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正文內(nèi)容

醫(yī)院采購(gòu)工作流程及制度-資料下載頁(yè)

2024-11-14 18:14本頁(yè)面
  

【正文】 專(zhuān)用固定資產(chǎn)(專(zhuān)用固定資產(chǎn)是指僅本部門(mén)或本學(xué)科人需要使用的且其他部門(mén)或?qū)W科涉及不到的固定資產(chǎn))由使用部門(mén)(科室)申請(qǐng),報(bào)主管部門(mén)審核,院長(zhǎng)審批;通用固定資產(chǎn)(通用固定資產(chǎn)是指醫(yī)院有至少兩個(gè)部門(mén)或?qū)W科同時(shí)需要使用的固定資產(chǎn))由主管部門(mén)根據(jù)部門(mén)(科室)需要提出申請(qǐng),院長(zhǎng)審批;戰(zhàn)略性固定資產(chǎn)(戰(zhàn)略性固定資產(chǎn)是指因公司或醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展而需要購(gòu)置的固定資產(chǎn))由主管部門(mén)根據(jù)公司或醫(yī)院工作安排提出申請(qǐng),院長(zhǎng)審批。單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的或批量總價(jià)值10萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)(醫(yī)務(wù)科技術(shù)支持進(jìn)行論證,主管部門(mén)對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行論證,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行論證)論證;單件價(jià)值在50萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)當(dāng)作為大型醫(yī)療設(shè)備管理,除需要相關(guān)部門(mén)(醫(yī)務(wù)科技術(shù)支持進(jìn)行論證,主管部門(mén)對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行論證,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行論證)論證外,還需要報(bào)公司相關(guān)部門(mén)(專(zhuān)家委員會(huì)進(jìn)行技術(shù)支持復(fù)核、經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行市場(chǎng)需求復(fù)核、財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行復(fù)核)復(fù)核。小型固定資產(chǎn)(單件價(jià)值在2萬(wàn)元以內(nèi)的或批量總價(jià)值5萬(wàn)元以內(nèi)的固定資產(chǎn))由主管部門(mén)填制固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單,院長(zhǎng)審批;中型固定資產(chǎn)(單件價(jià)值在2萬(wàn)元以上且單件在5萬(wàn)元以內(nèi)的或者批量總價(jià)值10萬(wàn)元以上且批量總價(jià)值50萬(wàn)元以內(nèi)的固定資產(chǎn)),由主管部門(mén)填制固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單,相關(guān)部門(mén)論證,院長(zhǎng)審核,董事長(zhǎng)審批;大型固定資產(chǎn)(單件價(jià)值或批量總價(jià)值在50萬(wàn)元以上固定資產(chǎn))由主管部門(mén)填制固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單,相關(guān)部門(mén)論證,公司相關(guān)部門(mén)復(fù)核,院長(zhǎng)審核,董事長(zhǎng)審批?!豆潭ㄙY產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單》應(yīng)完整填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等基本信息,需要專(zhuān)門(mén)說(shuō)明固定資產(chǎn)生產(chǎn)廠商的,應(yīng)注明固定資產(chǎn)生產(chǎn)廠商。主管部門(mén)不得指定固定資產(chǎn)供應(yīng)商的要求?!豆潭ㄙY產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單》審批完成后應(yīng)復(fù)印一式三份,主管部門(mén)留存一份,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案一份,報(bào)采購(gòu)部一份,同時(shí)上報(bào)電子文檔。㈡采購(gòu)詢價(jià)。除小型固定資產(chǎn)外,其他固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)在相關(guān)部門(mén)論證前,由主管部門(mén)填制《固定資產(chǎn)詢價(jià)函》,送公司采購(gòu)部,由采購(gòu)部對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行詢價(jià)。大型醫(yī)療設(shè)備除了提供相應(yīng)價(jià)格外,應(yīng)當(dāng)由供應(yīng)商提供醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)和其他相關(guān)資料。中型固定資產(chǎn)詢價(jià)時(shí),至少提供3家供應(yīng)商的相關(guān)價(jià)格;大型固定資產(chǎn)詢價(jià)時(shí),至少提供5家(除本地區(qū)不足5家供應(yīng)商外)供應(yīng)商的相關(guān)價(jià)格和技術(shù)資料。確定供應(yīng)商。固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)經(jīng)過(guò)論證、復(fù)核后,小型固定資產(chǎn)的供應(yīng)商由公司采購(gòu)部確定;中型固定資產(chǎn)的供應(yīng)商由醫(yī)院院長(zhǎng)確定;大型固定資產(chǎn)的供應(yīng)商由董事長(zhǎng)確定。簽訂合同。小型固定資產(chǎn)的采購(gòu)一般不需簽訂合同,由采購(gòu)部填制《固定資產(chǎn)訂購(gòu)單》直接采購(gòu);其他固定資產(chǎn)的采購(gòu)均應(yīng)簽訂固定資產(chǎn)采購(gòu)合同后方可實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)部收到經(jīng)批準(zhǔn)采購(gòu)的《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單》后進(jìn)行,合同一般由批準(zhǔn)人或批準(zhǔn)人授權(quán)其他人員簽訂合同。采購(gòu)合同簽訂后復(fù)印三份,正式合同送醫(yī)院行政人事部集中管理,一份作為《固定資產(chǎn)訂購(gòu)單》附件送固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)的主管部門(mén),一份作為固定資產(chǎn)首付款附件送醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén),一份由采購(gòu)部留存。申請(qǐng)預(yù)付款。根據(jù)固定資產(chǎn)采購(gòu)合同,需要預(yù)付款的,由采購(gòu)部填制付款申請(qǐng)書(shū),同時(shí)附固定資產(chǎn)采購(gòu)合同,按審批程序?qū)徟蠼回?cái)務(wù)部門(mén)付預(yù)付款。訂購(gòu)固定資產(chǎn)。由采購(gòu)部根據(jù)《固定資產(chǎn)采購(gòu)合同》或者《固定資產(chǎn)訂購(gòu)單》,向供應(yīng)商訂購(gòu)固定資產(chǎn),并通知供應(yīng)商按質(zhì)量、規(guī)格和時(shí)間等要求及時(shí)供貨。㈢驗(yàn)收固定資產(chǎn)到達(dá)醫(yī)院后,需要存放在倉(cāng)庫(kù)的,由倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房管理員通知主管部門(mén)指定的固定資產(chǎn)驗(yàn)收人員和采購(gòu)人員共同依據(jù)《固定資產(chǎn)訂購(gòu)單》或《固定資產(chǎn)采購(gòu)合同》對(duì)所采購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收;固定資產(chǎn)到達(dá)醫(yī)院后,不需存放在倉(cāng)庫(kù)的,應(yīng)直接送到使用部門(mén),由最先接收固定資產(chǎn)的人員通知主管部門(mén)指定的固定資產(chǎn)驗(yàn)收人員和采購(gòu)人員共同依據(jù)《固定資產(chǎn)訂購(gòu)單》或《固定資產(chǎn)采購(gòu)合同》對(duì)所采購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。需要供應(yīng)商委派專(zhuān)門(mén)人員來(lái)院安裝的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)于供應(yīng)商委派專(zhuān)門(mén)人員來(lái)院安裝前開(kāi)箱驗(yàn)收;專(zhuān)用醫(yī)療設(shè)備需要使用部門(mén)參與驗(yàn)收。驗(yàn)收固定資產(chǎn)時(shí),首先應(yīng)查看裝箱清單,主管部門(mén)的驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、廠商等質(zhì)量是否與采購(gòu)訂購(gòu)單要求的一致,固定資產(chǎn)的質(zhì)量是否符合國(guó)家質(zhì)量要求;清查固定資產(chǎn)的所有附件是否與裝箱清單一致;清點(diǎn)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)是否與采購(gòu)數(shù)量一致;對(duì)驗(yàn)收不合格的固定資產(chǎn)和數(shù)量超過(guò)訂購(gòu)單的數(shù)量,驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕入庫(kù)。使用部門(mén)參與驗(yàn)收的,應(yīng)檢查固定資產(chǎn)是否能夠正常使用,質(zhì)量是否能夠達(dá)到使用部門(mén)的要求。固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,主管部門(mén)的驗(yàn)收人員、采購(gòu)人員、使用部門(mén)的接收人員(或倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的庫(kù)房管理員)和其他參考驗(yàn)收的人員均應(yīng)在固定資產(chǎn)驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)并復(fù)印一式三份,一份由主管部門(mén)留存、兩份交采購(gòu)部;采購(gòu)部門(mén)留存一份,采購(gòu)部付款結(jié)算時(shí)作為報(bào)銷(xiāo)結(jié)算憑證的附件。固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后應(yīng)交付使用部門(mén)使用,同時(shí)將固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)交由使用部門(mén)保管,固定資產(chǎn)配件、附件和其他資料由主管部門(mén)統(tǒng)一保管并建立固定資產(chǎn)檔案(醫(yī)療設(shè)備和家用電器交由設(shè)備科統(tǒng)一管理,電腦及其他附屬設(shè)備交由網(wǎng)管人員統(tǒng)一管理,其他固定資產(chǎn)資料交由行政人事科統(tǒng)一管理)。對(duì)不符合國(guó)家要求、醫(yī)院采購(gòu)要求和超過(guò)申購(gòu)數(shù)量的物資,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨處理。經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)由主管部門(mén)負(fù)責(zé)到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),并打印固定資產(chǎn)入庫(kù)單和出庫(kù)單一式三聯(lián),《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》第一聯(lián)由庫(kù)房留存,作為固定資產(chǎn)入庫(kù)的依據(jù),第二聯(lián)交由采購(gòu)人員作為報(bào)銷(xiāo)結(jié)算的依據(jù),第三聯(lián)由庫(kù)房管理員根據(jù)供貨商分類(lèi)整理后,于次月3日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)科作為應(yīng)付賬款入賬;《固定資產(chǎn)出庫(kù)單》第一聯(lián)由庫(kù)房留存作為固定資產(chǎn)出庫(kù)的依據(jù),第二聯(lián)交由主管部門(mén)作為使用部門(mén)領(lǐng)用的依據(jù),第三聯(lián)由庫(kù)房管理員根據(jù)使用部門(mén)分類(lèi)整理后,于次月3日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)科作為固定資產(chǎn)增加。㈣付款固定資產(chǎn)采購(gòu)付款一般分為:貨到付款;采購(gòu)人員預(yù)借貨款、貨到結(jié)算;分期付款等方式。小型固定資產(chǎn)一般采取貨到付款或采購(gòu)人員預(yù)借款、貨到結(jié)算的方式;大、中型固定資產(chǎn)一般采取分期付款的方式進(jìn)行。采取貨到付款方式時(shí),固定資產(chǎn)采購(gòu)回來(lái)經(jīng)驗(yàn)收合格后,憑固定資產(chǎn)采購(gòu)發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和固定資產(chǎn)入庫(kù)單填制《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,院長(zhǎng)或董事長(zhǎng)審批后直接報(bào)銷(xiāo)。采取預(yù)借貨款、貨到結(jié)算方式時(shí),由采購(gòu)部采購(gòu)人員根據(jù)主管部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單填制借款單,附主管部門(mén)的《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單》復(fù)印件,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后借款。固定資產(chǎn)采購(gòu)回來(lái)經(jīng)驗(yàn)收合格后,憑固定資產(chǎn)采購(gòu)發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和固定資產(chǎn)入庫(kù)單填制《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后予以消賬(將采購(gòu)員借款按固定資產(chǎn)采購(gòu)價(jià)格轉(zhuǎn)為資產(chǎn)),采購(gòu)員未及時(shí)消賬的,將作為采購(gòu)員借款處理。采取分期付款方式時(shí),由采購(gòu)部采購(gòu)人員根據(jù)固定資產(chǎn)采購(gòu)合同的約定需要預(yù)付款的填制付款憑證,附主管部門(mén)的《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單》復(fù)印件和《固定資產(chǎn)采購(gòu)合同》復(fù)印件,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,院長(zhǎng)或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后予以預(yù)付款,預(yù)付款不得超過(guò)固定資產(chǎn)價(jià)值的70%(含)。只有同時(shí)具備以下條件時(shí),固定資產(chǎn)付款進(jìn)度才能達(dá)到70%以上:一是固定資產(chǎn)已經(jīng)送達(dá)醫(yī)院并驗(yàn)收合格;二是已經(jīng)取得固定資產(chǎn)采購(gòu)發(fā)票。固定資產(chǎn)采購(gòu)回來(lái)后經(jīng)驗(yàn)收合格后,憑固定資產(chǎn)采購(gòu)發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和固定資產(chǎn)入庫(kù)單填制《付款憑證》,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,院長(zhǎng)或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后付款。非首次付時(shí),應(yīng)在付款上注明合同總金額、已付款金額、本次付款金額和余額。原則上,固定資產(chǎn)付款進(jìn)度按合同約定執(zhí)行,確因資金困難應(yīng)協(xié)商解決。每月10日前由采購(gòu)部編制當(dāng)月固定資產(chǎn)付款計(jì)劃表,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)醫(yī)院院長(zhǎng)審批后復(fù)印一式兩份,原件送財(cái)務(wù)部門(mén),復(fù)印件由采購(gòu)部留存,同時(shí)采購(gòu)部將付款計(jì)劃表電子檔傳財(cái)務(wù)部門(mén)一份。采購(gòu)部根據(jù)審核批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)付款計(jì)劃填制固定資產(chǎn)付款報(bào)銷(xiāo)單,固定資產(chǎn)付款報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)同時(shí)附固定資產(chǎn)采購(gòu)發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和固定資產(chǎn)入庫(kù)單(大、中型固定資產(chǎn)采購(gòu)首次付款應(yīng)附固定資產(chǎn)采購(gòu)合同復(fù)印件),并于每月20日前報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,經(jīng)審核符合要求的付款報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部門(mén)集中于每月下旬支付,財(cái)務(wù)部門(mén)支付相應(yīng)款項(xiàng)后,出納及時(shí)在采購(gòu)共享資料文件夾更新付款進(jìn)度供采購(gòu)部了解付款情況。㈤質(zhì)量反饋使用部門(mén)(科室)隨時(shí)將使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)質(zhì)量等問(wèn)題以《固定資產(chǎn)使用部門(mén)反饋問(wèn)題處置單》的形式報(bào)固定資產(chǎn)主管部門(mén),由固定資產(chǎn)主管部門(mén)將問(wèn)題集中反饋到采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)部收到反饋問(wèn)題處置單后,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,以解決固定資產(chǎn)質(zhì)量等問(wèn)題,不能予以解決的,應(yīng)予以退貨,確保固定資產(chǎn)質(zhì)量和醫(yī)療安全。終了,采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)對(duì)公司所有固定資產(chǎn)采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)估,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,對(duì)供應(yīng)固定資產(chǎn)質(zhì)量差、價(jià)格高、供應(yīng)不及時(shí)、信譽(yù)不好的供應(yīng)商予以清理,并吸收一些更適合的供應(yīng)商作為公司的固定資產(chǎn)采購(gòu)供應(yīng)商。第五篇:醫(yī)院采購(gòu)制度*****醫(yī)院關(guān)于招標(biāo)采購(gòu)公用物品的有關(guān)規(guī)定 為進(jìn)一步規(guī)范我院招標(biāo)公用物品采購(gòu)活動(dòng),強(qiáng)化監(jiān)督、節(jié)省開(kāi)支,防范采購(gòu)活動(dòng)中的廉潔風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)我院廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控管理有關(guān)精神,決定在招標(biāo)采購(gòu)公用物品活動(dòng)中實(shí)行以下規(guī)定:一、招標(biāo)采購(gòu)公用物品適用范圍未納入或不適合集中招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判的零星、小額的后勤總務(wù)用品、辦公用品和低值耗材的采購(gòu)。在特殊情況下,無(wú)法實(shí)施集中招標(biāo)采購(gòu)的物品。預(yù)算外小額度開(kāi)支的獎(jiǎng)品、禮品、紀(jì)念品、宣傳標(biāo)識(shí)制作等相關(guān)物品的采購(gòu)。公務(wù)接待、餐飲、住宿等相關(guān)服務(wù)的定點(diǎn)選擇。公務(wù)用車(chē)的燃油、維修、保養(yǎng)等相關(guān)服務(wù)的定點(diǎn)選擇。其它物品和服務(wù)用品的采購(gòu)。二、招標(biāo)公用物品采購(gòu)的方法“三家參與”:有關(guān)物品、服務(wù)用品的采購(gòu)實(shí)施時(shí),由使用部門(mén)(科室)、管理部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)共同參與?!柏洷热摇保河嘘P(guān)物品、服務(wù)用品的采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中,要經(jīng)過(guò)三家以上供應(yīng)商或商家的詢價(jià)調(diào)查,從質(zhì)量、價(jià)格等方面綜合比較進(jìn)行取舍?!叭送小保核姓袠?biāo)外采購(gòu)實(shí)施時(shí),必須是三個(gè)人以上共同經(jīng)辦。三、招標(biāo)公用物品采購(gòu)的實(shí)施招標(biāo)公用物品的采購(gòu),由使用部門(mén)向管理部門(mén)填寫(xiě)《***醫(yī)院招標(biāo)物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》,說(shuō)明采購(gòu)名稱(chēng)、數(shù)量、不經(jīng)過(guò)集中招標(biāo)的理由,由院長(zhǎng)批準(zhǔn)實(shí)施。醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督部門(mén)為紀(jì)檢監(jiān)察室、審計(jì)科、財(cái)務(wù)科等部門(mén)。物品主管部門(mén)持院長(zhǎng)批示,由院紀(jì)檢監(jiān)察室視情況安排相關(guān)監(jiān)督部門(mén)參與采購(gòu)監(jiān)督活動(dòng)。物品使用部門(mén)與管理部門(mén)為同一單位,或物品使用部門(mén)、管理部門(mén)和監(jiān)督部門(mén)為同一單位時(shí),院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由院紀(jì)委指定相關(guān)科室人員一道參加實(shí)施采購(gòu)。招標(biāo)公用物品采購(gòu)活動(dòng)完成后,要有采購(gòu)經(jīng)手人和參與人共同簽字,才能按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。四、招標(biāo)公用物品采購(gòu)的檢查考核醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室、審計(jì)科負(fù)責(zé)對(duì)“招標(biāo)公用物品采購(gòu)”執(zhí)行情況進(jìn)行考核,通過(guò)財(cái)務(wù)手續(xù),每年對(duì)相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行一次抽查。對(duì)違反“招標(biāo)公用物品采購(gòu)”有關(guān)規(guī)定的科室、人員,按廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控管理規(guī)定予以責(zé)任追究。
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