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正文內(nèi)容

客房突發(fā)事件處理流程-資料下載頁

2024-11-09 03:51本頁面
  

【正文】 房部主管、大堂副理、保安員監(jiān)督下,由工程部維修員用專用鑰匙打開保險箱。(4)若保險箱損壞,專用鑰匙無法打開,則由工程部維修員用工具撬開。(5)請客人清點保險箱物品是否齊全。(6)由客房部主管安排人員更換保險箱。102.客人需要增加客房酒吧飲料數(shù)量,怎么辦?(1)按客人要求增加飲料數(shù)量。(2)開出增加數(shù)量飲料消耗單,請客人在單上簽名。(3)注意飲料消耗及時給予補(bǔ)充。(4)第二天按客房配備標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充所消耗的飲料數(shù)量。103.客人提出要服務(wù)員陪其到處游覽,怎么辦?(1)首先向客人表示謝意。(2)然后用工作或?qū)W習(xí)上的借口婉言謝絕。(3)向客人推薦飯店的導(dǎo)游。104.夜間發(fā)現(xiàn)客房門未上鎖,怎么辦?(1)如房內(nèi)仍有燈光或聲響,可輕叩門,請客人自己出來關(guān)好門。(2)如夜已深,發(fā)現(xiàn)鑰匙插在門上,可不必打擾客人,把鑰匙暫代收管,待次日歸還客人。(應(yīng)做好時間記錄)(3)也可通知客房中心,掛電話通知房客出來關(guān)好門。(4)如房內(nèi)無人接聽,應(yīng)與大堂副理一道查房(防止房內(nèi)發(fā)生意外),巡樓保安、客房服務(wù)員不可擅自推門進(jìn)入客房。105.在樓層的大廳走廊遇到客人時,怎么辦?(1)在樓層的大廳走廊是到客人時,要主動打招呼,主動讓路,如果知道客人的姓名,早上見面應(yīng)呼“某某先生或小姐,早上好”。(2)對不熟悉的客人,亦要臉帶笑容,有禮貌的說“先生或小姐,早上好”,平時在樓層的大廳走廊遇到客人時,也應(yīng)點頭示意,或說“您好”不能只顧走路,視而不見,如果是比較熟悉的客人,相隔一段時間不見,如相遇時應(yīng)“某某先生或小姐,很高興見到您”,“您好嗎?”這樣會使客人分外親切。106.圣誕節(jié)、春節(jié)等節(jié)日期間遇到客人,怎么辦?(1)如在節(jié)日期間遇見客人時,應(yīng)以節(jié)日愉快的心情與客人打招呼,講些節(jié)日問候的敬語,如新年期間可講“新年快樂,祝您節(jié)日快樂”等,圣誕節(jié)遇到客人說“祝您圣誕節(jié)快樂”,如春節(jié)期間應(yīng)說“恭喜發(fā)財”,做為服務(wù)人員,任何人在客人面前不應(yīng)有不愉快的表情出現(xiàn),尤其是節(jié)日期間,更應(yīng)注意 107.在行走中,有急事需要超越客人時,怎么辦?在行走中有爭事需要超越客人時,應(yīng)先對客人講“先生,小姐對不起,請讓一讓”,然后再超越,如兩個客人同行時,切忌從客人中間穿過。108.遇到服裝奇異,舉止特殊時,怎么辦?要尊重客人的個人愛好和風(fēng)俗習(xí)慣,對服裝奇異,舉止特殊的不要圍觀、嘲笑、議論、模仿或起外號。109.你在服務(wù)臺接聽電話時,怎么辦?在服務(wù)臺接聽電話首先要問好,報上所在部門“你好,我是某某服務(wù)生,有什么事可以幫您”,當(dāng)對方問自己姓名時,要主動報上,接聽電話時聲音要柔和,音量要適中,同時要耐心傾聽,準(zhǔn)確答復(fù),接聽完后放下聽筒前應(yīng)說“再見”,如果在對方打錯電話時,應(yīng)說“對不起,請再拔電話……”。110.在電話中,對方有事需要轉(zhuǎn)達(dá)時,怎么辦?在電話中對方有事需要轉(zhuǎn)達(dá)時,要集中精神,耐心聽清楚并做好記錄,待聽完后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以防錯漏,并要記上接聽電話的時間,客人回來時,馬上轉(zhuǎn)告。111.客人來到服務(wù)臺有事要詢問時,怎么辦?客人來到服務(wù)臺有事要詢問時,服務(wù)員要主動起立打招呼,熱情接待,客人詢問時,服務(wù)員雙目要注視對方并集中精神,耐心傾聽,以示謙遜有禮,對客人詢問的事應(yīng)詳細(xì)答復(fù),自己不清楚的,也不可模棱兩可,支吾以對,更不應(yīng)不懂裝懂,想當(dāng)然隨便答復(fù)客人或都干脆說“我不知道,不清楚”,這樣會使客人失望或不滿意,如果確實自己不清楚的事,應(yīng)設(shè)法打聽清后,再答復(fù)客人。112.當(dāng)你遇到同事或下屬與客人爭吵時,怎么辦?我們常常教育員工作為服務(wù)員,不管是否有理與客人爭吵是違背“賓客至上”的原則,因此萬一遇到這種情況應(yīng)馬上勸止,并讓當(dāng)事人離開然后向客人道歉,并了解爭吵的事情經(jīng)過,虛心聽取其意見,同時應(yīng)注意在客人面前不應(yīng)偏袒自己的同事或下屬,更不應(yīng)為他們辯解,以免再次發(fā)生爭執(zhí),聽完客人的意見后,應(yīng)再次向他表示歉意,請他回房休息,并說明我們會做進(jìn)一步的了解,以消除客人的怨氣,如果經(jīng)過了解,是客人誤會或是我們的不對,應(yīng)婉轉(zhuǎn)向客人解釋或道歉,盡可能消除客人的誤解或意見,事后將事情的經(jīng)過以及處理情況,做詳細(xì)記錄備查,并匯報領(lǐng)導(dǎo),同時采取相應(yīng)的措施,防止類似的事情發(fā)生。113.職工之間在營業(yè)(公共)場所發(fā)生吵鬧時,怎么辦?職工之間在營業(yè)場院所發(fā)生吵鬧,會有損賓館酒店在賓客中的形象,因此,這是決不允許的,盡管這樣的情況并不多見,但如果發(fā)生了,則應(yīng)馬上上前制止,不管誰是誰非,都應(yīng)勸雙方迅速離開現(xiàn)場,如當(dāng)事人是下屬應(yīng)分別找他們談話,了解發(fā)生吵鬧的事情經(jīng)過及原因,同時做好他們的和解工作,并將事情經(jīng)過向上級匯報,根據(jù)情節(jié)的輕重,給予適當(dāng)?shù)奶幜P,同時做好思想教育工作,杜絕類似的事情再發(fā)生。114.客人借多用插座,怎么辦?房務(wù)員應(yīng)詢問客人是否需要110V的手機(jī)電源插座,如是可跟客人講我們有110V電源轉(zhuǎn)換插座。(需按物品租借程序手續(xù)辦理)115.房務(wù)員在進(jìn)行房間(O房)大清潔時,發(fā)現(xiàn)邊角或床底發(fā)現(xiàn)客人名片,怎么辦?(1)如無法確認(rèn)是該房客人的,應(yīng)將其撤出拿到房務(wù)中心當(dāng)作客遺物,作好記錄。(2)如可確認(rèn),應(yīng)放在該房桌面上。116.房務(wù)員清潔房間時,CALL機(jī)響,怎么辦?(1)如O房,不能用房內(nèi)電話。(2)如CO/OOO、VR房可用房內(nèi)電話,但不能長久。117.房務(wù)員送果籃時,發(fā)現(xiàn)房門打DND,怎么辦?房務(wù)員送果籃時,發(fā)現(xiàn)房門打DND,不能敲門進(jìn)客房,先將其放于值班臺,等DND取消再送入客(1)如早班下班發(fā)現(xiàn)還打DND應(yīng)通知大堂副理,由其跟客人取得聯(lián)系,再通知房務(wù)員將其送入房(2)如中班在22:00還打DND應(yīng)通知大堂副理,由其跟客人聯(lián)系,再通知房務(wù)員將其送入房間。(3)如中班下班時,還沒送入的果籃應(yīng)做好記錄,交接給大夜班。118.客人打電話要租麻將時,怎么辦?(1)將麻將于7分種內(nèi)送入客房,并請客人在其收費(fèi)單上簽名或收現(xiàn)金。(2)告訴客人,稍等一會兒,桌椅將馬上送入房間。(3)將現(xiàn)金/收費(fèi)單放至房務(wù)中心。(4)再搬桌椅做好記錄。119.清潔O房時,客人把牙刷放于直升杯中,怎么辦?(1)先清潔其牙刷,倒放入直升杯中。(2)配入一個簡易牙膏。(3)再配入一個新的牙具。120.客人把房間鑰匙交給房務(wù)員時,怎么辦?(1)禮貌的建議客人把鑰匙交至大堂總臺。(2)如客人扔下或執(zhí)意要求放下鑰匙就走人,應(yīng)通知大堂行李員收取送至總臺,如下班還未收取,應(yīng)拿到房務(wù)中心,送至總臺,并作好交接手續(xù)。121.客人要求房務(wù)員給其打開水,怎么辦?(1)應(yīng)立即給客人打開水至房間。(2)送后跟客人講房內(nèi)有熱水壺,并將其如何燒,告訴客人。122.發(fā)現(xiàn)客人把衣服晾在燈罩上,怎么辦?(1)禮貌告訴客人為了避免失火,建議客人將衣服晾至浴室的晾衣繩上。(2)如客人不在,我們應(yīng)將其衣服取下掛到浴室的晾衣繩上,客人回來后,跟其說明情況。123.房務(wù)員在抹VR房,正遇客人入住,怎么辦?(1)馬上跟客人講:您的房間清潔好了?。?)請客人出示房卡,并核對鑰匙是否可啟并放入取電盒中突發(fā)事故、事件的處理一、遇到自然災(zāi)害的處理自然災(zāi)害指水災(zāi)、地震、颶風(fēng)、龍卷風(fēng)、暴風(fēng)雪等。飯店應(yīng)做好相應(yīng)的安全計劃,具體內(nèi)容包括:(一)飯店的預(yù)防和緊急反應(yīng)措施。(二)各部門、各崗位在發(fā)生自然災(zāi)害時的責(zé)任和具體任務(wù)。(三)飯店應(yīng)具備的各種應(yīng)付自然災(zāi)害的設(shè)施器材,并定期檢查,保證處于良好的使用狀態(tài)(四)情況需要時的緊急疏散計劃。二、突然停電的處理停電事故可能是因為外部供電系統(tǒng)引起的,也可能是由于飯店內(nèi)部設(shè)備發(fā)生故障引起的。停電事故隨時都可能發(fā)生,因此,飯店必須有應(yīng)急措施。發(fā)生突然停電應(yīng)這樣處理:(一)當(dāng)職員工安靜地留守在各自的崗位上,不得驚慌。(二)及時向客人說明是停電事故,正在采取緊急措施恢復(fù)供電,以免客人驚慌失措。(三)如在夜間,使用應(yīng)急燈照亮公共場所,幫助滯留在走廊和電梯里的客人轉(zhuǎn)移到安全的地方。(四)加強(qiáng)客飯走廊的巡視,防止有人趁機(jī)行竊,并許以安全檢查。(五)防止客人點燃蠟燭而引起火災(zāi)。(六)供電后檢查個電器設(shè)備是否正常運(yùn)行,其他設(shè)備有沒有被破壞。(七)做好工作記錄。三、客人報失的處理客人財產(chǎn)被盜后,無論是“報失或報案”,飯店都應(yīng)積極幫助查找,調(diào)查失竊原因,積極反映情況,盡快解決客人的問題。(一)報失后的應(yīng)急措施(或領(lǐng)班、主管、值班經(jīng)理)報失財物后,應(yīng)馬上向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,盡快解決客人的問題。問清客人丟失物品的名稱、特征;客人丟失物品的時間;丟失前,什么時候最后一次見到此物;客人在丟失物品前,財務(wù)放在什么地方;客人在丟失物品前去過哪些地方;客人在房間會客情況(同哪些人在一起待過);客人丟了多少錢(市一部分還是全部);客人在丟失前是否買過其他物品。,安慰客人不要著急,并要再次仔細(xì)查找,征求客人意見是否要報案,只要要求我們幫助查找,服務(wù)員也應(yīng)及時把情況匯報領(lǐng)導(dǎo),聽取領(lǐng)導(dǎo)的處理意見。如客人要求立即報案,飯店應(yīng)給客人提供方便,讓客人自己到公安機(jī)關(guān)(或打電話)報案。(二)報失后的注意事項(或報案)后,服務(wù)員只能聽取客人反映的情況,而不能輕易表態(tài),做任何結(jié)論結(jié)論或使用否定語言,以免為今后的調(diào)查工作增加困難。(或報案)后,服務(wù)員決不能到客人房間查找,以免發(fā)生不可想象的后果。,配合查找。四、客人遺留物品的處理客人在住店期間或離店時,難免遺忘或丟失物品,客房部是處理遺留物品的歸口部門,履行客人遺品處理的職責(zé)。(一)客人遺留物品的處理規(guī)范,必須將物品如數(shù)交給客房部。查處有私自侵占客人失物的現(xiàn)象,應(yīng)嚴(yán)肅處理。,服務(wù)員應(yīng)立即通知客房中心及千臺收款處。若客人尚未離開飯店,應(yīng)問清情況,將實物交換失主。,才發(fā)現(xiàn)在客飯內(nèi)遺留的物品,服務(wù)員應(yīng)將遺留物品交客房服務(wù)中心(或客房部辦公室),客房服務(wù)中心設(shè)遺留物品等記賬本,填上物品的房號、姓名、數(shù)量、顏色、形狀、成色、拾物日期及服務(wù)員的姓名。并設(shè)專柜收藏,以待客人前來領(lǐng)取。,應(yīng)詳細(xì)檢查其證件問清遺留物品的名稱,件數(shù)、特征等,并讓領(lǐng)取人在遺留物品登記本上寫明工作單位并簽名,再將物品歸還本人。,一定要讓其出示身份證、委托說明書、及其它證件,以方有人冒領(lǐng)。,客房部應(yīng)予與辦理,郵資可由客人承擔(dān)。(三個月或半年)無人認(rèn)領(lǐng),飯店可更具有關(guān)規(guī)定自行處理。(二)客人遺留物品處理程序,客房服務(wù)員應(yīng)迅速查房,如發(fā)現(xiàn)遺留物品,應(yīng)立即通知客房中心或直接與前廳部聯(lián)系;如果是散客的貴重物品,客房部服務(wù)員可以通過前廳部與客人聯(lián)系;若是團(tuán)隊客人的,則與團(tuán)隊聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系;若找不到石柱,服務(wù)員應(yīng)立刻將物品送至客房中心或指定地點,并填寫“遺留物品控制單”。,由服務(wù)員在:“服務(wù)員工作日報表”上“遺留物品”一欄內(nèi)填寫清楚。下班前,在“遺留物品控制單”上填寫物品的房號、姓名、數(shù)量、顏色、形狀、成色、拾獲日期及自己的姓名。“遺留物品控制單”一式三份,一份歸拾獲者,一份隨物,一份留底,一般物品要與錢幣、食品分開填寫。、晚服務(wù)員收集的遺留物品交到客房中心或指定的地點后,由當(dāng)班的中心聯(lián)絡(luò)員或?qū)H素?fù)責(zé)登記在“遺留物品登記本”上。,交主官進(jìn)行再登記?!斑z留物品控制單”一道裝入遺留物品袋,將袋口封好,在袋的兩面寫上當(dāng)日日起,存入遺留物品儲存室。,敘要求來人說明事物之情況,并驗證證件,由領(lǐng)取人在“遺留物品控制單”或“遺留物品登記本”上寫明工作單位并簽名后取回該物。領(lǐng)取貴重物品時需留有領(lǐng)取人的身份證的復(fù)印件,并通知大堂福利到大堂監(jiān)督,簽字,以備查核。若認(rèn)領(lǐng)遺留物品的客人在前庭等候,則由秘書或主管送至前廳。經(jīng)客人簽字認(rèn)領(lǐng)后的控制單位貼附在該登記本原葉的背面?zhèn)洳?。,客房服?wù)人員應(yīng)在查明情況后,親自給客人以書面答復(fù)。所有報失及調(diào)查資料應(yīng)記錄在“貴賓投訴登記本”上備查。,需問清情況并積極幫助查詢。若事務(wù)與客人所述相符,則應(yīng)把物品轉(zhuǎn)入“待取柜”中,并在“中心記錄本”或工作日報上逐日交班,直到客人驅(qū)走為止。,應(yīng)立即向部門經(jīng)理匯報。飯店對此情況應(yīng)重視并盡力調(diào)查清楚?!啊斑z留物品登記本”上予與說明。五、客人意外受傷的處理客人意外受傷是指客人在飯店范圍內(nèi)因某種原因而受到傷害。(一)服務(wù)人員處理客人意外受傷事件的基本方法服務(wù)人員在反或接到有關(guān)克人受傷的投訴,應(yīng)立即通知上級管理人員、醫(yī)務(wù)室和大堂副理,及時采取救護(hù)措施,對送醫(yī)院治療并需住院的,應(yīng)記下醫(yī)院的名稱和床號,回電后田協(xié)有關(guān)表格。同時應(yīng)與傷者的家屬、同事、領(lǐng)隊、陪同聯(lián)系。(二)因客房設(shè)施問題,致使客人受傷的處理程序,應(yīng)立即安慰客人,然后馬上掛電話請醫(yī)生來為客人治療,如果是輕傷,可以帶客人到醫(yī)療室治療,隨時向上級主管人員報告。,到房間探望問候,對所發(fā)生的事情向客人致歉。,視情況進(jìn)房問候,詢問客人在服務(wù)上有無其他照顧。,對該房內(nèi)的設(shè)施進(jìn)行維修。,調(diào)查事情發(fā)生的原因,從中吸取教訓(xùn),防止類似的事情在發(fā)生。六、客人食物中毒的處理食物中毒是因為食品、飲料報潔不當(dāng)而致,其中毒癥狀多見于急性腸胃炎,如:惡心、嘔吐、腹痛、腹瀉等。為了保障來店客人的人身安全,必須采取以下措施:(一)采購人員把好采購關(guān),收貨人員把好驗貨關(guān),倉庫人員把好倉庫關(guān),廚師把好制作關(guān)。(二)發(fā)生食物中毒時發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時報告總機(jī),講明自己的身份,所在地點、食物中毒人員的用籍、人數(shù)、中毒程度癥狀等。(三)總機(jī)值班員做好記錄,并通知醫(yī)務(wù)室和食品檢驗室、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、保安部、餐飲部、公關(guān)部、車隊到達(dá)食物中毒現(xiàn)場。(四)食物中毒后有關(guān)人員的職責(zé)::(1)攜帶急救器材、氧氣等趕到現(xiàn)場,對中毒者及時診斷,采取緊急搶救措施,并按現(xiàn)場指揮員要求,負(fù)責(zé)與急救中心聯(lián)系,如中毒著需送醫(yī)院時,醫(yī)務(wù)室應(yīng)派專人陪同前往。(2)公安機(jī)關(guān)來店處理食物中毒時,醫(yī)務(wù)人員要主動提供中毒者病理情況。(3)在防疫部門來店時,醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)向防疫部門介紹中毒情況和接待工作。保安部人員:(1)立即趕到現(xiàn)場,劃定警戒線,禁止無關(guān)人員進(jìn)入和圍觀。(2)協(xié)助醫(yī)務(wù)人員搶救中毒者,做好對發(fā)現(xiàn)人和現(xiàn)場知情人的訪問記錄。(3)情況嚴(yán)重時隨中毒者前往醫(yī)院,適時做好中毒者訪問記錄,同時查明中毒者身份,國籍。(4)保安部負(fù)責(zé)與公安局聯(lián)系并做好接待工作。(5)如中毒者死亡,應(yīng)安排警衛(wèi)保護(hù)好現(xiàn)場,進(jìn)行調(diào)查,如系投毒,應(yīng)立即控制嫌疑人,開展調(diào)查偵破工作??偨?jīng)理
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