會場流程和安排注意事項-資料下載頁
2025-10-26 00:10本頁面
【正文】 妥善保管會議材料及文件，并在會后撰寫會議紀要；愛護會場內公共設施，會議結束后，請把座椅放回原位。第四篇：會場使用注意事項會場使用注意事項會議期間關閉手機或調成靜音，不要隨意接打電話。會議期間保持環(huán)境衛(wèi)生，不要隨地吐痰，亂扔垃圾，嚴禁吸煙。愛護會場內公共設施及會議設備，如因使用者使用不慎造成損失由使用者承擔會議期間保持整潔。會議結束后使用者應及時清理會場，將所移動過的桌椅等設施還原，保持會場整潔如初。工作人員負責保持會場內清潔，保證燈光空洞等設施的正常使用，負責做好相關準備工作。服從管理，尊重培訓及會務人員。文明培訓，保持正常培訓秩序。會議參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會場。第五篇：會議須知和會場座次安排(1)發(fā)放會議通知時應闡明日的。(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、開會地點、會議主題及參加者等內容。要提前一定的時間發(fā)通知，以便使參加者有所準備。(3)安排好會場。會場的大小，要根據(jù)會議內容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找，應在會場附近安設路標以作指點。(4)開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會，往往上面在作長篇報告，下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以，“短小精悍”，有效地利用時間，討論實質性的問題，應視為開會禮儀中十分重要的一條。(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議，對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組，專門處理有關問題。
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