會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)狀與發(fā)展-資料下載頁
2024-11-05 12:07本頁面
【正文】 的增加、市場競爭的加劇以及全球信息化的發(fā)展而產(chǎn)生的。三、會(huì)計(jì)電算化與erp不可分割erp系統(tǒng)著重于業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制，與物流管理也密切相關(guān)。而財(cái)務(wù)軟件之選擇亦要真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理和決策支持，財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化。(一)erp的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化erp系統(tǒng)在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時(shí)考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程，而且不僅是從財(cái)務(wù)部門立場出發(fā)，是從整個(gè)企業(yè)的角度來著眼，管理之起點(diǎn)是企業(yè)而不是憑證，erp著重于業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制，會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng)一方面從其它子系統(tǒng)獲得有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程來實(shí)現(xiàn)對(duì)制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。(二)erp的管理會(huì)計(jì)電算化erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)電算化思想，反映了一套預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制，分析、考核的管理模式，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面，erp系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時(shí)自動(dòng)生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時(shí)做出決策；另一方面，計(jì)劃、事務(wù)處理，控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)。erp系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計(jì)劃，erp系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和材料采購計(jì)劃。erp系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計(jì)劃決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。典型的erp系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)電算化、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)電算化、獲利能力分析、利潤中心會(huì)計(jì)電算化以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會(huì)計(jì)電算化包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對(duì)比、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)電算化用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本，并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會(huì)產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。erp系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況，為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。erp系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化、管理會(huì)計(jì)電算化和成本管理，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，它是我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。(三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理企業(yè)內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及與客戶、供貨商等在價(jià)值鏈每一節(jié)發(fā)生的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)過程每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生各種信息，各種信息都不同程度地影響企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流等，而這些“流”的有效整合是企業(yè)存在和發(fā)展的必要前提。要使這些“流”有效整合，就應(yīng)實(shí)現(xiàn)各種信息的最大程度共享。所以，企業(yè)就必須及時(shí)將這些信息并行送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在物流、資金流、信息流，票據(jù)流中協(xié)同處理并集成各種管理信息。(四)會(huì)計(jì)電算化是erp的重要部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是企業(yè)財(cái)務(wù)部利用計(jì)算機(jī)先進(jìn)的技術(shù)功能，將傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)電算化變?yōu)樽詣?dòng)操作，而erp系統(tǒng)中也包含會(huì)計(jì)電算化信息、系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要將會(huì)計(jì)電算化工作中獲得的數(shù)據(jù)信息通過應(yīng)有的程序運(yùn)行加以分析來指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)管理工作，erp系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)電算化信息、系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了其它子系統(tǒng)，使企業(yè)管理更加全面、有效，可行。四、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)的整合“整合”是從企業(yè)管理學(xué)中借用的一個(gè)名詞，是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程，合并、撤消或增加一些業(yè)務(wù)部門，包括水平整合和垂直整合，會(huì)計(jì)電算化與gp的整合需要與業(yè)務(wù)流程重組相配合。同時(shí)，也要求應(yīng)用軟件各模塊的合理劃分和有機(jī)集成，在實(shí)現(xiàn)兩者整合時(shí)，erp方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計(jì)劃、市場營銷、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊；會(huì)計(jì)電算化方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購和網(wǎng)上資金收付等模塊，把這些模塊集成到一起，構(gòu)成一個(gè)新的應(yīng)用系統(tǒng)，即為整合系統(tǒng)，整合系統(tǒng)要為今后模塊的擴(kuò)充留有接口。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要充分考慮到傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須能夠?yàn)槭袌鲂枨蠛凸?yīng)分析提供依據(jù)、兩種模式可以共享現(xiàn)有的和未來的數(shù)據(jù)庫、兩種模式下的資金收入與支出都應(yīng)該反映到財(cái)務(wù)分析中，在兩種模式并存的情況下，如果制造業(yè)的會(huì)計(jì)電算化與erp不進(jìn)行整合，就很難保證企業(yè)物流，資金流和信息流的統(tǒng)一，也很難保證數(shù)據(jù)的一致?、完整性和準(zhǔn)確性。總之，把會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)資源計(jì)劃的整合系統(tǒng)引入企業(yè)，既是一種技術(shù)上的創(chuàng)新，也是一種經(jīng)營管理上的創(chuàng)新，可以為企業(yè)提供強(qiáng)大而有效的網(wǎng)上業(yè)務(wù)輔助支持，而整合的目的是：會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)(協(xié)同處理)：會(huì)計(jì)支持網(wǎng)上支付，并直接處理網(wǎng)上往來的電子憑證。
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