綜合管理部助理工作職責(zé)-資料下載頁(yè)
2025-10-16 03:15本頁(yè)面
【正文】 。九、檔案管理嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的相關(guān)制度；認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、利用、鑒定等日常登記、統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)管理和保存公司內(nèi)部的人事檔案。十、后勤管理食堂、宿舍和招待所管理；職工浴室管理；公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化；辦公生活用水電維護(hù)與管理。車輛安全管理、食堂安全管理防止飲用水及食物中毒；負(fù)責(zé)本部門車輛交通事故處理，保險(xiǎn)匯報(bào)等事項(xiàng)。十一、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理建立健全固定資產(chǎn)管理辦法；提出本公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃；按照物品類別建立非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬（包括土地、房屋、辦公設(shè)備、車輛等）；定期進(jìn)行盤庫(kù)，核對(duì)賬目、賬卡、賬物，掌握固定資產(chǎn)保管、使用情況；按照物盡其用的原則，對(duì)辦公設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理，責(zé)任到人；提出非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)處置方案。十二、信息化建設(shè)公司信息化管理平臺(tái)的建立和維護(hù)；EMES管理業(yè)務(wù)異常指揮；及時(shí)與股份公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系，進(jìn)行程序升級(jí)完善；組織公司相關(guān)人員正確使用、管理信息化終端系統(tǒng)設(shè)備；公司信息化設(shè)施、設(shè)備、軟硬件的安裝、調(diào)試、日常維護(hù)、故障處理；組織公司常用辦公軟件和信息化軟件的基礎(chǔ)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)公司信息安全管理。十三、辦公設(shè)施、設(shè)備管理按照股份公司有關(guān)要求，建立公司辦公設(shè)施、設(shè)備及用品的管理辦法；制定公司辦公設(shè)施、設(shè)備及用品的配備標(biāo)準(zhǔn)；十四、費(fèi)用管理編制公司人工成本、行政費(fèi)用及辦公費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月份分?jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用。十五、法律糾紛與信用風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)公司訴訟糾紛的處理。負(fù)責(zé)公司信用風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與管理。十六、部門內(nèi)部管理組織擬定本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；組織制定本部門的、月度工作目標(biāo)和計(jì)劃，實(shí)施目標(biāo)管理和對(duì)標(biāo)管理；組織落實(shí)公司各項(xiàng)決議，執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；完善并規(guī)范本部門的各項(xiàng)管理制度，有效開展質(zhì)量、安全、環(huán)境和5S活動(dòng)；負(fù)責(zé)擬定本部門員工的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和人員配置方案；負(fù)責(zé)制定實(shí)施本部門員工績(jī)效考核方案，提出員工獎(jiǎng)懲、晉升、晉級(jí)的建議；參與本部門員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定，組織員工培訓(xùn)、培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施；負(fù)責(zé)本部門員工的日常工作管理與行為規(guī)范管理，協(xié)調(diào)與裁決員工糾紛；協(xié)調(diào)本部門與其它部門的業(yè)務(wù)關(guān)系及信息溝通；、負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備、辦公用品等的維護(hù)與管理；1定期召開本部門工作例會(huì)；1負(fù)責(zé)定期或按要求及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作十八、工作權(quán)限：有權(quán)檢查、審核各部門的基礎(chǔ)管理工作，督促其建立健全部門責(zé)任制、基本管理制度、專業(yè)管理制度；有權(quán)督導(dǎo)、檢查各部門各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況，對(duì)各部門的獎(jiǎng)懲有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議；在公司經(jīng)理部授權(quán)下，對(duì)員工的調(diào)配，有權(quán)向經(jīng)理部提出建議；根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲；行使勞動(dòng)紀(jì)律檢查權(quán)；對(duì)各單位考勤表、工資和績(jī)效工資二次分配有監(jiān)督審核權(quán)；對(duì)病、事假、探親假、年休假有權(quán)進(jìn)行管理和審批；有權(quán)對(duì)公司各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為的全過程監(jiān)督檢查，對(duì)可能造成重大損失的行為有臨時(shí)糾正權(quán)。十九、協(xié)作關(guān)系：協(xié)調(diào)與上級(jí)有關(guān)部門和兄弟企業(yè)之間的關(guān)系，加強(qiáng)溝通聯(lián)系，做好服務(wù)，確保政令暢通；協(xié)調(diào)好公司各管理職能部室的工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；加強(qiáng)與生產(chǎn)調(diào)度的協(xié)作，為生產(chǎn)提供暢通的信息溝通渠道；對(duì)外代表公司與人事局、勞動(dòng)局、社保局、住房公積金管理中心、工商局及法院等政府各部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。本職責(zé)由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
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