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讀書筆記卓有成效的管理者-資料下載頁

2024-11-09 12:20本頁面
  

【正文】 法使其長處充分地發(fā)揮出來,充分發(fā)揮上司所長、自己所長、同事所長,只有這樣才能使組織作為一個整體的戰(zhàn)斗力更強(qiáng),才能出色地完成任務(wù),才能使管理卓有成效。正所謂“八仙過海,各顯神通”,組織的突出特點正是內(nèi)部成員所有長處的總和,發(fā)揮每個人的所長,也就是善用人才。四、工作管理——要事優(yōu)先德魯克先生告訴我們,如果想要做好一件事情,那么最有效的辦法就是把所有的精力都投入其中。因為對于我們絕大多數(shù)人來說,即使在同一時間內(nèi)專心致志地做一件事情,也不見得真能做好,至于同時做多件事情就更不必談了。為了達(dá)到卓有成效,有效地利用我們的才能,最好的辦法莫過于集中一個人的所有精力在一件事情上。德魯克先生在此重點是要告訴我們,要先做重要的事情。前面已經(jīng)說過,人的工作時間是非常有限的,管理者的時間更是極為重要,所以管理者要本著“要事優(yōu)先”的原則,利用較長的連續(xù)性的時間優(yōu)先做對組織有大的貢獻(xiàn)的工作。這一點和我們在哲學(xué)上學(xué)到的處理問題的一條原則很相似,即認(rèn)清矛盾的主要方面優(yōu)先解決,因為有的時候事情矛盾的主要方面就可以決定最后的結(jié)果。凡事都有個先后的順序,但是如何決定事情的優(yōu)先是件很復(fù)雜的事情,好在德魯克先生幫助我們總結(jié)得出了幾條確定優(yōu)先次序的重要原則即:重視將來而不重過去;重視機(jī)會,不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全和方便。德魯克告訴我們的“要事優(yōu)先,一次只做好一件事”原則,對于年輕的管理者來說更具有指導(dǎo)意義。他不僅給我們提供了決定優(yōu)先事情的原則,而且還教育我們要腳踏實地、一心一意地做好所面對的事情。五、決策管理——有效決策德魯克先生告訴我們,一項有效的決策常常在多種不同且互相沖突的見解中產(chǎn)生,它決不會是一致意見的產(chǎn)物。這也是做出有效決策的基礎(chǔ),只有這樣的決策才是成熟的且經(jīng)得起推敲的決策。這點啟迪了我們,在做決策時要容得下異己意見的存在。德魯克先生通過研究發(fā)現(xiàn),有效的決策者都具有相同的特性:他們在做出決策之前,都著眼于具有戰(zhàn)略性的最高層次的觀念性認(rèn)識。隨后,他提出了有效的管理者做出有效的決策時的五大特征,即:一是要確實了解問題地實質(zhì),如果問題是經(jīng)常性的,那就只能通過一項建立規(guī)則或原則的決策才能解決。二是要確實找出解決問題時必須滿足的界限,換言之,應(yīng)找出邊界件。三是要仔細(xì)思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足什么條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)和讓步事項,以期該決策被接受。四是決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動。五是在執(zhí)行過程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。德魯克的經(jīng)典著作《卓有成效的管理者》雖然寫于1966年,但是其基本的理論和思想,在四十多年后的今天,仍然影響著許多現(xiàn)代的管理者,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用。這本書讓我明白,一個卓有成效的管理者首先是將自己有效管理起來,然能進(jìn)一步去影響、指導(dǎo)他人??梢姟蹲坑谐尚У墓芾碚摺芬粫_有過人之處,值得我們用心學(xué)習(xí),也正是多讀書多學(xué)習(xí),我們才能成為一名卓有成效的管理者?!蹲坑谐尚У墓芾碚摺纷x書筆記15(1)卓有成效的管理者是可以學(xué)會的這一章為我們解答了為什么需要卓有成效的管理者、誰是管理者、管理者必須面對的現(xiàn)實、卓有成效能否實現(xiàn)等問題。作者認(rèn)為:智力、想象力及知識,都是我們重要的資源,但是,資源本身是有一定局限性的,只有通過管理者卓有成效的工作,才能將這些資源轉(zhuǎn)化為成果。因此,要成為一個卓有成效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成的習(xí)慣:掌握自己的時間、我能貢獻(xiàn)什么、如何發(fā)揮人的長處、要事優(yōu)先、有效的決策。對于第一個問題,作者做出了這樣的解答:需要卓有成效的管理者的原因有兩點:“有效性”只是知識工作者的一種特殊技能,而知識工作者直到最近才逐漸增多;知識工作者本人必須自己管理自己,自覺完成任務(wù),自覺做出貢獻(xiàn),追求工作效益。另外,對我有直接指導(dǎo)性的啟示是作者對要成為一個卓有成效的管理者必須要在思想上養(yǎng)成的習(xí)慣這一問題,作者這樣答道:卓有成效的管理者必須懂得如何有效地利用他們的時間。卓有成效的管理者重視對外界的貢獻(xiàn)。卓有成效的管理者善于利用長處,不光善于利用他們自己的長處,而且也知道如何利用上司、同事及下屬的長處。卓有成效的管理者知道如何將自己的精力集中在一些重要的領(lǐng)域里。最后,卓有成效的管理者善于做出有效的決策。(2)要事優(yōu)先這一章和第二章其實是相互呼應(yīng)的,做到了要事優(yōu)先了,那么時間上也就有了很好的管理和分配,因此,這一章內(nèi)容是前面一個很好的補(bǔ)充。卓有成效的秘訣就是集中精力,在一段時間內(nèi)只集中努力做好一件事,這一點和第二章提到的整塊時間的運(yùn)用有相似之處。這里還提到了擺脫昨天,擺脫不再有價值的過去。先后次序的考慮,最重要的并不是分析,而是拿出應(yīng)有的勇氣來。通過閱讀這一章,我懂得的是不論每天遇到了多少事,我們都要知道哪些是重要的哪些沒那么重要,再根據(jù)事情的重要程度進(jìn)行處理,一件一件做好,這里與人力資源管理中用到的“文件筐管理法”相似,知道主次。(3)決策的要素這一章主要針對決策的要素說問題,即:要確實了解問題的性質(zhì),如果問題是經(jīng)常性的,那就只能通過一項建立規(guī)則或原則的`決策才能解決。要確實找出解決問題時必須滿足的界限,換言之,找出問題的“邊界條件”。仔細(xì)思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足那些條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項,以期該決策能被接受。決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施,讓決策可以變成被貫徹的行動。在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。按照項目管理的九大知識領(lǐng)域,我們可以理解成:是否是項目范圍時間、成本和質(zhì)量WBS監(jiān)控過程。(4)有效的決策這一章講到了個人見解和決策的關(guān)系、反面意見的運(yùn)用以及新決策的原則。后半部分還講到了電腦是新生力量,電腦在人們?nèi)粘9ぷ髦邪l(fā)揮著不可小覷的作用,這一塊是值得我們重視的,運(yùn)用日益發(fā)達(dá)的高科技手段,進(jìn)行工作處理,協(xié)助我們更好地工作。第8章則是對整本書的總結(jié)了,德魯克指出,要做到卓有成效,首先要做到的第一步,是記錄好時間的使用情況,分析時間的記錄,以及消除不必要的時間浪費(fèi)。然后,管理者應(yīng)該把眼光集中在貢獻(xiàn)上;要充分發(fā)揮人的長處;要事優(yōu)先與掌控自己的時間;最后重要的是進(jìn)行有效的決策。對組織而言,需要個人為其做出貢獻(xiàn);對個人而言,需要把組織當(dāng)成實現(xiàn)自己人生目標(biāo)的工具。哲人總能給我們以智慧,我們需要從中獲取精華以便更好地指引我們前進(jìn)的道路。讀完德魯克的《卓有成效的管理者》,讓我對管理這一詞有了更深刻的理解,也讓我從中受益匪淺。我相信,平凡的人,也一樣可以做出不平凡的事。第三篇:《卓有成效的管理者》讀書筆記《卓有成效的管理者》——德魯克思想上應(yīng)養(yǎng)成的習(xí)慣:1時間:1)記錄時間2)管理時間3)統(tǒng)一安排時間要有效就必須能將時間做整塊的運(yùn)用。一項重復(fù)出現(xiàn)的危機(jī)應(yīng)該是可預(yù)見的;同一個危機(jī)如果重復(fù)出現(xiàn),往往是疏忽和懶散造成的。2貢獻(xiàn)一個人如果只知道埋頭苦干,如果老是強(qiáng)調(diào)自己的職權(quán),那不論其職位有多高,也只能算是別人的“下屬”。反過來說,一個重視貢獻(xiàn)的人,一個注意對成果負(fù)責(zé)的人,即使地位卑職小,也應(yīng)該算是“高層管理人員”,因為他能對整個機(jī)構(gòu)的經(jīng)營績效負(fù)責(zé)。對成效的要求三方面:直接成果;樹立新的價值觀及對這些價值觀的重新確認(rèn);培養(yǎng)與開發(fā)明天所需的人才。正確的人際關(guān)系:在以工作或任務(wù)為主的環(huán)境下,如果我不能有所成就,就算我們能與人和諧相處,愉快交談,又有什么意義呢?反過來說,如果在工作中取得成績,即使偶爾疾言厲色,也不至于影響人際關(guān)系的。3長處充分發(fā)揮人的長處,才是組織存在的唯一目的;求其人能發(fā)揮所長,而不求其人是個完人;“無缺點”會敗給“一技之長”;才干越高的人,其缺點也往往越多;卡內(nèi)基墓志銘:“這里躺著的人,知道選用比自己能力更強(qiáng)的人來為他工作?!?你要雇用一個人的手,就得雇用他整個的人。職位的設(shè)計1)不會設(shè)計一個“常人”不可能勝任的職位;2)合理的職位是對具有才干的人的挑戰(zhàn);3)考慮某人能做些什么,而不是先考慮職位的要求是什么。所謂“別人不讓我干”,恐怕是惰性和沒有勇氣的借口。4要事優(yōu)先First things one thing at a ,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。5決策決策的要素暫時性的事物往往具有永久性。反面意見的運(yùn)用:1)有反面意見,才能保護(hù)決策者不致淪為組織的俘虜;2)反面意見本身,正式?jīng)Q策所需的“另一方案”;3)反面意見可以激發(fā)想象力;4)反面意見能把“言之有理”者轉(zhuǎn)化為“正確”,再把“正確”轉(zhuǎn)化為“良好決策”。做決策時問一個問題“我們是不是真需要一項決策?”為什么要問這個問題呢?是因為有時候不做任何新決策,可能正是最好的決策。做一項決策像動一次外科手術(shù)。任何新的決策都不免影響既有制度,因此多少得冒風(fēng)險。什么時候做決策?如果繼續(xù)保守成規(guī)情況下就會惡化,那就必須做出新的決策。遇到新的機(jī)會來臨,而且這新的機(jī)會至關(guān)重要,稍縱即逝的時候,也必須做出新的決策。行政長官不宜考慮雞毛蒜皮之類的事情。如果利益遠(yuǎn)大于成本及風(fēng)險,就該行動;行動,或不行動;切忌只做一半或折中??偨Y(jié),怎么做到卓有成效。,分析時間記錄;。重視的不僅是“方法”,而是“目標(biāo)”和“結(jié)果”;;第四篇:《卓有成效的管理者》讀書筆記《卓有成效的管理者》讀書筆記《卓有成效的管理者》讀書筆記1,創(chuàng)新是保持動態(tài)平衡的變革手段,而延續(xù)的基礎(chǔ)則是維系人類社會存在的那些 普世價值觀,包括同情與包容、誠實與正直,以及讓個人享有自由與尊嚴(yán)并同時承擔(dān)起責(zé)任。,總是單調(diào)乏味,沒有任何激動人心的事件發(fā)生。這使我們認(rèn)識到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,將例外管理變成例行管理。海爾:創(chuàng)造了日清工作法,即日事日畢,日清日高,將每項工作的目標(biāo)落實到每人、每天,形成事事有人管,人人都管事的氛圍,大到一臺設(shè)備,小到一塊玻璃,都有人負(fù)責(zé)。每天下班前要根據(jù)目標(biāo)對工作完成的情況日清,而日清的結(jié)果又與其本人的獎罰激勵掛鉤,這樣便形成了目標(biāo)、日清、激勵三者間的閉環(huán)優(yōu)化和良性循環(huán)。,在組織而言,需要個人提供其貢獻(xiàn),在個人而言,需要組織作為達(dá)到個人目的的工具。即每個人對組織的貢獻(xiàn),是體現(xiàn)在如何能以最快速度去創(chuàng)造和滿足用戶的需求;而組織為個人所提供的工具,就是要支持其實現(xiàn)這一速度。正如德魯克所言,總有人單獨(dú)作戰(zhàn),無一部屬,然而仍不失為管理者。,而是其成果對公司的影響。德魯克將那些促進(jìn)機(jī)構(gòu)有效運(yùn)轉(zhuǎn),負(fù)有行動和決策責(zé)任的知識工作者都稱為管理者。 并提出了現(xiàn)代組織管理的核心在于自我管理的思想。:作為一個有效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成如下的習(xí)慣:(1)知道如何利用自己的時間;(2)注意使自己的努力產(chǎn)生必要的成果,而不是工作本身,重視對外界的貢獻(xiàn);(3)把工作建立在優(yōu)勢上他們自己的優(yōu)勢,善于利用自己的長處,上級、同事和下級的`長處;(4)精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域;(5)善于做出有效的決策。、才干和貢獻(xiàn)意識,促進(jìn)組織產(chǎn)生成果。:物有本末,事有終始,知所先后,則近道矣。,弄清決策事項的性質(zhì)。有效的決策者絕不會就事論事尋找對策或方案,而總是把遇到的麻煩當(dāng)做表面現(xiàn)象,相信真正的問題一定隱藏在背后;必須設(shè)法弄清楚事實,弄清楚這是一件什么事情,弄清楚事情的本質(zhì)和全貌;然后形成思想觀念,形成所謂的高層次概念性認(rèn)識;最后從高層次觀念入手,尋求解決問題的系統(tǒng)方案。,真正需要做的決策不會太多,也不可能太多。這里的關(guān)鍵是,要學(xué)會區(qū)分例常事件和例外事件,學(xué)會制定原則、政策、制度或規(guī)程,通過授權(quán),讓工作者或當(dāng)事人去處理重復(fù)發(fā)生的例常事件。,確定目標(biāo)及其邊界條件。《卓有成效的管理者》讀書筆記2彼得德魯克是繼“科學(xué)管理之父”泰勒之后二十世紀(jì)管理學(xué)的又一位偉大的思想大師,作為現(xiàn)代組織管理理論的創(chuàng)始人,他的諸多作品流傳至今,仍被許多大企業(yè)和組織的管理者用作指導(dǎo)組織管理和企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的指導(dǎo)原則。其中《卓有成效的管理者》一書著于上世紀(jì)六十年代,是德魯克的主要研究精力從政治社會學(xué)轉(zhuǎn)向組織管理學(xué)之后的又一管理學(xué)著作。書中主要從卓有成效是可以學(xué)會的、掌握自己的時間、“我能貢獻(xiàn)什么”、如何發(fā)揮別人的長處、要事優(yōu)先、決策的要素和有效的決策共7個方面闡述,最終得出管理者必須卓有成效的結(jié)論。德魯克指出,有效的管理者具有不同的類型,有效的管理者與無效的管理者之間,在類型方面、性格方面及才智方面,是很難加以區(qū)別的。有效性是一種后天的習(xí)慣,既然是一種習(xí)慣,便可以學(xué)會,而且必須靠學(xué)習(xí)才能獲得。總的來說,一位真正卓有成效的管理者,一般應(yīng)當(dāng)具有以下6個特征:重視目標(biāo)和績效,只做正確的事情;一次只做一件事情,并只做最重要的事情;作為一名知識工作者,明白自己所能做出的貢獻(xiàn);注重的是出色的績效和正直的品格;知道增進(jìn)溝通的重要性,有選擇性地搜集所需要的信息;只做有效的決策。經(jīng)過認(rèn)真研讀結(jié)合我的實際工作和個人認(rèn)知,本文將從讀書心得和實際工作體會結(jié)合的角度,從以下幾個方面加以闡述。德魯克最先意識到“知識工作者”將成為社會生產(chǎn)力的主流,并需要不同于藍(lán)領(lǐng)工人的管理方法,提出了“每個人都是管理者的概念”,管理的本質(zhì)是為了提升效率并創(chuàng)造價值,組織管理理論的發(fā)展最終證實具有“高效組織”的企業(yè)得以在激烈的市場競爭中爭得資源成為具備全球競爭能力的國際跨國公司。簡言之,德魯克將“知識分子”的組織效率問題提升到的企業(yè)生存發(fā)展的核心高度。作為啟源設(shè)計院下屬監(jiān)理公司的一名普通管理者,所面對的環(huán)境屬于知識密集型企業(yè),管理的類型通常屬于通過知識做出決策,并管理促進(jìn)組織產(chǎn)生成果的知識工作者。然而知識工作者的產(chǎn)出是需要經(jīng)過思考、設(shè)計、決策等無形的東西,很難被量化。因此根據(jù)德魯克的理論可以得出三個新的衡量指標(biāo),即成果,主要有三個特征:首先成果能落地,知識工作者的產(chǎn)出只有付諸行動,才會發(fā)揮作用;其次成果有效率,如果一個管理規(guī)定在制定后半年才開始執(zhí)行,可能就會失去其生效的最佳時機(jī);最終成果需要作用于組織外部,停留在內(nèi)部的只能叫成本。然而現(xiàn)實中,往往也有一些困難阻
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