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正文內(nèi)容

員工手冊(cè)(詳細(xì))-資料下載頁

2025-07-26 13:44本頁面

【導(dǎo)讀】歡迎您加入XXXXXX有限公司。同在藍(lán)天下,共有一個(gè)家。從現(xiàn)在開始,您將與XXX相濡以沫、XXX將為您提供良好的發(fā)展機(jī)會(huì)和廣闊的成長空間。這里,您可以充分展示您的學(xué)識(shí)、才能及優(yōu)秀品質(zhì)。希望您在投入工作之前,仔細(xì)閱讀本手冊(cè)。列明了公司的各項(xiàng)政策、福利和人事管理規(guī)定,閱讀手冊(cè),了解手冊(cè),這是建立公司與員工良好合作關(guān)系的基本途徑。的基本行為準(zhǔn)則,請(qǐng)您對(duì)手冊(cè)中所述內(nèi)容熟記于心,并自覺遵照?qǐng)?zhí)行。全體員工的共同努力,是XXX持續(xù)健康快速發(fā)。今天您成為其中一員,希望您能與公司建立起友好的合作。關(guān)系,與公司共同努力,創(chuàng)造美好的明天。本手冊(cè)如若做出相應(yīng)調(diào)整,行政辦將及時(shí)發(fā)出通知。本手冊(cè)歸XXX公司所有,僅供內(nèi)部使用。公開招聘,公平競爭,全面考核,擇優(yōu)錄用。門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進(jìn)行。調(diào)配或招聘建議,批準(zhǔn)后方可組織招聘。后的招聘活動(dòng)中可以考慮其中合適的人員再次參加面試;

  

【正文】 服從上級(jí)安排,如有不同意見,應(yīng)書面陳述,一經(jīng)上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo) 決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。 第 三 條 盡忠職守, 嚴(yán)格遵守與公司簽訂的保密協(xié)議, 保守公司技術(shù)和業(yè)務(wù)上的秘密 ,不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外(包括公司內(nèi)部員工)。 第 四 條 愛護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi) 電能、紙張及其他辦公資源 ,不損公利己。 第 五 條 保持公司信譽(yù),不作任何有損公司形象信譽(yù)的行為。 第 六 條 不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。 第 七 條 公司員工應(yīng)儀表整潔、大方,辦公室內(nèi)禁止穿著拖鞋、短褲、 超 短裙、背心和其它露肩露背的服裝。 衣服應(yīng)保持整潔,鞋子應(yīng)保持干凈 ,不準(zhǔn)在辦公時(shí)間辦公區(qū)域脫鞋。如遇正規(guī)的商務(wù)場合需著正裝,男士著西裝、西褲、領(lǐng)帶及正規(guī)襯衫、T恤和皮鞋;女士著職業(yè)套裝。 第 八 條 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,不可冒犯對(duì)方。 第 九 條 在辦公場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。 第 十 條 公司員工接待外來客人時(shí),一般安排在洽談處或會(huì)議室,進(jìn)入辦公室應(yīng)注意不讓其隨意走動(dòng),或翻看各種文件資料 或使用公司電腦。 如有特殊情況, 必須事先匯報(bào)同意。 第 十 一條 接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。 第十二條 公司電話不能用于私人通話。平時(shí)的通話(包括手機(jī)和有線電話)都必須長話短說,言簡意賅,清楚明了,控制音量。 遇有電話推銷、拉廣告、拉贊助等電話時(shí),如不需要,應(yīng)該清楚禮貌地予以拒絕。 第十三條 公司辦公室的門窗應(yīng)輕推輕關(guān)。獨(dú)立辦公室門關(guān)閉時(shí),應(yīng)由內(nèi)部分機(jī)預(yù)約或輕敲門板,待室內(nèi)辦公人員開門后方可進(jìn)入。獨(dú)立辦公室門敞 開或半掩時(shí),員工入室也必須征得室內(nèi)工作人員的同意,方可進(jìn)入。 第 十四條 接到會(huì)議通知后,應(yīng)先確認(rèn)議題,充分準(zhǔn)備資料。會(huì)議開始的兩分鐘前就座,并將手機(jī)設(shè)置到震動(dòng)。會(huì)議上的發(fā)言要簡單得體,并認(rèn)真聽取別人意見,不可排斥反對(duì)意見。 具體會(huì)議管理辦法請(qǐng)參閱 “ 會(huì)議 管理規(guī)定 ” 。 第二節(jié) 工作態(tài)度 第十 五 條 員工應(yīng)努力提高自己的工作技能,提高工作效率 。 第 十 六 條 員工之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相互拆臺(tái)或搬弄事非 。 第 十 七 條 對(duì)本職工作應(yīng)爭取時(shí)效,不拖延,不積壓 。 第 十 八 條 待人接物態(tài)度謙和,以爭取公司同仁與客戶 的合作 。 第 十九 條 員工應(yīng)和公司保持一致,維護(hù)團(tuán)體利益。 第 二十 條 全體員工必須了解, 唯 有努力工作,提高自身工作技能和水平,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作,個(gè)人和公司兩利的目的。 第三節(jié) 辦公秩序 第二十 一 條 按規(guī)定時(shí)間上下班, 打卡考勤, 不得無故遲到、早退 。 第二十 二 條 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。 第二十 三 條 員工 間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)過長(特殊情況除外)。 第二十 四 條 員 工 應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉個(gè)人使用電腦和辦公設(shè)備電源。 如果是最后離開辦公室,則要把燈關(guān)好,鎖好門窗之后再離去。 第二十 五 條 公司公共設(shè)施則由 行政辦 負(fù)責(zé) 安排 定期的清潔保養(yǎng)工作。 電腦及打印機(jī)的清潔及一般的維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)。每天最后離開辦公室的員工應(yīng)注意將每臺(tái)電腦、復(fù)印機(jī)和打字機(jī)的電源關(guān)掉。 第二十 六 條 公司的電腦、傳真、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,不能用于 玩網(wǎng)絡(luò)游戲、 私聊、看電影等與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事。若有特殊原因,須事先提出。 第二十 七 條 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向 行政辦 報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。 第二十 八 條 公司各類印章由 公司指定專人保管 ,印章須加鎖保存。印章原則上只允許在辦公室使用,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必須登記,詳細(xì)注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期。具體管理辦法請(qǐng)參閱 ”印鑒管理 規(guī)定 ” 。 第 二十九 條 在使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,該使用者必須馬 上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真后的稿件,發(fā)傳真者必須立即拿走。不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近 ; 第三十條 各部門發(fā)出的快遞 /快件,需在行政辦登記,填寫 “ 快遞寄出登記表 ” ,列明收件單位和快遞單號(hào),以便日后查詢。 第 七 章 保密 規(guī)定 第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本 規(guī)定 。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采 取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的員工, 都 對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。 第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密 措施 等方面 效果 顯著的部門或員 工給予 獎(jiǎng)勵(lì)。 第六條 公司秘密包括本 規(guī)定 第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng): (一 )公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見 書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 (四 )公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (五 )公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 (六 )公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (七 )其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第七條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀, 必須登記 執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 并采取 保密 措施 。 第八條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: (一 )未 經(jīng)總經(jīng)理或主管批準(zhǔn),不得 復(fù)制和摘抄; (二 )收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施 。 第 九 條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 第十條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十 一 條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: (一 )選擇具備保密條件的會(huì)議場所; (二 )根據(jù)工作需要,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定 。 第十 二 條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密 ,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第十 三 條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告 部門負(fù)責(zé)人 ; 部門負(fù)責(zé)人 接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理 ,并上報(bào)總經(jīng)理 。 第十 四 條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告 。 (一 )泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; (二 )違反本 規(guī)定 第 九 條、第十 一 條、第十 二 條、第十 三 條、第十 四 條規(guī)定的秘密內(nèi)容的; (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第十 五 條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 (一 )故意或過失 泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (二 )違反本保密規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; (三 )利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第十 六 條 本規(guī)定的泄密是指下列行為之一: (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的; (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 第十 七 條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂 “ 保密 協(xié)議” 。 在保密 協(xié)議 有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù): (一 )嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密 規(guī)定 ,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密; (二 )不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密; (三 )非經(jīng)公司 書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。 第十八 條 禁止公司 管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等接觸技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的 員工 有 以下行為: (一 )自行設(shè)立與本公司競爭的公司; (二 )就職于本公司的競爭對(duì)手; (三 )在競爭企業(yè)中兼職; (四 )引誘企業(yè)中的其他員工辭職; (五 )引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè); (六 )在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。 其它 員工 未 簽訂 “ 保密 協(xié)議” ,但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。 第 十九 條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需 簽屬保密條款 ,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。 “ 保密條款 ” 應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容: (一 )明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍; (二 )合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束; (三 )受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途; (四 )受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域; (五 )保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪問或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容 ; (六 )不相關(guān)的員工不 能 接觸或了解 技術(shù)秘密、 商業(yè)秘密; (七 )保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還; (八 )保密期限在合同終止后仍然保持有效; (九 )違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。 第 八 章 安全管理 第 一 條 日常安全 (一)時(shí)刻注意安全。如不明確工作安全操作方法、設(shè)備安全使用方法,應(yīng)及時(shí)向他人請(qǐng)教; (二)明確及遵守操作規(guī)程。如對(duì)有關(guān)規(guī)程的描述不理解,及時(shí)請(qǐng)教他人; (三)明確及注意一切警告標(biāo)志; (四)及時(shí)報(bào)告不安全情況; 第 二 條 公共安全 (一)信息檔案保密:工作中的各種文檔都不同程度地 涉及到公司經(jīng)營管理秘密,因此,員工不但在工作時(shí)間要注意保存好自己的各種文檔。下班之前,一定要整理并保存好各種文檔??赡艽嬖诿芗?jí)的文案務(wù)必要鎖進(jìn)文件柜,桌面上不要 留存任何資料。 (二)公司職員必須正確使用公司配發(fā)的辦公設(shè)備。妥善保管好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)一切辦公及私人物品,不經(jīng)許可不得隨意挪用他人物品。不得私自挪動(dòng)或?qū)⑥k公設(shè)備帶出公司,如有特殊需要應(yīng)及時(shí)行政管理部聯(lián)系并取得相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 (三) 員工假日加班,要配合門衛(wèi)工作人員做好登記工作。發(fā)生意外情況,現(xiàn)場人員應(yīng)當(dāng)與值班人員及保安聯(lián)系,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 (四) 公 司來訪客人必須在 第一接觸人 的引導(dǎo)下與有關(guān)職員接觸,不得在沒有工作人員陪同的情況下在辦公室內(nèi)活動(dòng)。禁止在公司長時(shí)間私人會(huì)客。 (五) 未經(jīng)許可,作業(yè)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁參觀。需要參觀作業(yè)區(qū)域的,須在 人事專員 門或經(jīng)理級(jí)以上人員的陪同下方可參觀。未經(jīng)許可,禁止參觀者在作業(yè)區(qū)內(nèi)拍照。 第 三 條 消防安全 (一) 員工要遵守有關(guān)安全、防火的規(guī)則,聽從安全人員的指揮,接受有關(guān) 的教育訓(xùn)練。若發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或其他災(zāi)害,或預(yù)感到有危險(xiǎn)情況時(shí),員工要主動(dòng)采取防范和搶救措施,并立即報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人。 (二)為加強(qiáng)公司消防工作,減少火情,杜絕火災(zāi)隱患 ,各部門員工應(yīng)嚴(yán)格按照既定的防火程序執(zhí)行。牢記火警電話 119,牢記就近滅火器、消防栓的位置,明確該設(shè)施的使用方法,不得擅自動(dòng)用或移動(dòng)各種消防設(shè)施和消防工具。不得阻塞消防通道,阻擋消防設(shè)備。 (四) 禁止 在作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、倉庫區(qū)非指定吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙。 (五)不得將易燃品放在電插口或高溫物體旁邊。未經(jīng)許可不得使用電爐、電飯鍋等高耗能電器設(shè)備。下班后必須關(guān)閉電腦,電燈,空調(diào)及門窗。 (六)當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí),應(yīng)采取以下措施: 保持鎮(zhèn)靜,不要驚慌,按動(dòng)最近的火警警報(bào)器 。 根據(jù)情況正確選用滅火器材,同時(shí)盡快通知本層防 火小組負(fù)責(zé)人或防火隊(duì)長和公司領(lǐng)導(dǎo); 關(guān)上所有門窗,切斷電源; 切勿用水或泡沫滅火器噴射電器; 由樓梯按順序疏散到安全地帶,切勿亂擁、亂擠,以免發(fā)生踩傷事故。 第 四 條 生產(chǎn)安全 (一) 倉庫區(qū)安全 做好儲(chǔ)藏安排,避免貨架超載,將重物放在較低層,輕物放于較高層; 2 、使用正確姿勢抬舉重物,堅(jiān)持穿戴合適的個(gè)人保護(hù)用品,避免身體損傷。 (二)作業(yè)區(qū)安全 1 、正確使用公司提供的安全用品; 2 、注意個(gè)人安全設(shè)施的保養(yǎng),每天進(jìn)行檢查,如有損壞立即更換; 3 、沒有充分的了解或培訓(xùn)前,切勿嘗試使用任 何機(jī)器; 4 、在使用電氣 設(shè)備
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