公司行政辦公室文件柜-資料下載頁(yè)
2024-11-15 02:06本頁(yè)面
【正文】 月生產(chǎn)例會(huì)、上半年總結(jié)會(huì)等，都及時(shí)做好了相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保了會(huì)議的順利進(jìn)行。在接待方面，除提前做好環(huán)境衛(wèi)生外，還要準(zhǔn)備好接待用品，詳細(xì)安排接待流程。接待過(guò)程中，要服務(wù)周到，給客人留下好印象，接待結(jié)束后，安排整理、打掃環(huán)境。上半年，每次的接待、會(huì)務(wù)工作，都按領(lǐng)導(dǎo)要求，提前做好了準(zhǔn)備，在接待過(guò)程中，未出現(xiàn)誤時(shí)、失職等錯(cuò)誤。需公司領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議的，我們需詳細(xì)了解會(huì)議內(nèi)容、安排，與相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)溝通后，制定領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)日程，準(zhǔn)備好相應(yīng)材料，與主辦方溝通，及時(shí)反饋信息，保證會(huì)期的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。上半年，對(duì)政府職能部門和其它組織機(jī)構(gòu)通知的各類會(huì)議，都及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，制定了詳細(xì)安排，未出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等失誤。在檔案管理方面辦公室負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、資料的收集、歸檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。按照公司管理規(guī)定履行職責(zé)，堅(jiān)持執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。公司資料、文件按時(shí)歸檔，并做好保管工作。上半年，辦公室整理了上年的檔案文件，確保文件的完整性、有效性。對(duì)于需要審核的證件，及時(shí)準(zhǔn)備審核資料，安排復(fù)審。公司的重要證照及公司領(lǐng)導(dǎo)證件，嚴(yán)格審核用途后使用，并做好批注、登記工作。各類合同都已按時(shí)存檔登記，資料、檔案的使用也嚴(yán)格做好歸類存檔工作。三、加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通，發(fā)揮紐帶作用。上傳下達(dá)是辦公室工作的一塊重要內(nèi)容，無(wú)論是上級(jí)部門下發(fā)的各類文件、指示，還是公司領(lǐng)導(dǎo)的工作要求、意圖，或者是會(huì)議精神、指導(dǎo)方針，都必須準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給下級(jí)單位，傳達(dá)到一線員工。對(duì)于上級(jí)部門下發(fā)的或者公司制定的各類文件，根據(jù)總經(jīng)理的指示，堅(jiān)持下發(fā)到各班組，確保一線員工能夠了解到文件內(nèi)容，明確指導(dǎo)思想，從而規(guī)范自我行為。對(duì)于需要上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件、資料，及時(shí)呈交給公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，了解領(lǐng)導(dǎo)意見，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，都確保按時(shí)送達(dá)，未出現(xiàn)遺漏、損壞等情況，確保文件傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。在日常工作中，辦公室主要從協(xié)助各部門做好接待工作，組織活動(dòng)，整理資料等方面協(xié)調(diào)配合其它部門開展工作。6月安全活動(dòng)月，我們積極協(xié)助生產(chǎn)部開展各項(xiàng)活動(dòng)，準(zhǔn)備活動(dòng)所需設(shè)備，安排后勤，協(xié)調(diào)人員等。安全活動(dòng)月期間，協(xié)助生產(chǎn)部組織全體員工參與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)競(jìng)賽，以及在華興磷礦開展的井下緊急撤離演練活動(dòng)。在公司開展群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)期間，協(xié)助公司黨支部組織各類活動(dòng)，選派員工參加演講比賽，開展民主評(píng)議；七月一日之前，協(xié)助黨支部申報(bào)取得“優(yōu)秀基層黨組織”、“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”、“優(yōu)秀黨員”的榮譽(yù)。四、存在的問(wèn)題今年，辦公室工作取得了一些成績(jī)，但仍然存在一些不足，對(duì)工作細(xì)節(jié)重視不夠，落實(shí)力度要進(jìn)一步加大；辦公室人員整體工作技能、學(xué)習(xí)能力有待進(jìn)一步提高；服務(wù)觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，工作積極性、主動(dòng)性需要進(jìn)一步提升；與各相關(guān)部室的聯(lián)系有待加強(qiáng)，工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重實(shí)效等。五、下一年工作措施 一是加強(qiáng)溝通能力，提高綜合協(xié)調(diào)水平。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。我們要注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通，做到工作任務(wù)傳達(dá)到位，信息反饋及時(shí)，切實(shí)完成綜合協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù)，積極營(yíng)造把握全局、服務(wù)良好的協(xié)調(diào)溝通氛圍。二是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理，繼續(xù)深入開展“挖潛增效”活動(dòng)。除了節(jié)約非生產(chǎn)性開支，更要通過(guò)搞好對(duì)外協(xié)調(diào)工作，增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作水平,提升工作效率等方面來(lái)達(dá)到挖潛增效的目的。三是加強(qiáng)辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。通過(guò)有計(jì)劃的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高辦公室人員自身素養(yǎng)，提升工作技能，做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實(shí)和服務(wù)職能，并通過(guò)上情下達(dá)、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，做好各項(xiàng)服務(wù)工作。后勤服務(wù)是保證公司日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。在今后的工作中，我們要堅(jiān)持按照“干大事，從細(xì)節(jié)做起；做小事，從大局著眼”的總體要求，增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性，作到工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、服務(wù)高質(zhì)量，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，創(chuàng)新工作，為公司更快更好的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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