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正文內(nèi)容

值班職責(zé)及注意事項(xiàng)(參考版)

2024-11-14 18:03本頁面
  

【正文】 。六、辦公室值班禁忌:兩三個(gè)同學(xué)值班時(shí)不能大聲聊天。盡量多地了解辦公室的辦公用品的擺放位置,以便在需要的時(shí)候盡快地找到。若上午或下午是同學(xué)開的門,則需妥善保管鑰匙,如需交與下一位值班的同學(xué),則一定要清楚把鑰匙交給了誰,清楚辦公室鑰匙的重要性。如果對(duì)方詢問你是誰,則回答:我是***的學(xué)生助理。如果電話是找某位老師的,且這位老師此時(shí)也在辦公室,則將電話交與該老師;如果該老師因事沒在辦公室,如有需要?jiǎng)t留下來電人的姓名,聯(lián)系方式等信息,根據(jù)事件的輕重緩急,通過電話、短信、紙條等方式通知該位老師。(整理之后如無特殊需要?jiǎng)t不要進(jìn)入丁書記的辦公室)詢問辦公室其他老師是否需要水或者有其他的事需要做,如果沒有,則整理一下值班桌上的文件,然后坐下值班。第五篇:辦公室值班注意事項(xiàng)辦公室值班主意事項(xiàng)一、上午辦公室開門后應(yīng)做的事:開燈、開窗、打開飲水機(jī)的熱水按鈕。未處理事項(xiàng)要及時(shí)向接班人員說明原因,并力爭在下一班妥善處理。六、值班人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅離職守,不得占用值班電話撥打私人電話,不做與值班工作無關(guān)的事項(xiàng)。四、遇有突發(fā)事件和重要事項(xiàng)時(shí),值班人員須詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件概況,報(bào)告單位和人員的聯(lián)系方式,在第一時(shí)間按程序報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)處理,不得延誤和疏漏。在受理來電、來訪過程中要熱情、周到、耐心、細(xì)致,使用規(guī)范用語,克服急躁情緒,杜絕過激言語。值班結(jié)束后要主動(dòng)提醒下一班值班人員,做好值班交接。注重值班責(zé)任,每天不定時(shí)巡查礦區(qū)重點(diǎn)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。不準(zhǔn)串崗聊天,不準(zhǔn)睡覺,不準(zhǔn)監(jiān)守自盜。,適時(shí)關(guān)好小門,無領(lǐng)導(dǎo)接洽或特許的,不允許外來人員和車輛出、入礦區(qū)。,嚴(yán)格遵守出、入礦盤查制度。,嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。確保安全。,認(rèn)真填寫交接班記錄。除工作人員,其他人
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