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正文內(nèi)容

海東鎮(zhèn)政府辦公室制度化管理規(guī)范化服務(wù)-資料下載頁

2025-10-31 07:11本頁面
  

【正文】 致力于客戶的良好購買體驗出發(fā),而進行的管理活動。目前的物業(yè)服務(wù),側(cè)重于對具體服務(wù)的管理,制定了許許多多的制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等等,卻往往忽略客戶的感受。比如,客戶報修,找誰?怎么聯(lián)系?費用如何收???如何修?時間多長?等等,這些問題客戶清楚嗎?明白嗎?服務(wù)規(guī)范化管理就是從客戶角度出發(fā),以滿足客戶需求為目標(biāo),定制有良好消費體驗的服務(wù)流程,規(guī)范各項服務(wù)。二、服務(wù)公示顧客購買服務(wù),首先要知道你提供什么服務(wù),要了解你提供的服務(wù)內(nèi)容,要知道服務(wù)的價格。所以,作為物業(yè)服務(wù)提供者的物業(yè)服務(wù)企業(yè)有必要告知客戶。按照合同約定公布物業(yè)管理服務(wù)項目、內(nèi)容及物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括房屋管理及維修養(yǎng)護、設(shè)施設(shè)備維修與養(yǎng)護、綠化養(yǎng)護、保潔服務(wù)、公共秩序管理等基本服務(wù)內(nèi)容以及特約服務(wù)、經(jīng)營性服務(wù)等服務(wù)內(nèi)容。服務(wù)公示的形式有公示欄、服務(wù)手冊、網(wǎng)站等等。如果我們把物業(yè)服務(wù)看做是物業(yè)公司的服務(wù)產(chǎn)品,服務(wù)公示就是一種產(chǎn)品營銷的手段。產(chǎn)品是指能夠提供給市場,被人們使用和消費,并能滿足人們某種需求的任何東西,包括有形的物品、無形的服務(wù)、組織、觀念或它們的組合。有形的物品,看得見摸得著,大家對其“產(chǎn)品”的概念較強,而無形的服務(wù)、組織、觀念等,人們似乎很難把它與“產(chǎn)品”聯(lián)系在一起。對于服務(wù)來說,它也是某種“產(chǎn)品”,它也應(yīng)該具備產(chǎn)品的特質(zhì),概括地講就是具有既定的服務(wù)模式、明確的服務(wù)內(nèi)容和清晰的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。許多企業(yè)在實踐中,在做好物業(yè)管理相關(guān)服務(wù)時,還提供了許多其他的服務(wù),比如:管家服務(wù)、裝修服務(wù)、租賃中介服務(wù)、餐飲服務(wù)、居家養(yǎng)老服務(wù)、兒童接送服務(wù)等等。但是包括物業(yè)服務(wù)在內(nèi)的這些服務(wù),物業(yè)公司并沒有把他們按照“產(chǎn)品”的概念進行產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷和運營管理。往往推出的服務(wù)針對性不強、服務(wù)產(chǎn)品內(nèi)容不清晰、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不確定、價格不具有市場競爭力等等。同時,物業(yè)公司在服務(wù)創(chuàng)新上缺乏現(xiàn)代觀念,缺乏對新型業(yè)態(tài)的理解和營銷模式的認(rèn)知,利用資源和整合資源的能力差?,F(xiàn)代物業(yè)服務(wù)核心是對人的服務(wù),滿足人的需求。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要改變傳統(tǒng)觀念,向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)變,發(fā)揮與顧客零距離的區(qū)域優(yōu)勢,為客戶提供豐富的服務(wù)產(chǎn)品,把物業(yè)公司打造成為整合資源的經(jīng)營平臺。所以要從營銷的理念來審視服務(wù)公示工作。三、服務(wù)流程管理服務(wù)流程是指與服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、交易和消費有關(guān)的過程,簡言之,就是服務(wù)生產(chǎn)、交易和消費有關(guān)的程序、任務(wù)、日程、結(jié)構(gòu)、活動和日常工作。服務(wù)過程的有效整合管理,依賴于對服務(wù)過程內(nèi)部規(guī)律性的深刻認(rèn)識,這需要進一步剖析服務(wù)過程的特征。(1).過程中的矛盾復(fù)雜性從哲學(xué)的觀點來看,服務(wù)過程就是一系列復(fù)雜的矛盾的運動。如顧客所期待的服務(wù)與實際經(jīng)歷的服務(wù)之間的矛盾;一線服務(wù)員工和參與顧客、管理人員之間的矛盾等。這其中以不同主體的行為為中心(組織、服務(wù)員工、顧客),他們參與服務(wù)過程是矛盾運動的主要方面,這就提出了過程中“真實瞬問”的關(guān)鍵事件管理。(2).過程中的時空關(guān)聯(lián)性從經(jīng)濟學(xué)的觀點來看,服務(wù)過程就是服務(wù)產(chǎn)品的構(gòu)造和價值實現(xiàn)過程,是服務(wù)產(chǎn)品運動所占據(jù)的具有一定維度和范圍的經(jīng)濟空間。服務(wù)過程所占據(jù)的時間和空間的長短和寬窄一般不是等同或同向的,如牙科診所可能為同一患者多次服務(wù),空間范圍不大,但經(jīng)歷的時間跨度卻很大,而郵電服務(wù)則可能要經(jīng)過很長的空間路線。所以服務(wù)過程又是通過人的行為,在一定維度和范圍的經(jīng)濟空間實現(xiàn)服務(wù)價值的過程,這就引出了過程中的時空管理。(3).過程中的顧客參與性從管理學(xué)的觀點來看,服務(wù)過程就是以人為中心,以實現(xiàn)服務(wù)組織、員工、顧客滿意為目標(biāo),以協(xié)調(diào)為本質(zhì)的過程。服務(wù)一般不涉及所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,但卻有多元主體要實現(xiàn)其利益目標(biāo)。在實現(xiàn)多元主體利益目標(biāo)的服務(wù)過程中,由于內(nèi)部及外部顧客的介入,人(組織、服務(wù)員工、顧客)的行為表現(xiàn)充滿變數(shù),導(dǎo)致提高生產(chǎn)率和控制服務(wù)體系的困難,這就提出了過程中的顧客參與管理。(4).過程中的交互性從關(guān)系營銷學(xué)的觀點來看,服務(wù)過程就是服務(wù)組織、服務(wù)員工、顧客三方從服務(wù)接觸到建立、發(fā)展并保持長期互惠關(guān)系的過程。其中,最重要的是顧客與服務(wù)者的關(guān)系,服務(wù)現(xiàn)場員工和顧客的良性互動對于提高過程質(zhì)量、提高顧客滿意度起關(guān)鍵作用。這就體現(xiàn)了以行為接觸為起點的服務(wù)過程中互動營銷管理的重要性。流程管理是做好各項服務(wù)的基礎(chǔ)。項目管理部門日常工作涉及到業(yè)主工作的方方面面,必須做好服務(wù)流程管理。首先要制定并加強如前臺服務(wù)、會議服務(wù)、保潔服務(wù)等流程的制定,它是提升項目管理和服務(wù)的水平的基礎(chǔ)。服務(wù)流程的落實必須有好的實現(xiàn)方式。流程管理的有效形式通??梢允抢帽韱涡问剑陙碛嬎銠C和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用為流程管理提供了更好的實現(xiàn)方式,這應(yīng)該是今后主要發(fā)展方向。四、服務(wù)標(biāo)示的設(shè)置和使用寫字樓服務(wù)標(biāo)示的設(shè)置和使用可以為業(yè)主的工作提供方便和安全保障,規(guī)避物業(yè)公司經(jīng)營風(fēng)險,提升品牌形象。物業(yè)項目管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實際需要確定標(biāo)識的制作需求,并負(fù)責(zé)標(biāo)識的規(guī)范使用及日常維護工作。凡在物業(yè)管理服務(wù)工作中容易引起識別錯誤或不方便業(yè)主工作、不便于物業(yè)管理工作進行的地方均應(yīng)設(shè)置和使用服務(wù)標(biāo)識。標(biāo)示的種類包括服務(wù)人員的標(biāo)示、各類服務(wù)場所的標(biāo)示、各類物業(yè)的標(biāo)示、特殊環(huán)境和場所的標(biāo)示、設(shè)備設(shè)施標(biāo)示、交通標(biāo)示等。五、服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理項目管理部門必須規(guī)范員工的服務(wù)行為,確保項目部及公司的良好形象,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要對員工工作過程的儀容儀表、行為舉止、語言、禮儀規(guī)范以及業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格管理和把關(guān)。作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化就是把各項服務(wù)作業(yè)制定“規(guī)定動作”,通過培訓(xùn)和督導(dǎo),做到不同的人員進行服務(wù)達到同樣的標(biāo)準(zhǔn),保證服務(wù)品質(zhì)的一致性
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