酸廟小學(xué)文書檔案管理制度-資料下載頁
2024-11-09 23:11本頁面
【正文】 文書檔案的借閱“文書檔案借閱登記薄”，凡借閱者需說明其利用目的，并做登記手續(xù)。，將文書檔案分為重要檔案和一般檔案。、秘密類檔案，需經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、副總簽字方可借閱，絕密類文書需總經(jīng)理簽字。，借閱后應(yīng)及時歸還，超過1天的需向檔案室說明并辦理續(xù)借手續(xù)，否則將給予20元—200元的經(jīng)濟(jì)處罰。，不得損壞、遺失、復(fù)印、涂改或轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生泄密應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取補(bǔ)救措施。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的要追究其責(zé)任，給予50元—500元的經(jīng)濟(jì)處罰直至開除。，須經(jīng)辦公室主任簽字，使用后須將復(fù)印件交還辦公室，如工作需要無法拿回復(fù)印件的需報公司批準(zhǔn)，并在借閱登記薄中注明。，確因工作需要需帶出公司的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則按故意泄密處理。四、文書檔案的保管及銷毀。－２－甘肅金興工貿(mào)有限公司辦公室規(guī)章制度，由公司檔案室負(fù)責(zé)。、分類、立卷、編目。、長期和短期三種，超過保管期的文書檔案經(jīng)公司辦公室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊。五、文書檔案管理的分工《國家會計財務(wù)制度》執(zhí)行。所有會計憑證、賬簿、財務(wù)報表及稅務(wù)資質(zhì)原件統(tǒng)一均由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管（人員變動時，要認(rèn)真做好填寫交接清單，辦清交接手續(xù)）。(1)項目管理和設(shè)計等業(yè)務(wù)工作所簽訂的各類格式的文本合同（包括變更、附加等內(nèi)容）。(2)項目工程、商務(wù)談判、經(jīng)營管理、技術(shù)業(yè)務(wù)方面的電子映影（軟件）和業(yè)務(wù)圖書刊物資料等。(3)各級政府部門對項目的批文和相關(guān)文件附件等資料。(4)項目工程所需地標(biāo)圖和設(shè)計圖紙等。(5)本公司內(nèi)外部收文、發(fā)文、公函、會議紀(jì)要等文件資料的管理。(6)本公司固定資產(chǎn)購置及維護(hù)的資料登記保管；機(jī)動車購買和租賃、房產(chǎn)購買和租賃、設(shè)備器材等重大物品的購買租賃等方面所簽訂各項合同的登記資料保管。(7)公司資質(zhì)類申報、審核、變更和升級等相關(guān)檔案資料的原件－３－甘肅金興工貿(mào)有限公司辦公室規(guī)章制度由辦公室保管。(8)其它與項目工程和技術(shù)相關(guān)的檔案資料。、員工聘用和辭退、離職資料、員工技術(shù)職稱資料；員工績效考核資料；職務(wù)任免資料等由人力資源部保管。六、關(guān)于檔案資料的有關(guān)規(guī)定，各部門專職人員要嚴(yán)格執(zhí)行。如因人員變動或調(diào)整，要做好工作交接。本制度自下發(fā)之日起實施，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。辦公室 二○一二年三月－４－第四篇：山腳小學(xué)關(guān)工委文書檔案管理制度山腳小學(xué)關(guān)工委文書檔案管理制度檔案管理實行專人管理，專人負(fù)責(zé)制度。文書檔案范圍包括：各種文件、行文、信函、制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。檔案的收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔要及時、準(zhǔn)確，嚴(yán)謹(jǐn)、保密，嚴(yán)禁有重要檔案丟失和漏存現(xiàn)象發(fā)生。要按科學(xué)要求存放、保管檔案，做好防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲工作杜絕一切隱患。查閱檔案的目的是為了利用，摘抄完畢立即歸還。閱檔時，要保證案卷完整無缺，不準(zhǔn)拆卷，不準(zhǔn)涂改，不準(zhǔn)取走卷內(nèi)材料。做好每年的檔案立卷和歸檔工作。外單位人員查借檔案，須出示單位介紹信或辦理一定手續(xù)。第五篇：文書檔案、印章管理制度文書檔案、印章管理制度為了規(guī)范本站文書檔案、打字復(fù)印、印章管理，實行有效的內(nèi)部控制，防范潛在風(fēng)險，特制定本制度。分工負(fù)責(zé)材料撰寫。按分工負(fù)責(zé)的原則，綜合性文稿由政辦股擬定，專業(yè)性文稿由相關(guān)股室擬定。各股室草擬的文件及需印制的資料、表冊等交政辦股統(tǒng)一處理，經(jīng)核稿修改、審核簽發(fā)、編號登記后再打印。小型文稿由各股室自已打印，大型文稿由政辦股統(tǒng)一辦理，擬稿人負(fù)責(zé)校對。打印的公文交二份、資料交一份給辦公室存檔。嚴(yán)格管理公文收發(fā)。嚴(yán)格公文收發(fā)管理，及時登記，并送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。局領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件要及時簽署辦理意見，及時交辦、轉(zhuǎn)辦、督辦。傳閱期間要妥善保管，防止丟失。凡因簽收和辦理不及時造成不良后果的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。急辦件可在報告分管政辦股領(lǐng)導(dǎo)的同時直接處理到相關(guān)股室辦理，同時報告給站長和分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室及時跟蹤、反饋。搞好文件立卷歸檔。各股室的資料、文件須做好電子檔案備份存檔，紙質(zhì)檔案年終由各股室清理后，按要求做好檔案整理，到政辦股統(tǒng)一編號立卷，存放檔案室以便工作查閱。印章管理。嚴(yán)格印章使用程序，做好用章登記，股室印章由各股室負(fù)責(zé)人保管，行政印章和黨支部印章由政辦股股長負(fù)責(zé)保管。出具證明或其它需用印章的，必須經(jīng)站長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用章。不能在空白紙上蓋章，不能外借。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1