管理部工作職責-資料下載頁
2024-11-14 22:12本頁面
【正文】 相關的具體事項；八、負責公司領導日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作；九、負責來文、來電、來函登記，并經本部門經理閱鑒后呈公司領導批示或轉有關部門辦理。負責文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱；十、負責印章管理；負責保管公司領導辦公室和會議室鑰匙；十一、負責編制行政經費開支預算，報批支付物業(yè)管理費、水電費、設施設備維修費、快遞費等行政費用；十二、每月底編排下月節(jié)假日值班表，并通知到相關人員；十三、負責統(tǒng)籌安排公司公務用車，保管派車單、登記出車記錄、司機違章記錄等相關信息，每月匯總車輛行使里程數及油耗；十四、負責公司電話小總機的接線工作。準確及時駁接來電，聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上當事人的來電，要將電話內容記錄在案并及時轉告，緊急來電未找到當事人的要速報本部門經理處理；十五、負責調?？记跈C；監(jiān)督指導員工使用考勤機；每月從考勤機中刷出員工考勤記錄，編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報表；十六、負責擬訂公司人力資源工作計劃，有計劃地開展人力資源管理工作；負責制定公司人力資源管理制度、工作程序和各崗位績效考核標準；十七、組織擬訂公司各部門定編定員工作，合理控制勞動用工總量及工資總額；十八、嚴格遵守《勞動合同法》及地方政府勞動用工政策和公司規(guī)章制度，開展員工招聘、錄用、辭退工作；十九、負責組織公司各部門、各崗位績效考核工作；二十、負責保存員工的人事檔案，編制人力資源狀況統(tǒng)計、分析、預測；二十一、負責編制員工教育培訓計劃，會同有關部門編制培訓大綱，組織相關培訓、考試，建立培訓記錄；二十二、配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；二十三、協(xié)助人事經理辦理人力資源管理方面的具體工作，承辦員工考勤、獎懲、請假、調動、勞動合同簽訂或續(xù)簽、職務任免手續(xù)等；二十四、指導人事行政文員的工作，人事行政文員不在位時，臨時接管其分管的工作；二十五、完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。司機崗位職責一、在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每天上午上班后向本部門經理報告車輛狀況；二、嚴格按照公司要求的程序執(zhí)行出車任務，出車任務須由綜合管理部統(tǒng)一安排調度，不得私自出車。出車前認真填寫派車單，因故不能填寫時，返回后須及時補填；三、出車前檢查車輛狀況，不得帶故障出車；四、定期進行車輛保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)；五、保持車內外整潔干凈，車內禁止吸煙；六、行車違章由司機自行承擔責任；七、完成本部門經理臨時交辦的其他工作任務。保潔員崗位職責一、在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責；二、時刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，每天下午辦公人員離開后，對辦公區(qū)域進行一次全面清理，其他工作時間隨時清潔；三、發(fā)現(xiàn)責任區(qū)內設施損壞及其他不正常情況須及時上報本部門經理。門衛(wèi)崗位職責一、在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責；二、勸阻上門推銷等無關人員進入公司；三、負責接收外來快件、文電并送交相關人員；四、負責廠旗的升降；五、發(fā)現(xiàn)責任區(qū)內設施損壞及其他不正常情況須及時上報本部門經理。第五篇：綜合管理部工作職責綜合管理部工作職責范圍本標準規(guī)定了公司綜合管理部的組織結構、工作內容、檢查等。組織結構總經理是本部直接上級，必要時可中止其非正常運行行為。中心下屬單元有人事、行政、物流、食堂、門衛(wèi)、司機和衛(wèi)生員、辦公室。工作職責，報批后組織實施。、系統(tǒng)的協(xié)調聯(lián)絡。、推進公司企業(yè)文化。、組織公司綜合性會議；協(xié)助組織各項專題會議。、網頁的設計、編排、管理。、信函、報刊雜志的收發(fā)、訂閱。、對外材料及文件的起草、審核、編印工作。（除技術類外）。、證書的管（辦）理和協(xié)會的加入及后續(xù)管理工作。、培訓、管理考核工作。、公關策劃，并組織推廣、實施。、消防工作。、物業(yè)管理工作。、辦公設施歸口管理和維修組織。、日常管理、維護和保養(yǎng)。、員工宿舍和會議室、會客室、培訓教室、員工活動室等公共場所的管理。、保養(yǎng)和清潔。、物品進出檢查和控制。 協(xié)助公司日常辦公用品的購置。 負責公司日常辦公用品分發(fā)、管理。（實物）的發(fā)放。 對物流工作有監(jiān)督檢查的責任。，并做好保密工作。檢查。
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