會(huì)場流程和安排注意事項(xiàng)-資料下載頁
2024-11-04 00:10本頁面
【正文】 妥善保管會(huì)議材料及文件，并在會(huì)后撰寫會(huì)議紀(jì)要；愛護(hù)會(huì)場內(nèi)公共設(shè)施，會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)把座椅放回原位。第四篇：會(huì)場使用注意事項(xiàng)會(huì)場使用注意事項(xiàng)會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音，不要隨意接打電話。會(huì)議期間保持環(huán)境衛(wèi)生，不要隨地吐痰，亂扔垃圾，嚴(yán)禁吸煙。愛護(hù)會(huì)場內(nèi)公共設(shè)施及會(huì)議設(shè)備，如因使用者使用不慎造成損失由使用者承擔(dān)會(huì)議期間保持整潔。會(huì)議結(jié)束后使用者應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場，將所移動(dòng)過的桌椅等設(shè)施還原，保持會(huì)場整潔如初。工作人員負(fù)責(zé)保持會(huì)場內(nèi)清潔，保證燈光空洞等設(shè)施的正常使用，負(fù)責(zé)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。服從管理，尊重培訓(xùn)及會(huì)務(wù)人員。文明培訓(xùn)，保持正常培訓(xùn)秩序。會(huì)議參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)場。第五篇：會(huì)議須知和會(huì)場座次安排(1)發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)闡明日的。(2)擬發(fā)好會(huì)議通知。會(huì)議通知必須寫明開會(huì)時(shí)間、開會(huì)地點(diǎn)、會(huì)議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知，以便使參加者有所準(zhǔn)備。(3)安排好會(huì)場。會(huì)場的大小，要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會(huì)場不易尋找，應(yīng)在會(huì)場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。(4)開會(huì)的時(shí)間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會(huì)，往往上面在作長篇報(bào)告，下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以，“短小精悍”，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題，應(yīng)視為開會(huì)禮儀中十分重要的一條。(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會(huì)議，對(duì)會(huì)議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會(huì)前組成一個(gè)會(huì)務(wù)組，專門處理有關(guān)問題。
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