費用報銷單填寫要求和規(guī)范-資料下載頁
2024-11-05 03:25本頁面
【正文】 ，粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。（3）、報銷市內(nèi)交通費時需在車票背面寫清時間、起止點、事宜。（4）、發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上?；疖嚻北M量往后面貼，因為它的金額在前面，如果貼得太前，貼上報銷單后會把金額擋住。（5）、如果發(fā)票量大，要分門別類，按規(guī)格大小統(tǒng)計一起粘貼。加油票，的士票，火車票，飛機票等，都要分好類別，先小后大粘貼。（6）、A4紙的報告單要按報銷粘貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4紙小，但比報銷黏貼單大一點的，也一樣按報銷粘貼單大小疊好。（7）、盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財務部裝訂成冊。財務部 2013年11月20日附：填寫樣張第四篇：費用報銷單填寫規(guī)范費用報銷單填寫規(guī)范填寫報銷憑證字跡工整、金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆書寫。具體填寫說明“報銷部門”處填寫所屬的部門，如各店鋪、配送中心、加工中心等。3.“用途” 此處填寫現(xiàn)金支出的用途，按不同項目分列填寫，在備注里可以填寫詳細內(nèi)容。4.“金額”此處填寫實際發(fā)生金額。5.“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數(shù)字?！昂嫌嫛贝诵猩戏接锌諜诘?，劃線注銷6.“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數(shù)時需在萬字前畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫零。如：：仟 肆 佰 伍拾 零 元 肆 角 零 分人民幣大寫字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾“報銷人”處簽字。（1）所附發(fā)票真實、合法，抬頭正確。如暫時無法提供發(fā)票的，應跟財務主管說明并貼上便簽條注明欠發(fā)票的標志，過后應盡快補回發(fā)票。（2）票據(jù)粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，票據(jù)粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線，粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。（3）報銷交通費需在車票背面寫清時間、起止點、事宜。最后，把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固定（如無回形針可用膠水粘貼）交由上級領(lǐng)導簽字審批后交給財務處。拾萬第五篇：費用報銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求本公司費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼一、金額按照財務要求，補助：交通費，辦公用品（圖書，文體用品勉強可用），快遞費，餐費（占整張報銷單總額的10%，其中包含食品，勞保用品等等都算在餐費類別里）主要的交通費，辦公用品，餐費，盡量3種報銷項目都包含，除餐費10%外，其余比例盡量均衡；電子發(fā)票也可以使用，打印出來，僅一次性使用，不能包含明細；發(fā)票不能標注明細；單張發(fā)票，金額不能過大（盡量≤1000，具體需詢問財務合不合格，再進行粘貼）其他一類報銷：出差前可提出申請，填寫借款單，財務總監(jiān)簽字，出差過程中保留好各項消費的發(fā)票，出差后需要填寫差旅報銷單，再按照粘發(fā)票和報銷標準報銷；快遞費用報銷，發(fā)快遞保留好快遞底單，記錄好金額，公司這里暫時是個人墊付，統(tǒng)一填寫報銷單報銷，發(fā)快遞后需要要快遞發(fā)票為公司購買辦公用品后需要有對應的發(fā)票，按照實際消費金額報銷，并附上發(fā)票報銷，二、粘票檢查發(fā)票抬頭、真?zhèn)危ù_保發(fā)票為國稅發(fā)票，在國家稅務局網(wǎng)站上按要求查閱）、項目（辦公用品，餐費，交通費等等）粘貼在紙張上的票據(jù)不能超出紙張范圍，超出部分需折疊；分類粘貼，大小整齊粘貼，確保粘貼后的票據(jù)平整，不要遮擋住發(fā)票的金額；統(tǒng)一用膠水或膠棒粘貼，不能使用訂書訂；三、填寫填寫好報銷日期按照數(shù)字大寫的形式書寫報銷金額（具體百度可學習），大小寫金額必須相符；項目類別上：基本上是：辦公用品、交通費、餐費、快遞費，打印費等其他類別按照實際發(fā)生填寫，具體細節(jié)詢問財務部；報銷單摘要上寫好，報銷的項目類別和金額，金額總數(shù)相加等于報銷的總金額，各項的金額不能多于發(fā)票實際粘貼的金額。填寫報銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改、添加標注；費用報銷單必須用黑鋼筆或簽字筆書寫，不可以使用圓珠筆或鉛筆書寫；領(lǐng)款人簽章處需領(lǐng)款人本人簽字，檢查無誤后，財務總監(jiān)簽字，再交給財務審查報銷。備注：細節(jié)不是很全面，希望大家取其精華學習，謝謝！
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