【正文】 按每個咨詢師1—3名的人員分配，合計一組人數(shù)為咨詢師數(shù)量X（13）；a)經(jīng)過當(dāng)面咨詢的人員，咨詢師按誰接待誰分組；沒有經(jīng)過當(dāng)面咨詢的家長和學(xué)生，咨詢師協(xié)商決定劃分范圍； b)家長和孩子一起來或者家長來聽講座的咨詢者； c)經(jīng)過當(dāng)面咨詢后，咨詢師判斷最有可能簽單的家長； d)組內(nèi)的人盡量保證情況接近e)通過咨詢師在講座現(xiàn)場觀察家長和學(xué)生的反應(yīng)，判斷有報名傾向的家長和學(xué)生； f)綜合考慮以上因素，判斷組內(nèi)人員名單。B組劃分標(biāo)準(zhǔn)：B組為其次進(jìn)入當(dāng)面咨詢的對象，按每個咨詢師1—3名的人員分配，合計一組人數(shù)為咨詢師數(shù)量X（13）； a)為咨詢師判斷其是否報名具有一定難度或者需要咨詢時間比較長的家長和學(xué)生； b)A組人數(shù)超過3人以上，定為B組；c)與A組中的多數(shù)人情況差距較遠(yuǎn)，不適合分在同一組進(jìn)行一對多咨詢。C組劃分標(biāo)準(zhǔn)：C組為最后進(jìn)入當(dāng)面咨詢的對象，將A、B組挑好后剩下的劃為C組。規(guī)范：全體參加講座的工作人員，對講座進(jìn)行總結(jié)。標(biāo)準(zhǔn)：最后一名家長走后半個小時； 參加人：全體工作人員；咨詢師對整個活動過程進(jìn)行總結(jié)； 總結(jié)的內(nèi)容：a)實際出席人數(shù)與講座會定座人數(shù)差異，分析影響因素； b)中途離開人數(shù)，分析具體原因；c)已咨詢過的家長和學(xué)生的具體情況分析，針對性制訂響應(yīng)對策； d)定位未到人員統(tǒng)計，分析具體原因； e)分析不同宣傳手段帶來的咨詢量及有效性； f)總結(jié)值得發(fā)揚(yáng)的優(yōu)點和需要改進(jìn)的地方； g)針對有可能報名的家長和學(xué)生設(shè)計回訪計劃。規(guī)范：對未到場的家長和學(xué)生和在講座時未簽約但有意向的家長進(jìn)行電話回訪。標(biāo)準(zhǔn)：講座結(jié)束的二天內(nèi)回訪預(yù)訂講座座位未上門的家長和學(xué)生； 講座結(jié)束的兩天內(nèi)必須將參加講座的家長回訪完畢； 咨詢師在回訪時確定家長再次上門的時間； 咨詢師回訪時一定要微笑；第五篇：營銷會議流程會議手冊一、會議主題xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二、會議目的xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三、會前工作會議負(fù)責(zé)人、主持人、報告人（1）根據(jù)會議地點、會議規(guī)模確定會議負(fù)責(zé)人；（2）確定會議主持人和相關(guān)報告人；（3）會議負(fù)責(zé)人通知會議主持人和相關(guān)報告人，將會議策劃方案、會議內(nèi)容、會議議程等發(fā)至他們，以便更好地準(zhǔn)備主持詞和報告PPT。會議工作組會議負(fù)責(zé)人，統(tǒng)籌會議的整個流程，會前準(zhǔn)備、會議執(zhí)行過程中的各方協(xié)調(diào)、會后的總結(jié)、報銷等工作，并負(fù)責(zé)組建會議工作組，包括會務(wù)小組，后勤小組，影音小組，媒體小組，各組選出組長進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。各組分工見《會議工作組分工表》。會議邀請函、會議議程、會議指南（1）會議負(fù)責(zé)人與會務(wù)小組根據(jù)會議主題和內(nèi)容，形成會議邀請函。媒體小組通過微信公眾號，云資訊等方式進(jìn)行媒體宣傳，影音小組提前開通直播間進(jìn)行直播預(yù)告和宣傳，也可將邀請函直接發(fā)送給意向參會人員；（2）根據(jù)會議主題和會議內(nèi)容，初步確定會議議程；（3）會議前至少一周，會務(wù)小組需要形成會議指南（含會議日程安排、酒店路線等）；（4）會議前五天，會務(wù)小組每天跟進(jìn)參會人員和專家的邀請情況，初步確定住宿、用餐、會議資料等事宜的準(zhǔn)備情況，并與后勤小組酒店對接由會議負(fù)責(zé)人結(jié)合會議實際情況，進(jìn)行酒店的篩選和對比，并與酒店進(jìn)行對接，由會務(wù)小組進(jìn)行協(xié)助。（1）根據(jù)會議議程和會議安排，初步判斷所需會議室的數(shù)量、規(guī)模、設(shè)施；用餐的數(shù)量、規(guī)格；住宿的數(shù)量等，以此篩選酒店，對比酒店的位置、設(shè)施及價格，確定酒店；（2）確定酒店后，對接酒店銷售經(jīng)理，預(yù)定會議室、用餐數(shù)量和規(guī)格、房間數(shù)量和規(guī)格，并與酒店簽署協(xié)議；（3）對接酒店確定細(xì)節(jié)安排：一是會議室設(shè)備設(shè)施情況、會議室宣傳品布置的尺寸要求及注意事項（條幅數(shù)量和尺寸，是否有LED背景墻及其尺寸，簽到背景墻尺寸等）、茶歇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費；二是用餐的菜單、酒水能否自帶、是否收服務(wù)費等問題的確認(rèn)。酒水（1）結(jié)合預(yù)算和實際情況確定酒水購買種類、品牌型號和數(shù)量；（2）由后勤小組聯(lián)系商家進(jìn)行預(yù)訂，約定送貨時間、地點、聯(lián)絡(luò)人，如果直接送到酒店，提前與酒店聯(lián)絡(luò)。茶歇結(jié)合預(yù)算和實際情況確定由酒店提供茶歇還是自行采購，若自行采購，則（1）首先確定需購買茶歇的種類和數(shù)量；（2）由后勤小組提前購買，茶歇洗凈分盤裝好，并準(zhǔn)備好茶葉。會議用文件整理（1）會議歡迎背景圖片、PPT、視頻，會議各環(huán)所用背景音樂，目前已有相應(yīng)文件，根據(jù)不同會議需要新的文件時，由媒體小組和影音小組協(xié)同完成；（2）收集報告PPT（或其他文檔）：將所有報告PPT（或其他文檔）拷到一個U盤，放到電腦桌面，由影音小組負(fù)責(zé)。宣傳印刷品由后勤小組負(fù)責(zé)，詳細(xì)物料情況見表格《會議物料清單》（1）確定門形展架制作數(shù)量和內(nèi)容、條幅內(nèi)容；（2）若酒店無LED液晶屏，則需要對接廣告公司進(jìn)行租用，與酒店溝通尺寸問題；（3）對接廣告公司進(jìn)行簽到背景墻的制作和安裝，相關(guān)參數(shù)由酒店提供；（4）會議議程、會議指南、簽到表格等文檔的打??；（5）公司宣傳畫冊、手提袋、工作證、參會代表證等物料的準(zhǔn)備；（6）會議紀(jì)念品、小禮品的準(zhǔn)備。會場布置 會務(wù)小組與酒店對接會場布置工作，由酒店工作人員協(xié)助。（1）布置簽到臺：簽到背景墻的安裝；（2）布置會議室：LED背景墻，懸掛橫幅、擺放展架；桌子、椅子擺放整齊，并確保整潔；擺放好立式講臺、白板；（3）根據(jù)座位和人數(shù)，每個座位前放置會議議程、本子、筆、礦泉水等。設(shè)備調(diào)試 由影音小組負(fù)責(zé)（1）投影儀（LED液晶屏）：聯(lián)系酒店工作人員或LED液晶屏安裝人員提前調(diào)試，如有顯示不清等情況及時更換；激光翻頁筆的測試。若投影儀或液晶屏不能正常顯示，一般是電腦顯示分辨率的問題，可將分辨率適當(dāng)調(diào)低。（2）音響：聯(lián)系酒店工作人員提前調(diào)試，備好無線、有線話筒，無線話筒確保有電（充電或換電池）。（3）電腦：windows系統(tǒng)，有MS Office和WPS軟件。準(zhǔn)備1到2臺電腦作為備用，以免臨時出現(xiàn)問題；每臺電腦各種資料、文件需齊備（宣傳視頻、音樂、歡迎背景頁、演講文檔）。（4）網(wǎng)絡(luò)直播用智能手機(jī)：直播間的開通，測試，以及會場網(wǎng)速的測試，保證直播流暢不卡頓，同時準(zhǔn)備好移動電源，為手機(jī)提供續(xù)航支持。（5）攝影及攝像設(shè)備：檢查設(shè)備能否正常使用，內(nèi)存是否充足，并充滿電。資料袋（1）根據(jù)會議內(nèi)容確定需要的資料類別和數(shù)量；（2）將所需資料和禮品一起裝進(jìn)公司手提袋。四、會中工作：簽到（1）根據(jù)參會信息統(tǒng)計表打印帶信息《簽到表》和空白《簽到表》，準(zhǔn)備簽到用筆；簽到表設(shè)置備注一欄，統(tǒng)計參會代表是否用晚宴；（2）將資料袋放置簽到臺后，簽到時分發(fā)資料袋；（3）參會人員簽到完成后引導(dǎo)其到簽到背景墻進(jìn)行簽名。會場（1）LED背景/投影儀：會議主持開始及致辭時，畫面固定在主背景；（2）主持人：介紹每一個發(fā)言和報告，在基本介紹詞說完后，加一句“大家掌聲歡迎！”；（3）音樂播放：根據(jù)會議流程播放音樂，包括會議開幕，主持人登場，領(lǐng)導(dǎo)登場，促單互動環(huán)節(jié)。（4）拍照：會場四個角分別拍攝整體照片，需拍上橫幅、屏幕、全部參會代表；發(fā)言人和報告人需要有特寫照片；（5）網(wǎng)絡(luò)直播：會議正式開始前半小時進(jìn)行直播預(yù)熱，會議期間根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓發(fā)言調(diào)整機(jī)位，并適時拍攝觀眾區(qū)域。（6）錄音：參會代表發(fā)言，尤其是嘉賓、專家等發(fā)言需進(jìn)行錄音；（7）話筒：準(zhǔn)備12支無線話筒，在會議溝通互動階段給參會人員發(fā)言使用。茶歇（1）提前對接酒店會議室負(fù)責(zé)人，提前準(zhǔn)備茶歇桌子，將茶歇放置在會議室門口，并且準(zhǔn)備12個垃圾桶；（2）注意茶歇時間，及時提醒茶歇時間；茶歇時間根據(jù)會議時間進(jìn)行具體安排。晚宴 由會務(wù)小組負(fù)責(zé)（1）提前對接酒店，準(zhǔn)備茶水；（2）對接餐廳服務(wù)員，晚宴桌子排上序號，設(shè)置主桌為1號2號，重要嘉賓坐到2桌。（3）會務(wù)小組工作人員提前在門口、酒店轉(zhuǎn)彎處等位置占位，引導(dǎo)參會人員從會議室到餐廳用餐，若人手充足可協(xié)助會后的物料和設(shè)備整理工作。（4）領(lǐng)導(dǎo)致辭（5）敬酒五、會后工作：物料和設(shè)備整理回收原則上會議結(jié)束后是由后勤小組和影音小組分工整理，視會場現(xiàn)場情況各小組要協(xié)作配合，確保會后整理工作穩(wěn)定有序完成。（1）將簽到表保存好，將剩余資料、展架整理回收，租用物品由服務(wù)商加負(fù)責(zé)拆卸回收，由勤小組負(fù)責(zé)；（2）會場用設(shè)備的整理和安全存放，由影音小組負(fù)責(zé)；（3）將剩余茶歇整理回收，由后勤小組負(fù)責(zé)。會后促單工作xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx