辦公室崗位職責分工-資料下載頁
2025-10-11 22:43本頁面
【正文】 管理、驗收和交接。1負責各基層單位綜合管理月度考核工作。1負責機關(guān)車輛的管理。1負責辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。1按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。負責辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。負責制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導批示，并及時反饋落實情況。組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。負責起草各類綜合性文字材料。負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領(lǐng)導參加公務接待和公務活動。負責起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。負責審核各單位上報的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細表。1負責對綜合管理員的培訓和考核。1負責公司法律事務工作。1負責公司機關(guān)車輛和司機管理工作。1負責辦公室和庫房標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室文書崗位職責遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。做好印信、文印、復印管理工作。負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。負責公司接待工作。負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。負責公司員工績效考核臺帳的管理。負責制作公司員工月考核匯總表。1負責公司員工上崗證的制作。1負責公司大事記的編寫。1負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。1負責本部門員工的考勤。1負責辦公室和庫房標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室勞資管理崗位職責遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。負責機關(guān)人員工資發(fā)放明細表的制作。負責審核各單位上報的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細表。負責制作工資基金結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。負責辦理員工的退休（職）手續(xù)。負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。1負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的管理。1負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。1配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。1負責辦公室和庫房標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室秘書崗位職責遵守紀律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。按照ISO9000程序負責每年對員工能力進行確認，填寫員工能力確認書。負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。負責公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運行。負責機關(guān)計算機的維護和維修。負責起草各類綜合性文字材料。負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。負責公司檔案的管理工作。負責境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運行和統(tǒng)計等工作。1負責辦公設(shè)備的管理，驗收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳。1負責公司公務接待工作。1負責辦公室和庫房標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。機關(guān)司機崗位職責遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。認真學習相關(guān)業(yè)務知識，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。準時上班，服從工作安排，完成工作任務。發(fā)生事故時，及時向主管領(lǐng)導報告。不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。車輛需修理時，按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。負責小車班休息室的標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
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