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淺談如何更好地發(fā)揮辦公室職能作用-資料下載頁

2024-11-09 06:47本頁面
  

【正文】 決策的形成和落實、重要情況的反饋,都需要辦公室進行傳達落實和組織協(xié)調(diào)。這就要求辦公室著眼全局,通盤考慮,綜合平衡,做好上下左右、方方面面的協(xié)調(diào),當好“潤滑劑”、“消聲器”,調(diào)動各方面的力量,發(fā)揮各方面的積極性。用心管事,做好“督查員”。抓好督促、檢查、落實是辦公室應盡的職責。要緊緊圍繞紀委的全局工作抓好督查,使每項工作部署既有善始、又有善終。例如我們辦公室為推進紀委工作項目化、具體化,每月負責把主要工作任務進行細化分解,并逐項確定了完成時限和相關責任人。每月月底召開委局機關全體工作人員例會,各相關責任人匯報各自工作任務完成情況,未有完成要說明原因和需承擔的責任,紀委主要負責人進行點評,同時布置下月各項工作任務,對于每月工作任務和完成情況定期在“廉泉”網(wǎng)站上進行公布,接受群眾監(jiān)督,有力的推進了整體工作的開展。三、力求保持“四顆心”“真誠”心?!罢嬲\”心,就是對紀委辦公室工作要有一顆熱愛之心,對服務對象要有一種真誠的服務態(tài)度,真心實意的為領導、機關、基層做好服務,這是做好辦公室工作的前提?!凹氈隆毙?。細致決定成敗,辦公室工作千頭萬緒,特別要注重細節(jié),力求把瑣事做好,辦小時做精,把細事做亮。切不可因為小事而大意,要主義平時點點滴滴經(jīng)驗的積累。特別是對一些失誤和錯漏之處,要及時總結教訓,避免重復出錯?!柏熑巍毙??!柏熑巍毙氖亲龊棉k公室工作的基礎。要樹立強烈的責任意識,懷著責任心,帶著責任感,以高度負責的態(tài)度積極謀劃工作,主功承擔工作,努力干好工作。要以嚴謹認真的態(tài)度、一絲不茍的精神、靈敏快捷的節(jié)奏對待所承辦的每項工作,努力做到讓領導滿意、基層滿意、群眾滿意?!捌匠!毙?。辦公室工作在臺后的多,在臺前的少;辛苦的多,榮譽的少;付出的多,得到的少。這要求辦公室人員要擺正心態(tài),坦然面對一切,不以物喜,不以己悲,淡泊名利,守得住清貧,耐得住寂寞,正確對待名與利、苦與樂、得與失,始終保持一顆寵辱不驚的平常心,在對紀檢監(jiān)察事業(yè)的執(zhí)著追求中享受人生的樂趣。第五篇:如何更好發(fā)揮辦公室職能作用如何更好發(fā)揮辦公室職能作用政府工作落實關鍵要靠政府辦公室,而辦公室工作的好壞,在很大程度上取決于文秘人員。為此,作為一名辦公室文秘人員必須牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念,立足本職工作,不斷提高自身素質(zhì),進一步強化服務意識,創(chuàng)新工作方法,努力在平凡的崗位上作出不平凡的業(yè)績。一要加強隊伍建設。辦公室作為代表縣政府的“窗口”單位,每天接觸前來辦事的群眾不盡其數(shù),每天都要處理各種事務性工作,沒有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務能力就難以勝任。因此,要突出學習這一主線,不斷強化素質(zhì),每個人都要成為不斷學習、不斷提高的楷模。在做好各項日常工作的同時,妥善處理工作和學習的矛盾,充分利用一切零散時間進行“充電”,逐步形成與自身工作相適應的最佳知識結構和技能結構。重點抓好“四項學習”,即向書本學,向領導學,向同事學,向?qū)嵺`學。向書本學,就是要認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想以及法律、經(jīng)濟、寫作等專業(yè)知識,不斷增強政治覺悟和業(yè)務水平,夯實各項基本功。向領導學,就是利用好每一次跟隨領導開會、視察的機會,向領導學習部署工作、協(xié)調(diào)關系的方法,多站在領導的角度進行換位思考,多想幾個“為什么”、“怎么辦”。向同事學,就是要做一個“有心人”,多向辦公室有經(jīng)驗的同志請教,看看同樣或類似問題人家是如何處理的,取人之長,補己之短。向?qū)嵺`學,就是要經(jīng)常來一個“回頭看”,“日三省吾身”,及時總結經(jīng)驗,查找不足,揚長避短,查漏補缺,對工作中做得不好、不到位的地方要深刻反省,深挖根源,加以改進,努力做到“不二過”,在實踐中提高分析問題、解決問題的能力。二要抓住中心工作。辦公室工作千頭萬緒,紛繁復雜,應急性、突發(fā)性工作較多,為此,在工作中必須學會“彈鋼琴”,能夠分清重點和主次,統(tǒng)籌兼顧好各項工作,決不能“眉毛胡子一把抓”。一是起草各類公文。作為辦公室人員幾乎沒有一天不和文字材料打交道,可以說,具備一定文字材料撰寫功底,是文秘人員的安身立命之本。為撰寫出高質(zhì)量的文字材料,在熟知常用文體寫作方法的基礎上,關鍵要在吃透“兩頭”和中間上下功夫。即吃透上頭,了解國家和省市的方針政策,能夠較好把握上級政策和基層實際的結合點;吃透下頭,熟知我縣基本縣情,了解基層工作的熱點、難點問題;吃透中間,準確理解領導意圖,對領導的工作思路、工作方法、工作特點吃得準,領悟深。如此,起草的文件和領導講話,才能做到站位高、思路清,有的放矢,言之有物,充分體現(xiàn)出領導的特色,讓領導滿意放心。二是開展好調(diào)查研究。定期開展調(diào)查研究,為領導提供前瞻性的建議和意見,以此推動全縣工作,這是辦公室工作的最高境界。要敏銳地抓住影響我縣發(fā)展的突出問題和領導關注的熱點、難點問題,迅速深入基層了解情況開展調(diào)查,及時撰寫出有情況、有分析、有建議的調(diào)研報告。同時,要把為領導服務延伸到為群眾服務當中去,定期深入基層,準確掌握社情~,敢于講真情,說實話,及時將群眾的呼聲、基層的要求反饋給縣領導,并爭取進入領導決策領域,變建議意見為政策文件。三要轉變服務理念。為領導、為基層、為群眾搞好服務是辦公室的重要工作職責。服務工作搞得好不好,能不能讓領導滿意、基層滿意、群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。一是變被動服務為主動服務。“凡事預則立,不預則廢”,辦公室的工作具有一定的前瞻性,凡事要早考慮、早著手,不僅要想領導之所想,也要想領導之未想。不能滿足于“領導讓干什么,就干什么”,主動圍繞重點工作深入調(diào)研,為領導提供決策參考。二是變單一服務為全面服務。辦公室的服務必須注意服務的全面性,在事前、事中、事后都要服務到位,任何時候都不能缺位。在領導決策前要拿出可行方案,向領導提供決策建議;在執(zhí)行過程中要加強督查和監(jiān)督,督促工作的落實;工作完成以后,要及時將情況反饋給領導。三是變一般服務為優(yōu)質(zhì)服務。堅持以“服務”為天職,堅信“沒有最好只有更好”,堅持高標準,精益求精,力求盡善盡美。既能使各項工作平衡開展,有條不紊;有能妥善應對各種復雜情況,波瀾不驚。四要樹立良好形象。要想到自己的一言一行都代表著政府的形象,時刻嚴于律已,樂于奉獻,自覺維護政府的良好形象。大力弘揚四種精神,一是無私奉獻的精神。辦公室人員一年到頭都非常忙,經(jīng)常加班加點,有時連軸轉是常事。沒有吃苦耐勞、無私奉獻的精神,就搞不好服務,干不好辦公室工作。對此,辦公室人員要正確對待工作,以苦為樂,甘當無名英雄,自覺加班加點,不為名、不為利,不講條件,不提要求,克服一切困難,充分發(fā)揮自己的聰明才智,調(diào)動一切積極因素,高質(zhì)量完成任務。二是謙虛謹慎的精神。充分認識到辦公室工作的重要性,每項工作都是“牽一發(fā)而動全身”的事,務必慎之又慎,細之又細,認真認真再認真、細致細致再細致,努力做到“五個不讓”:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓來機關聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓政府和辦公室的形象在我這里受到影響。三是敢想敢干的精神。謙虛謹慎是必需的,但不能因此而放不開手腳,在領導面前唯唯諾諾,不敢表達自己的想法和看法。工作中要滿懷激情,沒有激情就會遲鈍,不能進入工作狀態(tài),更談不上創(chuàng)造性地干工作。在思想上能夠跟領導“平等”地交流,敢于發(fā)表自己的獨到見解。只要一切從工作考慮,一切為領導著想,有何不可?四是團結協(xié)作的精神。辦公室作為一個“大集體”,每一個人都是其中的一分子。要樹立“大辦公室”觀念,大事講原則,小事講風格,對人寬厚誠懇,對事嚴謹認真,妥善處理協(xié)調(diào)好辦公室內(nèi)部的人際關系,形成上下一心、團結互助的良好氛圍。
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