商務(wù)信函該怎樣寫作呢-資料下載頁(yè)
2024-11-04 18:44本頁(yè)面
【正文】 ure簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結(jié)尾謙稱下5行的位置內(nèi)。盡量不要用印章，用印章的話，說(shuō)明該信件并非本人親自過(guò)目，只是通函而已，不為人重視。為易于辨認(rèn)，在簽名下還應(yīng)打印姓名，有時(shí)還將職銜一并打印。常見的職銜有：Chairman of the Board of directors(董事長(zhǎng))，President或Genera1 Manager(總經(jīng)理)，Director(董事)，Stand Director(常務(wù)董事)，Manager(經(jīng)理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，Head of a Department(處長(zhǎng))，Section chief(科長(zhǎng))等。需要指出的是，寫信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時(shí)，應(yīng)在結(jié)尾謙稱下打印出全部大寫的企業(yè)單位名稱，然后才簽署，以表明該信不是以寫信人個(gè)人身份寫的，信由所述事宜均由企業(yè)單位負(fù)責(zé)。（10）、附件 Enclosure如果信中有附件，.。例如：Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading(11)其它商業(yè)信函除上述內(nèi)容外，還經(jīng)常遇到以下情況：①寫信人提請(qǐng)對(duì)方特定人員注意時(shí)，可在信內(nèi)姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側(cè)說(shuō)明，并加上Attn.(Attention的縮寫)字祥，也可在字下劃?rùn)M線表示。②寫信人為使對(duì)方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內(nèi)列出“事由”項(xiàng)，記在信文的上方，并在Subject底下劃?rùn)M線，以提醒對(duì)方注意。③為便于商業(yè)信函留存查閱并分清責(zé)任，書信下部注有發(fā)信人及打字員姓名的第一個(gè)字母，位于署名下兩行的左下方。④為說(shuō)明信所附附件，便于收信人清點(diǎn)，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。⑤如信文寫完后需要補(bǔ)充一點(diǎn)，或加附與信文主題無(wú)關(guān)的簡(jiǎn)短內(nèi)容時(shí)，可在信文末尾附件下加附言，.(Postscript的縮寫)引導(dǎo)。對(duì)國(guó)外商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)信函的結(jié)構(gòu)格式舉例如下：日期 May,20,1998,收信人 Mach amp。.Welson，地址340 Camedle Ave Kemlworttl，, 注意 Attn： SCHARFMAN CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES 信頭 HEMPSTS Representatives一Importers(516)292一1750Sauco 393 FRONT STREETTELEX: 967725 HEMPSTEDNEW YORK 11550 稱呼 Dear Sirs。Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。信文：We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。信尾謙稱 Very truly yours，公司名稱 SCHRTFMAN 字寫信人姓名 Michael Seharfmah寫信人職務(wù) Manager發(fā)信人及打字員 MS／am附 件 樣信一：收信人的郵箱發(fā)信人的郵箱寫信日期：寫日期時(shí)，請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)： ，不能用03代替2003。，不能用數(shù)字來(lái)代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可以用英文縮寫。時(shí)間主題稱呼正文結(jié)束語(yǔ)簽名聯(lián)系方法：這部分內(nèi)容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)系方法（地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址）。寫地址要注意：一般來(lái)說(shuō)，門牌號(hào)和街道名稱之間不用逗號(hào)點(diǎn)開，但城市名稱和國(guó)家名稱之間一定要用逗號(hào)。
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