【正文】 到錢物，要寫明數量，數字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。③落款：條據的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據者收回或當場銷毀。格式：①標題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數額或物品名稱及數量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應寫明經辦人姓名。實例：借條今借到 XX廠財務處人民幣伍仟元整。從即日起一周內歸還。此據。借款人：XXX2017年9月11日借條七大陷阱：打借條時故意寫錯名字；是己借款，非己寫條；利用歧義；以“收”代“借”；財物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據；或是借了個人或公家的錢物，事后補寫的條據。收條：收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數量多少。如果是代人收的話應當寫“代收條”。實例：收條今收到紅星商店送來的2017年4月份財務報表貳份。 百貨公司財務（章）張三2017年9月11日 領條：領條是到倉庫或其他有關部門領東西時寫給對方的條據。要寫明領取的時間、處所、物件及其數量、質量。實例：領條今領到學校學生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。張三2017年9月11日條據類應用文寫作注意事項 ①條據一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。②條據涉及的錢物數量要寫清楚，數字要大寫，數字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。③語言要避免歧義，以免引起糾紛。④內容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內容，改動處必須加蓋印章。⑤條據應用藍黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應該工整、清楚，不要用草書，以免誤認。啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思?！笆隆奔础笆虑椤?。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項、協(xié)助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。啟事的特點：周知性、商洽性、祈請性聲明的概念：政黨、政府、團體或個人公開說明對某一問題、事件表明立場、態(tài)度和主張而發(fā)表的文書。聲明的特點：周知性、嚴肅性啟事：種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經營類 格式：標題、正文、落款 實例：尋人啟事鄧某某，男，十四歲。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運動短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請與北京東城胡同號張先生聯(lián)系。重酬。聯(lián)系電話：***聯(lián)系人：張2017年9月11日聲明種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標題、正文、落款、附項 要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔 實例：嚴正聲明近日據消費者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進行“”的“廠家直銷”活動。經確認，其所售產品非我公司生產。為此，我公司鄭重聲明：一、請廣大消費者注意辨認我公司XX牌XX系列化妝品的注冊商標。二、冒用我公司名義進行直銷是一種侵權行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區(qū)，要求其賠償我公司的名譽、經濟損失。上海XXXXX公司XXXX年XX月XX日申請書： 含義：申請書是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書是一種專用書信，要求一事一議。特點：請求性、采用書信格式、上行性 分類：個人申請書；單位、集體公務申請書； 或：思想政治生活、工作學習方面、日常生活方面注意事項：（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。（3）語言要準確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實格式：標題、稱呼、正文、結尾、落款專用書信類：書信大概是出現最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個方面發(fā)揮著巨大的無可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡、尺一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。介紹信：機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會活動時使用的一種專用書信。特點：證明性、時效性種類：手寫式介紹信、印刷時介紹信寫作要求：不得弄虛作假。必須簡明扼要。核對公章及有效期限。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。不得涂改并書寫工整。證明信：證明信是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。特點：憑證性、采用書信格式種類：以組織名義出具的證明信、以個人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信寫作要求：實事求是不弄虛作假。用語準確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信：感謝信是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚的雙重意義。特點：表謝意、感情性、禮節(jié)性寫作要求：內容真實；敘事精煉；感情真摯實例：感謝信農科所：在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業(yè)技術人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。此致敬禮！鄉(xiāng)人民政府(公章)年月日表揚信：表揚信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進事跡、高尚風格的專用書信。特點：褒揚性、時效性、公開信寫作要求：實事求是、事實說理、語氣懇切慰問信：以組織或個人的名義，想在某方面作出特殊貢獻、遇到意外損失和遇到巨大災難的群體或個人表示熱情關懷和親切問候的一直專用書信特點：公開性、溝通性種類：對作出貢獻的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節(jié)日慰問；寫作要求：要明確寫作的對象和寫作目的。感情要充沛真摯，語言要樸實精煉推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。特點：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標明確的推薦信；廣泛性的推薦信寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全 邀請信：也稱邀請書、邀請函，是行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。特點：禮儀性、書信體種類：紀念邀請信、會議邀請信、商務邀請信 注意事項：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合第五章事務文書寫作事務文書：是機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機關單位使用最廣、最多的一類公文。種類：(一)計劃類：如計劃、規(guī)劃、安排、設想等；(二)報告類：調查報告、總結、述職報告等；(三)規(guī)章類：章程、規(guī)定、制度、準則、公約等；(四)會議類：會議計劃、領導講話稿、會議記錄等；(五)信息類：演說稿、簡報、大事記、啟事、聲明等。特點：第一，制發(fā)程序、行文格式沒有嚴格規(guī)定；第二，事務文書一般不具備法定的權威；第三，使用頻率高，應用范圍廣。作用:（一）咨議性作用（二）對具體工作具有規(guī)定約束作用（三）喻明事理的作用（四）留存?zhèn)洳?，溝通情況的作用注意事項：(一)深入調查研究，掌握真實材料 只有深入實際開展調查研究，才能獲得鮮活的、真實的材料，只有建立在豐富、真實的材料基礎上的認識和結論才更有利于指導工作。(二)注意結構體式要求開門見山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。(三)語言要質樸、確切，表達要準確事務文書的語言，要求準確、恰當、切合實際。因此，其語言應以質樸、確切為主，表達要盡量簡明、準確、力戒浮華。事務文書與行政公文的區(qū)別：，事務文書的作者沒有限定；，事務文書的格式是習慣格式，沒有法的規(guī)定性；，事務文書的制作沒有嚴格的法定程序； ，它代表國家的意志，事務文書執(zhí)行效用沒有法的權威性。調查報告：是一種應用文體。是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。種類：反映情況、介紹經驗、揭露問題、科學研究 特點：典型性；真實性；指導性 格式：標題+署名+正文注意事項：目的明確；精心選材；語言準確清晰會議記錄：在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實的記錄會議的基本情況、與會代表發(fā)言內容和會議決定事項的一種應用文體。會議記錄是幫助我們今后了解情況，進一步研究工作，總結經驗的重要資料。分類：表格式會議記錄、便寫式會議記錄計劃：單位、部門、個人對未來一定時期的工作或生活目標、任務、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來，就是計劃。計劃是一個總的 名稱，規(guī)劃、方案、設想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內。總稱為“計劃性文種”。策劃書：策劃書，即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現給讀者的文本；策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現目標的指路燈?？偨Y：黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體及個人對前一階段的工作進行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經驗與教訓，用來指導今后工作的一種應用文體。述職報告：各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點、問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。規(guī)章制度：是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學習、生產、生活秩序，由領導制訂或由群眾集體討論規(guī)定的、具有法規(guī)性、指導性和約束力的應用文書。簡報：是用書面語言寫成的簡明的情況報道。它是機關、團體和企事業(yè)單位用于指導工作、反映情況、交流經驗、互通情報的一種摘要性的內部文件。作用：下情上報、上情下達、同級機關互通情報 特點：快、新、簡、準