【正文】 文”這一 名稱。他在《藝概文概》中說：辭命體，推知即可為一切應(yīng)用文字。應(yīng)用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實也?？v觀古代應(yīng)用文寫作，佳作如林。如西漢時期鄒陽的《獄中上梁王書》，晁錯的《論貴粟疏》，司馬遷的《報任安書》；三國時期曹操的《讓縣自明本志令》，諸葛亮的前、后《出師表》，嵇康的《與山巨源絕交書》；西晉時期李密的《陳情表》，張載的《劍閣銘》；唐代韓愈的《祭十二郎文》，劉禹錫的《陋室銘》，魏征的《諫太宗十思疏》；宋代歐陽修的《答吳充秀才書》，王安石的《答司馬諫議書》，李清照的《金石錄后序》，文天祥《指南錄后序》；明代宗臣的《報劉一丈書》；清代林覺民的《與妻書》等，都是古代應(yīng)用文寫作中的奇花異葩，至今仍煜煜生輝。1911年爆發(fā)的辛亥革命，推翻了清王朝．結(jié)束了長達兩千年的封建制度，中國進入了一個新的歷史階段。巨大的社會變革，必然也推動了應(yīng)用文新的發(fā)展。1912年，南京臨時政府正式宣布廢止幾千年的體制，并頒布了《新公文程式》，規(guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀等；并取消了“老爺”、“大人”等稱呼，代之以“先生”或以職務(wù)相稱。1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文程式》類增至13種，并明確規(guī)定：“凡處理公事之文件為公文”，對公文概念作出了明確界定。新中國成立后，我國的應(yīng)用文更是有了長足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個關(guān)于機關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。1987年，國務(wù)院辦公廳公布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，1993年11月對此又作了修訂，規(guī)定國家行政機關(guān)的公文為12類13種，這是對建國后四十多年公文寫作系統(tǒng)的全面的總結(jié)。1996年5月3日，中共中央辦公廳頒布了(中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例)，規(guī)定了黨的機關(guān)公文共14種；國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機關(guān)公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進入了一個嶄新的階段。二、應(yīng)用文的特點應(yīng)用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點符號，講究條理性、邏輯性，但同時必須體現(xiàn)其個性特征。具體表現(xiàn)在以下幾方面：（一）實用性。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和信息時代的到來，人們相互間的交往更加頻繁，需要傳遞的信息日益增加，人們幾乎隨時隨地都離不開應(yīng)用文這個記錄、傳遞信息，商洽、處理問題的工具可以說，在各種文體中，應(yīng)用文是使用范圍最廣，使用頻率最高的文體。應(yīng)用文文種繁多，應(yīng)用廣泛，無論是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體撰寫的公務(wù)文書，還是人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中撰寫的事務(wù)類文書，其根本目的都是為了處理或解決實際問題，都是具有實用價值，為實現(xiàn)一定目的而寫的。（二）真實性。應(yīng)用文書為解決實際問題而寫，強調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實的真實。一切從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確鑿可信、不虛構(gòu)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、不夸張，有根有據(jù)，這是應(yīng)用文書寫作對真實性的基本要求。（三）簡明性。應(yīng)用文的寫作目的是為了處理或解決實際問題，它的語言在準(zhǔn)確得體的基礎(chǔ)上必須做到簡潔明快、通俗易懂，不能堆砌辭藻、濫用修辭。（四）時效性。應(yīng)用文為實用而作，為解決實際問題、應(yīng)對突發(fā)事件、迅速及時傳遞信息情報而作，所以務(wù)必及時迅捷，否則貽誤時機，錯過解決問題的最佳時間，將會給學(xué)習(xí)、工作和生活帶來諸多不利。例如，會議通知就一定要在開會前發(fā)出，若會后再寫通知，就失去了它的效用。其次，應(yīng)用文的處理，即傳遞、閱讀、辦理的整個過程都要講究時效。（五）規(guī)范性。各類應(yīng)用文一般都有慣用的格式，也就是程式性。應(yīng)用文在漫長的使用和發(fā)展過程中，形成了相對穩(wěn)定的規(guī)范格式和語言。各種文體都有特定的適用范圍，不可隨意交換使用。三、應(yīng)用文的作用應(yīng)用文的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（一）宣傳教育作用。借助行政公文的法規(guī)制度，黨的方針政策得以進行及時和權(quán)威的宣傳，它們對個人組織作出道德和行為規(guī)范，以統(tǒng)一思想和行動；各級企事業(yè)單位也可以通過宣傳類應(yīng)用文使自己樹立良好的社會形象；社會團體和人民群眾則可通過報告等形式更好地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策。（二）權(quán)威規(guī)范作用。應(yīng)用文是行政管理的工具，黨和國家的各級組織和各部門的組織系統(tǒng)以及企事業(yè)單位，從上到下都是通過公務(wù)文書來傳達法律規(guī)范、方針政策、意見辦法，來部署工作，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能。如下達的命令、決定、通知、批復(fù)、意見等，具有領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)范作用。（三）溝通協(xié)調(diào)作用。上級機關(guān)可以通過批復(fù)、命令等應(yīng)用文下達指導(dǎo)；下級機關(guān)可以通過報告、請示等應(yīng)用文報請有關(guān)事情；企事業(yè)單位和人民群眾可以通過各種專用書信、啟事、函件等應(yīng)用文來溝通思想、傳遞信息，加強聯(lián)系。（四）依據(jù)和憑證作用。應(yīng)用文還是單位、團體履行職責(zé)、開展公務(wù)活動的真實記錄，大部分文種在宣傳政策、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為、溝通信息的同時，也具有便于檢查、監(jiān)督的憑證和依據(jù)作用，一旦閱辦完畢，便需立卷歸檔，以便查考。四、應(yīng)用文的分類隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，人們的社會活動領(lǐng)域不斷拓寬，應(yīng)用文的使用范圍日益廣泛，新的文體不斷涌現(xiàn)。應(yīng)用文的分類目前尚難統(tǒng)一，目前通用的分法是按應(yīng)用文的適用范圍，將其分為公務(wù)文書和私務(wù)文書。公務(wù)文書分為通用文書和專用文書。通用文書是指人們在日常的各種生活、學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)活動中普遍使用的應(yīng)用文。通用文書則又分為法定公文和事務(wù)文書。法定公文，即《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的13種公文文種；事務(wù)文書，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報等。專用類是指具有一定專業(yè)性的應(yīng)用文。它包括傳播類，如新聞、廣告、演講稿等；財經(jīng)類，如經(jīng)濟合同、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告等；科技類，如學(xué)術(shù)論文、科學(xué)實驗報告、畢業(yè)論文等；司法類，如訴狀、答辯詞、公證書等。第二節(jié)應(yīng)用寫作的基本要素寫作包含主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達方式、語言、修辭等基本要素，而應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)的重要組成部分，它也有內(nèi)容和形式兩方面的基本要素。一、內(nèi)容要素應(yīng)用文的內(nèi)容要素是指其所具有的主題和材料。（一）主題。是作者通過文章的具體材料所表達的中心思想或基本觀點。是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。主題是統(tǒng)帥全篇文章的靈魂，它決定文章是否有價值，衡量寫作是否成功。對于應(yīng)用文也是如此。既然主題是應(yīng)用文的統(tǒng)帥和靈魂，那么一篇應(yīng)用文的材料選擇、取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用及文體的選擇、表達的方式等等，都要受主題的制約。這樣，應(yīng)用文的各種要素才能在主題的統(tǒng)領(lǐng)之下，整合為一個互相協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體。盡管應(yīng)用的主題隨文種的不同，有不同的要求，但對所有的應(yīng)有共同的要求，即正確、鮮明、深刻、集中。就是要符合黨和國家的方針政策，符合有關(guān)的法律法規(guī)，符合客觀實際情況，能夠正確反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，對工作起積極指導(dǎo)作用，經(jīng)得起實踐的檢驗。一篇應(yīng)用文稿，首要的問題是主旨正確，它決定著文稿的質(zhì)量和價值。如果主題錯誤，會給工作帶來損失。就是文章的基本思想、反對什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，決不含糊其辭，模棱兩可。這就要求應(yīng)用文寫作者頭腦要清楚，思維要敏捷，對事物要有明確的認識，在表達時不出現(xiàn)歧義。就是應(yīng)用文的主題要單一、突出，即“一意貫底”，把文章的基本觀點集中、突出地表現(xiàn)出來，把中心思想寫深寫透。就是要求一篇應(yīng)用文的主題要相對單—，重點突出。對于某些篇幅短小的應(yīng)用文，如請示，要做到一文一事，不能表達多種意圖。對于那些內(nèi)容比較復(fù)雜、篇幅較長的應(yīng)用文，主題也要集中，就是說，雖然其具體觀點可能不只—個，但這些觀點在一篇文章中應(yīng)存在一種內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，它們共同表達一個中心思想。比如，一篇經(jīng)驗總結(jié)，具體經(jīng)驗可以有好幾條，但這幾條經(jīng)驗圍繞一個核心，共同表達某種觀點。就是要求應(yīng)用文的主題不能停留在表面事實的羅列上，要從事實中歸納出觀點，提煉出思想。這當(dāng)然是對那些思想內(nèi)容比較復(fù)雜、篇幅較大的應(yīng)用文而言，如總結(jié)、調(diào)查報告、學(xué)術(shù)論文、可行性研究報告、市場預(yù)測及經(jīng)濟活動分析報告等。此類應(yīng)用文的主題要做到深刻，要能反映某種規(guī)律性的問題，幫助人們達到對某一客觀事物的深刻認識?？傊瑧?yīng)用文的主旨在表達上應(yīng)該采取直截了當(dāng)?shù)姆绞?，開門見山、直奔主題。它要求單一、正確。意多則文亂，應(yīng)用文應(yīng)集中表述一個事件，圍繞一個主題，否則將不知所云。（二）材料。應(yīng)用文材料是指寫進文章的事實、依據(jù)以及相關(guān)背景資料，它既不同于議論文中證明論點的論據(jù)，也不同于記敘文以及文學(xué)作品中的題材。猶如一幢建筑物，主旨是設(shè)計者的建筑理念和風(fēng)格，材料便是符合設(shè)計風(fēng)格的磚瓦水泥。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達主旨的各種事實與理論。善于從材料出發(fā)，注意讓材料說話，才能言之有據(jù)，言之有物，寫出內(nèi)容充實、豐富，有較強的說服力的文章。從材料本身的形態(tài)來看，事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現(xiàn)象等許多種，理論則有方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學(xué)說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調(diào)查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道。查閱文獻則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調(diào)查得到。材料真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統(tǒng)率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖。其次要求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。材料是為體現(xiàn)主旨（應(yīng)用文章的中心思想）而準(zhǔn)備的，主旨必須依靠材料來說明和支撐，兩者必須高度統(tǒng)一。二、形式要素形式要素是指結(jié)構(gòu)、語言、表達方式等要素。（一）結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是根據(jù)表達觀點的需要，對材料進行處理安排。其作用就是將各個部分統(tǒng)一起來，把內(nèi)容和形式統(tǒng)一起來，使文章成為一個有機的整體，實現(xiàn)其實用的目的。應(yīng)用文體常見的層次安排有總分式、并列式、遞進式三種。：文章開頭先對全文的內(nèi)容作簡要概述，然后依次分別對其展開敘述?？偡质浇Y(jié)構(gòu)可分為先總后分式和先分后總式?？偡质酵ǔ＿m用于篇幅較長的應(yīng)用文，如調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告、科技論文等。：亦稱橫式結(jié)構(gòu)。文章中幾個層次之間的關(guān)系是平行的。這樣的結(jié)構(gòu)方式通常按空間或場面的轉(zhuǎn)換安排層次，如綜合簡報、通訊報道中的事件通訊，常把不同地區(qū)、不同部門的動態(tài)情況，按同一主題，采用并列結(jié)構(gòu)方式進行綜合報道；按材料的性質(zhì)歸類安排層次，在計劃、規(guī)劃、合同等文體的寫作中，多采用此種類型。按中心論點的若干側(cè)面，提煉各個分論點，從不同的角度共同論證論點，許多說理性文體常用此種方式。：也叫縱式結(jié)構(gòu)。文章是以時間為推移或從因到果等邏輯關(guān)系逐層深入展開的結(jié)構(gòu)形式，情況通報、事件通訊、經(jīng)濟訴狀等文體常用此種方式。應(yīng)用文常用的開頭方式：①原因目的式。交代寫作動機、緣由和目的，常用“為了……” “……為此”“因為……”“由于……”“鑒于……”等介詞作為文章開端之語，公文中常用這種開頭。②根據(jù)式。交代寫作根據(jù)，增加文章的權(quán)威性，常用”根據(jù)……”“按照……”“遵照……”“經(jīng)……決定”“經(jīng)……通過”等介詞組成的介詞短語作為文章開端之語，在公文、規(guī)章制度、計劃、調(diào)查報告中多用這種開頭方式。③引述式。引述對方的來文或來函，作為擬寫文章的依據(jù)，公文中的復(fù)函、批復(fù)常用此方法開頭。