前臺(tái)交接工作-資料下載頁(yè)
2024-11-09 01:29本頁(yè)面
【正文】 員卡號(hào)為祝廣濤手機(jī)號(hào)）7辦公用品的盤點(diǎn)、申購(gòu)和領(lǐng)用 辦公用品 ：***或*** 8打印機(jī)、復(fù)印機(jī)維修及加粉 打印機(jī)，復(fù)印機(jī) ：***王忠輝 9每天下班檢查電器開關(guān)10快遞的收發(fā)：飛康達(dá)物流，順豐速遞，EMS快遞順風(fēng)：*** EMS：*** 飛康達(dá)：*** TNT：8008209868 11名片的印刷 印名片：***吳相瑞 12幫同事訂餐超市電話：82250086 和合谷：82250722 桂林米粉：82254519前臺(tái)工作流程每月25號(hào)統(tǒng)計(jì)考勤，若遇周末或節(jié)假日需提前一天統(tǒng)計(jì)。員工外出需填寫因公外出登記審批表，填寫完畢后找部門第一負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，考勤統(tǒng)計(jì)需以部門第一負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)為依據(jù)。接聽(tīng)電話：熟記各員工的分機(jī)號(hào)。詳見(jiàn)員工通訊錄（注：收到新員工入職的郵件后，更新通訊錄，新的員工的資料放到歸屬部門最下方即可）前臺(tái)接待：沏茶倒水，煮咖啡（祝廣波黑咖啡即可，祝廣濤需加糖和伴侶），整理會(huì)議室。電話會(huì)議的使用流程： 國(guó)內(nèi)電話 只撥一個(gè)人的電話 ：9+電話號(hào)碼+同時(shí)撥多人的電話 ：先撥9 950509 再撥電話號(hào)碼+ 按*號(hào)鍵重新?lián)苄绿?hào)碼國(guó)際長(zhǎng)途 先撥9 96435 再撥對(duì)方號(hào)碼+ 5 訂飲用水。（水票現(xiàn)有48張），水票購(gòu)買：與飲用水公司聯(lián)系后，對(duì)方負(fù)責(zé)人送來(lái)發(fā)票與水票，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交給財(cái)務(wù)等待上級(jí)審批，等審批后與飲用水負(fù)責(zé)人聯(lián)系，結(jié)清水款。飛機(jī)票、火車票預(yù)訂：工程師訂票需要查看內(nèi)網(wǎng)是否審批，費(fèi)用需填寫由個(gè)人填寫“借款申請(qǐng)單”并由祝廣濤簽字后交給財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金或支票；或個(gè)人付款。辦公用品的盤點(diǎn)、申購(gòu)和領(lǐng)用：申請(qǐng)、領(lǐng)用辦公用品需登記，每個(gè)月按部門做賬務(wù)統(tǒng)計(jì)，購(gòu)買后參考之前購(gòu)買價(jià)格，做到性價(jià)比最高，報(bào)銷時(shí)需附費(fèi)用明細(xì)（詳見(jiàn)辦公用品明細(xì)表）。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)維修及加粉（辦公耗材報(bào)銷需附詳單），要有備用墨盒與硒鼓，以免耽誤公司正常工作。每天下班檢查電器開關(guān)（空調(diào)，復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，飲水機(jī)，會(huì)議室投影機(jī)和窗戶）?？爝f的收發(fā)：飛康達(dá)物流，順豐速遞，EMS快遞飛康達(dá)、順風(fēng)按月做費(fèi)用明細(xì)賬（詳見(jiàn)快遞費(fèi)明細(xì)表），填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交給財(cái)務(wù)等待上級(jí)審批。EMS現(xiàn)金支付，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，由負(fù)責(zé)人簽字后從財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。1其他按月結(jié)賬項(xiàng)目：長(zhǎng)途電話費(fèi)、光纖（網(wǎng)費(fèi)），相關(guān)公司送來(lái)發(fā)票后填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交給財(cái)務(wù)等待上級(jí)審批1名片的印刷 先填寫賽四達(dá)員工名片印刷申請(qǐng)表，找部門第一負(fù)責(zé)人簽字后，便可印刷1員工請(qǐng)假在前臺(tái)領(lǐng)取請(qǐng)假單，不定期復(fù)印請(qǐng)假單。1面試人員先填寫【職位申請(qǐng)表】，入職人員填寫【員工基本情況表】并錄入人臉考勤信息，按照員工考勤工號(hào)依次排號(hào)，更新員工通訊錄。人臉考勤錄入步驟：點(diǎn)擊菜單鍵→管理員驗(yàn)證→輸入管理員工號(hào)→（按確定進(jìn)入）→用戶管理→登記用戶（根據(jù)員工考勤工號(hào)依次排號(hào)、輸入姓名）→錄入人臉信息其他相關(guān)電話：物業(yè)：82252816 花木租擺：***張海明
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