【正文】 人事檔案的管理工作。各部門及有關(guān)人員按照其崗位職責，負責本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應當追究有關(guān)部門和責任人的責任。2文件材料的歸檔凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：、收文(上下級單位和外單位的來文)。：由公司及各部門負責組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。、統(tǒng)計資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月(周)報。、經(jīng)營分析、財務分析等專題材料。（正本）、合同審批（會簽）表、授權(quán)委托書、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。、圖表等文件材料。、申報立項研究、試驗總結(jié)、鑒定報獎、推廣應用等材料。、設計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。、賬簿、憑證、財務移交清單等。、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團等各項業(yè)務管理與活動中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領(lǐng)導或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。、印刷品、音像制品等。、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。（包括境外機構(gòu)）應報公司的文件材料。、外購設備等帶來的文件材料。、控股、參股企業(yè)應向公司提交的文件材料。，合作單位按要求應向公司提交的文件材料、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。，安裝調(diào)試后歸檔。，保管一年后向檔案室移交。(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。(招投標)文件在合同辦理完畢后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結(jié)束后及時歸檔。，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。、修改、補充的文件材料。、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。 整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標準、規(guī)范要求。，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應保持其一致性。，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔任務相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。檔案室接收時應全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。3歸檔文件的分類和定義公司檔案分為：A文書檔案、B生產(chǎn)運行檔案、C會計檔案、D工程建設項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽、實物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營銷客戶檔案、Z招投標檔案。文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運行中形成的有保存價值的歷史記錄。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術(shù)改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀錄。科研檔案是指在科學技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權(quán)管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。、實物檔案榮譽、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在的檔案。傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設過程中形成的具有保存價值的資料和文件。營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。4歸檔文件整理公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進行分類,按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務作業(yè)指導書進行整理。文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/2220xx的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進行規(guī)范整理。、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進行整理。、招投標檔案的整理合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/2220xx相關(guān)規(guī)定，以件為單位進行整理。會計檔案由財務部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔〕32號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進行整理。、實物檔案的整理榮譽、實物檔案由有關(guān)部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀檢監(jiān)察機關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。，按照分類不同分別編號進行整理。、整理、保管。5檔案的保管及利用，檔案庫房應符合有關(guān)規(guī)定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專門人員管理，定期檢查。，做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務工作。，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡上查閱與本部門業(yè)務有關(guān)的檔案信息資料。、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導批準，專人負責查閱。會計檔案需經(jīng)財務部門領(lǐng)導批準由財務人員查閱。，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領(lǐng)導批準。借出的檔案不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領(lǐng)導批準方可查閱?！稒n案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務。6檔案的鑒定和銷毀，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、25年等。，未經(jīng)批準和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。，應在公司分管檔案負責人的領(lǐng)導下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見?！朵N毀檔案清冊》，由公司領(lǐng)導審查批準后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案，公司負責人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。7監(jiān)督指導、制度和規(guī)定等。，進行業(yè)務指導。，組織開展業(yè)務協(xié)作、交流活動。，促進公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。8附則(辦公廳)負責解釋。信息檔案管理制度9第一條 為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。第二條 本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。第三條 用戶合同具體包括：天然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務調(diào)整情況增減合同類別。第四條 符合正常業(yè)務流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務人員與用戶簽訂即可，對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應由市場部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務人員直接辦理，未結(jié)清安裝費用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。第五條 合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整，權(quán)責要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭議的由經(jīng)營副總審核確定。第六條 天然氣安裝合同要嚴格按照物價部門確定的標準及預算部門測定的金額進行收費，業(yè)務人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽的行為。第七條 業(yè)務人員要嚴格按照規(guī)劃建設管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。第八條 用戶開戶后，要及時完善表務信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶信息。第九條 照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上（含）的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào)）等，照付不議合同由市場部、財務部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。第十條 業(yè)務人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的`建立要全面、及時、準確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。第十一條 各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。第十二條 計算機上的用戶信息由業(yè)務人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利益。第十三條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。信息檔案管理制度10一、為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風險，有效的保護和利用檔案，提高科學管理水平，特制定本規(guī)定。二、客運駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案重要組成部分，是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的39。有關(guān)駕駛?cè)藗€人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。三、公司安全科為每位駕駛?cè)私n案，記錄其在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：應聘簡歷及面試評價表；身份證、學歷證書、戶口本復印件；入職登記表；體檢表；勞動合同；崗位變動記錄；獎懲記錄；保險繳納記錄；與公司簽訂的其它合同、協(xié)議；駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。四、客運駕駛?cè)诵畔n案管理要求，自駕駛?cè)巳肼毜谝惶炱馂槠浣n案，按部門編號統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢（客運駕駛?cè)诵畔n案實行一人一檔制度）。、辭退駕駛?cè)说臋n案從原部門提出，單獨保管?！稒n案管理法》嚴格管理，不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準確。五、檔案查詢權(quán)限：檔案涉及個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。信息檔案管理制度11一、遵守保密規(guī)定,嚴格控制不應公開的檔案信息。二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接,確需聯(lián)接時,必須通過安全保密審查。三、加強對檔案信息網(wǎng)絡傳輸?shù)墓芾?確保網(wǎng)絡和使用過程的信息安全。四、確定專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作,并設置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。五、計算機系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。六、保存檔案數(shù)據(jù)的`計算機外送修理時,應將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除,并做好計算機修理情況登記。七、應采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復制兩套,并異地保存。八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施。十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡上徹底刪除。對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關(guān)規(guī)定處理。信息檔案管理制度12一、為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風險，