【正文】 的發(fā)展提供必要的幫助。因此，會(huì)計(jì)軟件僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的管理需求，必須在現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件中增加財(cái)務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素，使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)未來、輔助企業(yè)的決策層進(jìn)行決策，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能，為企業(yè)提供預(yù)測(cè)與決策信息。另外，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為了求得生存與發(fā)展，需要不斷引進(jìn)各種先進(jìn)的管理經(jīng)營理念，這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識(shí)庫、方法論的支持。同時(shí)，企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯的增加，這些因素都不是核算型會(huì)計(jì)軟件所能解決的，這必然要促使會(huì)計(jì)軟件向更高層次發(fā)展，實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。作為即將參加工作的實(shí)習(xí)生，必須對(duì)此有高度的認(rèn)知。四、管理型會(huì)計(jì)軟件的特征管理型會(huì)計(jì)軟件是充分利用會(huì)計(jì)核算信息和先進(jìn)的管理方法，進(jìn)行縱向的、橫向的、標(biāo)準(zhǔn)的、系統(tǒng)的分析與比較，為企業(yè)提供預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、管理和輔助決策信息的會(huì)計(jì)軟件，它的主要特征是：功能綜合化，技術(shù)集成化管理型會(huì)計(jì)電算化軟件，以預(yù)測(cè)、決策為核心，包括有事前的預(yù)測(cè)、決策，事中的控制、管理，事后的核算、分析功能。為了讓企業(yè)高效、方便地使用軟件，必須通過系統(tǒng)集成技術(shù)，把這種綜合化的功能系統(tǒng)組合起來，形成一個(gè)功能強(qiáng)大的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)量大型化，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多維化為滿足管理型會(huì)計(jì)軟件在預(yù)測(cè)、決策、控制、管理、核算、分析等多方面的需求，不僅需要企業(yè)本單位的內(nèi)部數(shù)據(jù)，也需要外部數(shù)據(jù)，不僅需要當(dāng)前數(shù)據(jù)，也需要?dú)v史數(shù)據(jù)，不僅需要生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的數(shù)據(jù)，也需要市場(chǎng)、金融、投資等方面的數(shù)據(jù)。為便于對(duì)這些數(shù)據(jù)從不同角度，按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類分析，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)必然是多維的，因此，數(shù)據(jù)的分析與觀察工具也不同于以往的單純核算型會(huì)計(jì)軟件。模塊多樣化，數(shù)據(jù)共享化管理型會(huì)計(jì)軟件，為企業(yè)提供的是綜合全面的管理信息，如果只依靠財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、采購、人事、設(shè)備等部門的不同模塊與管理型會(huì)計(jì)軟件建立緊密的接口，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過共享及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給會(huì)計(jì)系統(tǒng)，只有這樣才能建立起以管理型會(huì)計(jì)軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，決策智能化伴隨全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，政府上網(wǎng)、企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)上銀行，已走進(jìn)人們的日常生活，全球范圍內(nèi)Internet/Intranet技術(shù)的廣泛應(yīng)用，帶來了電子商務(wù)的迅猛發(fā)展。這一切構(gòu)筑在基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息平臺(tái)上。此外，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)的到來，影響經(jīng)濟(jì)變化的因素愈來愈復(fù)雜，愈來愈難以把握，因此，在利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行決策時(shí)，還應(yīng)該引入人工智能技術(shù)，搜集專家的經(jīng)驗(yàn)和智慧，利用模型庫、知識(shí)庫、推理機(jī)制、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)決策過程智能化。五、學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)怎樣做 基于我們實(shí)習(xí)的目的及企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和管理型會(huì)計(jì)軟件的特征，要對(duì)現(xiàn)有的核算型電算化軟件進(jìn)行二次開發(fā)，我們必須做到以下幾點(diǎn)：熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，以利二次開發(fā)。熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，首先要熟練操作企業(yè)所使用的核算型會(huì)計(jì)軟件的各功能模塊，分析核算型會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)流程，掌握其數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)庫類型，并做好詳細(xì)記錄，以便在此基礎(chǔ)上開發(fā)出的管理型會(huì)計(jì)軟件與原核算型會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)的無縫對(duì)接。熟悉業(yè)務(wù)流程，做好系統(tǒng)分析軟件設(shè)計(jì)首先要從系統(tǒng)分析著手，其目的在于了解業(yè)務(wù)流程，廣泛收集必要的數(shù)據(jù)，對(duì)相關(guān)的各種因素進(jìn)行詳細(xì)的分析。對(duì)問題的分析是否深入細(xì)致、完整透徹，體現(xiàn)了設(shè)計(jì)人員對(duì)將要進(jìn)行的工作的了解程度，也體現(xiàn)著基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備的是否充分，這關(guān)系到整個(gè)軟件系統(tǒng)開發(fā)的成敗。系統(tǒng)分析的具體步驟：（1）在所在企業(yè)的幫助下成立顧問小組，其成員應(yīng)包括：所實(shí)習(xí)企業(yè)的總會(huì)計(jì)師、相關(guān)部門經(jīng)理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)使用者等。為您的業(yè)務(wù)咨詢及軟件開發(fā)做好準(zhǔn)備。（2）熟悉業(yè)務(wù)流程，明確基本事項(xiàng)及二次開發(fā)所要引進(jìn)的管理思想和方法，了解具體要完成哪些預(yù)測(cè)、分析事項(xiàng)，確定設(shè)計(jì)哪些功能模塊。（3）調(diào)查清楚對(duì)各功能模塊的具體要求，包括明確給出系統(tǒng)的規(guī)模，系統(tǒng)應(yīng)能完成哪些工作，系統(tǒng)工作的步驟和方法，數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系，新系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到何種質(zhì)量、水平等。（4）收集、整理數(shù)據(jù)資料，包括各部門間及同部門內(nèi)的業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法、各類報(bào)表輸出結(jié)果的時(shí)間、順序、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的要求等。（5）認(rèn)真編寫業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是把整個(gè)業(yè)務(wù)過程用圖示和文字說明表述出來，使人一目了然。它是系統(tǒng)開發(fā)中程序編碼的基礎(chǔ)，是管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)中整個(gè)業(yè)務(wù)流程的“數(shù)字化”。業(yè)務(wù)流程圖質(zhì)量的好壞直接決定著管理型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的成敗。因此，必須切實(shí)做好業(yè)務(wù)流程圖的編制工作。業(yè)務(wù)流程圖的編制需廣泛征求意見，其間應(yīng)重點(diǎn)聽取總會(huì)計(jì)師及有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員的意見，重視具體操作者的建議，盡可能滿足各部門一線業(yè)務(wù)的需求。在心中要時(shí)刻銘記，只有方便實(shí)用的軟件，才能受到使用者的歡迎。業(yè)務(wù)流程圖的編制必須同時(shí)采用文字說明、圖形描述兩種形式來相互補(bǔ)充，有關(guān)說明、描述必須詳細(xì)、周密、完善。凡是業(yè)務(wù)觸及到的細(xì)節(jié)都應(yīng)詳細(xì)說明、準(zhǔn)確標(biāo)出，為下一步的工作打好基礎(chǔ)。（6）編制程序流程圖。程序流程圖是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體步驟，通過圖示、符號(hào)的方法表示出來，它直觀地反映了程序設(shè)計(jì)的構(gòu)思過程，體現(xiàn)了整個(gè)程序運(yùn)行的思路，是程序設(shè)計(jì)的關(guān)鍵一步，直接決定著程序設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低。同時(shí)繪制好程序流程圖有利于系統(tǒng)的整體控制。（7）對(duì)上述的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作進(jìn)行嚴(yán)格審核。管理型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是以各項(xiàng)優(yōu)良的前期準(zhǔn)備工作為前提的，基礎(chǔ)工作極為重要。因此，在編寫程序代碼前必須認(rèn)真、全面、細(xì)致地審查有關(guān)準(zhǔn)備工作是否充分，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，嚴(yán)禁邊準(zhǔn)備、邊設(shè)計(jì)、邊補(bǔ)漏。在程序設(shè)計(jì)階段，采用模塊化設(shè)計(jì)“模塊化設(shè)計(jì)”就是把一個(gè)復(fù)雜的程序，分割成若干個(gè)功能不同而又相互獨(dú)立、并能單獨(dú)運(yùn)行的若干程序模塊，而這各功能模塊組合在一起，又能成為一個(gè)完整的功能系統(tǒng)。模塊化設(shè)計(jì)技術(shù)已在現(xiàn)代程序設(shè)計(jì)中被廣泛的采納和應(yīng)用。模塊化設(shè)計(jì)方法它有著明顯的優(yōu)點(diǎn)：（1）便于分工合作，提高工作效率，提高系統(tǒng)的設(shè)計(jì)質(zhì)量。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，可以把要做的工作，分成相互獨(dú)立的多個(gè)功能塊，然后分配給不同的人，甚至不同的單位各自研發(fā)。因此能夠提高工作效率，提高程序的設(shè)計(jì)質(zhì)量。（2）便于維護(hù)、維修，增強(qiáng)通用性、易讀性。（3）增強(qiáng)模塊的獨(dú)立性，降低相互之間的依賴程度。即使有某些部分出了故障，也不至于影響系統(tǒng)的整體運(yùn)行。（4）能設(shè)計(jì)出可繞過障礙區(qū)運(yùn)行的高質(zhì)量軟件——這是模塊化設(shè)計(jì)的最大優(yōu)點(diǎn)。由于模塊之間相對(duì)獨(dú)立，所以即使出現(xiàn)某些非關(guān)鍵性故障，系統(tǒng)依然能安全運(yùn)行。程序編碼的試運(yùn)行系統(tǒng)完成后必須反復(fù)測(cè)試，證明達(dá)到設(shè)計(jì)要求時(shí)，才能交付使用，不能邊檢測(cè)、邊使用、邊修改。加強(qiáng)對(duì)管理型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用前審查。管理型財(cái)務(wù)系統(tǒng)和核算型財(cái)務(wù)系統(tǒng)一樣，必須確保正確才能投入使用，這是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵所在。系統(tǒng)在投入使用前，應(yīng)組織專家小組，進(jìn)行嚴(yán)格的審查、從嚴(yán)檢測(cè)，并實(shí)地模擬運(yùn)行。只有證明正確無誤，該系統(tǒng)方可投入使用。六、實(shí)習(xí)生在開發(fā)管理型會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)方面：數(shù)據(jù)接口的多值性，以利導(dǎo)出導(dǎo)入不同類型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，不僅要考慮到本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)類型，還要充分考慮到與銀行、稅務(wù)及其它中介機(jī)構(gòu)間的數(shù)據(jù)采集與傳輸，所以在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)接口時(shí)必須兼顧到不同數(shù)據(jù)庫類型間的數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要有擴(kuò)展性，以適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要預(yù)計(jì)到企業(yè)各類業(yè)務(wù)的發(fā)展，在服務(wù)器上為各數(shù)據(jù)庫要預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，以適應(yīng)業(yè)務(wù)的未來發(fā)展，這就要求我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)就要有一定的超前意識(shí)，為企業(yè)設(shè)計(jì)出生命周期較長(zhǎng)的管理軟件。友好的用戶界面。管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)的最終用戶是企業(yè)的員工，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目诹钤O(shè)置，使他們有安全感；親切地界面問候使他們倍感輕松、愉悅；簡(jiǎn)潔明了的頁面設(shè)置使他們一目了然。因此，友好的用戶界面是軟件設(shè)計(jì)對(duì)設(shè)計(jì)人員的最基本要求。綜上所述，無論是在今天的學(xué)習(xí)和以后的工作中，我們都應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到“會(huì)計(jì)電算化”是一個(gè)過程——是一個(gè)從核算型向管理型、再由管理型向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的發(fā)展過程。