公司企管辦職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-11-09 00:57本頁(yè)面
【正文】 好文件下發(fā)記錄；4． 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；5． 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；6． 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全，劃分文件的保密屬性（絕密性文件、機(jī)密性文件、公開(kāi)性文件）；7． 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；8． 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；9． 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；第二部分：前期工作計(jì)劃?rùn)n案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、循序漸進(jìn)的工程。根據(jù)盛業(yè)公司的具體情況，目前還沒(méi)有建立檔案室。所以在這個(gè)崗位上必須做好前期準(zhǔn)備工作。針對(duì)本公司目前部門(mén)數(shù)量和整體員工數(shù)量比較多的情況，檔案管理工作實(shí)行二級(jí)管理的總方針。所謂的“二級(jí)管理”是指，建立兩個(gè)管理機(jī)制。一級(jí)管理由我來(lái)執(zhí)行，負(fù)責(zé)全公司檔案的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是將各部門(mén)指定一個(gè)文員管理本部門(mén)檔案資料，然后將整理完的資料上交到我手里。具體計(jì)劃如下：（1）制定文件報(bào)送制度和報(bào)送清單（也就是哪些部門(mén)需要報(bào)送，報(bào)送哪一類(lèi)的文件）（2）報(bào)表類(lèi)按統(tǒng)一格式簽發(fā)上報(bào)。（3）行文類(lèi)原文件內(nèi)容送領(lǐng)導(dǎo)簽字，電子版送檔案室。再由檔案管理員打印成紙版，交領(lǐng)導(dǎo)簽字，再保存。前期的檔案建立工作共劃分為四個(gè)階段（收集、整理、核對(duì)、存檔）去年綜合部的資料作為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)移到我手里，進(jìn)行歸納整理。然后以各部門(mén)為單位，收集遺留檔案。并且這項(xiàng)工作定期執(zhí)行。在交接過(guò)程中全面清理資料。對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門(mén)文員負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。界定檔案范圍收集到的所有資料進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)。初步分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類(lèi)型。（后期可根據(jù)具體情況調(diào)整）所有檔案存檔之前，要全部核對(duì)一遍。這個(gè)過(guò)程需要各部門(mén)文員或主管配合，將本部門(mén)的資料統(tǒng)一核對(duì)清理。有漏洞及時(shí)更正。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交到承辦人處。所有文件按類(lèi)別分別存放于文件柜中。檔案袋進(jìn)行編號(hào)，絕密類(lèi)檔案袋用封條封存。制定檔案目錄、檔案管理臺(tái)賬表、文件借閱復(fù)印表等等一系列表格。編制：審核：批準(zhǔn)：2013年3月6日
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