綜合辦公室崗位分工-資料下載頁
2025-10-30 12:01本頁面
【正文】 工作流程。負責公司員工勞動合同的管理。負責公司員工社會保險的管理。負責公司勞動人事、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職等工作。負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。負責公司會務管理。負責公司日常接待工作。1負責公司信息化建設。1負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。1負責各基層單位綜合管理月度考核工作。1負責公司倉庫的管理。1負責公司車輛的管理。1負責辦公室標準化建設。1按時完成公司領導交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。協(xié)助和監(jiān)督公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行，逐步實現(xiàn)公司工作的制度化、規(guī)范化和程序化。負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調(diào)整計劃，并組織實施。負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，審核各種公文，把好文字關和政策關。負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）。1負責本部門員工的評估與考核1負責公司法律事務工作。1負責公司機關車輛和司機管理工作。1負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時完成領導交辦的其他工作。辦公室行政崗位職責遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。做好印信、文印、復印管理工作。負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門辦公用品的管理。負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。負責公司的庫房管理。負責公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。負責公司員工績效考核的管理。負責制作公司員工月考核匯總表。1負責公司大事記的編寫。1負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。1負責本部門員工的考勤。1負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時完成公司領導交辦的其他工作。辦公室人事管理崗位職責遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。負責員工招聘錄用、競聘上崗工作和員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。根據(jù)人員的編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員。根據(jù)公司需要，向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動等建議。負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險的登記辦理。負責員工花名冊的建立和變更，做好人事月報及年報報表工作。負責員工換休、請銷假的管理。負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。配合行政做好人事檔案（不包括高層領導）的建立和完善，公司檔案的管理工作。負責公司電話管理，公示各部門每月電話費用情況。1負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設備報表。1負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。1按時完成公司領導交辦的其他工作。
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