前臺交接工作-資料下載頁
2024-11-09 01:29本頁面
【正文】 員卡號為祝廣濤手機號）7辦公用品的盤點、申購和領用 辦公用品 ：***或*** 8打印機、復印機維修及加粉 打印機，復印機 ：***王忠輝 9每天下班檢查電器開關10快遞的收發(fā)：飛康達物流，順豐速遞，EMS快遞順風：*** EMS：*** 飛康達：*** TNT：8008209868 11名片的印刷 印名片：***吳相瑞 12幫同事訂餐超市電話：82250086 和合谷：82250722 桂林米粉：82254519前臺工作流程每月25號統(tǒng)計考勤，若遇周末或節(jié)假日需提前一天統(tǒng)計。員工外出需填寫因公外出登記審批表，填寫完畢后找部門第一負責人簽字確認，考勤統(tǒng)計需以部門第一負責人簽字確認為依據(jù)。接聽電話：熟記各員工的分機號。詳見員工通訊錄（注：收到新員工入職的郵件后，更新通訊錄，新的員工的資料放到歸屬部門最下方即可）前臺接待：沏茶倒水，煮咖啡（祝廣波黑咖啡即可，祝廣濤需加糖和伴侶），整理會議室。電話會議的使用流程： 國內(nèi)電話 只撥一個人的電話 ：9+電話號碼+同時撥多人的電話 ：先撥9 950509 再撥電話號碼+ 按*號鍵重新?lián)苄绿柎a國際長途 先撥9 96435 再撥對方號碼+ 5 訂飲用水。（水票現(xiàn)有48張），水票購買：與飲用水公司聯(lián)系后，對方負責人送來發(fā)票與水票，填寫“費用報銷單”，部門領導簽字后交給財務等待上級審批，等審批后與飲用水負責人聯(lián)系，結(jié)清水款。飛機票、火車票預訂：工程師訂票需要查看內(nèi)網(wǎng)是否審批，費用需填寫由個人填寫“借款申請單”并由祝廣濤簽字后交給財務領取現(xiàn)金或支票；或個人付款。辦公用品的盤點、申購和領用：申請、領用辦公用品需登記，每個月按部門做賬務統(tǒng)計，購買后參考之前購買價格，做到性價比最高，報銷時需附費用明細（詳見辦公用品明細表）。打印機、復印機維修及加粉（辦公耗材報銷需附詳單），要有備用墨盒與硒鼓，以免耽誤公司正常工作。每天下班檢查電器開關（空調(diào)，復印機，打印機，飲水機，會議室投影機和窗戶）。快遞的收發(fā)：飛康達物流，順豐速遞，EMS快遞飛康達、順風按月做費用明細賬（詳見快遞費明細表），填寫“費用報銷單”，部門領導簽字后交給財務等待上級審批。EMS現(xiàn)金支付，填寫費用報銷單，由負責人簽字后從財務領取現(xiàn)金或支票。1其他按月結(jié)賬項目：長途電話費、光纖（網(wǎng)費），相關公司送來發(fā)票后填寫“費用報銷單”，部門領導簽字后交給財務等待上級審批1名片的印刷 先填寫賽四達員工名片印刷申請表，找部門第一負責人簽字后，便可印刷1員工請假在前臺領取請假單，不定期復印請假單。1面試人員先填寫【職位申請表】，入職人員填寫【員工基本情況表】并錄入人臉考勤信息，按照員工考勤工號依次排號，更新員工通訊錄。人臉考勤錄入步驟：點擊菜單鍵→管理員驗證→輸入管理員工號→（按確定進入）→用戶管理→登記用戶（根據(jù)員工考勤工號依次排號、輸入姓名）→錄入人臉信息其他相關電話：物業(yè)：82252816 花木租擺：***張海明
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