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工程售后服務(wù)方案-資料下載頁(yè)

2024-11-14 19:36本頁(yè)面
  

【正文】 信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司蕪湖市九華山路188號(hào)宣城市奧特電腦有限責(zé)任公司宣城市宣州區(qū)鰲峰東路20號(hào)黃山市遠(yuǎn)宏科技有限公司黃山市安東路43號(hào)(九州大酒店對(duì)面)寧國(guó)市現(xiàn)代辦公設(shè)備有限公司寧國(guó)市寧川東路(城東路)288號(hào)太湖縣華飛電腦公司太湖縣新城民路2輕局1樓巢湖新永聯(lián)科貿(mào)公司巢湖市東風(fēng)路302號(hào)巢湖電力實(shí)業(yè)總公司巢湖市巢湖中路81號(hào)舒城縣春風(fēng)電子產(chǎn)品銷售有限公司舒城縣城關(guān)鎮(zhèn)古城路中段阜陽(yáng)市云智電腦有限公司阜陽(yáng)市清河路20號(hào)白金漢宮南斜對(duì)面淮南市金聯(lián)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)公司淮南市陳洞路立交橋北(教委對(duì)面)安徽皆成科技有限責(zé)任公司蚌埠市中榮街1461號(hào)宿州華聯(lián)電腦有限責(zé)任公司宿州市勝利路419號(hào)安徽省和縣希望電腦科技有限公司和縣南大街148號(hào)天長(zhǎng)市天杰電腦有限公司天長(zhǎng)市石梁西路33號(hào)合肥萬(wàn)源科技有限公司合肥市黃山路25號(hào)百腦匯119號(hào)合肥合能計(jì)算機(jī)工程軟件公司合肥市金寨路92號(hào)高科技廣場(chǎng)北2-8安徽森新科技發(fā)展有限責(zé)任公司合肥市長(zhǎng)江西路琥珀山莊94幢204室合肥協(xié)和科貿(mào)發(fā)展有限公司合肥市金寨路215號(hào)合肥天拓?cái)?shù)碼科技有限公司合肥市金寨路155號(hào)黃金廣場(chǎng)3幢603合肥科文電子工程公司(金長(zhǎng)城)合肥市金寨路155號(hào)黃金廣場(chǎng)2幢舒城縣聯(lián)創(chuàng)電腦技術(shù)有限公司舒城縣城關(guān)鎮(zhèn)桃溪路(公安局對(duì)面)滁州市宏宇科技有限公司滁州市鳳凰東路六安市暢達(dá)科貿(mào)易公司六安市梅山中路41號(hào)壽縣壽春鎮(zhèn)仁和電腦經(jīng)營(yíng)部壽縣壽春鎮(zhèn)南照壁巷4748號(hào)祁門明華辦公設(shè)備銷售維修中心祁門縣馬鞍山霓虹電腦網(wǎng)絡(luò)有限公司當(dāng)涂縣當(dāng)涂姑孰路專賣店繁昌縣恒通科技繁昌縣世紀(jì)廣場(chǎng)專賣店黃山市創(chuàng)元科技有限公司黃山市聯(lián)通中通廣場(chǎng)19號(hào)店安徽省績(jī)溪縣廣惠電腦有限公司績(jī)溪縣聯(lián)想城小東門5號(hào)店涇縣希望電腦服務(wù)中心涇縣聯(lián)想紅星路店郎溪新天和電腦公司郎溪縣新建街專賣店銅陵金時(shí)代電腦科技有限公司銅陵縣淮河北路40號(hào)店來(lái)安希望電腦公司來(lái)安定遠(yuǎn)聯(lián)創(chuàng)電腦公司定遠(yuǎn)用戶請(qǐng)求處理流程流程化的服務(wù)可以有效提高服務(wù)質(zhì)量和事件響應(yīng)速度,對(duì)提升客戶滿意度有著至關(guān)重要的影響。XX公司為用戶做了細(xì)致周密的考慮,定義了規(guī)范化和高效率的服務(wù)流程。用戶在系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到自己難以解決的問(wèn)題,可以按照XX制定的用戶服務(wù)請(qǐng)求流程進(jìn)行服務(wù)具備處理。服務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制是保證整個(gè)售后服務(wù)體系長(zhǎng)期良好運(yùn)行的重要手段,也是售后服務(wù)體系的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)用戶服務(wù)請(qǐng)求,故障事件處理、人員服務(wù)質(zhì)量的切實(shí)監(jiān)督保障公司承諾服務(wù)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目聯(lián)系人制度為了方便用戶合肥XX公司對(duì)每個(gè)實(shí)施項(xiàng)目都將指定項(xiàng)目總聯(lián)系人。由項(xiàng)目總聯(lián)系人協(xié)調(diào)公司方面和用戶方面的關(guān)系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督公司內(nèi)部各部門服務(wù)情況和反饋客戶的滿意度。n本項(xiàng)目總聯(lián)系人:n本項(xiàng)目服務(wù)聯(lián)系人:投訴熱線為保證提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù),合肥XX公司提供監(jiān)督投訴電話,并保證接到用戶投訴的2小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)。我公司對(duì)所提供的技術(shù)支持與售后服務(wù),執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制,如果用戶方對(duì)我公司的技術(shù)服務(wù)人員存在不滿意或不按合同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供相應(yīng)服務(wù)的情況,可以直接反饋到客戶服務(wù)響應(yīng)中心。此時(shí),總部將另行安排更高級(jí)技術(shù)服務(wù)人員,直至公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),親赴現(xiàn)場(chǎng),以圓滿解決問(wèn)題。n投訴熱線電話XX,企業(yè)管理辦公室故障事件分類及響應(yīng)時(shí)間系統(tǒng)在投入使用后,總會(huì)出現(xiàn)各種故障,而對(duì)于用戶而言不同的故障對(duì)業(yè)務(wù)的影響是不同的。普通的故障不會(huì)給用戶帶來(lái)太大的麻煩,而嚴(yán)重的故障則可能導(dǎo)致系統(tǒng)全面癱瘓。因此針對(duì)較為嚴(yán)重的系統(tǒng)故障,承建方必須以最快的速度解決用戶的問(wèn)題,這樣就需要對(duì)所有故障事件進(jìn)行分類和界定,以決定采取什么樣的服務(wù)響應(yīng)速度。為此XX公司對(duì)用戶服務(wù)請(qǐng)求做了分類,提交的事件請(qǐng)求共分為四類,一類事件是嚴(yán)重故障,導(dǎo)致系統(tǒng)全面癱瘓;二類事件是非嚴(yán)重故障,但嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的正常運(yùn)行;三類事件是一般故障,部分的限制了系統(tǒng)的使用功能;四類事件是非故障,指非我公司責(zé)任范圍的事件引發(fā)的情況,但對(duì)于此種情況我公司將本著用戶第一的原則,及時(shí)的為用戶解決問(wèn)題。n故障響應(yīng)時(shí)間表事件分類響應(yīng)時(shí)間問(wèn)題提交最長(zhǎng)時(shí)間恢復(fù)系統(tǒng)目標(biāo)工程師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間合肥市省內(nèi)嚴(yán)重故障5分鐘立即提交4小時(shí)內(nèi)40分鐘內(nèi)5小時(shí)主要故障10分鐘4小時(shí)內(nèi)1小時(shí)內(nèi)6小時(shí)一般故障10分鐘1小時(shí)4小時(shí)內(nèi)1小時(shí)內(nèi)8小時(shí)非故障10分鐘1小時(shí)N/A2小時(shí)內(nèi)10小時(shí)n響應(yīng)時(shí)間從用戶方技術(shù)人員首次以電話、傳真或電子郵件方式申報(bào)故障到合肥XX系統(tǒng)集成公司,技術(shù)人員將按照故障響應(yīng)時(shí)間表中的規(guī)定提供技術(shù)服務(wù)。n問(wèn)題提交前最長(zhǎng)時(shí)間技術(shù)支持工程師研究解決問(wèn)題的時(shí)間,從用戶方技術(shù)人員申報(bào)故障開(kāi)始計(jì)算。如本公司技術(shù)支持工程師在此時(shí)間間隔內(nèi)不能解決問(wèn)題,則必須向上一級(jí)技術(shù)支持提交。n恢復(fù)系統(tǒng)時(shí)間目標(biāo)即從用戶方技術(shù)人員申報(bào)影響業(yè)務(wù)或功能的嚴(yán)重故障至工程師向用戶方技術(shù)人員提出可接受的解決方案恢復(fù)系統(tǒng)的時(shí)間間隔。n解決問(wèn)題時(shí)間即向用戶方技術(shù)人員提供滿意的解決方案,使問(wèn)題到解決的時(shí)間段。從本公司工程師初次與用戶方技術(shù)人員聯(lián)系到問(wèn)題解決為止。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障報(bào)告和系統(tǒng)故障預(yù)防措施我們的工程師將對(duì)系統(tǒng)中發(fā)生的故障及處理方法給出技術(shù)支持與售后服務(wù)總結(jié)報(bào)告和技術(shù)分析報(bào)告,以利于用戶單位分析系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),總結(jié)問(wèn)題產(chǎn)生的原因及預(yù)防方法。同時(shí)利用我公司的網(wǎng)站和電子郵件系統(tǒng),隨時(shí)發(fā)布對(duì)各種故障的解決處理方法與步驟,以利于各地及時(shí)解決問(wèn)題和提高應(yīng)對(duì)能力。遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)支持如果用戶遇到—些系統(tǒng)出現(xiàn)的基本問(wèn)題,我公司的支持工程師或?qū)<铱梢酝ㄟ^(guò)遠(yuǎn)程撥號(hào)或者網(wǎng)絡(luò)直接登錄到用戶設(shè)備上來(lái)查看問(wèn)題所在,并指導(dǎo)用戶排除故障,以更快、更及時(shí)的方式達(dá)到親臨現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題的效果。在遠(yuǎn)程登錄不能及時(shí)解決時(shí)我們將根據(jù)用戶需要,合肥XX公司將指派工程師提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。對(duì)維護(hù)期內(nèi)系統(tǒng)根據(jù)用戶需要安排工程師在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。并承諾盡最大的能力解決網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的問(wèn)題。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不能修好的設(shè)備部件,將視情況決定更換或帶回公司修理。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)配置故障,我公司將保證:故障不解決,工程師不撤離。應(yīng)急事件解決方案A、在技術(shù)支持與售后服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮下,保證突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能夠迅速召集技術(shù)人員,立即制定應(yīng)急技術(shù)方案;B、接到用戶系統(tǒng)故障報(bào)告電話時(shí),首先詢問(wèn)故障現(xiàn)象,根據(jù)故障情況判斷是否需要趕赴現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于一般性技術(shù)故障,可以利用電話或傳真指導(dǎo)用戶自行解決;在用戶無(wú)法解決或請(qǐng)求現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的情況下,按照技術(shù)支持與售后服務(wù)五個(gè)小組的責(zé)任分工,統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)行動(dòng),需要時(shí)帶著相應(yīng)的設(shè)備或部件,及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),直至圓滿解決問(wèn)題;C、我公司與設(shè)備廠商有良好的合作關(guān)系,我們將充分利用廠商的技術(shù)優(yōu)勢(shì)及各地的服務(wù)機(jī)構(gòu),充分利用廠商的零備件中心和保稅倉(cāng)庫(kù);D、派往現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)服務(wù)人員,均是具有一定經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)全面的工程師。質(zhì)量保證體系技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)的主要目的是為了質(zhì)量保證體系保障系統(tǒng)正常運(yùn)行,對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)以預(yù)防為主,在系統(tǒng)的軟硬件平臺(tái)建設(shè)完成之后,我們將根據(jù)用戶單位的具體情況,共同建立一套完整的規(guī)章制度,結(jié)合系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理工具以保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,我們將有—套完整的分階段的系統(tǒng)支持維護(hù)和項(xiàng)目質(zhì)量保證體系,包括支持維護(hù)的機(jī)構(gòu)和計(jì)劃,以及相應(yīng)的責(zé)任和承諾。參照工程的階段劃分,把支持和維護(hù)以及質(zhì)保工作分為幾個(gè)階段,即工程實(shí)施(測(cè)試)階段,系統(tǒng)試運(yùn)行階段,保修(維護(hù))期階段以及系統(tǒng)保修(維護(hù))期以后的階段。對(duì)各個(gè)階段的不同特點(diǎn),合肥XX公司一方面按照規(guī)范進(jìn)行工程實(shí)施和質(zhì)量保障服務(wù),另一方面將通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),幫助建設(shè)方建立一支自己的技術(shù)隊(duì)伍,做好技術(shù)轉(zhuǎn)移。n工程實(shí)施階段這—階段通常包括綜合布線、機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)等項(xiàng)目的實(shí)施以及系統(tǒng)軟硬件的訂貨、到貨設(shè)備的清點(diǎn)、驗(yàn)貨,主機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和測(cè)試,及最后的初步驗(yàn)收工作。n系統(tǒng)試運(yùn)行階段這在試運(yùn)行階段,工程具體實(shí)施中可能忽略的—些問(wèn)題和隱患多在這個(gè)時(shí)期暴露,因而是確保全系統(tǒng)在未來(lái)正式運(yùn)行階段能長(zhǎng)期正常穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵階段,系統(tǒng)的支持和服務(wù)也顯得尤為重要。在這一時(shí)期的合肥XX公司參加工程實(shí)施的主要人員將成立維護(hù)組,并仍以工程設(shè)備安裝調(diào)試階段的組織和協(xié)調(diào)方式全面的響應(yīng)用戶的要求。同時(shí)積極協(xié)助組織現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和授課培訓(xùn),為用戶培養(yǎng)合格上崗人員,為將來(lái)系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定地運(yùn)行打好基礎(chǔ)。n責(zé)任及承諾在試運(yùn)行期內(nèi),在軟、硬件設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方面出現(xiàn)問(wèn)題或故障時(shí),合肥XX公司承諾:指定有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員在半小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),排除故障,由于設(shè)備硬件問(wèn)題將及時(shí)予以免費(fèi)進(jìn)行更換,如現(xiàn)場(chǎng)解決不了我們將提供代用設(shè)備,直至原設(shè)備問(wèn)題排除。試運(yùn)行期間如出現(xiàn)重大問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度,由雙方協(xié)商重新計(jì)算試運(yùn)行期。出問(wèn)題的嚴(yán)重程度可由合肥XX公司和原廠高級(jí)技術(shù)專家與建設(shè)方有關(guān)技術(shù)人員共同甄別定位。工程項(xiàng)目及設(shè)備質(zhì)保期限對(duì)于本項(xiàng)目中的軟、硬件產(chǎn)品我公司將通過(guò)從設(shè)備、軟件的原廠商取得保證和購(gòu)買相應(yīng)的服務(wù)后,提供原廠商標(biāo)準(zhǔn)的或針對(duì)本項(xiàng)目特定的保修期限。系統(tǒng)保修期(維護(hù)期)階段n計(jì)劃和方式在試運(yùn)行期結(jié)束并通過(guò)最終驗(yàn)收后,即進(jìn)入系統(tǒng)的保修和維護(hù)期。從這個(gè)階段開(kāi)始,系統(tǒng)正式進(jìn)入實(shí)用階段,因而這一階段將成為系統(tǒng)整個(gè)支持和維護(hù)的工作中心和重點(diǎn)。本階段的工作主要由合肥XX公司進(jìn)行,用戶方的技術(shù)人員協(xié)助。售后技術(shù)服務(wù)采用兩種方式進(jìn)行。第一種支持方式是直接在用戶現(xiàn)場(chǎng)工作的工程師?,F(xiàn)場(chǎng)工程師有義務(wù)直接接受用戶的意見(jiàn)、投訴,親臨問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)了解情況,并做出分析利判斷,但沒(méi)有權(quán)利對(duì)非其所屬的項(xiàng)目組的服務(wù)對(duì)象作出任何操作。第二種支持方式是合肥XX公司專家組和原廠商的技術(shù)支持。當(dāng)極少數(shù)的問(wèn)題未能很好解決時(shí),將利用原廠商技術(shù)支持體系,給出圓滿解決。必要時(shí)將通過(guò)適當(dāng)渠道與原廠商技術(shù)機(jī)構(gòu)和專家聯(lián)系,以求更為權(quán)威的解決方案。n責(zé)任及承諾(1)合肥XX公司通過(guò)從設(shè)備、軟件的原廠商取得保證和購(gòu)買相應(yīng)的服務(wù)后,可以承諾如下按原廠商提供的保修期(維護(hù)期)進(jìn)行。日期自系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字之日起計(jì)算。(2)在保修期內(nèi)出現(xiàn)任何由設(shè)備和軟件的缺陷造成的故障,合肥XX公司給予下列響應(yīng)承諾:對(duì)所有設(shè)備及軟件系統(tǒng),當(dāng)用戶提出要求后,我們響應(yīng)時(shí)間表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于硬件故障,在XX工程師的確認(rèn)下,及時(shí)向原廠商提出更換請(qǐng)求,并立即提供替換設(shè)備,不收取額外費(fèi)用。(3)由于設(shè)備維修和更換有一定時(shí)間周期,為了不影響用戶的系統(tǒng)的運(yùn)行和業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,切實(shí)保障用戶的利益,合肥XX公司將為用戶提供臨時(shí)替代設(shè)備而不影響用戶的使用。(4)對(duì)于XX公司實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng)、自主開(kāi)發(fā)的網(wǎng)站和軟件應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù),我公司將提供終身的維護(hù)。提供升級(jí)服務(wù)的同時(shí),我公司將做好充分的事前準(zhǔn)備工作,還將對(duì)新的軟件版本進(jìn)行必要測(cè)試,以保證用戶在實(shí)際應(yīng)用環(huán)境中能夠正常使用。保修期以后(1)在本項(xiàng)目一次性購(gòu)買的設(shè)備和軟件保修維護(hù)期過(guò)后,用戶可以根據(jù)自己具體的需求,經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商,簽署相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議,XX公司將提供后續(xù)的服務(wù)與技術(shù)支持。(2)在各種軟硬件設(shè)備所購(gòu)買的保修期后,我公司承諾以不高于原合同的實(shí)際成交價(jià)格更換原廠商繼續(xù)支持的故障部件,并根據(jù)用戶的要求,經(jīng)過(guò)協(xié)商,提供相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。品質(zhì)和信譽(yù)是公司形象價(jià)值的重要部分,XX公司堅(jiān)持以技術(shù)和產(chǎn)品為依托、以服務(wù)為后盾,在不斷為用戶提供高品質(zhì)解決方案的同時(shí),更以完善的全程服務(wù)確立了服務(wù)的新標(biāo)準(zhǔn),讓用戶永無(wú)后顧之憂!
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