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6s現(xiàn)場管理基礎知識-資料下載頁

2024-11-05 06:27本頁面
  

【正文】 。(二)作業(yè)臺面要求:(本項每條2分,每個問題視為1條)辦公桌面統(tǒng)一配制玻璃板。玻璃板下要根據(jù)工作實際需要合理整齊放臵有關圖表(包括電話表、業(yè)務流程圖等),不得存在本末倒臵、放臵傾斜或各類表單溢漏破損在外等不規(guī)范現(xiàn)象。桌面前端應擺放筆筒、計算器、釘書機、印臺、臺歷以及名片盒。一般不得擺放其他用品與個人物品。辦公桌抽屜物品的擺放,主抽屜里放臵當日待處理文件與相關記錄本;其他抽屜由辦公人員根據(jù)實際情況自行放臵各類辦公用品用具,但必須整齊有序,不得凌亂。電腦桌上只允許放臵電腦顯示器、鍵盤、鼠標(鼠標墊)、以及配臵的電話與打印機之類。各類文件打印完畢后及時整理,不準隨意擺放,作廢的文件統(tǒng)一整理,并及時清理。外出辦事或無人辦公時,辦公椅一律推至辦公桌底。(三)檔案整頓要求:(本項每條2分,每個問題視為1條)公司檔案案分為電子形式檔案與書面形式檔案。電子文檔的歸檔與保存:①公司所涉及電子文檔在電腦D盤中根據(jù)年份建立文件夾。(如:07年文件、08年文件等)②每個文件夾中將根據(jù)各部門特性分為公司文件、本部門客戶檔案、合同與其他資料等;其中公司文件又包括公司各類文字性文件與圖表式文件,文字性文件包括各類通知、通報、決定、規(guī)定、辦法、實施方案等文件;圖表式文件又包括年報表、月報表、周報表、日報表與其他圖表式文件等。其他類型文件也必須按文號或順序編號進行規(guī)范存檔,所建文件夾必須與所存文件名稱相符。③電腦桌面與除規(guī)定外其他區(qū)域一律不得存放文件。書面文件的歸檔:書面文件大致分公司文件、上級文件與政府來文。①收、轉發(fā)文件必須建立登記臺帳,并區(qū)分各類文件。②按文件來源分類之后,按文件名稱、文件號進行存檔,存檔必須建立檔案盒,并明確標簽。③各部門根據(jù)實際情況,自行整理文件柜,規(guī)范歸檔,并以文件來源在文件柜上明確標簽,不得出現(xiàn)標簽與文件內容不符現(xiàn)象。(四)宿舍環(huán)境要求:(本項每條2分,每個問題視為1條)宿舍門、窗、窗臺、暖氣片必須干凈衛(wèi)生,做到窗戶明亮、視野清晰,門無腳印、無污責、無破損,窗臺、暖氣片上不得放臵任何物件。室內各類設施必須擺放整齊,不凌亂、不擁擠且無明顯灰塵;墻壁無蜘蛛網、無亂涂亂寫、無明顯污痕、無不良壁畫等; 地面保持清潔,無紙屑、煙頭、果皮等。室內各類電器用具干凈整潔、擺放得體,做到無損壞、無浪費、無丟失、無隱患。各床鋪必須做到床單、被罩、枕巾干凈、整潔;被褥疊放整齊,床上不得放臵其他物件(包括衣物、寵物、或其他用品等)。各清潔用具一律臵于門后墻角處,擺放有序。垃圾桶要及時傾倒,所存垃圾不得超過本身容量高度的2/3,臉盆始終要保持清潔衛(wèi)生。室內各類私人用品(箱子、鞋類、水杯、和日常用品等)必須合理放臵、擺放整齊、不得凌亂。注:集體宿舍中檢查存在的問題將對相關人員所在部門進行考核。(五)公共區(qū)域環(huán)境要求:(本項每條1分,每個問題視為1條)公共衛(wèi)生區(qū)域(包括樓梯、樓道、走廊等),尤其是衛(wèi)生死角應保持干凈、無紙屑、煙頭、雜物等。公共區(qū)域不得有閑臵的辦公設施、電器設備以及工器具等。公共區(qū)域各辦公地點、場所要注明辦公名稱;各危險區(qū)域(包括變壓器室、鍋爐房、化驗室、配電房)要有明顯警示標志。注:公共區(qū)域所檢查存在的問題將依據(jù)《衛(wèi)生區(qū)域劃分標準》參與相關部門考核。(六)人員素養(yǎng)要求:(本項每條2分,每個問題視為1條)規(guī)范基本的儀容儀表、禮貌用語與言行舉止。人員著裝要統(tǒng)一按公司規(guī)定著裝,不得穿奇裝異服。生產場區(qū)不準穿拖鞋、高跟鞋;嚴禁抽煙。不得隨地吐痰,亂扔垃圾、紙屑、果皮等。接聽電話要用公司專業(yè)用語;與領導、同事或屬下說話、溝通時不得指著對方。不在公共場合大聲喧嘩、嬉笑吵鬧或酗酒賭博、打架斗毆;上班期間不吃零食;避免接聽私人電話。遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司利益與聲譽,不得參與有損公司聲譽的一切活動。端正工作態(tài)度、相互合作、互相尊重、坦誠相待、不拉幫派,搞小團體。要遵守辦公時間,按時上下班,不遲到、早退、垮工、脫崗;有事必須填寫請假條,出差必須填寫派差單;工作時間如要外出或離開辦公室,必須向領導請示。愛護公司花草樹木,不得踐踏草坪、損壞花木。(七)場區(qū)環(huán)境與產品堆放要求:(本項每條3分,每個問題視為1條)作業(yè)場所不得有明顯垃圾,保持干凈整潔,焦炭、煤堆 上不得有紙屑、塑料袋等異物存在。場區(qū)衛(wèi)生死角不得有廢舊物資材料或設備設施存在。各作業(yè)場區(qū)必須設有安全專用通道(人行道),并設立提醒標志。場區(qū)各類設備設施必須定點定位擺放,并設立明確標識,不得凌亂。場區(qū)不得有閑臵或不能使用的輸送帶、平車、工裝、工器具等。合理劃分各堆放場地,場區(qū)各類產品必須分類堆放、并設立不同粒級、不同產品的標識牌,嚴格杜絕出現(xiàn)煤種、焦炭混堆現(xiàn)象。場區(qū)作業(yè)車輛不得出現(xiàn)超速行駛、酒后駕駛等行為,不準碾壓焦炭,在場區(qū)出現(xiàn)沿途拋灑等不規(guī)范運輸行為。場區(qū)各作業(yè)車輛要按指定地點停放車輛,不得出現(xiàn)亂停亂靠現(xiàn)象。(八)場區(qū)安全要求:(本項每條5分,每個問題視為1條)各作業(yè)場區(qū)不得有無關人員進出入現(xiàn)象,并設立警示牌。場區(qū)各危險地段區(qū)域(作業(yè)設備附近、配電區(qū)以及地溝等)應當有明確警示標志,必要時配臵安全防護裝臵。各場區(qū)不得有“三違”現(xiàn)象發(fā)生。生產設備必須嚴格遵照安全操作步驟進行、機械作業(yè)必須按安全操作規(guī)程進行、作業(yè)人員必須配備安全帽等規(guī)定安全防護用具等。各作業(yè)人員要及時監(jiān)督檢查運輸車輛的車廂卸貨情況,不得有卸貨不干凈現(xiàn)象發(fā)生。指揮人員與運輸車輛要保持規(guī)定的安全距離(3—4米),不得在車輛的前方進行指揮。定期對場區(qū)各類資產及各類產品的儲存、加工、發(fā)運等環(huán)節(jié)進行檢查、監(jiān)督,嚴格杜絕失盜現(xiàn)象發(fā)生。設備防護措施必須完好無損,不得出現(xiàn)松動、私自拆除或安全防護措施不到位現(xiàn)象。定期對場區(qū)各用電線路進行隱患排查,并建立檢查登記臺帳,嚴格杜絕出現(xiàn)線路凌亂、線頭裸露、絕緣腐化老化等不安全因素。212焦庫門口上行、下行50米處嚴禁停車。(九)加油站環(huán)境要求(本項每條3分,每個問題視為1條)加油站場區(qū)應保持地面干凈整潔,無明顯垃圾與閑臵物品等存在。加油站各辦公場所與工作區(qū)域必須有明顯標識,標識牌必須保持衛(wèi)生整潔。禁止在加油站規(guī)定區(qū)域內抽煙、燃放煙花爆竹、接打手機等從事一切危險活動。場區(qū)內不準堆放易燃易爆品、化學物品、金屬制品以及其他危險物品。(十)加油站安全管理要求:(本項每條5分,每個問題視 為1條)定期檢查各油罐排氣閥、加油機運行管道、氣動元件與各靜電接地裝臵,并有檢查記錄臺帳。各用電分支線路實行定期檢查,不得出現(xiàn)線路凌亂、線頭裸漏與絕緣嚴重腐化老化脫落現(xiàn)象,并建立檢查登記臺帳。明確劃分加油站安全警戒范圍,并設立警示牌。加油站各類危險源或危險地段必須有明確標識(如:變壓器、鍋爐房、油庫重地等區(qū)域),禁止無關人員入內。加油站不得私自動用明火,嚴格執(zhí)行審批制度。加、卸油要嚴格遵循《加、卸油操作規(guī)程》,加油時杜絕出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生,卸油時提前做好安全防護措施(如:靜電接地連接、配備消防器材等),禁止無關人員進出入現(xiàn)場。發(fā)電操作嚴格執(zhí)行發(fā)電操作步驟,并責成專人負責監(jiān)管,無關人員不得進出入發(fā)電機操作室。加油站要維持現(xiàn)場秩序,不得有無關人員在加油現(xiàn)場逗留、打鬧、或動用加油機等不規(guī)范行為。加油站要加大保密力度,不得有機密性文件與相關數(shù)據(jù)留存于辦公桌面。嚴格執(zhí)行交接班制度,并有交接班記錄臺帳。嚴格杜絕在加油站場區(qū)維修保養(yǎng)車輛、車輛亂停亂靠以及在場區(qū)鳴笛現(xiàn)象。所有機動車輛必須熄火后加油。注:對于明顯人為的隱患,不僅參與本制度測評,同時將依據(jù)相關制度進行論處。(十一)機械設備維修保養(yǎng)要求:(本項每條3分,每個問題視為1條)各類機械維修保養(yǎng)要嚴格執(zhí)行審批制度,并建立登記臺賬,未經批準不得私自外出維修保養(yǎng)。各類機械車輛維修保養(yǎng)必須嚴格根據(jù)《維修申請單》上所記錄問題與費用進行維修,不得私自擴大維修項目與增大維修費用。對機械車輛的維修保養(yǎng)要做到:對潤滑部件要定期檢查、潤滑與保養(yǎng);對松動的螺栓加以禁錮,不得出現(xiàn)螺絲、螺母等配件丟失;更換老化或破損的油管、氣管、水管等管道;對車輛跑冒滴漏現(xiàn)象加以處理;對車輛各部件(如:倒車警報裝臵、倒車鏡、鳴笛裝臵、防護措施等部位)及時加以維修更換。(十二)庫房管理要求:(本項每條3分,每個問題視為1條)各材料、物品擺放必須整齊,不得凌亂,并以標識牌予以明確標識。庫房必須配備滅火器材,各材料、物品必須區(qū)分類別并設有專門的存放區(qū)、放臵區(qū)。各物料架上不得放臵呆料、廢料或其他廢舊辦公用品用具與工器具等。室內必須保持干凈整潔、光線充足、通風、不潮濕、不積水。對于倉庫中須用紙箱儲存的物資材料,并設立適宜的高度限制(一般為2米左右)。對存放的易燃易爆、有毒物品、危險品、化學藥品必須以明確標識,并對其予以隔離、防潮與消防防護措施。無關人員不得出入庫房,非專職庫管人員不得開啟庫房。在無人留守或無材料出入庫時,庫房門不得處于開啟狀態(tài)。庫房嚴禁抽煙、逗留、從事其他與工作無關的活動。注:所屬相關部門管轄的庫房將對相關部門進行考核。
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