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商務(wù)談判禮儀的重要性-資料下載頁

2024-11-14 18:18本頁面
  

【正文】 信仰等。美國人的生活節(jié)奏很快,時間概念極強,做事講究效率。和他們打交道時,一舉一動,一言一語都必須有的放矢。在美國,洽談生意的場合較隨便,可以在辦公室也可以在咖啡室、高爾夫球場或者在美國人家里。不洽談生意時,一般美國人不喜歡雙方距離過于接近,通常相距150cm~200cm。即使私人個別談話也要保持50cm一100cm的距離。美國人認(rèn)為,名字標(biāo)志個人,別無他義,所以在美國,人們習(xí)慣直呼其名,爹娘也罷,總統(tǒng)也罷,呼名道姓概不失禮。和美國人握手時,手要握得緊,眼要正視前方,欠首彎腰才是禮貌。同女士握手則需斯文。 英國經(jīng)有威望的第三方介紹,可打開合作的方便之門,也會加速業(yè)務(wù)的進程。自我嘲諷和保持低調(diào)是英國幽默的一部分,不能因此認(rèn)為英國談判伙伴沒有能力或不夠嚴(yán)肅,不會閑聊的人應(yīng)加強這方面的訓(xùn)練。英國人很重視利潤率,如果看不到生意的收益,他們很快就會退出。在談判過程中如果有懷疑你盡管問,但在提出批評意見時一定要使用委婉的語氣。英國人希望得到詢問,而不是受指揮。他們對于命令式的語氣十分敏感,直接、不加掩飾地表達意見或提出批評,可能會使談判氣氛變得緊張,硬邦邦的“不”則會被理解成侮辱。和英國人在進餐時談生意,一般是不會被理睬的。 日本日本受中國儒家思想影響很深,等級森嚴(yán),愛面子,送禮頻繁。日本人談判喜歡用日語交談,應(yīng)必備日語翻譯。黑色被用于喪事,而綠色則代表不祥。數(shù)字忌諱“4”,因為其與“死”同音。日本人喜歡的圖案是松,竹,梅,鴨子,烏龜?shù)取=煌幸轮荒茈S意,很多場合入門前應(yīng)脫掉鞋子。5具體闡述商務(wù)談判中的禮儀 商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。談判前應(yīng)對談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計劃、目標(biāo)及談判策略。判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會”、“請多關(guān)照”之類。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對方時,目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話,細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。 談判之中這是談判的實質(zhì)性階段,主要是報價、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場。報價要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對方。在談判中報價不得變換不定,對方一旦接受價格,即不再更改。查詢,事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。磋商,討價還價事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。解決矛盾,要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進行人身攻擊或侮辱對方。處理冷場,此時主方要靈活處理,可以暫時轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機立斷,暫時中止談判,稍作休息后再重新進行。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。參考文獻: [M].大連理工大學(xué)出版社,(117)。[J].當(dāng)代礦工,2005(7)。3 左小平,談判禮儀三要素[J].營銷戰(zhàn)略,2005(3)。第五篇:商務(wù)談判禮儀案例【案例一】 中國某企業(yè)與德國某公司洽談某種產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)。按照禮節(jié),中方提前 10分鐘到達會議室。德國客人到達后,中方人員全體起立,鼓掌歡迎。德方談判人員男士個個西裝革履,女士個個都身穿職業(yè)裝;反觀中方人員,只有經(jīng)理和翻譯身穿西裝,其他人員有穿夾克衫的,有穿牛仔服的,更有甚者穿著工作服?,F(xiàn)場沒有見到德方人員臉上出現(xiàn)期待的笑容,反而顯示出一絲的不快。更令人不解的是,預(yù)定一上午的談判日程,在半個小時內(nèi)就草草結(jié)束,德方人員匆匆而去。【分析】 從中方人員提前10分鐘來到會議室,可以看出中方還是比較重視這次談判的,并且在德方人員到達時全體起立,鼓掌歡迎,這些并沒有問題。但實際上一見面德方人員就不愉快,其原因在中方代表的著裝上,因中方代表著裝混亂,在德方看來,中方不重視這次談判,因此心中產(chǎn)生不快,只好匆匆結(jié)束談判。商務(wù)談判禮儀一方面可以規(guī)范自己的行為,表現(xiàn)出良好的素質(zhì)修養(yǎng);另一方面可以更好地向?qū)Ψ奖磉_尊敬、友好和友善,增進雙方的信任和友誼。因此要求商務(wù)談判人員應(yīng)從自身的形象做起,在商務(wù)活動中給人留下良好的第一印象?!景咐?張先生是位市場營銷專業(yè)本科畢業(yè)生,就職于某大公司銷售部,工作積極努力,成績顯著,三年后升職任銷售部經(jīng)理。一次,公司要與美國某跨國公司就開發(fā)新產(chǎn)品問題進行談判,公司將接待安排的重任交給張先生負(fù)責(zé),張先生為此也做了大量的、細(xì)致的準(zhǔn)備工作,經(jīng)過幾輪艱苦的談判,雙方終于達成協(xié)議??删驮谡胶灱s的時候,客方代表團一進入簽字廳就轉(zhuǎn)身拂袖而去,是什么原因呢?原來在布臵簽字廳時,張先生錯將美國國旗放在簽字桌的左側(cè)。項目告吹,張先生也因此被調(diào)離崗位。【分析】:中國傳統(tǒng)的禮賓位次是以左為上,右為下,而國際慣例的座次位序則是以右為上,左為下;在涉外談判時,應(yīng)按國際通行的慣例來做,否則,那怕是一個細(xì)節(jié)的疏忽,也可能會導(dǎo)致功虧一簣、前功盡棄。
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