辦公室崗位分工-資料下載頁
2025-09-24 21:13本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。1負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理員的培訓(xùn)和考核。1負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。1負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。1負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室文書崗位職責(zé)遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。做好印信、文印、復(fù)印管理工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。負(fù)責(zé)公司接待工作。負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核臺(tái)帳的管理。負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。1負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。1負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。1負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。1負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。1負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室勞資管理崗位職責(zé)遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員工資發(fā)放明細(xì)表的制作。負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。負(fù)責(zé)制作工資基金結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理。負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更，做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。1負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷假臺(tái)帳和工資發(fā)放臺(tái)帳的管理。1負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。1配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。1負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室秘書崗位職責(zé)遵守紀(jì)律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理，建立員工培訓(xùn)檔案。按照ISO9000程序負(fù)責(zé)每年對(duì)員工能力進(jìn)行確認(rèn)，填寫員工能力確認(rèn)書。負(fù)責(zé)員工招聘錄用和競(jìng)聘上崗工作。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和維修。負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各單位每月電話費(fèi)用情況。負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。負(fù)責(zé)境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運(yùn)行和統(tǒng)計(jì)等工作。1負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗(yàn)收和交接，并建立辦公設(shè)備臺(tái)帳。1負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。1負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。愛護(hù)車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。準(zhǔn)時(shí)上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。發(fā)生事故時(shí)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。車輛因公需出長(zhǎng)途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。車輛需修理時(shí)，按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
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