公司督辦的工作規(guī)章制度-資料下載頁(yè)
2024-11-14 18:05本頁(yè)面
【正文】 承辦部門(mén)，做到事必辦、辦必果、果必報(bào)。（七）歸檔：次年第一季度，各任務(wù)承辦部門(mén)須將上督辦工作所涉及的各類臺(tái)賬資料，按照檔案管理要求進(jìn)行整理歸檔。第十四條 承辦工作程序：（一）批辦：承辦部門(mén)通過(guò)接到任務(wù)后，盡快提出辦理意見(jiàn)。若對(duì)交辦任務(wù)存有異議的，須在收到任務(wù)后的 2 個(gè)工作日內(nèi)提出意見(jiàn)和建議，過(guò)期未提出意見(jiàn)的視為接受任務(wù)并受理。原則上，任務(wù)直接進(jìn)入承辦部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)的“待辦事宜”。（二）落實(shí)：承辦部門(mén)對(duì)負(fù)責(zé)的任務(wù)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，通過(guò)召開(kāi)專題會(huì)等形式，制定有效的措施，確保任務(wù)有效落 實(shí)。對(duì)于涉及多家承辦部門(mén)的任務(wù)，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織和溝通協(xié)調(diào)。（三）反饋：承辦部門(mén)按照任務(wù)立項(xiàng)來(lái)源定期將任務(wù)進(jìn)度和完成情況進(jìn)行反饋。第十五條 特殊情形處理：（一）分歧處理：多家承辦部門(mén)在任務(wù)辦理過(guò)程中出現(xiàn)意見(jiàn)分歧的，由主辦部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能統(tǒng)一意見(jiàn)的，由綜合辦公室請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后指定承辦部門(mén)。（二）撤銷(xiāo)處理：因地方政策、局方規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行環(huán)境和條件等客觀原因或不可控因素造成的督辦任務(wù)不能按時(shí)、按質(zhì)完成的，承辦部門(mén)可提出撤銷(xiāo)申請(qǐng)，涉及多家承辦部門(mén)的任務(wù)由主辦部門(mén)提出撤銷(xiāo)申請(qǐng)，經(jīng)承辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)綜合辦公室備案，可免予督辦。（三）重復(fù)處理：根據(jù)“一事一項(xiàng)”原則，若同一件事情出現(xiàn)重復(fù)立項(xiàng)、重復(fù)錄入的情況，承辦部門(mén)可提出撤銷(xiāo)任務(wù)申請(qǐng)，涉及多家承辦部門(mén)的任務(wù)由主辦部門(mén)提出撤銷(xiāo)任務(wù)申請(qǐng)，經(jīng)承辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)綜合辦公室備案，可免予督辦。（四）延期處理：如有特殊情況不能按時(shí)辦結(jié)的承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向承辦領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告辦理情況，涉及多家承辦部門(mén)的任務(wù)由主辦部門(mén)向承辦領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)承辦領(lǐng)導(dǎo)同意后可適當(dāng)延長(zhǎng)辦結(jié)期限，并報(bào)綜合辦公室備案。第四章 時(shí)限和考核第十六條 任務(wù)錄入和發(fā)布時(shí)限為：（一）總經(jīng)理辦公會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)周例會(huì)等會(huì)議產(chǎn)生的督辦任務(wù)，原則上在會(huì)議紀(jì)要發(fā)布之日起，1 個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)錄入。（二）公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)及其他任務(wù)，在立項(xiàng)確認(rèn)后，應(yīng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)錄入。第十七條 任務(wù)落實(shí)完成時(shí)限為：（一）對(duì)重大決策部署、重要決定事項(xiàng)，以及公司領(lǐng)導(dǎo)有明確辦理期限的，按規(guī)定要求按期辦結(jié)。（二）對(duì)時(shí)限特急的工作任務(wù)，原則上不超過(guò) 3 個(gè)工作日辦結(jié)。（三）對(duì)時(shí)限緊急的工作任務(wù)，原則上不超過(guò) 5 個(gè)工作日辦結(jié)。（四）對(duì)沒(méi)有明確辦結(jié)期限的短期任務(wù)，屬事務(wù)性工作的，原則上不超過(guò) 15 個(gè)工作日辦結(jié)。（五）涉及公司長(zhǎng)期規(guī)劃、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型等長(zhǎng)期任務(wù)，或受各種條件制約需反復(fù)溝通協(xié)調(diào)的任務(wù)，按實(shí)際計(jì)劃推進(jìn)，但應(yīng)每季度系統(tǒng)內(nèi)反饋工作進(jìn)度。第十八條 督辦工作考核以“服務(wù)中心、嚴(yán)把質(zhì)量、注重實(shí)效”為原則，承辦部門(mén)要嚴(yán)格按照時(shí)限要求，反饋任務(wù)的工作進(jìn)度和落實(shí)情況，涉及多家承辦部門(mén)的任務(wù)由主辦部門(mén)反饋任務(wù)的工作進(jìn)度和落實(shí)情況。第十九條 督辦工作考核以季度通報(bào)和總結(jié)兩種方式進(jìn)行。（二）季度通報(bào)：承辦部門(mén)在次季度的第一周內(nèi)，將上季度本部門(mén)新增任務(wù)和系統(tǒng)內(nèi)未完成的督辦任務(wù)情況進(jìn)行梳理匯總，并在系統(tǒng)中更新進(jìn)度。綜合辦公室通過(guò)系統(tǒng)檢查承辦部門(mén)的完成情況，并進(jìn)行通報(bào)。（三）總結(jié)：綜合辦公室對(duì)全年督辦任務(wù)完成情況進(jìn)行梳理匯總，形成報(bào)告呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。同時(shí)，通過(guò)會(huì)議、文件等形式通報(bào)結(jié)果，對(duì)貫徹及時(shí)、落實(shí)迅速的單位進(jìn) 行表?yè)P(yáng)，對(duì)落實(shí)不力、進(jìn)度滯后的單位進(jìn)行問(wèn)責(zé)。第二十條督辦工作完成質(zhì)量納入公司績(jī)效管理體系，對(duì)已納入績(jī)效合約的督辦項(xiàng)目未完成的，按照扣減合約得分的方式進(jìn)行扣罰(每10分權(quán)重每月扣減1分），全年回溯；對(duì)不屬于績(jī)效合約內(nèi)的督辦項(xiàng)目，采取事件型總額扣罰方式，在月度績(jī)效分配中兌現(xiàn)，對(duì)未及時(shí)完成的督辦事項(xiàng)，每起扣罰10002000元。第五章 附則第二十一條 公司各部門(mén)可參照本辦法，結(jié)合自身實(shí)際，制定本部門(mén)督辦工作制度，并報(bào)綜合辦公室備案。第二十二條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
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