企管法務(wù)部工作職責(zé)-資料下載頁
2025-07-20 10:33本頁面
【正文】 業(yè)管理法律風(fēng)險(xiǎn)、采購合同及借款合同法律風(fēng)險(xiǎn)等，經(jīng)過專業(yè)律師的審核和修正，部署風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略，能第一時(shí)間對(duì)各類法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確地規(guī)避、轉(zhuǎn)移、控制。其他工作模塊一、重要證件的保管 重要證件的借出，需要遞交申請(qǐng)，部門經(jīng)理簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)同意。正常業(yè)務(wù)如財(cái)務(wù)辦理銀行業(yè)務(wù)、辦理公司養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等，部門經(jīng)理簽字即可；除此之外，證件外借，均上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意之后，方可借出。 公司的重要證件保管，要確保證件的安全和完整，外借時(shí)必須說明原因和遞交申請(qǐng)，并要求及時(shí)歸還。二、采購監(jiān)督：要求采購員首先對(duì)大批量采購的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)備案，監(jiān)督采購員是否按公司的采購管理流程進(jìn)行采購，采購物品是否必須采購，是否貨比三家，是否價(jià)格最優(yōu)，是否滿足采購需求等。對(duì)一些大件采購，做到事前實(shí)地考察，對(duì)采購商的規(guī)模和資質(zhì)進(jìn)行摸底查驗(yàn)，并如實(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。與采購員考察定點(diǎn)供應(yīng)商，用采購量最大限度地去爭(zhēng)取最低的采購成本。監(jiān)督采購員嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司的采購管理規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)，尤其要自律。制定健全嚴(yán)明的采購制度，配套有采購監(jiān)督事前控制、事中監(jiān)督的監(jiān)督體制，企管法務(wù)部人員應(yīng)堅(jiān)持原則，廉潔自律，維護(hù)公司利益，發(fā)現(xiàn)采購人員有職務(wù)侵占地行為，要及時(shí)制止，及時(shí)上報(bào)，絕不姑息。三、基建工程的全程監(jiān)督：企管法務(wù)部參與集團(tuán)公司所有基建工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作和實(shí)地測(cè)量、合同簽訂、價(jià)格審查、工程進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收、工程審計(jì)、完工結(jié)算和決算。嚴(yán)格審核撥款計(jì)劃，深入查看工作進(jìn)度和工程質(zhì)量，達(dá)不到公司要求，不予撥款。做好基建工程的全程監(jiān)督，要及時(shí)詢問，多方求證。實(shí)地測(cè)量要實(shí)事求是、認(rèn)真細(xì)心，做到合同簽訂、價(jià)格審查工作的事中監(jiān)督，實(shí)地考察，合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)防控。質(zhì)量驗(yàn)收工作需要加大對(duì)基建工程項(xiàng)目的審查力度，嚴(yán)格指正不合格項(xiàng)目。需要審計(jì)公司審計(jì)的工程項(xiàng)目，企管法務(wù)部的監(jiān)督重點(diǎn)是三方的計(jì)量現(xiàn)場(chǎng)，要求審計(jì)方公平公正的進(jìn)行審計(jì)，不能損害我公司的利益。需要實(shí)地測(cè)量進(jìn)行結(jié)算和決算的工程項(xiàng)目，企管法務(wù)部的監(jiān)督重點(diǎn)是實(shí)地測(cè)量、測(cè)量數(shù)據(jù)的計(jì)算、決算表中的項(xiàng)目單價(jià)是否與合同一致等。工程撥款的監(jiān)督重點(diǎn)是工程的實(shí)際進(jìn)度和質(zhì)量是否滿足撥款要求，做到嚴(yán)格把關(guān)，從嚴(yán)要求。四、其它工作:公司廢舊物資的處理，嚴(yán)格按照集團(tuán)公司廢舊物資處理的管理規(guī)定進(jìn)行審查和監(jiān)督，審查廢舊物資是否不可再用，審查廢舊物資的處理價(jià)格是否公平合理。值班情況的抽查，對(duì)所有的值班進(jìn)行不定期的抽查，并結(jié)合公司的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行落實(shí)，發(fā)現(xiàn)異常的，及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。為適應(yīng)嚴(yán)峻復(fù)雜的外部市場(chǎng)環(huán)境,全面系統(tǒng)地識(shí)別、評(píng)估、分析公司面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)強(qiáng)化公司決策管理、制度管理、業(yè)務(wù)運(yùn)行管理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、合同管理、基建監(jiān)督、采購監(jiān)督等各項(xiàng)企管法務(wù)工作，發(fā)揮綜合管理職能，有效預(yù)防各類風(fēng)險(xiǎn)事故,最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益，為公司科學(xué)決策、依法經(jīng)營(yíng)、穩(wěn)健發(fā)展提供法律化建議和保障。集團(tuán)企管法務(wù)部的職責(zé)：擬定制度 列計(jì)劃 管理監(jiān)控 考核獎(jiǎng)懲為管理主線，制度為基礎(chǔ)、計(jì)劃為方案、管理為保障、考核為力度，形成企業(yè)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司法律風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。 16
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