公司企管辦職責-資料下載頁
2024-11-09 00:57本頁面
【正文】 好文件下發(fā)記錄；4． 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；5． 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；6． 負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全，劃分文件的保密屬性（絕密性文件、機密性文件、公開性文件）；7． 負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；8． 負責建立檔案借閱管理制度；9． 做好公司領導臨時交辦的事項；第二部分：前期工作計劃檔案管理是一項長期、循序漸進的工程。根據(jù)盛業(yè)公司的具體情況，目前還沒有建立檔案室。所以在這個崗位上必須做好前期準備工作。針對本公司目前部門數(shù)量和整體員工數(shù)量比較多的情況，檔案管理工作實行二級管理的總方針。所謂的“二級管理”是指，建立兩個管理機制。一級管理由我來執(zhí)行，負責全公司檔案的統(tǒng)籌管理；二級管理是將各部門指定一個文員管理本部門檔案資料，然后將整理完的資料上交到我手里。具體計劃如下：（1）制定文件報送制度和報送清單（也就是哪些部門需要報送，報送哪一類的文件）（2）報表類按統(tǒng)一格式簽發(fā)上報。（3）行文類原文件內容送領導簽字，電子版送檔案室。再由檔案管理員打印成紙版，交領導簽字，再保存。前期的檔案建立工作共劃分為四個階段（收集、整理、核對、存檔）去年綜合部的資料作為基礎，轉移到我手里，進行歸納整理。然后以各部門為單位，收集遺留檔案。并且這項工作定期執(zhí)行。在交接過程中全面清理資料。對散落在個人手頭上的資料，由各部門文員負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。界定檔案范圍收集到的所有資料進行統(tǒng)一分類。初步分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。（后期可根據(jù)具體情況調整）所有檔案存檔之前，要全部核對一遍。這個過程需要各部門文員或主管配合，將本部門的資料統(tǒng)一核對清理。有漏洞及時更正。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交到承辦人處。所有文件按類別分別存放于文件柜中。檔案袋進行編號，絕密類檔案袋用封條封存。制定檔案目錄、檔案管理臺賬表、文件借閱復印表等等一系列表格。編制：審核：批準：2013年3月6日
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