值班職責(zé)及注意事項(xiàng)-資料下載頁
2024-11-14 18:03本頁面
【正文】 再關(guān)上書記辦公室的門。（整理之后如無特殊需要?jiǎng)t不要進(jìn)入丁書記的辦公室）詢問辦公室其他老師是否需要水或者有其他的事需要做，如果沒有，則整理一下值班桌上的文件，然后坐下值班。二、接電話的相關(guān)事宜:使用普通話以及禮貌用語，拿起電話后先說“您好，這里是****”，然后仔細(xì)傾聽對方的需求。如果電話是找某位老師的，且這位老師此時(shí)也在辦公室，則將電話交與該老師；如果該老師因事沒在辦公室，如有需要?jiǎng)t留下來電人的姓名，聯(lián)系方式等信息，根據(jù)事件的輕重緩急，通過電話、短信、紙條等方式通知該位老師。特別注意：不要將辦公室老師電話等個(gè)人信息輕易透露給來電人，如果老師此時(shí)不再辦公室，根據(jù)具體情況，說老師因事外出或者在開會(huì)。如果對方詢問你是誰，則回答：我是***的學(xué)生助理。三、交接鑰匙的相關(guān)事宜：上午、下午第一二節(jié)值班的同學(xué)如發(fā)現(xiàn)已過值班時(shí)間10分鐘，依然沒有老師或同學(xué)來開門則應(yīng)盡量通知有鑰匙的同學(xué)，以便值班的同學(xué)取到鑰匙開門，開門后盡快給老師打電話，告訴她，辦公室的門已開；如果聯(lián)系不到有鑰匙的同學(xué)，則應(yīng)及時(shí)通知老師。若上午或下午是同學(xué)開的門，則需妥善保管鑰匙，如需交與下一位值班的同學(xué)，則一定要清楚把鑰匙交給了誰，清楚辦公室鑰匙的重要性。四、辦公室值班的相關(guān)事宜：如果有同學(xué)做了老師所交代的事情，則需及時(shí)向老師反饋事情的完成進(jìn)度。盡量多地了解辦公室的辦公用品的擺放位置，以便在需要的時(shí)候盡快地找到。五、值班請假的相關(guān)事宜：如因事不能值班則應(yīng)先找自己組織的同學(xué)協(xié)調(diào)，盡可能與其他同學(xué)換班，換班后通知秘書長，讓秘書長清楚哪節(jié)課是誰在值班；如果不能與其他同學(xué)協(xié)調(diào)則至少提前一天通知秘書長，讓秘書長有足夠時(shí)間協(xié)調(diào)。六、辦公室值班禁忌：兩三個(gè)同學(xué)值班時(shí)不能大聲聊天。不要在值班期間嚼口香糖，聽音樂，翹二郎腿，吃東西。
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