8月冰點(diǎn)車展活動(dòng)策劃簡(jiǎn)案-資料下載頁
2024-11-10 00:31本頁面
【正文】 區(qū) 規(guī)劃示意圖l 嘉賓交流區(qū)規(guī)劃：在場(chǎng)地中將借助空間優(yōu)勢(shì)規(guī)劃出一個(gè)嘉賓交流體驗(yàn)區(qū)。此區(qū)域設(shè)置的目的在：首先，保障到場(chǎng)嘉賓在簽到完成后能夠在此區(qū)域作短暫停留，以便積累嘉賓數(shù)量，集中時(shí)間段進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)；其次，設(shè)置此區(qū)域，可以有效的在場(chǎng)地兩側(cè)作Wine Mall（酒酷）形象的展示及介紹。嘉賓能夠直觀的了解Wine Mall（酒酷）的特色及實(shí)力，同時(shí)安排一個(gè)區(qū)域擺放兩臺(tái)液晶電視，展示說明Wine Mall（酒酷）,并安排講解師現(xiàn)場(chǎng)講解視頻。我們?cè)诖藚^(qū)域?qū)⒃O(shè)置女子弦樂組合演奏、高腳桌及相關(guān)茶點(diǎn)、酒水，為嘉賓提供周到的高品質(zhì)服務(wù)及體驗(yàn)。l 外場(chǎng)交流區(qū)簽名版創(chuàng)意示意圖l 嘉賓簽名版設(shè)計(jì)：我們規(guī)劃了兩種嘉賓簽名版的設(shè)計(jì)方式。一、以中黃色為底色，面板上采用立體的方塊造型，每個(gè)方塊展示“Wine Mall（酒酷）”所擁有的一款紅酒的品牌，將這些品牌展示方塊錯(cuò)落有致的排放在簽名版上，能夠醒目的展示“Wine Mall（酒酷）”的實(shí)力及品牌文化。二、以黑色為底色，以數(shù)名身著不同晚禮服的靜態(tài)模特為主體，在簽名版前方安裝半透明網(wǎng)格布，嘉賓在簽名的同時(shí)能夠和模特作近距離的接觸，模特本身不僅僅是靜態(tài)展示，更是一種與名酒息息相關(guān)的誘惑的象征。l 內(nèi)場(chǎng)活動(dòng)區(qū)內(nèi)場(chǎng)舞美設(shè)計(jì)示意圖 l 內(nèi)場(chǎng)活動(dòng)區(qū)內(nèi)場(chǎng)長(zhǎng)條桌布置十、活動(dòng)工作分工安排1）籌劃組若干人員：負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排，由本公司的員工組成；2）酒會(huì)主人：Wine Mall（酒酷）公司的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓及酒會(huì)時(shí)接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識(shí)；3）工程組若干人員：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置，舞臺(tái)、燈光、音響等的設(shè)備；4）服務(wù)員若干人員：負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作；5）名模3人：2女1男，擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會(huì)的主人與客人進(jìn)行交流；6）禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會(huì)的迎送來賓，為有需要的來賓服務(wù)；7）攝影師2人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，為有需要的客人錄制活動(dòng)的過程；8）保安數(shù)名：聯(lián)系會(huì)堂由保安部組成，確定酒會(huì)的安全問題；9）宣傳部：做好酒會(huì)前后的宣傳工作。十一、活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表1）準(zhǔn)備期l 確定舉辦酒會(huì)的場(chǎng)地、時(shí)間；l 確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單； l 確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位；l 確定酒會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置方案，制定具體的實(shí)施方案； l 召開酒會(huì)準(zhǔn)備期的會(huì)議，確定好工作人員的人工工作； l 對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)； l 發(fā)出邀請(qǐng)函； l 做好宣傳文案； l 費(fèi)用的審批；l 進(jìn)行彩排，在酒會(huì)的前一天要布置好現(xiàn)場(chǎng)。2）執(zhí)行期l 召開動(dòng)員大會(huì)；l 分工合作，做好監(jiān)督工作； l 前線的后勤工作要到位； l 指導(dǎo)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)工作； l 各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒； l 工作人員做好簽到工作；l 后臺(tái)工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備； l 保安人員要確保酒會(huì)的安全。3）結(jié)束期l 活動(dòng)結(jié)束后的衛(wèi)生處理； l 做好活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算l 會(huì)堂大廳的租用費(fèi)l 宣傳用品的費(fèi)用（氣球、鮮花、彩帶橫幅等）l 禮儀小姐十人的費(fèi)用 l 攝影師兩人的費(fèi)用 l 名模三人的費(fèi)用 l 音響、燈光等設(shè)備的費(fèi)用l 請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函的制作費(fèi)用？元/張，l 參會(huì)人員的名單表 l 相機(jī) 攝像機(jī)，l 樂隊(duì)費(fèi)用l 著名歌星出場(chǎng)費(fèi)用 l 不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用十三、效果展望通過這次酒會(huì)上的試飲拍賣活動(dòng)，相信能夠引導(dǎo)人們關(guān)注兒童的慈善事業(yè)并獻(xiàn)出愛心，使Wine Mall（酒酷）的產(chǎn)品迅速被公眾所接受了解，在大家的心中樹立Wine Mall（酒酷）的形象，增強(qiáng)Wine Mall（酒酷）的信任度和美譽(yù)度。十四、注意事項(xiàng)1）時(shí)間安排要合理。所安排活動(dòng)的時(shí)間一定要先了解來賓的活動(dòng)作息時(shí)間。2）活動(dòng)地點(diǎn)要合理，根據(jù)具體情況進(jìn)行有目的的選擇。3）請(qǐng)柬一定要標(biāo)明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等具體情況。邀請(qǐng)對(duì)象除本人外，還應(yīng)邀請(qǐng)對(duì)象的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函應(yīng)注明邀請(qǐng)對(duì)象的著裝規(guī)定，邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。4）工作人員要注意自己的形象，著裝要整齊大方，不要穿一些奇裝異服，工作人員要時(shí)刻牢記你代表的不僅僅是你個(gè)人的形象還代表著主辦方和承辦方對(duì)外的形象。5）各個(gè)部門要互相配合，做好準(zhǔn)備工作，確保酒會(huì)按計(jì)劃順利進(jìn)行。6）活動(dòng)過程中必須注意財(cái)物及人身安全、飲食衛(wèi)生，準(zhǔn)備必要的藥品。
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