計算機(jī)青協(xié)外聯(lián)部制度-資料下載頁
2025-10-27 02:41本頁面
【正文】 它部門開展各項(xiàng)常規(guī)活動。但是，本學(xué)年以來，我部門也存在一些缺陷與不足，首先，關(guān)于本身職能方面，與各報社、電臺、網(wǎng)站等相關(guān)媒介人員的聯(lián)系較少，同時拉贊助方面對資金的獲取來源較少，沒有充分發(fā)揮外聯(lián)部的職能；除此之外，與其他部門的溝通交流較少?？傊?，經(jīng)歷了一個學(xué)年的歷練，外聯(lián)部正在茁壯成長，并將繼續(xù)完善與發(fā)展。第五篇：青協(xié)外聯(lián)部工作說明書青協(xié)外聯(lián)部工作說明書部門職責(zé)外聯(lián)部在常委的領(lǐng)導(dǎo)下開展各類活動，全面負(fù)責(zé)青協(xié)對內(nèi)對外的交流聯(lián)絡(luò)工作。是本協(xié)會的中樞部門，起到承上啟下的作用。工作內(nèi)容一、校內(nèi)申請工作①申請教室②申請廣播好③申請桌椅和帳篷④申請橫幅⑤申請擴(kuò)音器和無線麥克風(fēng)⑥申請活動場地（注：大概流程：校團(tuán)委→咨詢值班同學(xué)該教室是否已被占用→填寫相關(guān)表格→向王邁老師說明情況→老師簽字。過程中態(tài)度要好，并帶上學(xué)生證，申請桌椅、帳篷、擴(kuò)音器和無線麥克風(fēng)要用到。按程序做事，并收好申請表。）接待和歡送工作注意事項(xiàng)：在活動開展前一天確定到來嘉賓的人數(shù)及到來時間?；顒赢?dāng)天要在嘉賓到來時間前20分鐘在校門口或5路公交站牌等候，接到嘉賓帶其到活動現(xiàn)場，引領(lǐng)簽到并安排入座。活動結(jié)束后，先請嘉賓退場，送其到5路公交站牌或校門口搭車返校，嘉賓走后才返回。（過程中要以禮相待，大方得體）二、校外工作去外校送請柬注意事項(xiàng)：去前一天給外校外聯(lián)部部長打電話說明情況，預(yù)算路程所需時間。去的當(dāng)天在上車后給對方發(fā)短信或打電話說明，快到前10分鐘打電話告訴對方。見面后要以禮相待，大方得體。說明此柬的活動時間和地點(diǎn)。去外校做嘉賓注意事項(xiàng)：去時與對方聯(lián)系好時間，上車后與快到前10分鐘給對方打電話說明。按所安排的位置就坐，遵守會場紀(jì)律，離開時要與對方說明。去外校做交流注意事項(xiàng)：去時與對方聯(lián)系好時間，上車后與快到前10分鐘給對方打電話說明。交流過程中注意禮貌禮節(jié)。外出購買協(xié)會要用的東西注意事項(xiàng)：確定要購買的東西，貨比三家，與秘書長商量后確定是否購買，切記一定要發(fā)票！發(fā)票一定是正規(guī)的發(fā)票并填寫清楚！外出踩點(diǎn)注意事項(xiàng)：明確活動主題及意義選擇合適的活動地點(diǎn)。外出注意自身安全，回來后說明外出踩點(diǎn)的情況，并報銷適當(dāng)?shù)能囐M(fèi)！三、主要負(fù)責(zé)的常規(guī)活動愛心加油站注意事項(xiàng)：要先寫好策劃書。策劃書中要清楚的說明活動的開展時間地點(diǎn)及流程，確定負(fù)責(zé)人?；顒咏Y(jié)束后要寫工作總結(jié)。淘寶節(jié)活動注意事項(xiàng)：活動前寫好策劃書。經(jīng)費(fèi)的預(yù)算要做好（這是最重要的）安排好值班的工作?；顒咏Y(jié)束后做好工作總結(jié)并向本協(xié)會交代此次活動的盈虧。部門總結(jié)外聯(lián)部的工作相對其他部門的工作來說比較特殊，很多工作要走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和協(xié)助，所以要與各部門搞好關(guān)系是非常必要的。外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力、合作意識、團(tuán)隊(duì)意識的團(tuán)隊(duì)，要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，要定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。外聯(lián)部對外代表著青協(xié)乃至學(xué)校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動的過程中英從培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，盡量在校內(nèi)樹立誠實(shí)守信，精煉能干的形象。不論是校內(nèi)還是校外的工作，外聯(lián)部必須本著一顆認(rèn)真的心去完成。并對本部門的工作掌握，積極配合協(xié)會去完成每一次活動。外聯(lián)部2012年4月26日
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