【正文】 到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數(shù)字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。③落款：條據(jù)的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當場銷毀。格式：①標題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。實例：借條今借到 XX廠財務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。此據(jù)。借款人：XXX2017年9月11日借條七大陷阱：打借條時故意寫錯名字；是己借款，非己寫條；利用歧義；以“收”代“借”；財物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據(jù)；或是借了個人或公家的錢物，事后補寫的條據(jù)。收條：收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應(yīng)當寫“代收條”。實例：收條今收到紅星商店送來的2017年4月份財務(wù)報表貳份。 百貨公司財務(wù)（章）張三2017年9月11日 領(lǐng)條：領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時寫給對方的條據(jù)。要寫明領(lǐng)取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。實例：領(lǐng)條今領(lǐng)到學校學生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。張三2017年9月11日條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項 ①條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。②條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。③語言要避免歧義，以免引起糾紛。④內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內(nèi)容，改動處必須加蓋印章。⑤條據(jù)應(yīng)用藍黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應(yīng)該工整、清楚，不要用草書，以免誤認。啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思?！笆隆奔础笆虑椤?。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項、協(xié)助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。啟事的特點：周知性、商洽性、祈請性聲明的概念：政黨、政府、團體或個人公開說明對某一問題、事件表明立場、態(tài)度和主張而發(fā)表的文書。聲明的特點：周知性、嚴肅性啟事：種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營類 格式：標題、正文、落款 實例：尋人啟事鄧某某，男，十四歲。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運動短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請與北京東城胡同號張先生聯(lián)系。重酬。聯(lián)系電話：***聯(lián)系人：張2017年9月11日聲明種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標題、正文、落款、附項 要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔 實例：嚴正聲明近日據(jù)消費者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進行“”的“廠家直銷”活動。經(jīng)確認，其所售產(chǎn)品非我公司生產(chǎn)。為此，我公司鄭重聲明：一、請廣大消費者注意辨認我公司XX牌XX系列化妝品的注冊商標。二、冒用我公司名義進行直銷是一種侵權(quán)行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區(qū)，要求其賠償我公司的名譽、經(jīng)濟損失。上海XXXXX公司XXXX年XX月XX日申請書： 含義：申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書是一種專用書信，要求一事一議。特點：請求性、采用書信格式、上行性 分類：個人申請書；單位、集體公務(wù)申請書； 或：思想政治生活、工作學習方面、日常生活方面注意事項：（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準確無誤。（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導的批準。（3）語言要準確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實格式：標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款專用書信類：書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個方面發(fā)揮著巨大的無可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡、尺一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。介紹信：機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會活動時使用的一種專用書信。特點：證明性、時效性種類：手寫式介紹信、印刷時介紹信寫作要求：不得弄虛作假。必須簡明扼要。核對公章及有效期限。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。不得涂改并書寫工整。證明信：證明信是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。特點：憑證性、采用書信格式種類：以組織名義出具的證明信、以個人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信寫作要求：實事求是不弄虛作假。用語準確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信：感謝信是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚的雙重意義。特點：表謝意、感情性、禮節(jié)性寫作要求：內(nèi)容真實；敘事精煉；感情真摯實例：感謝信農(nóng)科所：在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實際行動答謝你們的幫助和關(guān)懷。此致敬禮！鄉(xiāng)人民政府(公章)年月日表揚信：表揚信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進事跡、高尚風格的專用書信。特點：褒揚性、時效性、公開信寫作要求：實事求是、事實說理、語氣懇切慰問信：以組織或個人的名義，想在某方面作出特殊貢獻、遇到意外損失和遇到巨大災難的群體或個人表示熱情關(guān)懷和親切問候的一直專用書信特點：公開性、溝通性種類：對作出貢獻的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節(jié)日慰問；寫作要求：要明確寫作的對象和寫作目的。感情要充沛真摯，語言要樸實精煉推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。特點：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標明確的推薦信；廣泛性的推薦信寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全 邀請信：也稱邀請書、邀請函，是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。特點：禮儀性、書信體種類：紀念邀請信、會議邀請信、商務(wù)邀請信 注意事項：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合第五章事務(wù)文書寫作事務(wù)文書：是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體，是應(yīng)用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機關(guān)單位使用最廣、最多的一類公文。種類：(一)計劃類：如計劃、規(guī)劃、安排、設(shè)想等；(二)報告類：調(diào)查報告、總結(jié)、述職報告等；(三)規(guī)章類：章程、規(guī)定、制度、準則、公約等；(四)會議類：會議計劃、領(lǐng)導講話稿、會議記錄等；(五)信息類：演說稿、簡報、大事記、啟事、聲明等。特點：第一，制發(fā)程序、行文格式?jīng)]有嚴格規(guī)定；第二，事務(wù)文書一般不具備法定的權(quán)威；第三，使用頻率高，應(yīng)用范圍廣。作用:（一）咨議性作用（二）對具體工作具有規(guī)定約束作用（三）喻明事理的作用（四）留存?zhèn)洳?，溝通情況的作用注意事項：(一)深入調(diào)查研究，掌握真實材料 只有深入實際開展調(diào)查研究，才能獲得鮮活的、真實的材料，只有建立在豐富、真實的材料基礎(chǔ)上的認識和結(jié)論才更有利于指導工作。(二)注意結(jié)構(gòu)體式要求開門見山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。(三)語言要質(zhì)樸、確切，表達要準確事務(wù)文書的語言，要求準確、恰當、切合實際。因此，其語言應(yīng)以質(zhì)樸、確切為主，表達要盡量簡明、準確、力戒浮華。事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別：，事務(wù)文書的作者沒有限定；，事務(wù)文書的格式是習慣格式，沒有法的規(guī)定性；，事務(wù)文書的制作沒有嚴格的法定程序； ，它代表國家的意志，事務(wù)文書執(zhí)行效用沒有法的權(quán)威性。調(diào)查報告：是一種應(yīng)用文體。是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導匯報調(diào)查情況的一種文書。種類：反映情況、介紹經(jīng)驗、揭露問題、科學研究 特點：典型性；真實性；指導性 格式：標題+署名+正文注意事項：目的明確；精心選材；語言準確清晰會議記錄：在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實的記錄會議的基本情況、與會代表發(fā)言內(nèi)容和會議決定事項的一種應(yīng)用文體。會議記錄是幫助我們今后了解情況，進一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗的重要資料。分類：表格式會議記錄、便寫式會議記錄計劃：單位、部門、個人對未來一定時期的工作或生活目標、任務(wù)、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來，就是計劃。計劃是一個總的 名稱，規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內(nèi)?？偡Q為“計劃性文種”。策劃書：策劃書，即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標的指路燈?？偨Y(jié)：黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及個人對前一階段的工作進行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓，用來指導今后工作的一種應(yīng)用文體。述職報告：各級各類機關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務(wù)的成績、缺點、問題、設(shè)想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。規(guī)章制度：是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學習、生產(chǎn)、生活秩序，由領(lǐng)導制訂或由群眾集體討論規(guī)定的、具有法規(guī)性、指導性和約束力的應(yīng)用文書。簡報：是用書面語言寫成的簡明的情況報道。它是機關(guān)、團體和企事業(yè)單位用于指導工作、反映情況、交流經(jīng)驗、互通情報的一種摘要性的內(nèi)部文件。作用：下情上報、上情下達、同級機關(guān)互通情報 特點：快、新、簡、準