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xx市協(xié)會財務(wù)管理制度-資料下載頁

2025-10-27 06:27本頁面
  

【正文】 按照有關(guān)規(guī)定交接。會計帳本則統(tǒng)一使用“專用帳本”。出納負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金日記帳。出納每月向主管財務(wù)人員匯報一次開支狀況。以上各職權(quán)不能越權(quán)管理,相互保持獨立性,主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。三、經(jīng)費管理:各社團組織必須以集體的名義在銀行開戶,且把帳號上報社管會備案,同時各協(xié)會可保留300元作為日常備用資金。每學(xué)期,各社團的財務(wù)帳目至少向其全體社員公布一次。四、社團經(jīng)費來源會員會費(包括會員在社團中繳納的39。其他費用)在收取會員費用前,須向會長和財務(wù)部提交收費申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費,并向會員開出收據(jù)。贊助。各社團不得與贊助商進行純商業(yè)性的經(jīng)營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,除從中提取20%給聯(lián)系贊助商的工作人員作為獎勵外,如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團經(jīng)費,贊助活動結(jié)束后,有關(guān)財務(wù)人員作好清單記錄,并向社管會說明。上級主管部門撥款:上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經(jīng)費。其它收入(如捐贈等),其它收入上報社管會后由社團自行管理使用,并做好帳目記錄。五、公共財產(chǎn)管理:對于購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。六、發(fā)票管理:盡量取用帶有“國家稅務(wù)監(jiān)制”印章的發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù),發(fā)票填寫必須全面真實,盡量做到無涂改,發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及主管人員簽字后才可報銷。七、作帳程序:第一種情況:經(jīng)手人先墊付取得發(fā)票→主管核審簽字→出納兌現(xiàn)簽字→發(fā)票交給會計保管入帳第二種情況:經(jīng)手人打借條預(yù)支→主管核審簽字→出納支付現(xiàn)金、保管借條八、對餐費、禮品費等費用管理:禮品、獎品如屬活動計劃由各社團自行決定,餐費支出前則一定要事先以書面形式向社管會申請批準(zhǔn)方可使用,煙酒支出一律不可報銷,如有違規(guī)則直接追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、各社團的出納與會計定期進行財務(wù)核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時處理。十、每學(xué)期對各社團定期查帳一次,同時抽取30%比例的社團作不定期抽查。通知查帳后,各社團在兩天內(nèi)把帳本交到社管會。十一、各社團財務(wù)人員換屆時按社團章程進行,換屆時向社管會報送更換人員的名單,交接帳本時,應(yīng)在帳本上注明轉(zhuǎn)交時間、原因及注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量、轉(zhuǎn)交時要有財務(wù)主管簽字。十二、每學(xué)期對各社團的財務(wù)管理工作作出全面評估、評估結(jié)果作為評選先進社團重要依據(jù)。十三、查帳發(fā)現(xiàn)問題的處理方法:會計與出納核對帳目時,如發(fā)現(xiàn)漏洞、誤差應(yīng)及時查明原因,如有意隱瞞多開發(fā)票或虛開發(fā)票挪用公款,金額50元內(nèi)追回現(xiàn)金并追究相關(guān)人員的責(zé)任,100元以上追回現(xiàn)金并上報團委給予紀(jì)律處分。纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,無論金額大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則從嚴(yán)處理。十四、附則:本條例的解釋權(quán)屬集郵協(xié)會,集郵協(xié)會有權(quán)根據(jù)實際情況進行修改。本條例自公布之日起實施。協(xié)會財務(wù)管理制度13總 則第一條 為加強協(xié)會的財務(wù)管理,健全財務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費收支,保障協(xié)會工作的正常運行,根據(jù)《四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會章程》的規(guī)定,制定本制度。第二條 本制度適用范圍為四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(下簡稱協(xié)會)。財務(wù)管理設(shè)置第三條 財務(wù)管理由協(xié)會辦公室具體經(jīng)辦,四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會主席為首問責(zé)任人,分管副主席對協(xié)會、主席負(fù)責(zé)。第四條 辦公室應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理,實行對賬、物實行分別管理。設(shè)置協(xié)會財務(wù)總賬和各類專項資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。第五條 各種財務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細(xì)項。所有財務(wù)報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。確需更改的,需經(jīng)分管副主席同意,并在更改后簽章。第六條 各種財務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。財務(wù)收入第七條 協(xié)會的財務(wù)收入主要的來源包括: (一)團委及其他上級組織撥款 (二)贊助收入 (三)捐贈收入 (四)獲得獎勵 (五)其他收入財務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于: (一)現(xiàn)金 (二)實物第八條 取得財務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財務(wù)總賬;需要設(shè)立明細(xì)賬的專項資金,按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財務(wù)送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。第九條 協(xié)會財務(wù)收支情況均需及時向校團委匯報,并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會公開。第十條 財務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進行妥善保管。財務(wù)支出第十一條 協(xié)會財務(wù)支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。第十二條 協(xié)會財務(wù)支出途徑主要包括:(一)協(xié)會大型活動(二)專項資金使用(三)獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動(四)獲得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊活動(五)其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動(六)志愿者表彰或獎勵財務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:(一)現(xiàn)金(二)實物第十三條 獲得資金使用批準(zhǔn)的部門、志愿者服務(wù)隊和其他活動的39。資金,原則上采取先墊后報的方式,即先由活動負(fù)責(zé)人墊付資金,活動后再出具相關(guān)單據(jù)至辦公室報賬。報賬時需持有的單據(jù)包括:主席團簽署意見的《活動申報表》、活動的財務(wù)使用清單、簽蓋有財務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時間、有相關(guān)單位的財務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項目等信息,發(fā)票抬頭為“四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會”或者“四川大學(xué)校團委”)。收據(jù)需經(jīng)主席團同意后方予報銷。第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。第十五條 協(xié)會大型活動及金額大于100元的活動,協(xié)會可預(yù)支資金。需該活動財務(wù)負(fù)責(zé)人持主席團簽章的《活動申報表》至辦公室申領(lǐng)。辦公室負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動申報表》中的“財務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有主席團審批意見的,以審批意見為準(zhǔn)。第十六條 辦公室支出資金時,需申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),詳細(xì)記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況,并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。第十七條 協(xié)會預(yù)支資金的活動,活動結(jié)束后,該活動的財務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財務(wù)使用清單至辦公室報賬。報賬程序同第十三條。第十八條 對于預(yù)支資金的報賬,根據(jù)財務(wù)使用清單,實報實銷,資金有剩余的,辦公室應(yīng)回收資金,并登記收入,開出收據(jù);資金超出的,經(jīng)主席團書面批準(zhǔn)后,方可報賬。第十九條 專項資金的使用。若專項資金有具體財務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團同意,辦公室確認(rèn)無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補辦手續(xù)。財務(wù)核查第二十一條 辦公室每月進行一次財務(wù)審計。審計內(nèi)容包括:(一)財務(wù)收支以及余額是否匹配(二)賬戶登記是否真實、及時、準(zhǔn)確和清晰(三)原始單據(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報主席團第二十二條 辦公室有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向主席團提出相關(guān)意見和建議。第二十三條 主席團不定時對財務(wù)狀況進行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。第二十四條 每學(xué)期末,主席團需在主席團例會、部長例會和志愿者代表大會上做本學(xué)期財務(wù)報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權(quán)對財務(wù)報告提出置疑,或不通過該報告。責(zé)任認(rèn)定第二十五條 財務(wù)管理的責(zé)任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室部長、具體財務(wù)負(fù)責(zé)副部長、干事;各申請資金的負(fù)責(zé)人等;第二十六條 若財務(wù)報告被置疑,主席團需根據(jù)置疑內(nèi)容,由執(zhí)行主席負(fù)責(zé)核實、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。第二十七條 由于財務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯誤或損失,由主席團商議解決。第二十八條 財務(wù)責(zé)任的處理方式包括:警告、嚴(yán)重警告、賠償、追回款項、銷賬等。附 則第二十九條 協(xié)會各部門及個學(xué)院志愿者服務(wù)隊?wèi)?yīng)該依據(jù)本制度制訂各自財務(wù)管理制度。第三十條 本制度的解釋權(quán)歸四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會。第三十一條 本制度從頒布之日起實行,原財務(wù)管理制度同時廢止。協(xié)會財務(wù)管理制度14第一章總則第一條本協(xié)會定名為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會,隸屬于院團委社會實踐部,接受院團委老師的領(lǐng)導(dǎo)。第二條本協(xié)會是由熱衷于社會公益事業(yè),不為物質(zhì)報酬,自愿為社會公益事業(yè)和弱勢群體提供服務(wù)和幫助的學(xué)生組成的自發(fā)性學(xué)校團體。第三條本協(xié)會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務(wù),倡導(dǎo)“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)。第四條本協(xié)會在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開展工作,接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。第二章任務(wù)第五條關(guān)心社會弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。第六條規(guī)劃、組織義工參加志愿者活動,推動校園義工服務(wù)體系的建立和完善。第七條開展與各學(xué)院志愿者組織和團體的交流,組織會員間的有關(guān)活動。第三章會員第八條本協(xié)會實行注冊會員制,會員資料檔案實行保密管理制度。第九條申請加入本協(xié)會會員需具備下列條件:1。為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校生。2。具備“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的精神3。承認(rèn)本協(xié)會章程。4。第十條會員入會程序:1。提交入會登記表。2。經(jīng)本協(xié)會管理團隊審查通過。3。管理團隊發(fā)給統(tǒng)一制作的工作證。第十一條會員享有下列權(quán)利:1。有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);2。有根據(jù)本協(xié)會的決議精神,依法開展活動的權(quán)利;3。有對本協(xié)會工作提出建議、批評和進行監(jiān)督的權(quán)利;4。有獲得本協(xié)會服務(wù)的優(yōu)先權(quán);5。入會自愿,退會自由。協(xié)會財務(wù)管理制度15第一章總則第一條為規(guī)范協(xié)會財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進協(xié)會的事業(yè)發(fā)展,根據(jù)國家和自治區(qū)有關(guān)法規(guī)及《新疆測繪行業(yè)協(xié)會章程》,制定本制度。第二條本協(xié)會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展,不得在會員中分配。本協(xié)會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。第三條協(xié)會財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律,法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;協(xié)會財務(wù)統(tǒng)一管理,財務(wù)計劃統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)發(fā)展;正確處理事業(yè)維持和發(fā)展的關(guān)系,正確處理日常運行和投資的關(guān)系,正確處理國家、集體和個人的三者利益關(guān)系。第四條協(xié)會財務(wù)管理的主要任務(wù)是:相對集中財力,確保協(xié)會工作的完成,確保協(xié)會發(fā)展;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的39。法律、法規(guī);依法多渠道籌集資金;合理編制協(xié)會預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理;合理制定投資計劃,并對其執(zhí)行過程進行控制和管理;科學(xué)配置協(xié)會資源,努力節(jié)約開支,提高使用效益;加強資產(chǎn)管理,科學(xué)規(guī)范成本核算,防止資產(chǎn)流失;建立健全協(xié)會財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范協(xié)會經(jīng)濟秩序;如實反映協(xié)會財務(wù)狀況;對協(xié)會經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。第二章財務(wù)管理體制第五條協(xié)會實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理?!钡呢攧?wù)管理體制。第六條協(xié)會實行理事會和法人代表負(fù)責(zé)的財會領(lǐng)導(dǎo)體制,協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會日常財務(wù)工作,協(xié)調(diào)和審議、審定規(guī)章制度。第七條秘書處是協(xié)會財務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會會計核算和財務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會的發(fā)展及協(xié)會財務(wù)活動的具體情況,逐步建立和健全財務(wù)管理辦法和機構(gòu)。第三章收入管理第八條本協(xié)會經(jīng)費來源分為:會費、捐贈、政府、企事業(yè)單位資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入,組織承擔(dān)項目獲得的研究費和管理費,利息、其他合法收入等。第九條協(xié)會積極創(chuàng)造條件,加強宏觀調(diào)控,微觀放權(quán),鼓勵各成員單位在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會多渠道、多形式籌措資金。第四章支出管理第十條支出是指協(xié)會開展咨詢、宣傳、調(diào)研、科研及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。包括事業(yè)支出,經(jīng)營支出等。其中事業(yè)支出按其用途劃分為科研支出,業(yè)務(wù)輔助支出,行政管理支出,后勤支出和福利保障支出等;按其內(nèi)容分為勞務(wù)費、福利費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費和其他費用等。第十一條協(xié)會要加強支出的管理,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。協(xié)會各項包干使用的經(jīng)費和核定的指標(biāo)費用,要本著勤儉節(jié)約的原則科學(xué)合理地列支。第五章資產(chǎn)管理第十二條資產(chǎn)是指協(xié)會占有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。其中流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款項、借出款、存貨等,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,使用期一年以上的資產(chǎn);無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽以及其他財產(chǎn)權(quán)利等。第十三條各項資產(chǎn)管理須按有關(guān)國家資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。各項暫付款應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報賬,借出款應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)還款,逾期不報或不還者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。對確屬無法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。第六章財務(wù)監(jiān)督第十四條財務(wù)監(jiān)督是指按國家財經(jīng)法規(guī)及協(xié)會財務(wù)規(guī)章制度,對各種財務(wù)活動實施的監(jiān)督控制,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。建立健全各級經(jīng)濟責(zé)任制和財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)離任審計制度,是實施財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。第十五條協(xié)會財會人員有權(quán)按《會計法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級主管部門和其他有關(guān)部門反映。第七章財務(wù)報告第十六條協(xié)會秘書處應(yīng)定期向理事會提供財務(wù)報表和報告。報表和報告要真實可靠,并做到帳表一致。第十七條協(xié)會按國家的有關(guān)規(guī)定向有關(guān)主管部門提供真實報表和報告。本協(xié)會終止后的剩余財產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督下,進行清算后,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本協(xié)會宗旨相關(guān)的事業(yè)。第八章附則
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