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房地產(chǎn)公司網(wǎng)站管理制度-資料下載頁

2024-11-09 05:17本頁面
  

【正文】 具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力;具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;個(gè)人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng);身體健康。(三)升職審批權(quán)限及程序根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請表》;升任部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司總經(jīng)理研究批準(zhǔn);升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報(bào)董事會批準(zhǔn)。三、員工免職或降職 具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職調(diào)任新職務(wù)的。不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。公司裁減項(xiàng)目、部門、職務(wù)的。其他原因等。(四)請假審批權(quán)限,請假1天,一般員工需填寫請假申請表由部門負(fù)責(zé)人簽字審報(bào)行政部,;請假2天及2天以上,請假申請表由部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批(部門負(fù)責(zé)人直接向項(xiàng)目總經(jīng)理提交請假申請表審批,行政部備案)。(五)指定帶薪假:婚假7天、喪假5天,特殊情況及其它節(jié)假另行通知。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料呈報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。四、值班、加班、出差補(bǔ)助。(一)值班、加班發(fā)放當(dāng)天餐補(bǔ)20元。(二)平時(shí)加班需填加班單并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),按月工資核算天,加發(fā)相對天數(shù)加班工資,節(jié)日加班一天,按月工資核算天,發(fā)放1天加班工資的2倍(如有特殊情況由項(xiàng)目經(jīng)理要求為準(zhǔn))。(三)出差補(bǔ)助:省內(nèi)為每天元,省外為每天元。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度(一)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面收拾干凈。(二)各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均有及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。(三)建立值日體系,辦公室員工每周輪流值日,辦公室主任定期檢查衛(wèi)生情況。六、各種辦公設(shè)備的使用制度(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、通用電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。(二)因工作需要使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門人員因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過2公里以上沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請單”報(bào)銷。(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情 況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意。七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果、個(gè)人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。三、各部門需購物品須按月提出購買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。四、各部門購買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。五、各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。六、員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價(jià)在100元以上物品,員工在離 開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。七、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請單”,由辦公室會同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政辦公規(guī)范管理規(guī)定一、辦公儀表規(guī)范公司員工必須注重個(gè)人儀表,著裝整潔、大方,保持良好的儀態(tài)、儀表。(一)員工在工作時(shí)應(yīng)做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。(三)員工在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。二、語言規(guī)范交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快等。接待語言:您好、請稍候、我通報(bào)一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說“不”)等。電話語言:您好、請問、謝謝、再見等。所有來電,至少在三聲鈴響前接答,通話時(shí)先問候,并自報(bào)集團(tuán)或部門。使用電話應(yīng)注意言語文明、語調(diào)適中,保持良好的姿勢,更要讓對方感覺到自己的微笑。對方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn),未聽清時(shí),及時(shí)告訴對方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。通話簡明扼要,不得在電話中聊天,打長途電話前,應(yīng)有所準(zhǔn)備。對不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。對于打錯(cuò)的電話,應(yīng)耐心向其說明或轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,切勿生硬回絕,影響集團(tuán)形象。三、員工行為規(guī)范公司員工必須以身作則,嚴(yán)于律己,模范遵守公司規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守作息規(guī)定,不遲到、早退、曠工。每位員工要以公司利益為重,忠于職守,盡職盡責(zé),有令則行,有禁則止。堅(jiān)守崗位,不串崗、不閑聊、工作外出履行必需的手續(xù)。公司物品不能挪為私用。借用他人的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。保管好自己的文件,尤其是機(jī)密文件和重要文件。不要隨意打斷同事的工作,如果有緊急事情,要先說“打擾了、對不起”等,再同其交談。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的辦公電腦、文件、資料、名片盒等。在公共場合不要高聲談笑,以免影響他人工作。1進(jìn)入他人辦公室要先輕輕敲門,進(jìn)入后,回手關(guān)門要輕。如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷,要禮貌。1遞交物件或文件時(shí),要把正面、文字對著對方的方向遞上去。1經(jīng)常對工作場所進(jìn)行整理、整頓、清理、清潔,保持工作環(huán)境質(zhì)素優(yōu)良;禁止在公共場所吸煙。四、工作態(tài)度和職業(yè)道德服從領(lǐng)導(dǎo):服從上級的工作安排及工作調(diào)配。嚴(yán)于職守:堅(jiān)守本職工作,嚴(yán)以律己,保守集團(tuán)機(jī)密。正直誠實(shí):對上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠相待;為人正派,堅(jiān)持原則;不亂傳小道消息,亂議論人和事。團(tuán)結(jié)協(xié)作:各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力地解決問題。勤勉高效:發(fā)揚(yáng)勤奮的工作態(tài)度,提高工作效率,積極主動(dòng)地開展工作。五、考勤制度集團(tuán)員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦事前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。工作時(shí)間按照國家規(guī)定,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況定為單休制。假日和夜間值班由各部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。嚴(yán)格請、銷假制度。公司員工因私事請假,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。每天打卡4次,上午上班8 :30,上午下班12 :00,下午上班14 :00,下午下班18 :00。打卡允許10分鐘緩沖期,10分鐘以上按遲到或早退論處;超過1小時(shí)以上者,按曠工半天論處;如因工作需要推遲到崗或提前離崗,需事先獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意。曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)2天的基本工資并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工5天(含3天)以上,視其自行辭職。參加公司集團(tuán)組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,每次罰款10元;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。員工的考勤,分別由項(xiàng)目公司辦公室進(jìn)行監(jiān)督、檢查。辦公室對考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。第二章 公章使用管理一、印章的保管(一)公章、法人代表章、合同專用章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托人代管。(二)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管。(三)部門章由各部門自行保管。(四)印章的保管必須安全可靠,所有印章都應(yīng)加鎖。發(fā)現(xiàn)印章被盜或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)告,協(xié)助查處,并登報(bào)聲明作廢。同時(shí),查清原因,嚴(yán)肅處理。(五)未按規(guī)定程序辦理所造成的后果,將由印章保管人承擔(dān)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(六)公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、印章的使用規(guī)定(一)以公司名義上報(bào)集團(tuán)的報(bào)告和其他文件,以公司名義向上級國家機(jī)關(guān)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函和文件,以公司名義與有關(guān)同級單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等,蓋公章。(二)公章、法人代表章原則上不得借出使用。如遇特殊情況,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審簽后,由經(jīng)辦人辦理借用登記手續(xù),并及時(shí)歸還。如集團(tuán)要求借出需內(nèi)部人員按使用規(guī)定辦理借出手續(xù)并親自攜帶印章配合集團(tuán)人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù),并及時(shí)歸還。(三)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托他人代管。(四)禁止在空白紙張或文件空白紙上蓋章。(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。第三章 財(cái)務(wù)管理制度一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金,正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決議,制定本制度。二、財(cái)務(wù)部系公司職能部門,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對財(cái)會人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對不稱職的財(cái)會人員進(jìn)行撤換。三、財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國家稅收,保證公司權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時(shí),做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會計(jì)、目標(biāo)利潤、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置(一)依照健全、有效的原則建立財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)會計(jì)人員,依法辦理財(cái)務(wù)會計(jì)工作。(二)財(cái)務(wù)人員因故離辭職時(shí),須辦理交接手續(xù),不得中斷財(cái)務(wù)會計(jì)工作。一般財(cái)務(wù)人員變動(dòng)應(yīng)時(shí)先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財(cái)務(wù)人員登記手續(xù)。(三)公司根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長提名,董事長任免。財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要?jiǎng)澐謲徫粩z制。二、財(cái)務(wù)會計(jì)制度(一)人員考核:公司財(cái)務(wù)部對財(cái)會人員每年考核一次。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進(jìn) 行考核。財(cái)會人員要進(jìn)行總 結(jié)和自評。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)會人員考核檔案,作為晉級及獎(jiǎng)懲的依據(jù)。(二)財(cái)務(wù)部制度的建立:財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及和公司具體情況,指定公司財(cái)務(wù)制度,包括財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計(jì)檔案等管理制度。公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。資金管理及成本、費(fèi)用管理(一)公司用款按用款計(jì)劃撥付。(二)非計(jì)劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告。(三)公司接到總經(jīng)理簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。(四)公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)重過失論處。(五)各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得私自進(jìn)行外匯買賣業(yè)務(wù)。(六)公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類資金,保證工程項(xiàng)目的需要。經(jīng)濟(jì)管理制度為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)管理工作,確保項(xiàng)目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度;經(jīng)濟(jì)管理工作是以控制和監(jiān)督為目的,由財(cái)務(wù)部具體實(shí)施。一、公司所有的建設(shè)開發(fā)經(jīng)濟(jì)行為均須以經(jīng)濟(jì)合同為前提進(jìn)行操作。前期開發(fā)過程中應(yīng)繳納的各項(xiàng)費(fèi)用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項(xiàng)”在取費(fèi)、工期、付款方式等方面視合同管理。二、各部門與承包方簽訂有關(guān)涉及資金經(jīng)濟(jì)合同的應(yīng)在簽訂之日起3日內(nèi)將原件交財(cái)務(wù)部存檔留底。二、預(yù)算編審人員對工程計(jì)算、材料分析、定額套用、費(fèi)率計(jì)取的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。編審誤差率要嚴(yán)格控制在百分之二以內(nèi),因工作責(zé)任心不強(qiáng)形成誤差的,要追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。項(xiàng)目建設(shè)用款審核一、建設(shè)用款中前后配套用款、繳納的各項(xiàng)費(fèi)用、工程款及材料設(shè)備款由相關(guān)部門根據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請單向集團(tuán)申報(bào),再按公司內(nèi)部審批流程操作,財(cái)務(wù) 部比照合同付款方式進(jìn)行審核,總經(jīng)理審批簽署無異后執(zhí)行。三、承辦部門對所申請用款對應(yīng)的工程形象進(jìn)度的實(shí)完工程量、材料實(shí)際需用量及前期和后配套用款事項(xiàng)等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。經(jīng)管部對付款事項(xiàng)中取費(fèi)率、單價(jià)、總價(jià)等事項(xiàng)的核定負(fù)責(zé)。
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