數(shù)據(jù)錄入技能提升海關(guān)工作效率-資料下載頁
2024-11-04 23:22本頁面
【正文】 第五篇：提升工作效率方法總結(jié)提升工作效率是我們每一個人都非常關(guān)心的話題，或許你是不想再996，或許你想有更多的時間和空間能夠留給自己……但，無論是什么樣的目的，我們都不得不面對一個問題就是：時間！我看過很多軟文來介紹自己的工具能夠為使用者帶來多么大多么大的效果，但很少有像日事清這樣告訴大家工作效率真的不取決于軟件。軟件是一個很好的輔助（可以看我之前寫的《如何提高工作效率》），但究竟能不能實現(xiàn)工作效率的提高自己必須要有一個觀念的改變和執(zhí)行力。下面我們就來針對現(xiàn)實中的工作情況來梳理提升工作效率的方法。從根源入手，提升工作效率先要有充分的自我認(rèn)知想要提升效率的人除了每天高舉效率的大旗，更要明白自己為什么要提升工作效率，提升效率能給自己帶來什么？或者能為自己的工作帶來什么。找個借口，督促自己的借口“工作使我快樂”這句話千萬別輕易說，因為你周圍的普通人們真的可能做出沖動的事情。勵志很好，但裝X就過分了，還是實實在在的找個激勵自己的借口吧，比如你想想，現(xiàn)在的社會競爭這么大，社會中人才濟濟，如果不努力將來姑娘們被壁咚的墻沒準(zhǔn)就是你砌的……目標(biāo)可以幫助你找到方向，但動力還是來自于目的。能動手的千萬別動口日常繁雜的工作真的很消耗一個人的耐心，不妨做個清單改善一下。能動手的千萬別動口，在開始工作前不妨先讓腦筋動起來，把要做的工作列出清單。沒有清單的時候，有的人往往都是撿一些容易完成的小事，一旦做成了就思緒飄散，無心繼續(xù)了，復(fù)雜的工作卻留下來，結(jié)果工作越堆越多。列出清單的時候其實你會發(fā)現(xiàn)工作的相似相通效果，不僅大大的減少了工作量，而且也更有信心。這里要注意的是，一定要將最難完成的工作放在第一位，然后每做完一項就勾選一項，帶著期待的情緒工作，效率就更高了呢。溫故知新，及時總結(jié)隨著工作的增加，工作中相似相近的任務(wù)也會增加，這時候就要做好反饋和自檢工作，把做過的工作記錄下來，避免重復(fù)工作。并在自檢中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，針對不足的地方進(jìn)行改正。認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，用歸納法，將某類工作的特點和最好的處理方法記錄下來，提高工作效率。還是一個觀點，無論是工作效率還是其他自我提升的方法，起到效果的絕對是你自己理念的改變，但工具既然存在就不是不無道理，首先是方便，重要的還有一點就是在細(xì)節(jié)上幫你節(jié)省時間，促進(jìn)任務(wù)的執(zhí)行。所以，提升工作效率總結(jié)起來就是80%自身的變化+20%工具的使用。
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