綜合辦公室崗位說明書-資料下載頁
2025-07-20 04:29本頁面
【正文】 責任獨立負責□ 主要負責□ 協(xié)助支持√ 職責四職責表述： 其它工作工作任務上級交辦的臨時性工作。責任獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□職責五職責表述： 工作任務責任獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□職責六職責表述： 工作任務責任獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□職責七職責表述： 工作任務責任獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□職責八職責表述： 工作任務責任獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□本崗位可視化成果：各種報告職權：無工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系根據(jù)總經理的批示，對公司各部門和員工的工作進行督察外部協(xié)調關系向區(qū)信息科上報空港工業(yè)區(qū)的信息；向區(qū)督察室報區(qū)領導批示文件和各種精神的落實情況。向區(qū)秘書科匯報文字材料。任職資格：教育水平本科專業(yè)文字寫作、秘書等相關專業(yè)培訓經驗２－３年技能職稱初級職稱能力人際交往、溝通能力備注： 行政管理員崗位說明書崗位名稱綜合管理員崗位分析日期所在部門綜合辦公室崗位定員直接上級辦公室主任所轄人員數(shù)直接下級無崗位設置目的:做好綜合辦公室的會議安排、值班考勤、派車等日常管理工作職責與工作任務:職責一職責表述： 會議安排工作工作任務負責公司及綜合辦公室各類會議的組織、安排工作。安排會議地點，準備會議所需設備。向有關部門、人員發(fā)會議通知。責任 獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□職責二職責表述： 值班考勤工作工作任務負責安排公司機關的值班和檢查，并進行統(tǒng)計負責公司機關職工考勤工作，并進行統(tǒng)計責任獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□職責三職責表述：接待工作工作任務負責公司及綜合辦公室重要活動的安排、協(xié)調、組織工作。負責安排客人的吃、住、行等等。與食堂、餐廳結算客飯責任獨立負責□ 主要負責□ 協(xié)助支持√ 職責四職責表述：突發(fā)事件的處理工作任務負責突發(fā)事件和緊急事件的處理。責任獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□職責五職責表述： 車輛管理工作任務每個月統(tǒng)計一次車輛行駛公里數(shù)、耗油量、修理費。每個月結算一次加油款。每個季度結算車輛的修理費，每年統(tǒng)計一次年車輛維修費。責任獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□職責六職責表述：辦公用品的采購和保管工作任務每個季度采購一次辦公用品。月度、季度、年度檢查清點庫房。責任獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□職責七職責表述： 會議、計劃總結工作任務參加公司內部組織的各種會議。完成年度工作計劃總結。責任獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□職責八職責表述： 工作任務責任獨立負責√ 主要負責□ 協(xié)助支持□本崗位可視化成果：會議通知職權：無工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系與人事部溝通人員調動情況；與財務部溝通有關加班費、車輛保險費等內容；與公司的各個部門協(xié)調派車、通知等事宜。外部協(xié)調關系外部客人的接待工作任職資格：教育水平本科專業(yè)秘書、行政管理等相關專業(yè)培訓經驗２－３年技能職稱初級職稱能力組織、人際交往、溝通能力備注：
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