會場流程和安排注意事項-資料下載頁
2024-11-04 00:10本頁面
【正文】 妥善保管會議材料及文件，并在會后撰寫會議紀要；愛護會場內(nèi)公共設(shè)施，會議結(jié)束后，請把座椅放回原位。第四篇：會場使用注意事項會場使用注意事項會議期間關(guān)閉手機或調(diào)成靜音，不要隨意接打電話。會議期間保持環(huán)境衛(wèi)生，不要隨地吐痰，亂扔垃圾，嚴禁吸煙。愛護會場內(nèi)公共設(shè)施及會議設(shè)備，如因使用者使用不慎造成損失由使用者承擔會議期間保持整潔。會議結(jié)束后使用者應(yīng)及時清理會場，將所移動過的桌椅等設(shè)施還原，保持會場整潔如初。工作人員負責保持會場內(nèi)清潔，保證燈光空洞等設(shè)施的正常使用，負責做好相關(guān)準備工作。服從管理，尊重培訓(xùn)及會務(wù)人員。文明培訓(xùn)，保持正常培訓(xùn)秩序。會議參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會場。第五篇：會議須知和會場座次安排(1)發(fā)放會議通知時應(yīng)闡明日的。(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、開會地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知，以便使參加者有所準備。(3)安排好會場。會場的大小，要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找，應(yīng)在會場附近安設(shè)路標以作指點。(4)開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會，往往上面在作長篇報告，下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以，“短小精悍”，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題，應(yīng)視為開會禮儀中十分重要的一條。(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議，對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應(yīng)在會前組成一個會務(wù)組，專門處理有關(guān)問題。
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