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定崗定員的方法及要求-資料下載頁(yè)

2024-11-09 17:38本頁(yè)面
  

【正文】 公司定崗應(yīng)既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時(shí)間,提高公司運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(4)規(guī)范化原則崗位名稱(chēng)及職責(zé)范圍應(yīng)規(guī)范,崗位名稱(chēng)應(yīng)反映崗位的主要職責(zé)并便于內(nèi)外部交流,崗位職責(zé)應(yīng)涵蓋主要的工作任務(wù),并留有余地。(5)業(yè)務(wù)優(yōu)先原則為了保證公司業(yè)務(wù)發(fā)展,打造優(yōu)化的主營(yíng)業(yè)務(wù)鏈條,公司應(yīng)為業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)定更為寬松的編制標(biāo)準(zhǔn),并留有足夠的備用編制以應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的不確定性。(6)效率優(yōu)先原則公司定編應(yīng)本著效率優(yōu)先的原則,最大限度的挖掘員工的潛力,盡可能提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率,進(jìn)而提高公司運(yùn)營(yíng)效率。(7)數(shù)量與質(zhì)量并重原則公司定編不僅要從數(shù)量上解決人力資源的配置,而且還要從質(zhì)量上確定使用人員的標(biāo)準(zhǔn),從素質(zhì)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配備。3.方法:(1)組織分析法:這是一個(gè)廣泛的崗位設(shè)計(jì)方法。首先從企業(yè)的遠(yuǎn)景和使命出發(fā),設(shè)計(jì)一個(gè)基本的組織模型。然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程需要,設(shè)計(jì)不同的崗位。(2)標(biāo)桿對(duì)照法:參照本行業(yè)典型企業(yè)現(xiàn)時(shí)的崗位設(shè)置進(jìn)行設(shè)計(jì)。適用于對(duì)崗位設(shè)計(jì)要求不高的企業(yè)(3)勞動(dòng)效率定編法:根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動(dòng)效率以及出勤等因素來(lái)計(jì)算崗位人數(shù)的方法。實(shí)際上就是根據(jù)工作量和勞動(dòng)定額來(lái)計(jì)算員工數(shù)量的方法。這種方法適用于實(shí)行勞動(dòng)定額的人員,特別是以手工操作為主的崗位。(4)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法:根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標(biāo),確定企業(yè)在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的崗位人數(shù)。這種方法又可以衍生出兩種定編方法:一是根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)/每人)及企業(yè)發(fā)展目標(biāo),確定企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期的員工編制。二是根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),將員工數(shù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析,得到回歸分析方程;根據(jù)企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)數(shù)據(jù),確定人員編制。這種方法適合于工作過(guò)程或工作結(jié)果可以量化的崗位。(5)管理層、專(zhuān)家訪(fǎng)談法(德?tīng)柗品ǎ和ㄟ^(guò)管理層訪(fǎng)談,了解員工的工作量、流程的飽滿(mǎn)性,管理層對(duì)員工編制調(diào)整建議,預(yù)測(cè)員工一段時(shí)間以后的流向,包括提升、輪崗、離職,統(tǒng)計(jì)各部門(mén)一段時(shí)間以后的員工數(shù)量。通過(guò)專(zhuān)家訪(fǎng)談,可以獲取各種崗位類(lèi)型人員結(jié)構(gòu)信息,包括管理層次和管理幅度等信息。最后通過(guò)對(duì)管理層和專(zhuān)家訪(fǎng)談的結(jié)果分析,確定人員編制。定員的一般方法所謂定員,就是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對(duì)確定的崗位進(jìn)行各類(lèi)人員的素質(zhì)配備,即崗位任職要求。定員的一般方法就是編制崗位說(shuō)明書(shū),通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū)明確崗位任職要求。崗位說(shuō)明書(shū)主要包括崗位名稱(chēng)、隸屬部門(mén)、直接上級(jí)、直接下級(jí)、知識(shí)和技能要求、能力要求、年齡要求、性別要求、健康要求等。4.構(gòu)建指標(biāo)庫(kù)體系三、人力資源分析報(bào)告 1.組織結(jié)構(gòu) 2.(一)優(yōu)化支持多元化發(fā)展的人力資源結(jié)構(gòu)根據(jù)公司十三五規(guī)劃,優(yōu)化支持多元化發(fā)展的人力資源結(jié)構(gòu),對(duì)于公司的多元化業(yè)務(wù),最缺乏的是人才。因此,重點(diǎn)要優(yōu)化目前的人力資源結(jié)構(gòu),構(gòu)建公司在投融資人才方面的核心優(yōu)勢(shì);彌補(bǔ)多元化業(yè)務(wù)人才短板,建立公司可持的人力資源管理體系。,深入實(shí)施“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略,建設(shè)一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、技術(shù)尖的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。根據(jù)公司系統(tǒng)人力資源現(xiàn)狀和未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,適時(shí)引進(jìn)、吸收公司發(fā)展需要的人才,優(yōu)化人力資源配置,確保人力資源的動(dòng)態(tài)平衡和工作連續(xù)性。在平臺(tái)廣度方面,破除公司系統(tǒng)內(nèi)部流動(dòng)和發(fā)展的障礙,努力營(yíng)造公司系統(tǒng)大家庭的氛圍,按照公平、公開(kāi)原則,改進(jìn)和完善考核、評(píng)定、晉升等激勵(lì)制度。在平臺(tái)的深度方面,注重員工綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),增加培訓(xùn)投入,加大 培訓(xùn)力度,提高培訓(xùn)深度,使培訓(xùn)工作能更好的面對(duì)個(gè)體差異。、兼顧公平為原則,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)考核工作,強(qiáng)化業(yè)績(jī)?cè)谛匠攴峙渲械闹鲗?dǎo)作用。根據(jù)三定中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法、德?tīng)柗品ń⑾鄳?yīng)指標(biāo)庫(kù), 且結(jié)合公司實(shí)際情況,相應(yīng)數(shù)據(jù)分析對(duì)應(yīng)如下:(各種圖表)現(xiàn)在企業(yè)的困惑是各部門(mén)都喊人少,結(jié)果人員越來(lái)越多,但企業(yè)的效率卻沒(méi)有真正 提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來(lái)控制這些部門(mén)的人數(shù)。事實(shí)上,這種只靠人力資源部 門(mén)進(jìn)行單方面控制,而其他部門(mén)缺乏自我約束的做法是難以奏效的。定崗定編是企業(yè)所有部門(mén)的事,而不是人力資源一個(gè)部門(mén)的事。因此,企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制,而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。三定設(shè)計(jì)沒(méi)有一個(gè)固定的模式,企業(yè)要做好三定設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)三定設(shè)計(jì)的原理、結(jié)合自身的實(shí)際、靈活運(yùn)用不同的方法來(lái)組織設(shè)計(jì)方案。對(duì)任何組織而言,三定設(shè)計(jì)沒(méi)有最好,只有更好。定崗程序。、數(shù)量及涉及部門(mén)組建以人力資源部為基礎(chǔ),其他相關(guān)部門(mén)參與的定崗工作小組,并確定內(nèi)部職責(zé)分工。,廣泛征求意見(jiàn),并根據(jù)意見(jiàn)對(duì)原有方案進(jìn)行修改。5.將崗位設(shè)置方案修改稿報(bào)公司總經(jīng)理審核,并經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)審議最后報(bào)集團(tuán)公司審批。6.人力資源部對(duì)相關(guān)部門(mén)提交崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步審核,不合格退回相關(guān)部門(mén)重新修改,合格的予以匯總形成或更新公司崗位說(shuō)明書(shū)庫(kù)。7.通過(guò)定崗應(yīng)形成各崗位的崗位說(shuō)明書(shū)文本,崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:(1)崗位背景:崗位名稱(chēng)、所在部門(mén)、直接上下級(jí)等。(2)崗位設(shè)置目的:設(shè)置該崗位所要達(dá)成的目標(biāo)。(3)崗位職責(zé):崗位主要職責(zé)領(lǐng)域及工作任務(wù)。(4)崗位特征:匯報(bào)關(guān)系、權(quán)限、協(xié)調(diào)關(guān)系等。(5)崗位任職資格:學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)要求、知識(shí)與技能、能力素質(zhì)要求等。(6)其他相關(guān)內(nèi)容。
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