施。1檢查、督導(dǎo)公司的人事招聘,培訓(xùn)工作,加強人力資源建設(shè),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才;1負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的其它工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)財產(chǎn)的合理使用與調(diào)配。保證公司在信守道德、提高服務(wù)質(zhì)量的同時,全面實行服務(wù)規(guī)范化,提高企業(yè)社會效益。制定公司內(nèi)部各項管理制度根據(jù)公司安排及公司實際情況制定本公司各項工作計劃并組織實施。負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,接受監(jiān)督。副總經(jīng)理崗位職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理分管公司的有關(guān)工作。1負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。1負(fù)責(zé)公司安全工作。1負(fù)責(zé)公司信息管理系統(tǒng)的建立及信息資源的配置。1負(fù)責(zé)倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,塑造企業(yè)形象。負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議,協(xié)調(diào)、檢查和督促各部的工作。根據(jù)董事會的要求確定公司的經(jīng)營方針,建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實施和改進(jìn),為經(jīng)營管理體系運行提供足夠的資源。簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料及日常行政、業(yè)務(wù)文件,保證公司運營運作的合法性。決定企業(yè)發(fā)展計劃、發(fā)展戰(zhàn)略、和各項經(jīng)營指標(biāo);確定勞動工資、獎金、利潤、分配方案和會計預(yù)算報表和財務(wù)報告。對公司事務(wù)具有最終決定及否決權(quán)。總結(jié)審核,組織審批公司實現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)業(yè)績,主持公司內(nèi)外的一切重大活動。簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。決定公司高層管理人員的聘用和解職、報酬、待遇和支付方式,并報董事會批準(zhǔn)備案。召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)、經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項。第二篇:董事會分工報告(最終版)董事會分工報告董事會工作職責(zé)負(fù)責(zé)召集股東大會,并向股東大會報告工作情況;執(zhí)行股東大會的決議;決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;制訂公司的財務(wù)預(yù)算方案和決算方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;擬訂公司合并、分立、解散的方案;決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;聘任或者解聘公司經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘 任或者解聘公司副總經(jīng)理、總會計師,決定其報酬事項;制定公司的基本管理制度;1制訂公司章程修改方案;1股東大會授予的其他職權(quán)。十四、董事辦前期開發(fā)部人員負(fù)責(zé)辦理開發(fā)建設(shè)項目的立項手續(xù);負(fù)責(zé)申請辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證;負(fù)責(zé)辦理人防、抗震設(shè)防、消防審批手續(xù);負(fù)責(zé)申請辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證;協(xié)助辦理施工許可證、施工審查、竣工驗收等工作。十二、董事辦前期開發(fā)部人員負(fù)責(zé)辦理環(huán)境影響評價;負(fù)責(zé)辦理商品房預(yù)售許可證;負(fù)責(zé)辦理項目節(jié)水意見、滇池流域影響評價批復(fù)、竣工驗收等事宜;負(fù)責(zé)與房屋測繪公司對接,及時出具測繪的預(yù)測、實測報告;負(fù)責(zé)與官渡區(qū)城中村改造辦公室對接、匯報項目進(jìn)展工作;負(fù)責(zé)和房管局對接項目有關(guān)備案修改事宜。十、董事辦綜合管理人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類工程款的信息核對工作;負(fù)責(zé)與工程第三方審計對接的相關(guān)事務(wù)工作;負(fù)責(zé)董事辦上報材料的整理以及會議記錄等的文字工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、董事辦內(nèi)務(wù)科副主管協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好審批文件、來往資料的收集、整理、歸檔工作;負(fù)責(zé)董事辦的內(nèi)務(wù)工作,做好董事辦的來電、來信、來訪工作;負(fù)責(zé)董事辦辦公用品、日常用品的申購、領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)董事辦考勤、請假等管理的工作;負(fù)責(zé)做好商標(biāo)事務(wù)與律師的對接工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。六、董事辦外聯(lián)科主管負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,包括來客的酒店及餐飲安排,以及重要客人的接機工作,負(fù)責(zé)來客的機票、酒店預(yù)訂等后勤接待工作;按照領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)做好出差接待行程安排等工作;配合做好來訪商戶的接待和電話來訪工作,收集上訪商戶咨詢信息和投訴意見,妥善安撫,及時匯報;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)會議的準(zhǔn)備協(xié)調(diào)工作,協(xié)助通知參會領(lǐng)導(dǎo)按時出席;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。完成董事會、董事長及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)新公司設(shè)立或變更手續(xù)的辦理、公司證照(基礎(chǔ)資料)的年審工作。三、董事辦副主任嚴(yán)格按照公司費用報銷管理規(guī)定,在董事長的授權(quán)情況下,協(xié)助董事長審核集團(tuán)公司及下屬各子公司各類費用的審批事宜;協(xié)助董事長審核集團(tuán)公司及下屬各子公司合同及其它審批事宜;協(xié)助董事長,配合財務(wù)部對集團(tuán)公司的資金、人力、物力進(jìn)行有效的控制和運用,做好董事長的參謀、服務(wù)工作;協(xié)助主任傳達(dá)董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;指導(dǎo)本部門相關(guān)人員做好公司印章的管理使用和文件的整理歸檔等工作;指導(dǎo)本部門相關(guān)人員做好工程款的信息核對以及復(fù)審工作的對接事宜;協(xié)調(diào)集團(tuán)公司、下屬各子公司部門之間行政、綜合事務(wù)的管理工作;做好商標(biāo)等無形資產(chǎn)與律師的溝通對接工作;配合主任抓好本部門團(tuán)隊建設(shè)和日常管理;完成董事會、董事長及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第一篇:董事會辦公室分工XX公司董事會辦公室具體日常工作職責(zé)一、董事辦主任全力協(xié)助董事長做好營銷工作,監(jiān)督、督促營銷任務(wù)的完成情況;按法定程序籌備董事會和股東大會,并傳達(dá)董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;協(xié)助組織董事長各類會議,跟蹤、督促會議決議執(zhí)行,組織、督導(dǎo)公司各項工作的開展,做好董事長的參謀、服務(wù)工作;負(fù)責(zé)董事長日常工作服務(wù),妥善安排董事長工作時間,接待公司重要客人來訪工作;協(xié)助董事長做好與政府各相關(guān)部門、金融機構(gòu)、社會組織的對接工作;全力提升集團(tuán)公司的美譽度和滿意度,規(guī)避集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)負(fù)面不良信息,對外樹立集團(tuán)公司良好形象;完成董事會、董事長及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、董事會辦公室常務(wù)副主任協(xié)助董事會辦公室主任做好董事會的日常管理工作,對上報董事長批示的文件作出初步審批意見;協(xié)助董事會辦公室主任組織制訂公司各項管理制度、工作流程、操作規(guī)范;建立、完善公司經(jīng)營管理信息收集、整理、分析體系,并督導(dǎo)維護(hù)工作;協(xié)調(diào)集團(tuán)公司、下屬各子公司部門之間行政、綜合事務(wù)的管理工作;做好本部門團(tuán)隊建設(shè)和日常管理;完成董事會、董事長及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、董事辦副主任負(fù)責(zé)各類工程建設(shè)前期(土地使用權(quán)招拍掛、立項、環(huán)保、人防、消防等)工作的報批;各類許可證、土地證、房產(chǎn)證等的辦理工作;負(fù)責(zé)公司商品房預(yù)售許可證的辦理;負(fù)責(zé)向消防、規(guī)劃、綠化、建設(shè)、環(huán)保等部門申請并辦理竣工驗收工作;指導(dǎo)本部門人員做好公司融資手續(xù)前期的資料準(zhǔn)備工作。指導(dǎo)本部門人員做好報建報批項目前期相關(guān)資料的分類、歸檔、整理、保管工作;負(fù)責(zé)公司處理事務(wù)時,與政府相應(yīng)各職能部門的對接工作。五、董事辦內(nèi)務(wù)科主管負(fù)責(zé)董事長審批文件、來往資料的收集、整理、歸檔、結(jié)果跟蹤的上傳下達(dá)工作;負(fù)責(zé)董事長辦公室來電、來信、來訪工作;負(fù)責(zé)董事會、股東大會、董事長辦公室會議的籌備、通知及會議材料的整理、存檔工作;協(xié)助負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會各委員會的服務(wù)工作、集團(tuán)辦公大樓的管理工作;負(fù)責(zé)董事長辦公室辦公用品、日常用品的申購、領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)公司機密文件的存檔管理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。七、董事辦綜合科主管起草公司年度工作總結(jié)報告及董事長講話稿;起草公司股東大會和董事會的會議材料;做好公司重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理;起草公司相關(guān)材料和文件;協(xié)助做好董事長辦公室的內(nèi)務(wù)工作;協(xié)助做好重要物品的領(lǐng)用工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、董事辦綜合管理人員負(fù)責(zé)公司各類合同、法律文書、基礎(chǔ)資料、商標(biāo)、專利等重要資料的歸檔、存檔工作;并按公司程序做好合同、文件、基礎(chǔ)資料的借閱、復(fù)印件提供的工作;負(fù)責(zé)公司印章及法人章的管理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十一、董事辦前期開發(fā)部人員負(fù)責(zé)土地招拍掛辦理手續(xù),按公司要求參加競買土地;協(xié)助辦理土地證、房產(chǎn)證抵押融資相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)購買項目地形圖并獲取道路紅線圖;協(xié)助辦理項目交通影響評價;協(xié)助辦理項目竣工測量;協(xié)助辦理公司各類證照的申報、年檢、變更的事宜。十三、董事辦前期開發(fā)部人員負(fù)責(zé)辦理公司各類證照的申報、年檢、變更等相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)申請辦理施工許可證及各項申報前置手續(xù);負(fù)責(zé)辦理開發(fā)建設(shè)項目地名、道路命名的報批;協(xié)助辦理房屋產(chǎn)權(quán)證、分戶土地證;協(xié)助辦理土地證、房產(chǎn)證抵押融資的相關(guān)事項。十五、董事辦前期開發(fā)部人員負(fù)責(zé)報建報批項目前期相關(guān)資料的分類、歸檔、整理、保管工作;負(fù)責(zé)相關(guān)資料的借閱登記工作;完成部門領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作;協(xié)助提供報批所需資料。董事長崗位工作職責(zé)主持召開股東大會、董事會議,并負(fù)責(zé)上述會議的決議的貫徹落實。主持財務(wù)資金的運行,籌集審批、審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,全盤控制公司的財務(wù)活動狀況。簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員。處理檢督部門的管理工作的重大事項。總經(jīng)理崗位工作職責(zé)總經(jīng)理作為公司法人代表,全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常行政和業(yè)務(wù)活動??偨?jīng)理應(yīng)向公司董事會負(fù)責(zé),全面組織實施董事會的有關(guān)決議和規(guī)定,全面完成董事會下達(dá)的各項指標(biāo),并將實施情況向董事會匯報。定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況。負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策。主持公司的日常各項經(jīng)營管理工作,組織實施公司經(jīng)營計劃和投資方案。根據(jù)市場變化,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司持續(xù)健康發(fā)展。1負(fù)責(zé)代表公司對外處理業(yè)務(wù),開展公關(guān)活動。1負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。1負(fù)責(zé)確定公司的財務(wù)預(yù)、決算方案,利潤分配方案和彌補虧損方案。1負(fù)責(zé)組織完成董事會下達(dá)的其它臨時性、階段性工作
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