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正文內(nèi)容

客服工作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2024-11-04 22:30本頁(yè)面
  

【正文】 一些“是不是這樣子的呢”,“您覺(jué)得呢”,還有在溝通的時(shí)候稱呼也是很重要的,一個(gè)客服的話,那么肯定是有一個(gè)團(tuán)隊(duì)的,團(tuán)隊(duì)不是只有一個(gè)人的,所以對(duì)自己這邊的稱呼要以“我們”來(lái)稱呼,和顧客也可以用“我們”來(lái)說(shuō)的,“我們分析一下這個(gè)問(wèn)題”,“我們看看???”這樣會(huì)更親近一些的,對(duì)顧客也要以 “您”來(lái)稱呼,不要一口一個(gè)“你”,這樣既不專業(yè),也沒(méi)禮貌。誠(chéng)懇道歉:不管是因?yàn)槭裁礃拥脑蛟斐深櫩偷牟粷M,都要誠(chéng)懇的向顧客致歉,對(duì)因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠(chéng)懇的認(rèn)識(shí)到自己的不足,顧客一般也不好意思繼續(xù)不依不饒。提出補(bǔ)救措施:對(duì)于顧客的不滿,要能及時(shí)提出補(bǔ)救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺(jué)到你在為他考慮,為他彌補(bǔ),并且你很重視他的感覺(jué)。一個(gè)及時(shí)有效的補(bǔ)救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。通知顧客并及時(shí)跟進(jìn):給客戶采取什么樣的補(bǔ)救措施,現(xiàn)在進(jìn)行到哪一步,都應(yīng)該告訴給客戶,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問(wèn)題后,首先擔(dān)心能不能得到解決,其次擔(dān)心需要多長(zhǎng)時(shí)間才能解 決,當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)補(bǔ)救措施及時(shí)有效,而且商家也很重視的時(shí)候,就會(huì)感到放心。以上是工作流程內(nèi)容,希望大家嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真做好客服工作,努力維系發(fā)展客戶,把簡(jiǎn)單、重復(fù)的事情做完美。運(yùn)營(yíng)部第四篇:棋牌游戲客服工作手冊(cè)赤兔斗地主游戲客服工作手冊(cè)(簡(jiǎn)化版)一、客服工作原則(一)處理投訴的基本原則客服應(yīng)正確認(rèn)識(shí)投訴,玩家對(duì)本游戲投訴是正?,F(xiàn)象,也是對(duì)游戲信任的再現(xiàn),如果玩家對(duì)游戲沒(méi)有好感,出現(xiàn)問(wèn)題根本不會(huì)來(lái)投訴,馬上就會(huì)流失的,所以正確處理投訴是提高服務(wù)質(zhì)量的必要保證,也是我們留住玩家的重要方式,因而客服在處理客戶投訴時(shí),應(yīng)注意遵守下列三項(xiàng)基本原則。真心誠(chéng)意地幫助玩家解決問(wèn)題玩家投訴,說(shuō)明我們的游戲及服務(wù)工作尚有漏洞,說(shuō)明玩家某些需求尚未被重視??头?yīng)理解玩家的心情,同情玩家的處境,努力識(shí)別及滿足他們的真正要求,滿懷誠(chéng)意地幫助玩家解決問(wèn)題。只有這樣,才能贏得玩家的信任與好感,才能有助于問(wèn)題的解決。決不與玩家爭(zhēng)辯當(dāng)玩家怒氣沖沖前來(lái)投訴時(shí),首先應(yīng)以熱情真誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待,其次應(yīng)該詳細(xì)了解玩家投訴的事宜,查詢相關(guān)數(shù)據(jù)說(shuō)明原因和處理結(jié)果,如果玩家打電話來(lái)投訴情緒激動(dòng)時(shí),客服更應(yīng)注意禮貌,絕不能與玩家爭(zhēng)辯。如果不給玩家一個(gè)投訴的機(jī)會(huì),與玩家爭(zhēng)強(qiáng)好勝,表面上看來(lái)似乎得勝了,但實(shí)際上卻輸?shù)袅艘晃挥脩簟R虼?,客服?yīng)設(shè)法平息玩家的怒氣,及時(shí)查詢相關(guān)信息,說(shuō)明問(wèn)題處理的原因和依據(jù),以理服人!決不損害公司的利益客服對(duì)玩家的投訴進(jìn)行解答時(shí),必須注意合乎邏輯,不能推卸責(zé)任,隨意貶低他人或其他部門(mén)。因?yàn)椴扇∵@種做法,一方面希望公司的過(guò)失能得到客戶的諒解,另一方面卻在指責(zé)公司的某個(gè)部門(mén),實(shí)際會(huì)使員工處于一個(gè)相互矛盾的地位,有損公司的利益。比如玩家投訴游戲BUG等,應(yīng)該說(shuō)明相關(guān)部門(mén)已經(jīng)在處理了,向玩家表示感謝,而不是說(shuō)不清楚,不了解等(二)怎樣處理客戶的投訴首先要快速,正確處理玩家的投訴。決不能輕率地對(duì)待玩家投訴,應(yīng)為客人設(shè)想、慎重處理。認(rèn)真傾聽(tīng)了解投訴的前因后果,保持友好,禮貌冷靜的態(tài)度。從速解決權(quán)限范圍以內(nèi)的事件,超出權(quán)限的,逐級(jí)上報(bào)處理。注意作好記錄以便后期追溯。如果需要他人或其他部門(mén)協(xié)助,及時(shí)和其他部門(mén)溝通反饋。二、日常工作職責(zé)三、工作流程(一)客服:微信工作時(shí)間: 星期一至五 9:0011:30,13:0017:30??头S谜Z(yǔ): 開(kāi)頭語(yǔ):您好!我是XX游戲客服,請(qǐng)問(wèn)有什么能為您服務(wù)的嗎?詢問(wèn)語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您的游戲賬號(hào)是多少? 請(qǐng)問(wèn)是什么時(shí)候發(fā)生的? 請(qǐng)問(wèn)您的金幣(魅力值)少了多少? 回復(fù)語(yǔ):請(qǐng)稍等,我?guī)湍樵兿?!您好,您的賬號(hào)是****,在**月**日在***游戲由于******的原因,我們已經(jīng)對(duì)此賬號(hào)進(jìn)行了永久封號(hào)(暫時(shí)封號(hào))。您好,您的賬號(hào)是****,在**月**日用魅力值兌換了****** 結(jié)束語(yǔ):如果還有什么需要咨詢的,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我,祝您玩的開(kāi)心!感謝您的建議?。ǜ兄x您反映游戲中存在的問(wèn)題,我們會(huì)做得更好?。┎豢蜌?!感謝您對(duì)我們的關(guān)注!建議,平常聊天的時(shí)候多發(fā)點(diǎn)溫馨的表情,讓玩家感受到我們的熱情和真誠(chéng)客戶投訴流程圖常見(jiàn)問(wèn)題處理:⑴ 玩家投訴封號(hào)了解詳細(xì)情況——查詢玩家賬號(hào)——是否合作方用戶——封號(hào)原因——向玩家解釋說(shuō)明——如果是普通用戶情況不嚴(yán)重的盡量解封——告示提醒玩家⑵ 玩家魅力值、金幣減少了解時(shí)間——查詢玩家賬號(hào)——查詢數(shù)據(jù)是否異?!颍ㄊ欠駜稉Q禮物、是否被盜號(hào)兌換)——向玩家解釋說(shuō)明———處理結(jié)果—告示提醒玩家⑶ 盜號(hào)詢問(wèn)玩家賬號(hào)昵稱盜號(hào)時(shí)間——查詢玩家注冊(cè)IP 上次登錄IP是否異?!饚攀欠袢鄙佟笈_(tái)查詢金幣情況——確認(rèn)是否屬于盜號(hào)能否追回——處理結(jié)果告示提醒玩家⑷ 游戲BUG 了解詳細(xì)情況——確定是某個(gè)游戲還是大廳——確定目前造成的影響——第一時(shí)間向相關(guān)人員反饋——確認(rèn)是否有應(yīng)急方案——確認(rèn)大概修正時(shí)間——向玩家說(shuō)明已經(jīng)處理此事并表示感謝——給予一定的金幣獎(jiǎng)勵(lì)⑸ 詢問(wèn)兌換獎(jiǎng)品詢問(wèn)玩家賬號(hào)兌換禮物和時(shí)間——查詢玩家數(shù)據(jù)是否異常找技術(shù)詢問(wèn)是否已發(fā)貨——未發(fā)貨向玩家說(shuō)明是否違規(guī)———處理結(jié)果—告示提醒玩家⑹ 被騙金幣(二)客服電話電話常用語(yǔ):您好!這里是XX客服中心,請(qǐng)問(wèn)有什么能為您服務(wù)的?請(qǐng)問(wèn)您的賬號(hào)是多少?請(qǐng)稍等,我?guī)湍樵兿拢磕?,?qǐng)問(wèn)在嗎?讓您久等了,我剛查詢過(guò)了,****** 感謝您的來(lái)電,祝您生活愉快!附:服務(wù)文明用語(yǔ)服務(wù)忌語(yǔ)日常工作:回復(fù):及時(shí)解答玩家的每一個(gè)提問(wèn),并說(shuō)明“如果還有不明白的,請(qǐng)聯(lián)系官方客服****咨詢,我們將真誠(chéng)為您服務(wù)”發(fā)帖:及時(shí)發(fā)布官網(wǎng)最新的活動(dòng)公告、活動(dòng)結(jié)果,以及游戲中的一些有趣新聞等刪帖:對(duì)于一些惡意謾罵、廣告、不和諧的文章及時(shí)刪除,并酌情封號(hào)等,玩家意見(jiàn)征詢:定期根據(jù)市場(chǎng)部門(mén)的安排,發(fā)布一些征集帖、抓蟲(chóng)貼等(四)游戲大廳登陸GM賬號(hào)在各個(gè)游戲房間巡查,主要工作如下:玩家頭像、昵稱:色情、侮辱、涉及宗教等第一次給予警告,注意用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)氣正確引導(dǎo)玩家,勸告無(wú)效第二次發(fā)現(xiàn)的封號(hào)一個(gè)星期,第三次永久封號(hào)。刷時(shí)間:玩家惡意拖延到最后一秒才出牌的,先查詢是合作方用戶,一經(jīng)屬實(shí)的一律封號(hào)。其他正常注冊(cè)玩家先給予警告,善意規(guī)勸!刷金幣:玩家注冊(cè)大量賬號(hào),小號(hào)輸給大號(hào),惡意刷錢(qián)。經(jīng)查詢凡是蛋蛋、豆豆用戶一律封號(hào),其他正常注冊(cè)玩家情況惡劣的一律封號(hào),情節(jié)輕的先給予警告,提醒玩家請(qǐng)勿惡意刷錢(qián),請(qǐng)正常快樂(lè)游戲!私自發(fā)布廣告:封停帳號(hào)7天,再犯永久封號(hào)。惡意作弊:如玩家故意輸,或贏的數(shù)據(jù)異常,則查看玩家注冊(cè)詳情,酌情處理。數(shù)據(jù)異常:如玩家昵稱相同,查詢玩家IP下是否有多個(gè)注冊(cè)賬號(hào),是否存在作弊刷金幣等違規(guī)行為,并依據(jù)以上原則處理。發(fā)布公告:及時(shí)發(fā)布游戲最新活動(dòng)、新聞、告示等第五篇:通信售后客服工作手冊(cè)售后客服工作手冊(cè)目 錄一、總則二、售后客服工作職責(zé)三、售后客服工作規(guī)范四、售后客服日常工作規(guī)范五、售后客服日常工作要求六、售后客服日常監(jiān)控規(guī)范一總則《寬帶售后客服工作手冊(cè)》是對(duì)寬帶售后客服日常服務(wù)規(guī)范進(jìn)行全面的梳理、指引和規(guī)定,作為續(xù)費(fèi)客服日常工作指南和學(xué)習(xí)教材,統(tǒng)一和規(guī)范售后客服整體工作流程,全面提升到期客戶寬帶續(xù)費(fèi)率。二、售后客服工作職責(zé)具體職責(zé):(1)AD存量用戶維護(hù)、AD續(xù)費(fèi)(2)對(duì)于續(xù)費(fèi)文員交予要求續(xù)費(fèi)的客戶,當(dāng)天聯(lián)系上門(mén)辦理續(xù)費(fèi)。(3)確定時(shí)間續(xù)費(fèi)客戶要在指定內(nèi)上門(mén)辦理續(xù)費(fèi)。(4)當(dāng)月10號(hào)要收到次月到期客戶總數(shù)及聯(lián)電失效名單,如沒(méi)收到需及時(shí)報(bào)給主管。(5)當(dāng)月15號(hào)前要完成次月到期聯(lián)電失效客戶的上門(mén)通知工作,視客戶情況決定上門(mén)貼單或郵寄掛號(hào)信,上門(mén)貼單的需要拍照留底,寄掛號(hào)信則留發(fā)票作依據(jù)。(6)根據(jù)公司提供的聯(lián)電失效客戶分線盒資料,馬上與當(dāng)?shù)剡\(yùn)維人員聯(lián)系取得客戶聯(lián)系電話,再跟進(jìn)用戶續(xù)費(fèi)工作。(7)續(xù)費(fèi)文員在回訪過(guò)程中,客戶反映網(wǎng)絡(luò)故障的疑難問(wèn)題,要及時(shí)幫助客戶解決故障問(wèn)題,提高客戶以我們服務(wù)質(zhì)量的滿意度。三、售后客服工作規(guī)范技巧:態(tài)度誠(chéng)懇、耐心解答、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)感歡快愉悅,懂得贊美客戶,解釋資費(fèi)及業(yè)務(wù)介紹要通俗易懂。(1)維護(hù)員需在文員和客戶約定時(shí)間內(nèi)完成上門(mén)收費(fèi)工作.(2)上門(mén)辦理續(xù)費(fèi)時(shí)先向客戶介紹自己的姓名、聯(lián)系電話、服務(wù)內(nèi)容;(3)在辦理續(xù)費(fèi)時(shí)要清楚明白地告知客戶續(xù)費(fèi)的資費(fèi)套餐、講解套餐資費(fèi)生成,讓客戶明明白白消費(fèi);(4)售后客服可主動(dòng)推介公司新業(yè)務(wù)或增值產(chǎn)品, 提升用戶利潤(rùn)貢獻(xiàn)率;(4)每天需反饋上門(mén)續(xù)費(fèi)客戶實(shí)際情況,反饋已續(xù)費(fèi)的客戶明細(xì)和未能完成續(xù)費(fèi)的實(shí)際情況給續(xù)費(fèi)文員做好匯總便于每天數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(5)在與用戶溝通過(guò)程中,可多收集用戶的個(gè)人信息,充分了解用戶使用情況,并做好備檔,便于后期進(jìn)一步的服務(wù)。(1)對(duì)于次月聯(lián)電失效的客戶,售后客服應(yīng)在當(dāng)月10號(hào)前在續(xù)費(fèi)文員處領(lǐng)取聯(lián)電失效客戶的明細(xì)單,當(dāng)月15號(hào)前完成上門(mén)張貼續(xù)費(fèi)到期通知單或寄掛號(hào)信工作,并做好上門(mén)通知單的拍照留底,寄掛號(hào)信則留發(fā)票作依據(jù)。(2)對(duì)聯(lián)電失效客戶的上門(mén)跟蹤情況進(jìn)行匯總并反饋給續(xù)費(fèi)文員,對(duì)聯(lián)電失效客戶上門(mén)通知是否能有效和客戶取得聯(lián)系和未能取得聯(lián)系的原因做好登記,當(dāng)天及時(shí)反饋給續(xù)費(fèi)文員,并針對(duì)疑難客戶提出的意見(jiàn)進(jìn)行討論并商議解決方案。四、售后客服日常工作規(guī)范,在客戶提出要了解資費(fèi)套餐時(shí)售后客服要立刻回答客戶的咨詢。,在預(yù)約時(shí)間內(nèi)提前510分鐘到達(dá)并準(zhǔn)備好續(xù)費(fèi)工作時(shí)所需的物品,如:合同單等。、耐心解答地為客戶解釋清楚所提出的疑問(wèn),不得在客戶面前表現(xiàn)出不耐心的態(tài)度。,售后客服要耐心解釋,不可以拒聽(tīng)客戶電話,如特殊情況下不能接聽(tīng)客戶電話的,需在當(dāng)日以電話形式回訪客戶并了解客戶的所需。五、售后客服日常工作要求。,需向直屬主管講訴原因并由直屬主管安排其他售后客服上門(mén)跟進(jìn)。如遇疑難可向上級(jí)主管提出要求協(xié)助處理。六、售后客服日常監(jiān)控規(guī)范1.抽查內(nèi)容:基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)、各階段重點(diǎn)政策等(1)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí),續(xù)費(fèi)最新政政策(2)每日客戶上門(mén)續(xù)費(fèi)數(shù)據(jù)真實(shí)性(3)每天預(yù)定上門(mén)貼宣傳單客戶明細(xì)(4)客戶跟進(jìn)情況屬實(shí)性2.監(jiān)控辦法/工作要求:(1)續(xù)費(fèi)主管每天監(jiān)控售后客服每天上門(mén)收費(fèi)的真實(shí)性(2)續(xù)費(fèi)主管每天抽查每日客戶上門(mén)續(xù)費(fèi)數(shù)據(jù)及每天預(yù)定上門(mén)貼宣傳單客戶明細(xì)情況,工作效率需達(dá)100%(3)續(xù)費(fèi)主管每天監(jiān)控售后客服上報(bào)當(dāng)天已續(xù)費(fèi)客戶數(shù)據(jù)并確定維護(hù)員上門(mén)回訪的服務(wù)質(zhì)量。(3))售后客服需有序開(kāi)展日常主動(dòng)服務(wù)工作,確保續(xù)費(fèi)工作按“售后客服日常工作要求”完成。本薪酬提成制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂本制度在頒布之日起正式執(zhí)行201261
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