辦公室人員職責(zé)分工-資料下載頁
2024-10-03 21:05本頁面
【正文】 印、傳真機(jī)器的日常維護(hù)工作。要求：熟知操作程序，小毛病能自己恢復(fù)，做到不耽誤工作；自己解決不了的及時反映進(jìn)行維修；保證復(fù)印紙張正常使用，發(fā)現(xiàn)紙張低于1箱，及時報計劃采購?？己耍哼_(dá)不到要求，考核本人10元。要求：及時、準(zhǔn)確?？己耍和侠?，馬虎，考核本人10元。 姚謙職責(zé)、郵件、信件的郵寄簽發(fā)工作。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：做好每天的公司收發(fā)記錄，及時當(dāng)日準(zhǔn)確簽發(fā)；做好每天的各部門郵件郵寄工作，做好登記，月底做好公司郵件費(fèi)用報銷工作。對于報刊每天要規(guī)整整齊，放入報夾，禁止亂放于桌面?？己耍簺]有當(dāng)日簽發(fā)到收件人手中，考核責(zé)任人5元；沒有當(dāng)日寄出公司郵件，考核責(zé)任人5元；造成郵件丟失的，考核責(zé)任人10元 ；報刊亂放于桌面，考核責(zé)任人10元。對于關(guān)鍵性郵件丟失的，具體考核數(shù)額由公司商量決定。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：做好辦公用品庫存統(tǒng)計工作，對于有保質(zhì)期的物品要統(tǒng)計好保質(zhì)期，統(tǒng)計要做到不遺漏；領(lǐng)用要由辦公室主任許可，并由責(zé)任人做好領(lǐng)用記錄；對于倉庫要做到物品整齊堆放?？己耍簬齑嫖锲烦霈F(xiàn)一例統(tǒng)計不實，考核責(zé)任人10元；倉庫物品堆放雜亂，考核責(zé)任人5元。要求：所有材料必須專門檔案盒存放，不準(zhǔn)亂對亂放，做到查找有著落；對于綜合部每個人負(fù)責(zé)的工作書面材料及公司性書面材料，一律交給責(zé)任人存放，責(zé)任人做好份數(shù)記錄，每月初由責(zé)任人將上月書面材料交檔案室責(zé)任人存放?？己耍簩τ诰C合部人員負(fù)責(zé)的工作書面材料亂堆亂放的，考核當(dāng)事人5元；對于交給責(zé)任人存放而丟失的，考核責(zé)任人5元?！对露扔媱澅怼?、月工作計劃、總結(jié)的催繳匯總工作。要求：月度計劃表必須于每月5號前催繳完畢，各單位工作計劃和總結(jié)必須于每月5日前催繳完畢?？己耍荷鲜霾牧厦客七t一天，考核責(zé)任人５元。（第二責(zé)任人許美燕：，第三責(zé)任人：孫格素）要求：注意禮貌用語，對于魏總、馬總、王總來訪客人要先通知本人經(jīng)許可再引薦，要及時端茶倒水。對于所拜訪者不在公司的，要向拜訪者委婉說明，并問明來訪事由，是否需要轉(zhuǎn)告；對于所拜訪者正忙的，要引領(lǐng)客人安排到招待室稍等，并泡茶倒水?？己耍簩τ趹B(tài)度惡劣，冷淡客人的，考核責(zé)任人10元。（第二責(zé)任人：孫格素，第三責(zé)任人：許美燕）要求：每周抽查兩次，嚴(yán)格按照《辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生劃分及考核辦法》檢查?？己耍翰话磿r抽查或抽查中徇私舞弊，考核本人10元。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動紀(jì)律規(guī)定，對于請假條按順序存放，每個月裝訂成冊；對于點名不到的，經(jīng)核實屬于遲到的，劃遲到，按公司勞動紀(jì)律規(guī)定考核。不準(zhǔn)出現(xiàn)漏劃、錯劃現(xiàn)象。每個月1號將上月點名考核情況匯總，張貼于公司壁欄?？己耍哼_(dá)不到要求，按公司勞動紀(jì)律規(guī)定考核，其中無規(guī)定的，考核本人10元。要求：嚴(yán)格按照要求的時間、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行辦理。考核：每拖延一天考核5元，沒按照標(biāo)準(zhǔn)辦理考核5元。說明：辦公室是一個整體，每個人都應(yīng)該是一個多面手，同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，第一責(zé)任人不在的，第二、三責(zé)任人要主動辦理；在工作上少些斤斤計較，多些默默工作；建議每個人都做好工作日志，每個月每個人都做好個人總結(jié)（不必專門形成書面材料），對于那些份內(nèi)、份外都工作較好的同志（由大家投票公認(rèn)確定），將獎勵10元。餐廳工作管理規(guī)定細(xì)則衛(wèi)生職工就餐間每天三餐飯后打掃 標(biāo)準(zhǔn)：桌椅擦拭一遍
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